201X文秘写作试题 公文写作的基本要求精选word文档 15页.docx
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201X文秘写作试题公文写作的基本要求
201X文秘写作试题
公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
五、要符合保密制度的要求。
一、单项选择题
1.联合行文时，作者应是
（1）。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指
（2）。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠
（2）。
A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达
4.为了维护政令一致，凡下行公文（3）。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（3）。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是（4）。
A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（3）。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案
8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（3）的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（3）。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于
（2）。
1
A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（4）。
A.会商B.审核C.注发D.签发
12.调查报告的结构一般包括
（1）。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于
（1）。
A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（4）。
A.平行B.加急件C.特急件D，急件
15.决定必须由（4）。
A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用（3）。
A.通知B.通告C.通报D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于
（1）。
A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理
18.办公室更改电话号码，可用（3）公布周知。
A.通知B.通告C.启事D.布告
19.批复是答复下级请示的文件，是
（1）。
A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是
（1）。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（4）。
A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的
（2）。
A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（3）。
2
A.拟办B.批办C.承办D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（3）。
A.条例B.规定C.办法D.决定
25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为
（2）。
A.命令B.指示C.批复D.通知
26.为加快文件的传递，可采用
（1）。
2
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用
（2）。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为
（1）。
A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是（3）。
A.请示B.通知C.函D.通报
30.地方性行政法规的制发，应由（4）。
A.全国人民代表大会B.国务院c.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在
（1）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁
32.批办是指
（1）。
A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有
（2）。
A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文
c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文
34.公文的语言应当是
（1）。
A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅
35.公文中的词语应
（1）。
A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性，其制发必须是（4）。
A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是（3）。
A.指不B，请示C.批复D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是
（2）。
A.通知B.通告C.公告D.通报
39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（3）。
A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于
（2）。
A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是（123）。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用（134）。
A.全称B.简称c.同类机关统称D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是（12）。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是（123）。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5.公文写作之前要（13）。
A.明确行文目的B.向领导请示写法c.确定使用的文种D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括（124）。
A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是（14）。
A.赘言泛滥，大量重复B.语言含混，语义多歧c.归类不准，文不对题
D.主题不明，离题万里E.内容不全，挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（14）。
A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了（1245）。
A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱c.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是（124）。
A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有（124）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B.一件联合发文，可有数个发文号c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有（1345）。
A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本
13.应立卷的文件必须是（123）。
A.办理完毕的B.有查考价值的c.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是（234）。
A.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于（234）。
A.请求批准B.提出建议C.答复上级询问D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有（13）。
A.命令B.决定C.通知D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有（135）。
A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有（234）
A.抄本B.试行本C.暂行本D.修订本
19.下面说法错误的有（234）。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有（123）。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括（134）。
A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括（12）。
A.请示B.报告C.指示D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有（123）。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（24）。
A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括（12345）。
A：
条例B.规定C.通告D.办法E.决定
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（24）。
A.参照执行B.遵照执行c.参酌执行D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（134）。
A.拟办B.拟稿C.批办D.注办
28.公文写作的基本要求有（123）。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循（1234）要求。
A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是（12）。
A.仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面
D.层次混合，割裂事项联系E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关（12）。
A.正职领导B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（124）。
A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（24）。
A.决议B.指示C.通报D.通知
34.条例的制发权属于（12）。
A.国务院B.党的中央组织c.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括（24）。
A.通知B.通告C，通报D.公告E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。
（1）
2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。
（1）
3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。
（1）
4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。
（1）
5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。
（1）
6.批复的主送机关是下级机关。
（1）2
7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。
（1）
8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。
（2）
9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。
（2）
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。
（2）1
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
（2）
12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。
（1）
13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。
（1）
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
（1）
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
（1）
16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。
（1）
17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
（1）
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
（1）
19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。
（2）
20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。
（1）
21.对于上级的指示，只须参考执行。
（2）
22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。
（1）
23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。
（2）
24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。
（2）
25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。
（2）
四、辨析题
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1.正确。
公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。
对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。
这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。
公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。
指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。
县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。
上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。
按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8.错误。
不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。
报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。
判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责5
任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：
以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
（一）公文写作前的准备
1明确行文目的和要求。
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系（上、下隶属或不相隶属），就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。
主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪种文体?
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
6.公文处理的基本任务是什么?
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理（立卷），归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。
几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。
（一）撰制公文就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理6
有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。
（二）办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。
发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。
承办、催办等程序。
传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。
（三）管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。
对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。
（四）立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。
要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。
7.发文处理的基本程序是什么?
发文办理的一般程序为：
拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：
文稿的形成，具体包括：
拟稿、会商、审核、签发。
这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿，即上一节所讲述的公文写作。
经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。
除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。
为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：
公文的制作，具体包括：
核发、登记、缮印、用印或签署。
这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。
其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：
公文的对外传递，包括分装、发出等环节。
这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。
第四阶段：
处置办华公文
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