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中华人民共和国建设部二OO一年十二月二十九日,关于劝同志退党的处理决定,中共委员会:
我支部同志于年月日入党,年月日转正。
该同志近年来放松了理论学习,革命意志衰退,在市场经济环境下,过多计较个人利益,不能履行党员义务,不按时参加组织生活,缺乏革命的理想和信念,不能发挥党员的先锋模范作用。
党小组和党支部对他进行了多次的批评教育,并要求其立即改正以上不足。
但本人不能接受组织的批评教育,在实际工作中仍无转变,经支部大会讨论,认为同志缺乏革命意志,不履行党员义务,已不具备党员条件,决定按党章规定,劝其退党,并从党内除名。
本人无不同意见。
支部大会应到党员30名,实到28名,其中有表决权的正式党员24名。
通过举手表决,一致同意对同志按劝退处理。
请审批。
中共党支部年月日,通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等。
具有广泛性、周知性、时致性的特点。
通知种类指示性通知任免通知会议通知转发性通知事务性通知,批示类通知主要用于印发行政管理规章或重要讲话,转发上级机关或不相隶属机关公文,批转下级机关的公文。
标题:
关于印发的通知转发(批转)关于的通知正文目的或陈述转发的理由对受文单位提出贯彻执行的具体要求根据具体情况做出补充性的规定,指示类通知是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。
标题关于的通知正文缘由、意义、依据和任务;
通知的内容要求和措施、办法(分条列项)事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜,目的是为了沟通上下信息,便于开展工作。
关于的通知关于的通知或通知(内部)正文缘由(背景、目的、依据)具体事项部分(要求、措施、办法),一般性通知结构转发关于的通知:
现将关于(文号)转发给你们,请遵照执行。
年月日,会议通知结构关于召开会议的通知:
为(目的),定于年月日在召开会议,研究问题,请你单位、准时出席。
年月日,任免通知的结构1关于任职的通知:
经研究,决定:
同志担任局局长(任期4年)。
年月日,任免通知的结构2关于任职的通知:
免去同志局局长职务。
年月日,卫生部办公厅关于立即查处美韵风情洋甘菊抗敏爽肤水等化妆品的紧急通知各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局:
近日,浙江省卫生厅在监督检查中发现,标识为广州诗美化妆品有限公司制造的美韵风情系列产品和标识为番禺葛拉美美容品有限公司制造的抗敏保湿面膜等化妆品(具体产品名单见附件)违法添加了“地塞米松”、“氯霉素”、“甲硝唑”或“醋酸氢化可的松”等禁用原料,违反了化妆品卫生监督条例和化妆品卫生规范的有关规定,浙江省卫生厅已依法对当地销售违法产品的经营单位进行了立案查处。
为保护消费者健康,根据化妆品卫生监督条例及化妆品卫生监督条例实施细则的有关规定,现紧急通知如下:
一、二、三、附件:
不合格产品名单二七年十一月九日,关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:
为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议,现定于10月24至26日在南京召开。
现将有关事项通知如下:
一、会议的议题。
(略)二、参加会议的人员。
(略)三、参加会议的同志请于10月23日到宾馆号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。
其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于月日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅年月日,通报,适用范围:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,属下行文,各级行政机关均可使用。
通报的类别:
表扬性通报批评性通报情况通报,表扬性通报的结构关于表彰的通报:
(表彰事实、背景),(意见),现决定予以通报表彰。
(号召)。
年月日,批评性通报关于擅自的通报:
(错误事实),(决定或措施),(要求)。
年月日,工作通报的结构关于年工作的通报:
(基本情况),(成绩和问题),(基本要求)。
年月日,通知与通报的区别,告知内容不同通知:
告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。
通报:
告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。
目的要求不同通知:
要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。
表现方法不同通知:
主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。
兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。
其他通知:
事实尚未发生:
以事实作前提。
通报事情的性质、范围大于通知。
请示,下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
请示必须具备以下三个条件:
必须是下级机关向上级机关的行文。
请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
必须是为己向上请决求准。
请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
注意事项,必须是一文一事,不能一文数事;
一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
单头请示。
一份请示,只送一个上级领导机关。
不得抄送下级机关。
标题不要写成请示报告;
*供销合作社文件*字(*)第*号关于再次请求解决*仓库划交的紧急请示报告*:
关于*社所属省棉麻公司*仓库划交的问题,我们曾于*月*日以供棉字(*)第*号报告*,至今未见批复。
现在麻类调拨在急,*不按我们双方协商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近,*、*等沿淮各县麻的库存量达到N万担,纷纷来人来电要求迅速调出。
为不使国家财产遭受损失,我们特再报告,请示迅速解决*仓库划交问题,以应急需。
请批示。
(印章)年月日,评改,标题请示报告部分事由和文种在文字和词义上重复按照规定,紧急公文应在版头右上角标注“特急”或者“急件”,*供销合作社文件*字【19*】*号关于尽快解决*仓库划交问题的请示*:
关于*社所属省棉麻公司*仓库划交的问题,我们曾于*月*日以供棉字(*)第*号请示*,至今未见批复。
现在麻类物资调拨任务紧急,*不按我们双方协商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近,*、*等沿淮各县因麻的库存量达到N万担,纷纷来人来电要求迅速调出。
为不使国家财产遭受损失,我们特再请示迅速解决*仓库划交问题,以应急需。
妥否,请批示。
(印章)年月日,局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示中共市委组织部:
我局党委委员、处处长张,因受贿、挪用公款,已被上级有关部门“双规”。
由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在组织人事部门正式任命前,拟由副处长钱代理处长。
当否,请批复。
中共局党委二OO六年二月一日,中共市委组织部关于同意由钱副处长代理处长的批复中共局党委:
你局关于拟由钱副处长代理处长的请示(局委发20063号)收悉。
经研究,同意在组织人事部门正式任命前,由钱副处长代理处长。
特此批复。
中共市委组织部(印)二OO六年五月九日,批复,适用范围:
于上级单位答复下级机关的请示事项。
批复的分类和特点:
被动性。
先有请示后有批复。
针对性。
请求什么事项就批复什么事项。
权威性。
请求的事项是行文机关无权解决的问题,由直接上级表态并批复。
批复的写法,批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
发文机关、事由和文种构成。
主送机关:
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。
正文:
包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;
不同意,亦可提供其他解决办法。
落款:
正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年月日,“零”写为“”。
批复的结构:
关于的批复:
你单位报来关于的请示(文号)收悉。
现批复如下:
(答复问题)年月日,国务院关于同意将江苏省无锡市列为国家历史文化名城的批复江苏省人民政府:
你省关于申报无锡市为国家历史文化名城的请示(苏政发200713号)收悉。
一、同意将江苏省无锡市列为国家历史文化名城。
无锡市历史悠久,文化底蕴丰厚,历史遗存丰富,地方特色突出。
二、你省及无锡市人民政府要根据本批复精神,在充分研究传统历史文化的基础上,正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系,明确保护的原则和重点。
不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和建设部、国家文物局要加强对无锡市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院二七年九月十五日,报告,下级机关向上级领导机关、业务主管机关、部门向机关领导、执行机关向权利机关汇报工作、反映情况、答复询问所使用的陈述性上行公文。
中国共产党机关公文处理条例用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
人大机关公文处理办法(试行)适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
国家行政机关公文处理办法适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
中国人民解放军公文处理条例向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问。
内容的汇报性一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。
语言的陈述性行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
行文的单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
成文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
双向的沟通性报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
适用范围:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告的分类例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告,其内容带有综合性。
专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告,其内容具有单一性,基本结构,标题:
发文机关+事由+文种(xx市人民政府关于2000年财政预算执行情况和其他财政收支情况的审计工作报告)错误:
关于汇报的xxx的报告/关于对xxx工作的简要交代行文依据。
如新情况或者有关规定和要求。
陈述具体工作情况和问题。
概括叙述工作活动时间、地点、起因、经过、结果等,并分析取得的成绩及原因,存在问题以及对下一步工作的意见和建议,重点是工作进程和成绩。
专题性报告结构
(2)关于报送建议的报告:
(事实)。
(建议依据)。
(建议内容及说明)。
现将建议报上,请审阅。
年月日,专题性报告的结构
(1)关于事故的报告:
(事故经过)。
(事故后采取的措施)。
(调查及事故原因)。
(经验教训及措施)(处理结果)年月日,报告容易出错的地方,结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除;
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误。
报告是无须上级回复处理的文种。
报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
报告与请示的区别,特别提醒:
请示一个主送机关,报告可多个主送机关。
函,适用范围:
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复批准事项。
函的特点,沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
灵活性行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
格式灵活。
除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
单一性函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
规范性公函的写法,首部:
主要包括标题、主送机关。
一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
一般包括署名和成文时间两项内容。
函的一般性结构关于的函:
(发函的目的,原由),(要求对方作什么)。
妥否,请函复。
年月日,安生函字20092号关于的函:
.年月日,安生函字20092号关于的复函:
你单位收悉,现函复如下:
。
年月日,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂:
你厂于二五年一月,从我厂借去资金三万元,作为你厂劳动服务公司开办费,当时双方讲好年内一定偿还。
目前已经是二六年一月了,我厂正在编制去年的财务决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结算,要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂,切不要一拖再拖,给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
此致敬礼!
市第一变压器厂二六年一月十日,关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂:
贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费,曾从我厂借去资金3万元,贵厂当时曾承诺在当年内归还。
目前,我厂正在编制去年的财务决算,为及时搞好各类款项的清理结账,望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
市第一变压器厂二OO六年一月十日,会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。
特点:
内容的纪实性会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。
表述的纪要性只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性只对与会单位、与会人员有一定的约束力,有些重要会议,可以用决议、决定等公文发布,或以“通知”的附件下发。
会议纪要原作为内部文件使用,1987年以后,才作为正式行政公文。
会议纪要根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成,它既可上呈,又可下达,被批转或被转发至有关单位遵照执行,使用广泛。
主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。
会议纪要的主要类型,会议性质,分为两类:
办公会议纪要和其他会议纪要。
办公会议纪要用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。
其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。
这类纪要,起通报会议情况的作用,或具有指导作用,它所传达的会议精神,可对有关方面的工作予以指导。
写法不同,可分为条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要和摘要式纪要三种类型。
会议纪要的结构和写法,会议纪要由标题和正文组成。
会议纪要不用主送单位和落款,成文时间多写在标题下方。
会议纪要不盖公章。
标题。
通常由会议名称和文种构成。
全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要由正标题和副标题构成,正标题反映会议的主要精神和内容,副标题写会议名称和文种。
探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要,正文。
由导言、主体和结尾三部分组成。
导言。
主体是会议纪要的核心部分。
它根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的情况和成果,包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。
主体的写法一般有三种:
条项式。
综合式。
摘要式。
结尾一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不写专门的结尾用语。
与会议记录的差别,会议纪要以会议记录为基础和依据,表现会议的主要内容。
会议记录则是如实记录。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布;
会议纪要则在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用。
会议纪要报送上级时,会议主办单位需另拟一份报送报告,与会议纪要一并报上。
绵阳市人民政府会议纪要绵府纪要199718号_严厉打击制贩注水猪肉会议纪要1997年4月3日下午,在市政府二会议室,向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。
参加会议的有:
市政府副秘书长李有全、姜涛,市府财办副主任张德怀,市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠,市公安局副局长张梁,市工商局副局长杨纯忠,市卫生局副局长辛林平,市物价局副局长段启华,市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。
现将会议议定事项纪要如下:
一、进一步提高认识,加强组织领导。
二、完善制度,规范行为。
三、加大打击力度。
四、加强宣传。
五、各级政府、各有关部门要加强信息交流,各尽其职,密切配合,务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。
(记录整理:
殷剑川)_发:
各县(市、区)人民政府,高新区管委会,市政府有关部门。
送:
市委办公室,市人大常委会办公室,市政协办公室,市中级法院,市级各新闻单位。
_(共印80份),省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要(一九年月日)一九年月日,省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。
秘书长同志主持会议。
参加会议的有、等同志。
现将会议确定事项纪要如下:
一、当前食糖资源短缺,供应紧张,为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。
三、食糖储备资金6000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银行贷款5500万元,贷款指标近期予以安排。
四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。
(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)省人民政府办公厅(印章)一九年月日,市委思想文化工作领导小组1994年第二次会议纪要10月7日上午,林祖基同志主持召开了市委思想文化工作领导小组(1994年第二次)会议。
现纪要如下:
一、会议讨论了市委党校关于在市委党校增设深圳经济管理干部学院的请示,同意市委党校加挂“深圳经济管理学院”的牌子。
会议指出,特区要增创优势,关键是增创人才优势。
市委党校增设“深圳经济管理学院”后,要充分发挥“一校三院”的作用,成为一个多功能、综合性的干部培训基地,更好地为深圳建立和完善社会主义市场经济体制、为特区增创新优势服务。
会议就有关具体问题提出了如下意见:
(一),
(二)办学要体现改革的精神。
增设学院,不增加编制。
要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。
(三)成立一个管理委员会。
以党校的同志为主,吸收市委组织部、宣传部、市投资管理公司、经发局、贸发局、计划局、人事局、工商局等单位的领导参加,从宏观上调控好学员招收、课程设置及资历确认等工作。
二、(略)三、(略)市委思想文化工作领导小组办公室一九九四年十月十八日(主持、出席、列席人员从略)主题词:
会议纪要,注意:
重要的会议纪要常在标题下注明生效时间会议纪要不用公章,意见,上呈的“意见”无论是对重要问题的提出见解,还是对处理某事项提出办法、措施,都是以下级机关和参谋人员的身份说话,旨在提供决策参考;
下达的“意见”不同于发指示或者做决定,多以协商的态度与缓和语气表述,给下级以启发和指示。
意见的适用范围:
适用于对重要问题提出见解和处理办法,意见可建议可以用意见文种。
意见行方向可分为上、下、平行文。
意见的特点:
1、形式的灵活性;
2、内容的广泛性;
3、行文方向的可变性;
4、行文效力的政策性;
5、意见用于重要问题提出见解和处理办法。
关于的意见:
(提出问题或依据)现就问题提出如下意见。
(见解或办法)。
(注意事项,预测前景补充说明,实施要求)。
如无不妥,请批转各地执行。
年月日,公文的语言,公文语言的四大特点:
准确简明庄重规范,公文语言:
准确,选词恰当:
程度:
最极很较情感:
调动