办公室工作职责.docx
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办公室工作职责
办公室（党委办公室、校长办公室）工作职责
办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政综合性办事机构。
主要职责是：
一、负责起草学校党政年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话。
二、负责学校党委会、校长办公会、党政领导联席会、行政办公会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织管理工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
三、综合协调党委及行政各部门、教学系部、附属单位的工作关系及有关事宜，做好检查督促工作。
四、组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。
五、负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各部门的公文处理工作；负责综合档案室的管理。
六、负责学校党建党务等方面的具体工作。
七、负责全校机要文件收发、保密和印章管理工作。
八、学校发展规划工作。
九、负责协调应对紧急突发事件。
十、负责学校综合性调研和信息统计工作。
十一、负责指导和协调学校对外宣传工作。
十二、负责学校信访、校领导事务安排、学校日常和节假日值班、学校大事记编纂等工作。
十三、负责校友工作。
十四、负责学校法人和组织机构年审工作。
十五、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
办公室工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
张军强
主任
组织本处室的政治、业务学习，做好本处室人员的思政工作；
负责审核学校党政工作报告等有关文件材料和以学校办公室名义发出的各类文稿；
协助党委书记、校长安排党委会、校长办公会、行政办公会，并组织督促检查会议的贯彻执行情况；
根据校领导指示，负责协调有关部门共同办理的综合性工作；
做好上级机关、友临单位、校际来往活动的接待工作；
深入调查研究，掌握各方面信息，协助校领导做好决策工作；
负责全校综合统计工作；
负责校党委、学校印章及校长印章的保管、使用，负责各行政部门、学校基层党组织印章的刻制；
负责组织拟定学校事业发展规划，协调各职能部门和教学单位制定事业发展规划；负责和学校发展规划有关的迎评创建综合协调工作；
协调各处室之间的关系，妥善处理其他临时性工作；
协助校领导做好对重要事项的调查、检查和督办；
代表学校对外联系和承接上级部门交办的工作任务；
负责学校校友工作；
完成校领导交办的其它工作。
漆学鹏
副主任
负责起草党政工作计划、工作总结等综合性文字材料，起草校领导讲话等重要文稿；
负责起草“校发”和“党办字”等综合性文件，审核职能部门以党委和学校名义印发的公文；
协助安排党委会、校长办公会、党政领导联席会、教职工会议，做好会议记录，根据要求整理会议纪要，并视情印发；
指导和规范学校各部门、各单位的公文处理工作；
及时收集和掌握工作中的新情况，开展调查研究，为领导科学决策提供依据；
协助主任统一管理、规范及拟定全校性规章、制度；
协助主任组织拟定学校事业发展规划；
负责学校法人和组织机构年审工作；
负责学校党建党务等方面的具体工作；
负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。
姜春风
办事员
负责来人来访接待，做好电话记录并及时汇报传达；
负责学校档案室工作；
协助安排党委会、校长办公会、党政领导联席会、教职工会议；
负责文书的收发、归档、统计、保密工作；
负责上级文件的收发、送阅、督办与存档；
负责校内行政单位的请示报告、汇报的送批、传阅；
协助主任做好学校校友工作；
负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。
路政
办事员
负责编排学校每周工作日程表及节假日值班表；
协助主任做好全校综合统计工作；
协助主任做好学校校友工作；
负责校领导、办公室内务和公物管理；
负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。
朱嘉祺
办事员
负责学校的宣传工作。
具办学校网站主页发文审核、备案工作；
协助主任做好本处室的政治、业务学习；
协助主任做好全校综合统计工作；
协助主任做好学校校友工作；
负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。
教务处工作职责
教务处是在学校党委和行政领导下全面负责学校教学管理工作的职能机构。
其主要职责是：
一、拟订学校专业建设发展规划、组织制（修）定学校专业、课程、教材建设规划、教学改革计划并负责组织实施。
二、负责指导各系部人才培养方案的制定、修订，并组织、协调与监督的实施。
组织制定与实施学校教学计划；组织全校教学质量检查、评估及教学方法与教学管理研究。
三、负责组织、协调各系部安排任课教师；负责外聘教师的聘用；负责审核全校教师教学工作量；根据学校请假制度规定，负责教师请假的审批工作；会同人事处拟订与落实师资队伍建设规划与培训计划。
四、负责审查开课计划，协调各系部编制课程表、考试日程表，拟订校历；负责调度教室、实验室及其他有关教学行政方面的工作；负责制定与教学有关的规章制度。
五、组织全校招生工作；负责学生学籍管理，毕业生资格审查，毕业证书和教师资格证办理与发放工作。
六、制定学校教材建设计划和教材选用原则，审核讲义及教学资料的编写，组织各系部征订教材。
七、负责组织全校教学实验仪器设备和材料的计划与供应工作；负责实验室、实训室管理工作。
八、负责毕业论文（设计）组织与管理。
组织各部制定和报送毕业论文工作计划、论文选题、毕业论文工作总结、成绩汇总表以及优秀毕业论文；负责推选和汇编优秀毕业论文。
九、组织协调全校毕业生实习、见习工作。
十、组织指导系部教学档案整理工作；做好教学资料的收集归档工作；领导文印室工作。
十一、组织实施相关省级、国家级和学校常规考试考务工作。
十二、负责学校图书馆的管理工作。
十三、负责教务系统的维护、运行及安全管理工作，组织指导和培训各系部用好教务系统。
十四、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其他工作。
教务处工作人员职责分工
姓名
职务
主要职责
陈慧海
主任
负责教务处全面工作。
拟订学校教育发展规划，组织制（修）定学校专业、课程、教材建设规划、教学改革计划并负责组织实施。
分管教材征订审核和艺术楼管理。
教师工作量审核工作。
张凌艳
副主任
图书馆馆长
1、图书馆管理。
2、阅览室管理。
3、完成主任交办的其他工作。
郑小可
副主任
1、拟定各专业招生计划方案。
2、负责招生宣传。
3、负责招生录取及负责录取大表上报。
4、完成主任交办的其他工作。
陈卫
副主任
1、组织各类考试和学生考试成绩管理。
2、负责教育实习、见习工作以及毕业论文管理工作。
3、分管实训室、实验室、舞蹈室工作。
4、做好教学资料的收集归档工作。
5、拟定教学通报。
6、完成主任交办的其他工作。
石晶晶
副主任
1、各年级学籍管理以及毕业证的办理工作。
2、负责指导各部人才培养方案的制定、修订，并检查实施情况。
组织制定与实施教学计划；组织全校教学质量检查、评估及教学方法与教学管理研究。
3、教学常规管理工作及全校课程表协调与管理。
4、分管毕业生教师资格证书办理工作。
5、完成主任交办的其他工作。
蒋倪利
副主任
1、教师业务档案的管理。
2、为高师毕业生办理毕业证明手续。
3、教务处日常事务。
4、完成主任交办的其他工作。
韦皖琴
办事员
1、各年级学生纸质档案管理。
2、学生证办理与补办。
3、教务处日常事务。
4、完成主任交办的其他工作。
肖永梅
办事员
1、各年级学生电子学籍档案管理及电子学籍申报。
2、为中师毕业生办理毕业证明手续。
3、毕业生教师资格证书办理和电子及纸质档案整理。
4、实训室管理工作。
5、完成主任交办的其他工作。
学生处工作职责
学生处是在校党委和行政领导下负责全校学生思想教育管理、心理健康教育、寝教室管理、辅导员、班主任队伍建设、学生资助、保险、就业等工作协调与管理的职能部门。
具体职能如下：
一、根据校党委和行政的决定、决议，负责制定学生日常教育和管理工作的总体规划和具体计划并组织实施；指导各系部制定学生思想教育计划并督促检查落实情况。
二、负责制定学生管理工作的规章制度，负责学生思想教育和管理工作，组织开展学生的入学教育、心理健康教育、国防教育、校规校纪教育。
三、负责定期调查、研究和分析学生的思想动态，研究和探索新形势下学生思想政治教育和行为规范教育及日常管理工作的新内容、新途径、新方法。
四、负责学生心理健康教育指导、学生心理危机干预等工作。
五、负责学生寝教室生活秩序和寝教室文化建设管理。
六、负责辅导员、班主任队伍建设，做好辅导员、班主任的培训、考核、评比、表彰等工作，提高辅导员、班主任的思想政治素质和业务素质，完善学生工作的管理体制。
七、负责学生资助的宣传教育、材料收集、信息上报、资助档案管理等相关工作。
八、负责与用人单位的沟通、交流与协作，做好毕业生就业的各项工作；做好学生档案管理相关工作。
九、负责大学生参军入伍相关工作。
十、负责学生违纪行为处理，监督学生遵守校规校纪情况，及时处理学生违规违纪事件；配合保卫处做好学生突发事件的处理工作。
十一、协同校团委、学生会开展校园文化、科技、文体及社会实践活动。
十二、协助保险公司做好学生校方责任险、意外伤害保险及大学生医疗保险工作。
十三、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
学生处工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
王亚民
主任
全面负责学生思想教育、寝教室管理、辅导员（班主任）队伍建设、学生资助、保险、就业等工作以及经费的审批和使用。
完成校领导交办的其他工作。
郭晶晶
副主任
1、负责全校学生思想教育和管理工作，组织开展学生的入学教育、心理健康教育、法制教育、校纪校规教育和文明离校教育；
2、负责班主任（辅导员）的管理工作；
3、负责学生校园与寝教室文化建设工作；
4、协助主任做好其它工作。
刘阳
副主任
1、负责学生资助工作；
2、负责大学生医疗保险工作；
3、负责大学生参军入伍工作；
4、协助主任做好其它工作。
李英杰
工作人员
1、负责学生就业指导工作，做好就业相关资料的整理和上报工作；
2、负责办公室文字起草相关工作；
3、协助主任、副主任做好其它工作。
刘琛
工作人员
1、负责办公室相关资料的收集和整理工作；
2、负责收集、整理班主任考勤及相关资料；
3、负责学生档案管理的相关工作；
4、负责学生处固定资产管理；
5、协助主任、副主任做好其它工作。
王苏杨
工作人员
1、负责资助中心相关材料的收集和整理工作；
2、负责资助中心档案管理的相关工作；
3、协助资助中心负责人做好其它工作。
胡文丽
工作人员
1、负责学生寝室生活秩序和寝室文化建设工作；
2、负责协助保险公司做好学生校方责任险、意外伤害保险工作；
3、协助主任、副主任做好其它工作。
人事处工作职责
人事处是学校人事工作的职能部门，在学校党委和行政领导下，认真贯彻上级指示精神，全面落实有关人事工作的法规政策，切实履行服务教学科研和人才培养管理职能。
其主要工作职能如下：
一、深入开展学校人事制度改革的研究和实践，不断推进工作体制机制创新。
二、负责学校机构设置工作，制定单位和部门工作职责；负责人员编制管理、岗位设置和聘用工作。
三、负责师资队伍建设工作，做好师资引进、培养、进修培训、考核等工作，稳定队伍，改善结构，提高素质。
四、负责教师高校教师资格证的申报及全校各类专业技术职务评聘和工人考工定级工作。
五、负责教职工的调配、奖惩等工作。
六、负责日常工资福利、绩效工资的考核、退休抚恤、社会保险等工作，办理教职工请假、退休、退职及专业技术人员延退等相关工作。
七、负责教职工日常出勤的考核、管理工作。
八、负责校聘教职工的聘用管理和待岗人员的管理、安置、转岗分流工作。
九、负责各类人事统计，做好人事信息的收集、汇总、统计、管理和使用工作。
十、负责人事档案管理工作，按照有关规定开展档案材料的收集、汇总、归档、整理、保管和使用。
十一、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
人事处工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
陈为科
主任
1、在校党委和行政的领导下，全面负责人事处工作。
2、根据学校发展规模及要求，负责学校师资队伍建设工作，做好机构编制管理、人才引进及人员调配工作。
3、负责对本部门工作进行指导、协调和检查；负责本部门工作人员的政治业务学习、党风廉政建设。
4、负责全校教职工的职称评审和聘任工作。
5、负责各类校内岗位的设置和聘用工作。
6、完成领导交办的其他工作。
邢秋迪
副主任
1、负责校日常工资、绩效工资、福利和离退休工作。
2、负责全校教职工的师德考核、年度考核及日常考核工作。
3、负责教职工各类评优评先的组织、申报工作。
4、负责教师进修、培训管理及继续教育工作。
5、协助主任做好人事处其他工作。
（待聘）
办事员
1、负责人事档案的日常管理工作。
2、负责各类证件、材料的保管、收发工作。
3、负责人事代理相关工作。
4、负责人事处固定资产管理工作。
5、协助主任和副主任做好人事处其他工作。
张春雨
办事员
1、负责教职工考勤信息采集、管理及考勤系统的维护。
2、负责学校考勤设备的安装、更新和维护。
3、负责教职工考勤数据的统计、汇总和公示。
4、负责教职工考勤相关材料的整理和归档。
5、不定期对教职工在岗、出勤情况进行抽查，并及时汇报。
6、认真完成领导交办的其他工作。
总务处工作职责
总务处是学校后勤行政管理职能部门，后勤工作是教育教学工作得以顺利进行及保障学校发展与稳定的基础，是学校与社会联系、沟通的纽带。
搞好后勤工作，对办好学校、提高办学效益、充分利用教育资源、提高教育教学质量具有十分重要的作用。
其主要职责是：
一、负责学校基本建设工作，组织工程设计、招投标、合同签订、施工监督、检查、验收等工作，做好各项工程预、决算的审核以及各项工作资料的建档、存档工作。
二、负责学校房产、校舍的管理和维修，努力改善办学条件，适应学校发展。
编制维修、小型工程建设方案，起草可行性报告，提出经费预算。
三、负责学校固定资产的添置、采购、安装。
四、负责对校区道路、管道铺设进行管理，并实施服务质量的监督、检查、考核工作。
配合学校相关部门负责做好校区的日常宣传、广告栏（场所）的规划、设置工作。
五、协助相关部门搞好校容校貌整治工作，配合保卫处做好校园安全保卫工作，负责有关范围的防火、防盗、防事故等安全工作。
六、负责学校爱卫会工作及医疗室工作，定期组织爱国卫生检查评比活动，做好传染病的防控工作及学生的体检工作。
七、代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系，对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。
八、做好总务处的各种资料、文件归档工作。
九、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
总务处工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
张金城
主任
负责总务处全面工作，接受学校领导布置给总务处的任务，安排指导检查总务处人员办理学校交给的各项工作，上报总务处相关合同协议。
王永
副主任
1、分管联系校容校貌整治工作，负责日常维修，做好相关维修项目结账手续，报主任。
2、负责爱卫会及医疗室工作，做好防疫宣传等工作。
3、协助主任做好相关工作。
王曙光
副主任
1、分管联系学校公物采购、配置工作，负责检查公物使用情况，相关手续报主任。
2、负责收集、反馈师生员工对后勤服务工作的意见和建议。
3、协助主任做好相关工作。
李亚东
副主任
1、分管学校新区建设的联络工作，负责协调学校建设中与地方有关部门及人员的关系，相关情况报主任。
2、负责配合保卫处做好校园安全保卫工作，负责有关范围的防火、防盗、防事故等安全工作。
3、协助主任做好相关工作。
王梅
办事员
1、负责总务处有关资料的整理、保管。
2、负责招投标工作，组织合同签订、工程验收。
3、协助主任做好相关工作。
计财处工作职责
计财处是负责全校财务及会计管理工作的职能部门，对学校经济活动中的各项收支进行全面核算、反映和监督。
主要工作职责是：
一、按照阜阳市财政局下达的部门预算口径要求编制学校的年度预算。
二、负责学校有关财务制度的起草，并监督执行。
三、负责学校办学资金的筹集和管理，监督资金的合理及安全使用。
四、负责学校收费及票据管理工作，做好各类收费、国有资产、校产等收益管理工作，积极组织收入、监督各项收入及时足额上缴财政。
五、协调与财政、税务、物价、审计等政府部门的关系，积极配合以上部门对我校开展监督检查和管理工作。
六、负责学校劳资及服务业统计报表的报送工作。
七、负责学校教育事业拨款、学校事业收费、医保经费、基本建设拨款、贷款以及学生资助、代管经费的会计核算和财务管理。
八、按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《高等学校会计制度》设置会计账簿，组织会计核算，实施财务监控，办理年终决算，为领导提供真实可靠的会计管理信息。
九、固定资产的验收、明细账的登记及固定资产管理软件的录入、管理。
十、负责学校的债务管理及债务报表的报送。
十一、政府采购的申报及资金的筹集、支付。
十二、离退休教职工的工资管理及教师的公积金管理。
十三、负责全校教职工公务卡的办理及管理工作，并严格执行公务卡报销的相关规定办理业务。
十四、负责加强财会队伍建设，强化财会人员的法制观念，培养廉洁自律，敬业奉献的职业道德。
鼓励和支持财会人员参加多种形式的培训学习，组织全校财会人员按时进行会计继续教育培训，全面提高财会人员的综合素质和业务能力。
十五、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
计财处工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
王红梅
主任兼主管会计
1、负责计财处全面工作。
2、按照阜阳市财政局下达的部门预算口径要求编制学校的年度预算。
3、学校收费的监督及管理工作，督促各项收入及时足额上缴财政。
4、学校办学资金的筹集和管理，监督资金的合理及安全使用。
5、学校劳资、服务业统计报表以及债务报表的报送工作。
6、学校大额支出的转账业务及公务卡的报账业务。
7、学校财政拨款、事业收入、医保经费、基本建设贷款及代管经费的会计核算及财务管理。
8、按照《会计法》、《会计基础工作规范》等会计法规设置会计账簿，组织会计核算，实施财务监控，办理年终决算。
9、督促本部门工作人员参加会计继续教育培训，全面提高会计人员的素质和业务能力。
11、完成领导安排的其他工作。
白黎
副主任
1、学校有关财务制度的起草。
2、学校收费的监督及管理工作。
3、协调与财政、物价、税务、审计、统计、社保等政府部门的关系，积极配合以上部门对我校的监督、检查和管理。
4、在职教职工人员增减、工资变动的申报工作。
5、债务平台的录入和管理工作。
6、协助学生处做好学生减免学费、资助资金、大学生医保金的管理。
7、负责财务软件的维护。
8、校聘教师工资的发放、社保及住房公积金的扣缴。
9、完成领导安排的其他工作。
张向东
现金会计
1、继续教育中心及三区继续教育收费、现金报销工作。
2、学校教师集资款的利息发放工作。
3、在职教职工的社保及住房公积金的管理及变更。
4、函授部费用的结算及现金报销。
5、完成领导安排的其他工作。
朱琳
现金会计
1、学费的收缴、收费票据的管理及非税执收系统的管理工作。
2、各部门的现金报账（除师训处、函授工作及幼儿园）。
3、全校教职工津补贴及外聘教师课时费的发放。
4、个人所得税的代扣、申报、上缴及教职工缴税凭证的办理。
5、在职教职工医疗保险的代扣、申报及上缴。
6、学生书本费的结算及退款。
7、完成领导安排的其他工作。
陈雪瑞
现金会计
1、学费的收缴、收费票据的管理工作。
2、幼儿园津补贴的发放及账务管理工作。
3、全校教职工公务卡的办理及管理工作。
4、网银的转账录入工作。
5、完成领导安排的其他工作。
李九奎
资产管理员
1、固定资产平台及固定资产软件的录入及管理。
2、固定资产的验收、发放及固定资产明细账的登记。
3、退离休教职工工资的变更及管理。
4、完成领导安排的其他工作。
教科室工作职责
教科室是负责学校教育科研和学生职业技能培训测试工作的职能机构，主要职责是:
一、根据学校发展的需要，制定并实施学校教育科研规划、计划，负责学校重大教科研课题的立项、组织、实施。
二、根据学校发展与教育改革的需要，参与研制、修订、完善学校规章、制度、规划等。
三、负责学校教科研课题的全程管理（申报、论证、开题、中期检查、结题、奖励）及成果推广工作。
四、负责组织、协调、指导各系部、各学科开展教科研工作。
五、负责学校教育教学督导评价工作。
六、建立与上级教育科研部门、兄弟学校广泛的科研信息联系，开展校际间的科研交流与合作。
七、负责组织教师培训、学术报告、日常教研等活动；负责制定各类校级教学竞赛的规程和管理办法；负责各类校级教学竞赛活动的组织和实施；采取多种形式培养教育教学和科研骨干，参与实施名师培养工程等工作。
八、负责青年教师培养，指导和帮助中青年教师学习、掌握教科研方法，总结教科研经验，撰写教科研论文，应用教科研成果。
九、组织年度教科研考核和优秀教科研成果的评比、奖励。
十、组织教师参加各级各类科研论文评比，建立与媒体、编辑部、出版社的多方联系和友好协作关系。
十一、负责教科研经费管理。
十二、做好学校语言文字规范化工作，做好普通话的宣传、普及、辅导、培训、测试工作。
十三、做好教师和学生的教师职业技能培训与测试工作。
十四、做好学陶、师陶工作。
十五、做好教育教学督导工作，对教育教学过程和质量进行调研、检查与评比。
十六、参与学校公开教研活动的策划、准备、组织、指导和实施工作，不断提高学校教研活动的质量和影响力。
十七、配合其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。
教科室工作人员职责分工
姓名
职务
工作职责
张永旗
主任
全面负责学校教育教学科学研究工作,指导各系部教研人员工作；负责学校及各学科科研课题的审查申报、指导、总结工作；负责教育教学督导评价工作；负责青年教师培养；负责学生普通话培训与测试、学生教学职业技能的评价测试、学生传统文化教育等工作。
申慧萍
副主任
1、负责教师教育论文搜集、整理、编印工作。
2、负责学校普通话的宣传和普及、教职工、学生普通话的辅导、培训、测试工作。
3、负责教育教学科学研究规划、科研课题工作、教科研总结工作。
4、负责青年教师培养及课堂教学大奖赛工作。
5、负责学生传统文化经典诵读工作。
6、负责陶行知的学习、研究工作。
7、协助主任做好其他工作。
李军
副主任
1、负责学生的教师职业技能评价方案的制定工作。
2、负责学生的教师职业技能评价测试工作。
3、负责教师基本功的培训、测试工作。
4、协助主任做好其他工作。
严岳峰
副主任
1、负责教育教学督导评价的资料整理上报工作。
2、负责教科室制度汇编工作。
3、负责教科室公物管理。
4、负责普通话测试系统、机房日常管理工作。
5、负责做好普通话测试的报名、信息采集及成绩分析工作。
6、协助主任做好其他工作。
保卫处工作职责
保卫处是在校党委和校行政的直接领
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