设备管理规范.docx
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设备管理规范
设备管理规范
1总则
1.1目的
本规范主要目的是为了科学、合理、配置、调剂设备，用好、管好、维护好设备，提高设备完好率和利用率，保障设备安全、稳定、经济运行，充分发挥设备能力，保证生产，充分发挥设备的最大经济价值。
1.2适用范围
规范适用于本公司生产设备的采购、维修、报废、调剂管理和设备技术改造。
2职责
2.1技术研发中心
公司生产设备管理的归口部门。
牵头负责设备管理相关事务；负责设备购置审核；主持技术改造项目申请的论证、审核，对技术改造项目进行监督、检查、验收和考核；组织制修订设备操作规程；主持报废设备鉴定；主持新设备验收；参与设备选型。
2.2人力资源与企管中心
公司生产设备管理的配合部门。
负责生产设备的询价、采购、运输、安装、调试、验收和售后服务；负责设备档案收集、整理、归档、调阅，负责建立特种设备的专门档案；负责设备安全管理；负责制订公用设备检修计划，督促和实施维修、保养，保持记录；参与设备验收。
2.3财审与信息中心
公司生产设备管理的配合部门。
负责生产设备采购的资金筹措、预算管理和财务结算；负责生产设备登记和定期实物查验；负责技术改造过程信息化技术的支持；负责生产设备调拨和资产账务处理；负责设备调剂信息发布。
2.4各事业部
公司生产设备使用部门。
负责生产设备采购计划申报；负责设备日常维护和保养；执行设备安全操作规程；负责特种设备、安全附件装置的校验；负责闲置设备信息报告；负责设备报废申请；提出本部门设备更新计划；制订本部门设备维修计划；组织设备操作技能培训；主动寻找信息及了解市场，实施技术改造；参与设备选型调研，协助设备技术档案建档。
3购置
3.1计划
3.1.1设备使用部门负责提出《生产设备采购申报计划表》（见附表一），一式三份，经部门总经理确认后，报营销中心和人力资源与企管中心。
3.1.2使用部门提出设备添置计划前，应对设备型号、性能、产能参数等进行初步了解。
3.2审核
3.2.1营销中心接到设备添置计划后，应在10日内会同事业部对设备选型、关键指标进行调研、考察，倾听设备制造商、销售代理商、设备使用单位对设备情况的介绍和反馈，并作出明确的判断。
申购特种大型新设备选型、调研、考察不受本款时间限制。
3.2.2需要进口的设备，一般情况下通过考察国内使用单位后，10日内由人力资源与企管中心报海安县外经局立项，审批后按海关监管相关要求审批办理征税或免税申请。
3.2.3如生产急需，营销中心在接到添置计划后，可立即提交人力资源与企管中心进行询价。
3.3询价
3.3.1营销中心同意采购的设备，批转人力资源与企管中心进行询价、比价。
3.3.2询价至少货比三家，厂家可以直销的，应优先考虑制造商供货。
3.3.3询价时应对制造商、经销商的资质、信用、价格、运费、安装、今后服务等进行全面比较。
3.3.4通常情况下，询价应在5日内完成，并将情况反馈营销中心和使用部门。
3.4批准
人力资源与企管中心询价结束后，将询价情况和拟合作的制造商或供应商情况，呈请集团总经理批准。
3.5采购
经批准后，人力资源与企管部负责与制造商或供应商签订采购合同，并提供一份给财审与信息中心，作为预付款通知和结算凭据之一。
3.6安装、调试、验收
3.6.1购置设备到位货后，人力资源与企管中心会同设备管理员到场验收，并填制《实物验收单》（见附表二），经使用部门负责人签字确认。
验收内容包括:
a）按装箱单清点设备的主机及其随机附件和使用说明书及其随机文件是否齐全、完整。
b）检查设备是否有铭牌，技术参数是否标注齐全，设备是否有锈蚀、损坏。
c）检查设备是否与采购计划相吻合，所提供的图纸相符合。
d）安装后试机是否达到设备的技术要求。
e）运行状况是否正常。
3.6.2验收合格后，事业部将设备的铭牌、设备图纸及其说明书等资料原件收存，到时入档。
3.6.3财审与信息中心凭正式发票及《实物验收单》，方可按合同条款办理付款。
3.6.4验收不合格，人力资源与企管中心采购员应及时与设备发售单位交涉，提出退、换货或索赔。
4管理
4.1资产管理
自设备验收合格后，由财审与信息中心负责对设备进行固定资产登记、投入使用次月计提折旧费用，每半年进行一次固定资产盘点条码扫描。
4.2设备保养
4.2.1设备管理员根据设备使用说明书，编制设备保养计划，报使用部门主管生产的副总经理或总经理批准。
4.2.2缝制设备保养主要以操作者为主，机修为辅；染色、压裥、压绉、干燥等设备保养主要以机修工为主。
修理、更换部件，应填写《设备维修记录表》（见附表三）。
4.2.3高温、高压、特种安全设备原则上由机修工保养，确因需要报副总经理批准后由设备管理员向外联系机修工，并会同机修工对各台设备按不同要求进行保养并组织验收。
4.2.4载人电梯、货梯、提升机的保养由人力资源与企管中心负责联系有资质的专业保修公司实施。
4.3设备的维修
4.3.1设备的维修应正常、准确、及时。
设备管理员根据设备实际情况做好设备维修申请单，一般维修由操作工直接联系维修工报修，大修需经主管副总经理批准，并安排维修。
并做好《设备维修记录表》，包括修理时间、修理人、修理设备的名称型号以及故障原因、所采取的措施、更换的配件、以后操作需注意的事项等，并将记录存入设备档案中。
4.3.2特种设备、压力容器、计量设备的维修必须由具有资质的机构或单位进行。
4.3.3载人电梯、货梯、提升机的维修由人力资源与企管中心负责联系有资质的专业保修公司实施。
4.4设备的校检
4.4.1对于特种设备、设备上的安全装置附件、计量测量仪表等，按照《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国计量法》和《特种设备安全监察条例》规定，由使用部门编制好校检计划，并报营销中心备案，按期组织送检或请有资质的机构来公司实施。
4.4.2公司杜绝涉及安全的装置超期使用。
4.5设备安全操作
执行江苏华艺服饰有限公司《设备安全操作规程汇编（试行）》。
5调剂
5.1产能调剂
5.1.1营销中心根据各事业部拥有的生产设备情况，确定部分设备为集团内部共享设备。
这些设备资产仍归属原事业部，其它事业部因特别款式生产之需，可租借使用，并视情况支付适当费用。
5.1.2集团内部共享设备的确定符合下列条件：
a）少数事业部拥有的花式缝制设备；
b）个别事业部拥有的专业设备；
c）本事业部利用率达不到60%的设备。
5.1.3共享设备由各事业部明确专人于每月最后一天填写《产能富余生产设备信息表》（见附表四），采用电子方式报送财审与信息中心。
财审与信息中心每月1日前汇总，通过ERP发布、更新、共享。
5.2闲置设备上报、确认和处置
5.2.1生产部门符合下列条件的设备称为闲置设备：
a）技术更新改造淘汰不用的设备；
b）在企业固定资产中连续停用1年以上的设备；
c）购进2年以上，因各种原因未投入生产的设备。
5.2.2营销中心、事业部是生产设备管理的基本单位，对长期停用、闲置的生产设备赋有管理责任。
原则上不允许拆卸长期停用、闲置设备的零部件，如遇急需，须经事业部总经理审批方能实施，并在规定的时间内恢复。
5.2.3财审与信息中心对固定资产盘点时，应对长期停用、闲置设备进行全面检查。
检查的重点是：
设备的完整性、设备的搁置环境和防护措施。
5.2.4设备使用单位按月度向营销中心上报闲置设备清单，并由营销中心组织相关部门进行确认。
5.2.5上报的闲置设备经确认后，在闲置设备未得到处置前，仍由上报单位负责保管，并指定专人对封存的设备定期进行维护保养，直至处理结束。
5.2.6闲置设备的处置
5.2.6.1公司闲置设备主要采取内部调剂利用、对外租赁、作价出让的三种方式进行处置。
5.2.6.2闲置设备的处置原则
a）先内后外原则。
公司内部能够调剂或经简易改造，拼装后能够利用的要先保证公司内部利用；
b）收益最大化原则。
对外租赁和出让闲置设备必须进行评估，以保证收益的最大化；
c）分工协作原则。
由财审与信息中心依据设备残值为基础，人力资源与企管中心负责对外进行询价、比价，摸清贴近的价格，最终对外租赁或出让的价格由设备所有部门总经理确认。
5.2.6.3闲置设备由所属事业部于每月最后一天填写《闲置设备信息表》（见附表五），与《产能富余生产设备信息表》一起通过电子方式报财审与信息中心，通过ERP发布信息，调剂余缺。
5.2.6.4各单位需添置设备，营销中心先从闲置设备中调剂解决。
设备调剂时填写《固定资产调拨单》（见附表六）。
无法调剂的方可对外采购。
5.2.6.5闲置设备在公司内部无法调剂利用的，经营销中心确认并报集团总经理批准后，按设备处置原则进行评估、对外租赁或出让。
5.2.6.6闲置设备转让的，由人力资源企管中心协助设备使用部门或购买方组织拆卸、转移，并办理转籍过户（特种设备）手续，移交设备档案；财审与信息中心在收款后，进行损益财务处理。
5.2.6.7为鼓励个人参与盘活闲置资产，公司对闲置设备转让的中介人，给予成交金额2%的奖励，奖金3000元以下免税，3000元以上由公司代扣个人所得税款。
奖金在转让款到账后兑现。
注：
中介人是指撮合双方成交，与双方职责、利益无关联的人。
中介人需经公司确认，负有资产管理职责的员工、直接买主不能确认为中介人。
6报废
6.1设备报废的条件
设备的报废应符合下列条件之一：
a）已超过规定的设备使用期限或已严重损坏无法修复，且在经济上很不合理的设备；
b）技术很低劣，耗能高，效益低的设备。
6.2设备报废申请由设备管理员根据使用部门的要求，组织有关技术人员进行审定后，填写《设备报废申请单》（见附表七），呈报营销中心，经现场鉴定会商确认，交财审与信息中心备案。
6.3办理设备报废手续后，设备使用部门应从报废之日起停止使用。
设备管理员在相应的台帐及固定资产管理软件上做好记录，注明报废原因及报废日期。
6.4报废设备中可利用部分的处理,按本规定5.2.6条款办理。
7技术改造
7.1定义
设备技术改造是对现有设备和设施及相应配套的辅助性生产设施，利用国内外成熟、适用的新技术、新工艺、新设备和新材料，以提高其安全性、可靠性、经济性、满足环保要求、改善劳动条件等，并增加生产能力而进行的完善、配套和改造。
7.2设备技术改造的范围
a）设备经过多次大修，损耗严重，修复后技术性能能不能达到工艺要求，产品质量无法保证的；
b）技术性能落后、效率低、经济效益差的；
c）通过修理虽能恢复精度及性能，但修理经济性上不如技术改造的；
d）设备运行时，耗能高或严重污染环境，危害人身安全和健康的。
7.3技术改造的申请
7.3.1集团所属各事业部（中心）均可提出设备技术改造申请。
7.3.2技术改造提出单位提出《设备技术改造申请报告》，其内容应包括：
项目名称和概况、必要性分析、可行性分析、初步设计或设计方案、方案说明、项目实施计划、费用估算、技术经济效益分析、结论及建议等。
经事业部（中心）总经理确认，上报集团技术研发中心审核。
技术改造项目来源于事业部（中心）计划（包括预防或纠正措施、整改措施、职工合理化建议等）的，在提交《设备技术改造申请报告》时，应附有相应的书面材料。
7.3.3技术研发中心接到《设备技术改造申请报告》后，根据申请单位希望的配置时间，及时组织内外部资源对设备性能、稳定性、性价比等进行论证，形成专题报告递交集团董事长或管委会。
7.4技术改造的实施与验收
7.4.1人力资源与企管中心按照项目批复，实施设备的采购、安装、调试阶段的验收，相关技术档案的收集、归档。
7.4.2申请事业部（中心）配合实施项目，为设备安装、调试提供场所、能源、资源等支持，并参与对项目的验收，对是否达到设计要求进行准确评判。
7.4.3设备技改项目完成调试一周内，技术研发中心组织设备管理技术人员、涉及项目工程技术专家、项目设计工程师、信息化技术人员、财务人员、设备采购人员、项目建设方等对项目各方面进行全面验收。
项目涉及安全、环保的，还应请集团企管中心相关主管参加验收。
7.4.4验收应形成结论明确的验收报告，作为财务结算的依据。
7.4.5项目通过验收后，有必要时，技术研发中心根据实施项目的重点、难点，对实施项目过程中取得卓越成效的人员提出表彰和奖励意见，对不能完成指定任务、延滞项目进度、对设备技术改造项目造成损失的人员提出处理意见。
8附则
8.1本规范自2014年2月1日起施行，施行之日起，公司原颁布的《生产设备管理办法（试行）》即行废止。
8.2本规范解释权归技术研发中心。
附表一：
《生产设备采购申报计划表》
附表二：
《实物验收单》
附表三：
《设备维修记录表》
附表四：
《产能富余生产设备信息表》
附表五：
《闲置设备信息表》
附表六：
《固定资产调拨单》
附表七：
《设备报废申请单》
附表一
生产设备采购申报计划表
拟采购设备名称
品牌
规格型号
数量
申请日期
到货日期
使用部门
申请部门
用途
性能要求
申请理由
事业部总经理：
年月日
采购部门
询比价情况
商家名称
报价
物流、安装、软件升级、
售后服务及其它情况
最终确认商家
设备主管
部门意见
设备分管总经理：
年月日
审批意见
集团总经理：
年月日
附表二
江苏华艺服饰有限公司
实物验收单
验收单号：
供应商：
验收日期：
发票号：
序号
资产名称
规格型号
申请数量
实收数量
无税单价
无税金额
申请单号
备注
1
2
3
合计
备注：
部门：
验收：
附表三
设备维修记录表
HY-BG63（3）2012A/0
被修设备名称
修理
时间
被修设备
名称
修理
时间
修理原因
修理原因
修
理
内
容
修理人
修
理
内
容
修理人
验
收
情
况
验收人
验
收
情
况
验收人
试
车
情
况
试车人
试
车
情
况
试车人
附表四
产能富余生产设备信息表
序号
设备名称
规格型号
数量
添置时间
中心、事业部
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
信息员：
201年月日
表五
闲置设备信息表
序号
设备名称
规格型号
数量
购置时间
设备停用时间及原因
1
2
3
4
5
信息员：
201年月日
附表六
固定资产调拨单
金额单位:
元
资产编码
名称规格
单位
数量
原值
本年计提折旧
累计折旧
资产净值
预计残值
始用年月
可用月份
使用状态
购建单位
调出单位
调入单位
调出事业部总经理意见
调入事业部总经理意见：
财务经
理意见
附表七
设备报废申请单
申请部门：
设备名称
品牌
资产编码
规格型号
设备购置时间
购置价格
规定使用年限
实际使用年限
资产残值
申请报废时间
申请报废原因：
申报事业部总经理：
20年月日
鉴定处理意见：
设备分管总经理：
20年月日
集团总经理意见：
集团总经理：
20年月日
注：
本表一式三份，申报部门、设备主管部门、财务部门各存一份。
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