机械设备内部租赁管理办法.docx
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机械设备内部租赁管理办法
北京信友设备租赁有限公司
内部租赁管理办法
一、总则
1、公司和分公司各项目部租赁设备适用本制度。
2、公司所属的固定资产的特种设备、砼设备、通用设备等均属租赁公司租赁范围。
3、公司对设备拥有租赁权，设备属公司所有，项目经理部、分公司等对设备、机具具备有偿使用权。
对主要设备向外出租须资产部经理审批报公司总经理审批后方可对外出租。
4、公司各项目应优先租用公司设备。
在公司内部无法调剂、需要外租机械设备时，各单位必须报公司资产部批准后方可执行。
5、设备租赁费用按设备的折旧费、大修费、经常修理费、设备利用率及管理费用开支等综合考虑后由资产部制定合理价格。
6、租赁使用期间，设备由各租用单位自行管理和保养，公司资产部负责监督、巡察。
若发生遗失，或违章使用，据情节轻重按设备机具原值或净值进行罚款或赔偿。
退库后的设备由公司资产部统一管理。
7、各租用单位和公司应督促设备管理人员自觉遵守机电设备安全技术操作规程，岗位责任制，维护保养及检查制度。
8、机械设备及机具不得摔伤、扭曲、打洞，未经许可不得改制等、机械设备易损件的购买和更换必须向公司资产部提交申请，不得私自购买和更换。
二、租赁双方职责
（一）、资产部职责
1、按照工程项目提报的实施性机械配置计划负责调配公司内部机械，满足公司内部施工需要，内部机械实行有偿使用的租赁形式。
2、负责公司机械设备的规划、选型、购置、安装、调试、验收、使用、保养、修理、调拨、改造和报废报批及机械处置的全过程综合管理工作。
3、负责对全公司机械租赁费标准的制定、核算、收取、上缴。
3、协助项目经理部对设备使用性能技术交底，安装调试，并协助项目设备部对设备进行检查验收。
3、协同人力资源部组织机械操作工技术安全培训。
4、负责现场租赁设备机具使用、维修、保养、安全的督促管理，并随时监督检查，对违章使用机电设备的人和事可给予警告或处罚。
5、负责出租设备维修保养进行监督检查，并督促实施，及时供应有偿服务配件。
6、参与机械事故的调查分析处理。
7、及时传达公司对机械设备管理制度或上级传达文件指示精神。
8、负责输出专职或兼职设备管理人员。
（二）、租用方的职责
1、负责设备及机具进出场的运输，安装（大型设备除外）和调试等实施及费用，并为现场操作维修人员提供必要的生活设施。
2、负责设备基础方案的编制及实施，符合设备说明书要求。
3、负责管理设备操作维修人员，严禁违章指挥或使用设备。
4、自觉遵守机电设备使用必须服从安全的原则，杜绝违反操作规程使用设备。
5、具有全局思想，积极支持和服从公司对设备的合理调配及人员紧急抽调。
6、负责支付因违章使用造成设备损坏而检修或更换的一切费用以及因保管不善而造成遗失的赔偿费用。
8、负责设备事故报告，现场保护，事故调查和分析处理，并承担事故费用和经济罚款。
9、及时收集整理设备各类原始运行及检查维修记录，准确向资产部提出设备配件及附属油料需用计划（可项目自购，但需资产部审查）。
10、使用完后，需对设备机具进行清洁、润滑、保养，并送到指定地点。
11、不得私自将设备机具转租第三者。
三、租赁办法
（一）计划编制
1、各项目应根据批准的施工组织设计及方案向公司资产部申报机械设备需用总体计划（包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等），由公司资产部审定后组织落实机械设备来源。
2、项目根据施工生产中的实际情况，依据总体计划编报设备使用计划，必须于设备计划使用日期前一个月上报资产部，临时需用的设备可个酌情提前上报。
（二）设备调拨
1、需求计划经公司审批后，由资产部配合项目履行设备调拨手续，签发设备调拨单，凭设备调拨单进行设备转移。
2、费用：
设备调拨费用在设备调拨过程中所产生的费用全部由调入单位承担，对于非本公司的设备要退租和设备要调入仓库的，费用由调出单位承担。
3、安、拆装及验收：
①大型设备由项目根据项目实际情况制定安、拆装方案，公司技术人员负责具体实施，并保存好相关技术资料。
②大型设备安、拆装进出场费用由项目部承担。
③大型设备验收由公司组织进行，验收合格后，方可投入使用。
④中小型设备安装由项目部自行组织实施，有困难可向租赁公司申请援助，验收合格后，方可投入使用。
⑤对公司调入项目部的设备经安装、调试后仍存在严重机械及电器故障，三天内项目可向公司提出退场计划，经公司核实后，方可退场，设备一经安装、调试、验收合格投入使用后，不得以任何其它理由申请退场。
（三）租赁协议
内部租赁的机械设备由公司提供，需要与项目部签订租赁协议。
（四）租赁费用结算
1、公司对项目部设备实行租赁管理。
2、设备租赁费用根据《设备租赁价格》制定执行，租赁价格由资产部每年调整一次。
3、内部租赁实行市场化运作，机械租赁的核定主要考虑以下几方面因素：
a）机械设备组成固定资产的原值；
b）机械设备的新旧程度（运转时间）；
c）机械设备技术含量；
d）同期、同类机械设备的市场租赁价。
4、机械租赁费中不含燃油动力费、操作人员人工费、日常保修费。
5、租赁时间计算以租赁设备到达施工现场安装调试完毕起至批准退租之日止。
6、机械租赁按月核定各单位内部机械租赁费。
7、设备租赁期间，因项目停工，造成设备停用时间超过3个月及以上，可由项目部向公司物资设备部申请经批复同意后报停，报停期间不收取租金。
停用时间不足3个月，其间正常收取租金。
在停工期间不准私自将设备租借第三方。
8、对各项目闲置设备，各项目经理可申请停租，在未未申请停租期间正常收取租金，停租后设备归资产部管理，项目部无权使用、转移、转租等。
9、停租的设备，公司可随时调出，若租赁单位不同意调出，从当日起恢复收取租费。
四、设备外租
只有自有设备不能满足公司工程需要时，机械使用单位方可向机械设备部申请外租机械，申请中要明确租用机械的名称、型号、工作任务、租赁价格、租赁时间等。
资产部按审批权限进行审批答复后租用单位方可实施。
五、设备维修保养
1、各单位要严格按照机械设备规定的保养间隔期制定相应的保养制度，执行强制保养，不得拖保、欠保、欠修，严禁带病作业。
2、资产部部对全公司的机械保养维修行使管理、监督、验收职能。
负责指导检查各项目机械设备的保养修理工作，设备的维修保养由各项目执行，日常维护费用由项目承担，大修费用实行评估分担，设备正常损坏的，所需费用由公司按一定比例在机械租费中提取，由于没有正常使用、保养或者事故造成的，费用由各项目承担。
3、各项目租赁设备退租或调拨前，必须对机械设备进行一次恢复性维修保养，由资产部对机械设备评估，要求达到各主要部件齐全完好，具备正常使用性能。
如达不到正常使用标准，由资产部进行评估，由资产部或调入单位维修，退租单位承担相应费用。
六、相关处罚措施
1、未经允许私自将项目正使用设备、已报停租赁设备租借给第三者的，对项目部处以该设备违规所得租金的200%处罚。
2、未经公司允许不得私自租用公司外部设备，若发现有私自租用外部设备的，对该项目部处以该设备全部租赁费用的50%处罚。
3、若发现项目未按规定对设备进行正常保养，未对设备造成损害的，发现一次对项目处以该设备净值的5%处罚，造成损失的处以该设备损失金额的80%处罚，且维修费用由各项目承担，责任人由各项目落实追究。
4、若设备发生遗失，能够找回来的，对由项目部按设备净值的20%处罚，找不回来的，由项目部按进行设备净值的100%赔偿。
5、设备在使用过程中，未经审批私自更换设备零部件的，对项目部处以更换零部件价值的50%处罚，未经允许私自改动设备的，根据情况，对项目部处以该设备净值的百分之5%-20%处罚。
七、附表
《附一：
租赁协议》
机械租赁内部协议
本协议双方：
出租方：
----------------------------------------------------------------------------------------（以下简称甲方）
承租方：
----------------------------------------------------------------------------------------（以下简称乙方）
因-----------------------------------------------------------------------工程需要，乙方向甲方租赁机械设备，依照《北京信友设备租赁有限公司内部租赁管理办法》，双方就租赁事项协商达成如下共识。
第一条租赁设备情况：
机械设备名称
型号
数量
租金
备注
第二条乙方需熟知《北京信友设备租赁有限公司内部租赁管理办法》中各项规定，并保证按规定执行。
第三条乙方按季度支付甲方机械租赁费。
第四条本协议自双方代表人签字盖章之日生效。
第五条本协议一式贰份，双方各收执一份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
委托代表人：
委托代表人：
联系方式：
联系方式：
签订日期：
签订日期：
《附二：
项目施工设备配置计划表》
编制单位：
编制日期：
序号
设备名称
规格能力
配置台数
上场时间
备注
编制说明
项目负责人
意见
资产部意见
总经理审批
意见
项目设备负责人：
编制人：
《附三：
设备调拨单》
资产名称
资产编号
规格型号
单位
数量
资产状况
备注
调入单位
调出单位
资产部负责人审核意见
资产部负责人签字：
日期：
年月日
其他信息说明
《附四：
设备租赁价格表》
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