从我实习的经历浅谈对人性化管理的重点内容的认识大学论文.docx

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从我实习的经历浅谈对人性化管理的重点内容的认识大学论文

 

广州华立科技职业学院

毕业设计(论文)

 

从我实习的经历浅谈对人性化管理的重点内容的认识

Frommyinternshipexperienceintroductiontotheunderstandingofthemaincontentofhumanizedmanagement

 

学生姓名:

学号:

6112217751103042

专业:

工商企业管理

指导老师姓名:

论文提交时间:

2014年3月7日

目录

内容摘要-1-

ABSTRACT-1-

一、前言-2-

二、人性化管理理论-2-

三、企业人性化管理制度化的技术构成.....................................................-3-

四、人性化管理的实施-7-

结束语-8-

参考文献-10-

内容摘要

将合适的人放到合适的岗位上。

虽然说起来简单,但其对于企业的发展却有着重要的影响。

人从性格、气质、兴趣到专业都有着巨大的差别,有些人也许适于从事办公室工作,有人也许适于从事推销工作,而有的人在管理岗位上能够发挥其专长;如果各尽所长,对于企业的发展显见是有利的,反之,既无法完成组织的既定目标,又会使得员工心中不满,从而降低企业的工作效率,实质上就是资源的浪费。

解决这一问题,就是要求有合理的配置。

关键词语:

企业管理人性化

ABSTRACT

Puttherightpeopleinrightpositions.Itissimpletosay,butforthedevelopmentoftheenterpriseitisofvitalinfluenced.Frompersonality,temperament,interestandprofessionpeoplevaryhugely,somepeoplemaybesuitableforworkintheoffice,someonemaybesuitableforworkinthemarketing,andsomepeopleinmanagementpositionscanexertitsexpertise.Ifpeoplecandothebesttotheirlongs,itisadvantageousforthedevelopmentoftheenterpriseobviously.Ontheotherhand,ifpeoplearenotputontheirrightpositions,enterpriseisunabletocompletetheorganization'sgoals,andmakesthestaffresentful,andreducestheworkingefficiency,whichisessentiallyawasteofresources.Tosolvethisproblem,reasonableconfigurationisrequired.

Keywords:

Customerrelationshipmanagement(CRM),maturesatisfaction,livingconditions

从我实习的经历浅谈对人性化管理的重点内容的认识

一、前言

前言管理思想和管理活动自人类社会形成以来就存在着,但是企业管理成为一门科学从1911年泰罗的《科学管理原理》发表算起至今不到一百年。

纵观企业管理的发展历程,我们可以清楚地发现企业管理的人性化趋势,人性化管理是企业管理发展的必然。

因此,企业的人性化管理越来越得到人们的关注和重视。

人性化管理认为人性是管理的出发点,管理应关心人,爱护人,并把这种尊重和关爱细化成管理实践中的细枝末节。

人性化管理的全部内涵并不仅是发现人性挖掘人性,而是在管理实践中尊重人性、体现人性、以一切从人性考虑的姿态来看待管理,使人在管理中的主体地位得到最大程度的张扬。

 成功的企业都把建立人性化的管理理念放在首要的位置,人性化管理的特征为尊重人、信任人、爱护人和激励人,现代企业管理的人性化应建立完善的薪酬福利制度,以此激发员工的责任意识、提高生产率和工作质量;推行“劳动人道化”,进一步改善劳动保护和应用符合人体生理特点的生产工具、生产方法和劳动环境;在企业中创造一个和谐的气氛和机会均等的竞争环境;培植满足人性发展的土壤等举措。

二、人性化管理理论

人性化管理的核心理念当然是以人为本。

这是对以机器为本、以技术为本的科学管理理念的一大提升。

它要求管理者和员工共同进行心理与行为的彻底革命,使得企业管理从管理理念、管理制度、管理技术、管理态度直到管理效益有一个全面的转变。

这种转变将体现出人主宰自然、人是万物之灵的客观规律。

显然,人性化管理不是对科学管理的全盘否定,而是一种理性的继承,一次科学的修正。

它汲取了科学管理中的科学思想,肯定了制度在企业管理中的重大作用,同时将科学管理中颠倒的“人”与“物”再颠倒过来,让“人”始终处于原本的主导地位。

这不是简单地顺应潮流,而是坦率的尊重事实。

这种实事求是的“人本意识”+“科学精神”,是人性化管理理论对人类的卓越贡献,也是它受到普遍崇拜的根本原因。

 在实际当中,由于缺乏人性化管理所导致的管理失败的教训也是为数不少的。

如象三株集团的垮掉、郑州亚细亚集团的破产、秦池酒厂的美梦破灭都证明了“家长制”、“一言堂”的集权化管理的失败。

从管理实践运作的方式看,科学管理要求通过科学、理性、量化的手段和方法,建立工作标准与操作规范,为企业管理提供一个严格的制度环境.当企业管理处在低水平阶段时,这种管理模式对训练员工的职业观念和技能、养成科学意识和品格、从而改进企业管理是相当有效的。

而人本管理的运作,则要求以人的主体意识空前觉醒为前提,以奉行组织内一切人的人格平等为基础,以组织内全体成员的优秀技能和敬业精神为依托,通过民主管理与参与,最终达到自我管理。

很明显,人性化管理致力于管理环境的优化;致力于员工思想的沟通与潜能的挖掘;致力于管理体系的设计与实施;致力于企业文化的塑造;同时致力于员工需求的满足。

三、企业人性化管理制度化的技术构成

观念的东西只有通过实践才能转化为现实。

任何一种科学理论只有转化为现实才能实现其价值。

企业人性化管理模式的价值意蕴正是通过它的技术层面的支持得以付诸实践,在企业管理活动中产生效力,获得“经济证明”,从而达到“科学的形态”。

价值和技术、目的和手段的紧密结合构成了完整、统一的人性化管理、任何企图割裂这两者关系、厚此薄彼、顾此失彼的做法都是不可取的。

价值层面的人性化管理和技术层面的人性化管理是密不可分的,是一个问题的两个方面,它们的关系类似于内容和形式、目的和手段的关系。

 以上从价值层面上阐述了人性化管理的内涵和特点,那么从技术层面上看,企业的人性化管理在具体的管理实践中是如何实施的呢?

如何将观念上的人性化管理落实到现实的管理活动中呢?

基于企业管理理论和实践的成果,本文从几个重点环节和方面展开对技术层面的企业人性化管理的考察。

(一)企业管理方式的人性化

 企业人性化管理有几种常用方式,分别包括情感化管理、民主化管理、文化管理等三个主要层面。

 首先,情感化管理。

情感因素是构成管理者非权力影响力的重要因素,也是影响被管理者工作主动性和效率的重要因素。

积极的情感会使人青春焕发,朝气蓬勃,有较强的工作能力和劳动效率;反之则使人行动迟缓,萎靡不振,工作状态大为下降。

情感因素影响着管理的全过程。

情感化管理,就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情感。

要充分发挥情感在管理中的效能,充分开发被管理者的潜能,激发其内在动力,应该遵循信任、尊重、关心的原则。

信任原则。

信任是一种最高的奖赏,也是人与人之间建立情感的基础。

 其次,民主化管理。

民主化管理是企业人性化管理的重要方式。

民主是调节企业内部人际关系的重要原则,也是保证管理活动正确顺利进行的重要条件,只有当人们切切实实地管理起自己的事务,才能真正激发起对企业的归属感、命运共同感、责任感,从而尽心尽力地为企业的生存和发展贡献力量。

专制作风的管理由于实行独断管理,与下属就没有感情交流,而下属则容易产生消极不满的情绪,甚至产生怨气和对-抗情绪。

放任自流式的管理实际上是无政府管理,一切放任群众自理,这种工作作风难以完成工作目标,管理者也没有权威性。

民主化管理实行参与管理,把管理权交给群众,鼓励他们积极表达自己的意见,有利于增强组织的凝聚力和向心力,使管理顺利开展。

人性化管理实践表明,实行民主管理或参与管理,一方面可以达到改善组织与其成员的关系、提高士气、缓解抵触情绪的目的;另一方面,它还可以开发员工的潜力,成为改善个人和企业绩效的一种方式。

 最后,文化管理。

从一定意义上一说现代企业人性化管理正在逐步演化为一种文化管理。

20世纪80年代兴起的企业文化管理热潮足以为证。

企业管理发展中出现的这种现象愈来愈引起企业管理专家的重视。

文化概念具有差异性,企业管理中所谓的文化一般是指系统的人生观、价值观和行为准则以及使个人行为能为集体所接受的共同标准、规范和模式的总和。

企业文化是以企业整体价值观为核心的行为规范的总和,包括企业形象、规章制度、行为准则、经营理念、道德规范、文化生活、企业精神、价值标准、管理哲学等[6].

 以上五种企业人性化管理方式由浅入深,层层推进,构成现代企业人性化管理手段的“套路组合”。

企业管理者在实际操作的过程中应该注意结合企业自身特点,灵活地、创造性地加以运用,在企业管理实践中不断丰富和完善企业人性化管理的方式。

 

(二)企业管理组织结构的人性化

 长期以来,企业管理组织结构的设置都是按管理职能设置管理部门,按管理的幅度划分管理层,从而形成了金字塔式的管理组织结构。

这种组织结构越来越不适应信启、社会的要求,减少管理层次和管理部门已成为新的趋势。

为此,人性化管理提出了“企业再造”的新思路,主张对企业的管理组织结构进行重组、再造,由集权型向分权型转变,把氏期以来占主导地位的金字塔式的组织结构改变为网状并联式的扁平化管理组织结构。

这种扁平化管理组织结构是逐步发展而来的。

当前,随着跨国公司的扩张,这种扁平化管理的趋势更加明显。

典型的例子是行业内部兼并,如波音兼并麦道与欧洲的飞机制造业抗衡,对于这种行业兼并后形成的巨型企业,如果没有扁平化的管理模式,仍然沿用金字塔式的直线职能制,势必行不通。

 我国出现的“劳力资本”的企业改革试点也是扁平化管理的体现。

这种改革使得除技能和知识可作为一种资本外,一般员工也可以自己的劳力作为资本参股。

这样将出现三个变化:

从传统的管理者与被管理者之间的隶属关系,变为事实上的合伙关系;从员工自身拥有的劳力或智力的个人所有者,变为企业资产的所有者;从管理者的外部激励,变为因为能与企业分享利润而自我激励,由他律变为自律。

这就在管理形式和产权形式上肯定了员工的主人翁身份,而不是文字上、口头上的主人。

可见,实行分权管理的扁平化模式触及最深的是企业产权结构。

随着公司股票的自由流通,资本日益社会化和公众化,最终导致的将是产权的社会化和企业的社会所有制。

 (三)企业管理决策和信息的人性化

 企业管理的关键是决策。

管理决策的人性化可以从两个方面来认识:

 第一,决策目标从最优化准则向满意性准则转变。

科学管理理论中的决策理论认为,决策目标的选择应遵循最优化准则,即寻求一定条件下的最优解。

最优化准则是一种刚性准则,它的应用,只有在“决策时所有措施和方案都是已知的,而且第一方案所能取得的成果也是可以确定的”时候,才能实现。

但是在现实生活中由于所处的环境和条件的复杂性,决策者既不可能找到一切方案,也不可能比较一切方案,因而“最优化准则仅仅存在于逻辑推理之中,没有实践价值”。

 第二,决策程序要求决策的科学化必须以民主化为基础。

决策过程中民主化与科学化的关系类似于“多谋”与“善断”的关系。

“多谋”体现民主化,“善断”体现科学化。

决策的科学化必须以民主化为基础。

企业中重大问题的决策决不能只凭“长官意志”,一个人说了算,而必须由“一言堂”转向“群言堂”。

“一言堂”式的决策属于“刚性决策”,它很难避免主观、片面、武断的错误,为害极大。

“群言堂”式的决策是由相关少、员独立自主地自由发表意见和建议,再以此为基础,进行综合分析,择善而从。

由此形成的决策,称为人性化决策。

另外,为了在决策中较好地实现民主化与科学化的有机结合,应建立“谋”、“断”即相对分开又相互制约的现代决策体制。

这种体制的主要特点是平行地建立决策系统与决策支持系统两个相对独立的系统,以后者作为前者的“外脑”,为决策系统最终进行科学决策充分发挥“智囊团”的作用。

 企业管理的关键是决策,决策的关键是要掌握大量的信息,并对之加以科学分析,去伪存真,去粗取精。

因而,决策的人性化要有信息的人性化与之相适应,没有人性化的信息的支持,人性化的决策是很难做到的。

 同上述“一言堂”式的决策属于刚性决策、“群言堂”式的决策属于人性化决策相联系,单一化的信息可称为刚性信息,灵活、多样化的信息可称为人性化信息。

人性化管理决策所需的信息是复杂多样的,而不是单一的。

这种复杂多样的信息可归为不同的科类,如数量信息与质量信息;财务信息、与非财务信息、;静态信息与动态信息;内部信息与外部信息,等等。

当然,这种信息的分类也有其不确定性的一面,其表现是往往同一信息可归入多种不同的分类中。

例如,用退货、返修次数反映的顾客满意程度既是数量信息,也是质量信息;既是内部信息,也是外部信息;既是物质层面的信息,也是精神层面的信息。

 (四)企业生产管理的人性化

 企业人性化管理在生产管理中的具体表现就是“顾客化生产”。

长期以来,追求规模效益是企业生产管理的主要目标。

这种目标追求其实表明了一个企业是为自身生产还是为顾客生产的原则立场。

进入20世纪90年代以来,企业生产管理目标追求发生了明显的变化,一个历史性的重大转变就是由传统的“大量生产”转向“顾客化生产”。

导致这种转变的客观经济依据是:

一个社会如果处于贫困状态,物资比较匾乏时,社会大众的消费心理和消费行为就比较单一,因而比较容易满足。

一旦一个社会进入富裕状态,社会大众拥有的财富多了,购买力强了,消费者的心理就会变得复杂,消费行为就会变得更具有选择性(更具有挑剔性)。

这就要求企业及时提供更加多样化和更具个性的产品和服务。

另外,导致生产管理的这种转变的还有以下几个具体原因:

第一,规模生产要求不断地增大设备生产能力,导致生产和管理成本的增大,往往形成超额的、富余的生产能力,造成固定资产的无形损耗。

第二,规模化生产使得评估员工的工作效率越来越难,进而造成激励机制的弱化。

第三,随着管理的复杂程度的增长,组织协调的工作量呈几何级数递增,制约了管理效率。

第四,管理体系的复杂性直接导致管理层次的增多,信息向上反馈和指令向下传送的失真的情况难以避免。

 社会需求的这种变化,实际管理当中存在的这些问题,反映到生产管理上来,就是传统的以追求“规模经济”为主要目标的“大量生产”转变为能对顾客复杂多样的需求迅速做出反应的“顾客化生产”。

“顾客化生产”要求企业能在较短的时间内提供更多的新产品,加快产品和服务的升级换代。

比如采用人性化生产线来灵活组织生产,突出多品种、小批量。

全面的生产管理人性化,即“顾客化生产”还包括生产过程的人性化、产品的人性化和基础结构的人性化三个方面。

 (五)企业人力资源管理的人性化

 人性化的人力资源管理与传统人事管理的差别就在于前者不单单把人当成一种成本看待,而是把人视为企业中最宝贵的、可以增值的资源。

稍加思考,就不难发现,这里隐含着哲学上的一个悖论:

以人为本就是把人当成人,而不是当成任何形式的工具或手段,人是世间的最高价值,人本身就是目的。

但是把人看成一种资源,即使是宝贵的资源,也具有对人操纵和利用的一面,人仍然不过是实现企业功利目标的一种手段而已。

这种思维中的矛盾也反映了人类存在的一种二律背反状态:

从人本主义的立场看,人是最高目的,人的一切活动都应服务于人,是否有利于人的存在和发展是衡量一切的最高价值尺度。

另一方面,作为目的的人,是现实中活生生的、有着各种需求和欲望的人,外部世界不会自动来满足人的需要,人又必须充当手段,以自身的活动来满足自己的需要。

如何解决这一矛盾?

人性化管理理论认为:

在以人为本的基础上,把作为目的的人和作为手段的人统一起来。

人作为目的是终极价值,人充当手段是由这一终极价值派生而来的。

强调这一点很重要,它提醒我们防止在管理实践中的本末倒置。

 因此,人力资源管理追求的效果就不能仅仅是成本的节约、绩效的改进、出勤率的增加、效益的提高等功利目标,还应有工作生活质量的改善、员工满意度的提高、员工的成长与发展等与人性相关的人文目标。

这些人文目标本身就具有独立的价值和意义,而不是实现功利目标的手段。

 承认人的各种需要的合理性,千方百计创造条件予以满足,促进人的全面发展,这是人性化人力资源管理的重要职责。

人性化的人力资源管理应该把管理的视角由工作移向人,工作的设计、规章制度的制定、组织结构、管理方式的变革,要更多的考虑人的因素。

事实上,工作扩大化和丰富化、弹性工作时间增加、员工参与管理、团队建设、职业生涯设计等管理方式都体现了人力资源管理向人性回归这一时代特点。

 总之,企业管理方式、管理组织、管理决策与信息、生产管理和人力资源管理这五个环节共同构成了技术层面的企业人性化管理体系的主干。

毫无疑问,技术层面的人性化管理的各个方面是相互影响、相互联系、互相制约的,任何一个环节或方面出现问题都会对其他环节和整个人性化管理产生负面作用。

比如,没有组织结构的人性化即扁平化管理,就很难实现顾客化的生产管理;没有信息的人性化就做不到决策的人性化:

不正确应用人性化的管理方式就无法顺利展开各项人性化管理活动。

总而言之,在具体的企业管理实践当中,要善于从整体上把握技术层面人性化管理各个环节。

四、人性化管理的实施

现代企业管理是人们共同劳动顺利进行的必要条件,而以人为本强调了将人放在管理的中心地位,关注人的需求。

一方面,人性是个抽象的概念,人的天性中既有善的一面,也有恶的一面,并与环境紧密联系,产生不同的需求。

这决定了人是一复合体,而非简单的“经济人”或“社会人”。

马斯洛有关人的需求五层次的实质不会改变,但在不同的环境下,满足需求的方式和手段不尽相同。

另一方面,“人性”的东西决定了人的道德观念、意志、兴趣、创造性等这些事关企业命运的“个性品质”。

再有,制定着重于人的理性,具有强制性、不可变通性,常会导致人们僵化的思维、保守的行为,人们习惯于墨守成规,逃避现实,害怕变革,甚至自欺欺人。

所以,企业必须在管理中对人性的各个方面给予充分的考虑,按照人性的原则来实施管理。

  实行人性化企业管理,一方面要注意利用和发扬人性中有利的一面,为企业发展服务;一方面要对人性中不利的一面加以抑制,弱化其反面作用。

在企业管理实施手段上采取“人性”的、灵活的方式、而不仅仅是靠理性的约束和制度的规定来进行管理。

尊重个人与人性,不只是以组织意志、管理者意志来约束和限制员工。

在实现企业共同目标的前提下,应给员工更多的“个人空间”。

人性化管理可以融入到每一个过程、每一项活动,可以体现在一项制度,一个举措,其关键在于员工的参与。

团队型参与管理模式是人本管理的高级阶段。

现代管理理论提出7~13人为最佳管理幅度,通用电气却将管理幅度变成数十人乃至上百人,使得每级管理人员不得不向下属授更多的权,让下级的自主性得到充分发挥,使基层人员的意见能很快反映到公司的决策层。

总裁韦尔奇向几乎所有员工发出过手写便条;常安排与比他低几级的经理共进午餐;喜欢突然视察工厂和办公室,让人们感受到他的领导,鼓励和鞭策员工。

这是对僵化制度的打破,充分体现了对人性的尊重,对员工天性的释放。

这是制度与弹性的完美结合,更是理性与人性的完美结合。

知识经济时代是一个“人性回归”的时代,“以人为本”是一切企业管理活动所必须遵循的首要原则。

关注人的全面发展,将成为该时代企业人力资源开发的根本目的。

人才的培养和较高素质的职工队伍的形成对企业的作用是决定性的。

随着经济全球化的日益临近,人才资源开发的争夺战已在全世界范围内展开,人事措施同教育训练相结合的能力开发体制的建立已成为现代企业获得高级人才的基本途径。

结束语

管理大师彼得·德鲁克曾说过:

“员工是资产和资源,而不是成本和费用。

”人性化管理的核心就是围绕怎样充分利用“人”这一核心资源展开的,它意味着企业的一切管理活动都围绕怎样识人、选人、用人、育人、留人而展开。

人性化管理是一种建立在理性基础之上的感性管理模式,是需要管理者用心来同被管理者进行交流,做到彼此了解,要求管理者在管理中要用“心”去体会,用“心”去感受,用“心”去交流,用“心”来指引。

人性化管理是企业的命脉,是企业的生命之所在。

人性化管理是科学的生产力,它可以创造企业所需的一切。

将人性化管理融合于我国的企业中,不断创新,与时俱进,形成有中国特色的企业人性化管理;并经企业管理工作者不懈努力,中国的企业人性化管理必将取得伟大的成就,中国企业必将跻身于强者之中。

参考文献

[1]刘超、王婧。

《客户满意度分析及其在保险公司的应用》,2005第5期

  [2]尹志雄。

《求索》,2001年第2期。

[3]袁俊昌。

《人的管理科学》,中国经济出版社,1996。

  

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