资产管理简单版.docx

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资产管理简单版

企业精细化管理基础和保障—资产管理 

一、背景

随着我国经济的飞速发展，企业的规模扩大，企业的资产数量和种类都在迅猛的增加，资产管理信息化对提高企业精细化管理有着越来越重要的作用。

仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求。

企业资产的有效管理，对降低企业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显。

资产管理需求逐渐浮出水面，已经逐渐成为又一重要信息化建设领域。

完善的资产管理是企业生存和发展的基础，企业资产管理解决方案重点基于资产全生命周期的360度视角观察，发掘资产信息，融合资产角色-岗位-组织关系信息，跨越企业的各个层次，面向组织和全局，构建面向角色的资产多维工作面。

二、现阶段企业资产管理中往往存在这些问题 

⏹无法合理掌控全局的库存信息，造成采购库存资金占用，无法合理规范和控制采购行为；

⏹没有统一的资产管理平台，缺乏资产全生命周期管理系统，资产多头数据源，加上统计口径不同，形成企业账面资产和实物资产对账困难；

⏹没有统一的资产管理平台，无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运行情况，从而无法准确安排资产更新接替计划；

⏹系统之间没有集成，采购单位无法获取准确的设备关键技术指标，造成采购物资（备品备件）无法使用，既造成资金占用，又造成设备维护延期，甚至造成设备损坏，影响生产。

三、关键性目标

⏹建立资产管理平台； 

⏹建立资产调拨控制和信息反馈； 

⏹资产统一处置（闲置、报废等），保护资产； 

⏹发挥资产优势， 提高资产使用效率，降低资产闲置率； 

⏹实现资产价值、运营、维修的全生命周期管理； 

⏹实物资产与账面资产的统一 

⏹建立企业资产经营考核体系平台

四、总体思路

借助于网络技术和信息化手段，建立以资产台账为基础，涵盖资产采购、验收、入库等资产物料形态的管理解决内容；资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容；资产维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产的价值形态管理内容的多维度、多业务领域整合的综合资产管理解决方案。

五、资产管理中条形码支持

条形码技术的应用已经非常的完善，尤其在物流管理、生产管理、仓库管理等方面表现出的高效性。

然后目前我国仍有很多企业还没有意识到条码能为他们管理带来什么进步，甚至不了解条形码是什么东西，下面就简单介绍一下条码技术的特点。

条码技术是电子与信息科学领域的高新技术，所涉及到的技术领域较广，是多项技术结合的产物，经过多年的长期研究和实践应用，现已发展成为较成熟地实用技术。

在信息输入技术中，采用的自动识别技术种类很多，条码作为一种图形识别技术与其它技术相比有如下特点：

（1）简单。

条码符号制作容易，扫描操作简单易行。

（2）信息采集速度快。

普通计算机键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描器的录入信息的速度是键盘录入的20倍。

（3）采集信息量大。

利用条码扫描枪，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

（4）可靠性强。

键盘录入数据，误码率为三百分之一，利用光学字符识别技术，误码率约为万分之一。

而采用条码枪录入方式，误码率仅为百万分之一，首读率可达98%以上。

（5）灵活、使用。

条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。

同时，在没有自动识别设备时，也可以实现手工键盘输入。

（6）自由度大。

识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。

（7）设备结构简单、成本低。

条码符号识别设备的结构简单，容易操作，无须专门训练。

与其它自动化技术相比，推广应用条码技术所需费用较低。

综上特点，条码技术可以帮助人们大大提供管理效率、工做效率、节约人力成本、实现自动化管理等等。

核心价值点：

●协助企业建立资产全生命周期管理平台；

●建立信息共享服务平台；

●合理掌控资产配置状态，

●优化资产采购预算和采购计划，

●最大程度的保障企业资产作为

●生产基础的根源性推动力；

●实现了对资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析

●推进资产标准化建设工作，规范工作流程

六、具体管理流程

1.资产登记

将新购进资产的各种相关信息录入系统，将新购资产和现有固定资产信息录入系统，内容包括：

资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息，资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。

2.资产实物照片上传

资产登记完成后上传实物照片。

3.打印条码标签

打印资产条码标签

4.资产调拔

企业的日常业务中，经常在内部的各公司之间由于各种目的转移资产，我们称之为公司内的资产调拨；这种调拨使调出公司的资产减少，调入公司资产增加。

公司内部各部门之间的资产转移使用资产变动中的部门变动解决。

5.资产借出

企业的固定资产有时需要借给相关单位使用，为了跟踪这样的资产调动，防止资产流失，我们设计通过资产借出记录和资产归还记录两个处理步骤跟踪记录资产的借出和归还，防资产流失的情况发生。

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息，包括：

借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

具体操作流程如下：

6.资产归还

资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态，通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况，如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。

具体操作流程如下：

7.存放地点变更

资产在使用过程中可能会发生存放地点变动的情况，对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息，因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况，需要记录的信息有：

资产编号，原存放地点，现在存放地点。

8.资产报废

资产报废是对超过使用期限或已经顺坏无法使用的资产进行登记注销的过程，需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统，待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。

9.固定资产盘点功能

盘点是固定资产管理中很重要也是很繁琐的工作。

如果使用条码来进行固定资产管理可以把盘点流程大大的简化，提高盘点的效率和准确性，具体的操作流程是，首先将需要盘点的资产系统下载到采集中，然后拿着采集器到固定资产的使用现场依次扫描一下固定资产上的标签条码，完成后采集器会自动统计提示那些资产还没有扫描，确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统，系统会根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息，整个流程完全实现自动化，无须再用纸笔记录，大大加快了效率，提高了数据准确性。

操作示意图如下：

七、实施效果

⏹能有效节省采购成本

⏹有效节省运维成本

⏹降低库存量

⏹减少故障发生次数，提高设备利用率

⏹规范企业设备管理体系

⏹提高维修反应速度，强化对维修人员的绩效考核

⏹快速掌握运维费用

⏹全面提升企业信息化水平 

⏹通过集中掌控主要物资的库存，使得物资调配更加合理，库存水平明显下降，资金占用更趋合理； 

⏹采购业务处理流程更加规范、合理，采购漏洞逐渐减少。

⏹协助企业建立了资产全生命周期管理平台，使得资产管理更加科学合理；

⏹建立信息共享服务平台，集中掌控主要资产配置情况、资产使用状态，使得资产调配更加合理，降低资产闲置率，提高资产使用效率，发挥资产最大效益； 

⏹实现了对资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析。

设备维护更科学，更完善，设备生命周期管理清晰，设备使用情况监控良好；企业在不增加维修费用的情况下，明显降低设备故障率，增加生产产量；  

⏹推进资产标准化建设工作，规范工作流程，提高设备检修管理水平；建立面向多位工作面的资产管理体系

八、硬件推荐

1.条码打印机

双行LCD显示屏，打印状态一目了然；脱机操作功能配合结实小巧的机身，可外接PS/2接口键盘，随时待命，适应多种打印场合；穿透式纸张探测器与可移动反射式纸张探测器双剑合璧

2.数据采集器