完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表Word文件下载.docx

完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表Word文件下载.docx

《完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表Word文件下载.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

1、硬件设备差，缺乏一致场馆。

公司公司先期

因为子、分公司许多，办公分别，档案资料保留各

自为政。

档案保留设备、设备方面基础较差,硬件设

施不完美,达不到档案规范管理的档案库房、调阅

室、档案人员办公室三分开的要求，档案也没有集

中一致保留。

2、管理不规范，没有完好系统。

档案管理制度

方面，没有完美的档案管理责任系统，也没有一套

规范的档案管理制度。

档案工作重视程度不够，没

有配置档案管理专业人员，公司档案采集、整理、

分类、立卷、归档工作由兼职人员肩负，标准不高。

3、信息化缺失，不适应发展要求。

公司公司档

案信息化工作没有展开，没有档案软件系统，信息

化建设向来是空白。

在信息化和数字化宽泛应用的

今日，档案工作要适应新期间整个社会和公司发展

的需要，并服务于公司发展,公司公司档案信息化建

设火烧眉毛。

4、服务意识弱，公司发展中作用较弱。

档案资

料当时都分别保留，甚至都在个人手中保留，查问

工作困难重重，严重影响工作效率,甚至还存在档案

资料丢掉的风险。

同时，因为没有专业管理队伍，

人材培育、服务意识等均无从谈起，没法达到档案

资源服务公司发展的成效。

-2-

三、创新做法

合肥热电公司有限公司将档案工作管理创新作

为一项重要基础工作，环绕“档案服务公司发展”，

将完美管理系统、增强服务保障、深挖服务内涵、

延长服务触角作为档案管理的中心。

自

2017年9月

以来，合肥热电公司档案管理中心由公司公司党委

书记、董事长直接分管，进一步增强了档案管理规

范、档案管理创新力度，在服务公司发展上跨入一

个新高度。

详细创新做法以下：

（一）完美管理系统，增强服务保障

1、垂直管理，打造立体网络。

合肥热电公司高

度重视档案建设，推行自上而下垂直管理模式。

形

成公司公司主要负责人亲身挂帅，档案管理中心全

面负责，各兼职档案员分别负责的立体管理网络。

当前档案管理中心有5名专职档案人员，由合肥市

档案管理专家库专家、高校档案专业毕业人员、丰

富档案管理经验人员构成。

同时，各部门、各子分

公司遴选兼职档案员33人。

同时，将档案工作列入

公司公司发展规划、年度工作计划。

2、建章立制，健全管理规范。

针对档案管理散、

乱的现状，合肥热电公司先后拟订完美了《合肥热

电公司有限公司档案、资料管理制度》、《合肥热电

公司有限公司文件资料归档范围及保留限期表》、

-3-

《合肥热电公司有限公司档案借阅制度》、《合肥热

电公司有限公司档案保密制度》、《合肥热电公司有

限公司档案库房管理制度》、《合肥热电公司有限公

司档案员岗位职责》、《合肥热电公司有限公司档案

管理部职责》以及《合肥热电公司有限公司档案应

急方案》和《合肥热电公司有限公司档案安全工作

应急方案》等制度，提高了公司内档案工作的规范

化、有序化和科学化。

3、夯实基础，增强基础建设。

在档案设备设备上，公司公司先后投入80万元，成立了适应档案保留和利用需要的库房，装备了一批档案设备设备：

档案柜、图纸柜、消毒柜、防磁柜、空调、抽湿机、除尘器、温湿度丈量仪、高速扫描仪、图纸扫描仪、照相机、刻录机、静电复印机等。

当前，档案管理

中心专用库房和办公用房，面积约为400平方米。

库房内无杂物，装备空调，防备网，门窗关闭性较

强，档案保护设备齐备，装备有温湿度计、灭火器

消防设备等，确实践行“十防”。

同时，平时做好档案库房温湿度丈量、记录，按期对库房内电器、线

路、消防设备进行检查，走开库房时切断电源、关好门窗，保证档案库房安全，为长久、安全地保留档案创建了优异的环境。

-4-

4、增强队伍建设，着力人材培育。

为提高档案

管理业务水平，合肥热电公司每年安排专兼职档案

管理人员参加省、市档案局举办的为期一周的档案

业务培训；

同时还邀请市档案局专家进行公司档案

管理培训。

为提高各子分公司兼职档案人员专业技

能，常常性的举办兼职档案管理人员专业培训及实

操比赛等活动。

针对档案管理比较单薄的单位，还

主动上门指导，为确实改良和提高工程档案的采集

工作，还踊跃主动对公司公司在建要点项目的档案

资料进行抽查，赶在项目未完工查收前做好档案资

料采集各项工作，也为后期整体项目档案的整理移

交工作确立基础。

-5-

（二）延长服务触角，深挖服务内涵

1、增强信息化建设，服务公司发展。

在已有近

五年档案数字化目录、原文的基础上，踊跃推动档

案数字化建设。

一是运用档案管理软件，对室藏档

案目录进行了所有输入，成立了目录数据库25117

条。

二是踊跃展开档案数字化工作，共扫描文字档

案147396幅，实现档案数字化工作与归档整理工作基本同步，档案信息资源共享。

当前，公司公司城

域网网络由档案管理中心4M光纤和公司公司本部及子分公司2M光纤构成，档案管理软件服务器与互联网断开，所有接见不经过互联网，均在局域网内进

-6-

行，一方面保证了档案的保密性和安全性要求，另

一方面公司各部门、各子分公司的具备档案查阅权

限的人员能够在各自办公室经过内网进行查阅资

料，节俭了资料调阅的时间，提高了工作效率。

当前，公司公司OA办公系统正在升级改造中，

计划增添无电子文件归档与档案管理软件系统的接

口，将来，公司公司将在OA系统中具备接口条件，

实现电子文档的实时归档、移交。

2、规范工作流程，推行手册化管理。

合肥热电

公司档案管理中心为进一步规范档案工作流程，确

保档案采集整理的完好性，编制了《合肥热电公司

有限公司档案采集整理手册》，指导公司公司各部

门、子分公司兼职档案员明确档案工作职责，做好

档案资料平时的采集、整理工作。

该《手册》涵盖

了文书档案、基建档案、合同档案、审计报告档案、

物质请购档案、招招标档案、声像实物档案等七大

类。

同时，明确各种档案的再分类、编码、范围以

及整理步骤、流程图等，并供给整理例图，有效提

高了档案采集整理工作的规范化程度。

在平时管理过程中，档案管理中心专职人员按期与对口部门、子分公司兼职档案员进行业务指导。

针对重要项目的档案移交，档案管理人员推行提早介入、现场指导、实地把关，保证档案资料移交的

-7-

完好性、实时性。

3、开发利用，多门路服务公司发展。

在推动档

案管理信息化的同时，公司公司本着档案服务于社

会、服务于公司发展的主旨，踊跃做好档案利用登

记工作，经过建立阅览室、借阅档案、编写文件汇

编、档案陈设、咨询等形式，特别是充足利用公司

城域网对档案进行查阅的便利条件，充足实现了档

案的价值。

别的，还从实质出发先后编写、汇编了

《大事记》、《收发文汇编》等编研资料，既记录了

公司建设历程，又为公司公司工作的展开供给了宝

贵的参照资料，使档案管理工作在公司公司发展中

发挥出了更强盛的作用。

四、成效及影响

合肥热电公司作为合肥市公益公用类公司，明确“以安全生产为第一要务，打造‘冷暖小管家’

服务精选品牌；

以节能环保为己任，精壮主业，增收节支，增添用户制冷、供暖的舒坦度和幸福感；

以精美化管理为抓手，全面建设‘标准化、模块化、简单化、信息化’的‘可复制的’合肥热电新模式；

在全市公益公用类公司中争创一流”的公司指导思想，以“贴心冷暖、共守蓝天”为公司的中心理念，在合肥市社会经济发展和节能环保方面发挥了重要作用。

-8-

作为公司发展真切记录的公司档案，将记录公司做

强、做优、做大的真切进度。

发挥档案在社会发展

和公司发展中的踊跃作用，截止当前，共统计查阅

档案554次,波及工程建设、物质请购、合同签署等

方面，并做好登记工作。

同时，在信息化建设过程

中，经过受权模式，将档案查阅方式简单化，不停

提高服务水平，提高工作效率，为公司公司各项决

策供给了重要的参照。

在服务社会发展上，接受外

部单位查问，在管网建设、服务沟通、公司管理等

多方面实现互联互通，共同为社会经济发展贡献力

量。

-9-

报送单位建议

（公章）

年月日

介绍单位建议

备注

-10-