工程洽商管理办法Word下载.docx
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●其它情形导致的调整。
2．按照是否有费用发生，工程洽商分为经济洽商、技术洽商，工程洽商费用应按合同约定在工程结算时办理结算。
1．工程洽商原则上应在实际发生前进行公司内部申请会签，并按公司会签结果执行。
工程洽商若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起28天内签署《工程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。
2．工程洽商的申请部门为工程部。
3．工程洽商申请前，原则上应对可能发生的合同价款增减（即洽商费用）进行预估，预估可由施工单位进行（报洽商时附上量、价）或成本管理部组织顾问公司进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料（预估未审核不作为结算价）。
4．工程洽商申请应以《变更洽商申请审批单（内部）》的形式进行（汇签表格式见附件四），由相关部门提出意见，根据下述审批权限进行审批。
按单项工程洽商分类：
●由工程部经理及成本管理部经理审批签认；
●报主管副总经理审批签认；
●最后由总经理审批签认，报成本管理部备案；
1．可由施工方、监理方、建设方提出；
2．施工单位提出的洽商应同时附有预算，报送建设方及监理方审核；
建设方提出的洽商，工程部提前交由施工单位编制预算，一并报送建设方和监理单位审核；
（洽商未附预算的不予审批）
3．在完成公司内部申请会签后，会签结果为同意洽商时，凡建设方提出的由建设方工程部门负责编写工程洽商记录，施工单位提出的由施工方负责编写工程洽商记录（格式见附件）。
4．工程洽商必须做到至少三方会签才能生效，包括：
业主、监理、施工单位，设计方可以根据情况决定是否加入签认。
5．工程洽商签认的次序为：
施工单位－设计单位－监理单位－建设单位；
其中建设单位栏应由专业工程师及工程部经理签字，设计方可以根据情况决定是否加入签认。
6．工程洽商记录编写完成后，各方签字，并由综合管理部盖章后生效后交工程部，由工程部建立洽商台帐。
同时监理单位也建立台帐，每月与工程部核对无误后，由工程部分发各单位。
7．工程洽商记录单原件份数不应少于4份，其中建设单位、设计单位、监理单位、施工单位各1份；
建设单位的工程洽商记录原件由资料管理员存档并分发工程部、成本管理部复印件各一份。
1．工程洽商中应包括：
项目名称、洽商原因、部位、数量、经办人及签证日期等。
2．文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句。
3．采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。
4．工程洽商内容不得涂改，内容栏不留空白。
5．工程洽商应按统一标准要求进行编号，由监理单位统一下发。
6．对于交叉索赔事项，建设方工程部应在工程洽商单或会签单中明确责任方，且责任方需签字确认后方可生效。
1．工程部负责工程洽商的统一协调管理。
2．工程洽商在会签完成后，由工程部填写内部编号、建立台帐。
台帐内容应具体详尽，记录每一工程洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执行及完成情况等。
监理单位应亦应建立洽商台帐及时更新工程洽商的台帐。
工程部每月20日向成本管理部提供洽商台帐及其内容。
3．工程部应全过程跟踪工程洽商发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划完成并及时验收；
组织成本管理部对工程洽商实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时鉴证，成本管理部和工程部应共同签字确认，尤其对于隐蔽工程的工程洽商的现场鉴证，还应附上前后实施对比图片资料。
监理单位应及时跟踪检查，对不按工程洽商文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除相关费用外，还要提请建设方对责任单位进行处罚。
4．所有工程洽商原则上先办理后实施，特殊、紧急情况下须经建设方同意后方可边办理边实施。
若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起28天内签署《工程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。
5．施工单位进行结算时应附工程洽商原件及相关验收资料。
建设方下发的通知、各种会议纪要、各种指令等文件，不能直接作为结算依据。
若施工单位认为上述文件涉及变更洽商，应及时办理正式的工程洽商文件。
1．为提高项目管理水平，公司将对工程洽商实行后评估制度。
2．后评估中，工程洽商包括由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致发生增减工程量，材料代换，临时用工、零星工作、三通一平、障碍清除等。
3．为严格洽商办理，控制洽商率，后附置业下发的结算率（洽商率见附件）。
4．结算率含：
洽商、变更、图差、调价因素。
1．本办法自颁布之日起实施，试运行一年。
此前相关的文件规定与本办法不符者，以本办法为准。
附件一工程洽商统一编号体系
1．工程洽商按专业编号
楼建部分：
土建TJ；
暖通NT；
给排水GPS；
电气DQ；
精装修JZ；
市政及环境部分：
上水SS；
雨污水YW；
道路DL；
电力DL；
电信DX；
燃气RQ；
热力RL；
中水ZS；
园林YL。
2．所有工程洽商应按类别分专业连续编号
洽商用qs，示例如下：
如土建单位工程：
TJ-qs-001，TJ-qs-002…
附件二
工程洽商处理流程图
不符合要求
符合要求
附件三
工程洽商记录
编号
工程名称
专业名称
提出单位名称
日期
内容摘要
序号
图号
洽商原因及内容
签
字
栏
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
1．本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
2．涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号。
3．不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。
4．“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
附件四
工程洽商申请审批单（内部）
项目名称：
施工单位名称：
合同名称
合同编号
变更编号
变更原因
提出方
□1.我司项目部□2.设计单位□3.施工方□4.客户
具体原因
□1.设计类：
A.设计错漏B.超成本目标C.设计优化
D.补充设计E.技术措施变更F.材料设备变更
□2.现场施工类:
A.施工错误B.施工困难C.施工进度要求
□3.营销类：
A.客户需求B.产品要求变化
□4.其它：
A.领导要求B.政府要求C.
变更内容说明
经办人：
日期：
变更实施前
经办部门意见
签名：
相关部门意见（）
成本管理部意见
1、变更费用估算金额合计为：
。
2、变更费用明细见附件。
日期：
主管副总经理
日期：
总经理
变更实施后
变更实施时间
执行情况
已实施口
未实施口
其他---------
附件五
工程洽商费用确认表
单位：
元
工程名称
致：
依据年月日第号洽商记录，申请费用见表，请审核。
项目名称
施工单位申报额
监理单位审核额
建设单位审核额
工程款
增（+）减（-）
负责人（签字）：
日期：
项目经理（签字）：
施工单位（章）：
监理工程师审核意见：
总监理工程师：
监理单位名称（章）：
测量师行
审核意见：
说明：
1、此表一式三份，由施工单位上报监理公司，由建设单位审定后，将审核意见同时返回施工单位及监理公司。
2、此表上报时应附工程洽商记录单，及设计变更费用增减预算。
3、本表做为工程结算的依据。
附件六
工程洽商预算审批表
洽商编号：
项目名称：
编制日期：
合同/工程名称
承包单位
竣工日期
原申报金额（元）
大写：
小写：
现审核金额（元）
增（减）金额（元）
编制/审核
说明
经办人:
审核人:
年月日
成本管理部
年月日
相关部门
总经理
备注：
1、审签程序自上而下依次履行；
2、每部门审阅时间一般不超过两日；
3、经办人在审批签齐后送财务部和成本管理部各一份存档。
附件七
工程洽商完工验收单
洽商编号
验收内容：
施工单位负责人：
验收结论：
监理单位验收意见：
监理工程师：
总监：
建设单位验收意见：
专业工程师：
经理：
副总经理：
附件八设计变更、洽商统计台帐（通用）
一线公司名称：
编制人：
审核人：
上报日期：
合同、变更、洽商名称
合同、变更、洽商编号
专业代号
单位名称
合同金额（元）
签订日期
原因归类
内容摘要
变更、洽商估值金额（元）
变更、洽商结算金额（元）
1
хх合同
/
填写合计金额
1.1
设计变更
1.1.1
хх设计变更
1.1.2
…
1.2
工程洽商
1.2.1
хх工程洽商
1.2.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
合计
1.原因归类栏应填写数字1、2、3、4，以便于分类筛选统计，其中“1”代表营销类设计变更、“2”代表设计类设计变更、“3”代表工程类设计变更、“4”代表工程洽商。
2.专业代号应按《设计变更、洽商管理办法》附件一中专业代号填写，代号字母一律大写，以便分类筛选统计。
其中楼建部分代号为：
土建TJ；
暖通NT；
给排水GPS；
电气DQ；
精装修JZ。
市政及环境部分的代号为：
上水SS；
雨污水YW；
道路DL；
电力DL；
电信DX；
燃气RQ；
热力RL；
中水ZS；
园林YL。
3.上报台帐时，应附重大设计变更、工程洽商（估算金额50万元以上）的会签单、设计变更通知单、工程洽商记录，作为备查。
4.本台帐应按前期工程费中工程类、基础设施费、建筑安装费、园林环境设施费、配套设施费分别填报。
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