规章守则编写规则1doc.docx

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规章制度编写规则1

规章制度文件编写规范

一、规章制度的结构

【内容划分】

管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、

附录、页码等部分组成。

【层次的描述与编号】

●章

章是管理制度内容划分的基本单元。

在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、

“一”开始对章编号。

编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。

每一章均应有标题。

标题应置于编号之后，并与其后条文分行。

●节

节是章的细分，使用阿拉伯数字对节编序。

如：

1.1、1.2、1.3…，节可给

出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。

●条

条是节的细分。

应使用阿拉伯数字对条编号。

如：

1.1.1、1.2.1、1.2.2…,

同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。

例如，第3章的条文中，如果

没有3.2条，就不应设3.1条。

条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无

标题全文应进行统一。

●款

款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。

如：

1.1.1.1、1.1.1.2…,同

一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行

细分序号。

同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。

●段

是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补

充。

段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。

●列项

列项可用下述形式引出：

一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举

的各项来完成。

列项中每一项前面用项目符号（·）。

如果需要识别时，则在每

一项加上后带半括号的小写英文字母序号a）、b）、c）…。

列项可以在章、节、

条、款内独立使用。

二、管理制度的内容

【表头】

●表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、

版次以及编写及审核批准负责人。

●管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。

例如：

劳动合同管理制度。

制

度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、

“办法”、“规定”等的组合，例如：

文件控制管理办法、财务管理制度等。

●制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相

区分。

名称不应涉及不必要的细节。

如下所示：

【目的】

目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。

它应置于每项管理制度正文

的起始位置。

编写目的之陈述应使用“为了…，特制定本制度（或本办法、本规

定、…）”。

【适用范围】

适用范围为必备要素。

它应置于“目的”之后。

适用范围主要描述制度适用的区

域、部门、组织、人员等。

【职责】

职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。

当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。

必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。

【内容】

主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。

管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。

【其它】

其它为必备要素。

它应作为每项管理制度正文的最后一章。

在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。

当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。

处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：

●××制度自本制度实施之日起即行废止。

●现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。

●现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。

【参考文件】

参考文件为可选要素。

如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称。

【附件】

附件为可选要素。

附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公司其它管理制度文件中所未包含的。

制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件1）”标注，首次出现第二个附件时则作“（见附件2）”的标注，依此类推。

【附录】

附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行。

附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成：

●范例；

●管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍；

●对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。

三、编排格式

【幅面与页边距】

幅面采用A4幅面（210mm×297mm），页面方向为纵向。

页边距的设置：

上边距2cm、下边距2cm，左边距1.9cm、右边距1.9cm。

页眉左上角为公司LOGO，右上角为制度名称，设置页码。

【表头】

文字内容统一用宋体，公司名称用三号，制度名称用四号，其余文字为小四号，表头置于文档中部。

【章、节、条、款、段、列项】

●章、节、条、款、段以及列项的编号顶格排，所有编号与文字之间不留间隙。

●章的编号与标题用四号宋体加粗排；节的编号与标题用小四号宋体加粗排；条、

款、段、列项的内容用小四号宋体排。

●章、节、条、款、段的段落格式：

行距为1.5倍行距，无缩进，列项段落格式为

行距1.5倍，悬挂缩进0.48cm。

【图、表】

●管理制度中每个图、表均应有图题或表题，并从图1或表1开始编号。

即使只

有一个图、表时也应编号。

●表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用小四号宋体加粗排。

表内文字内

容用小四号宋体排。

●图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用小四号宋体加粗排。

图内文字可

用小四号宋体排。

【参考文件】

编写格式：

“——”+文件编号+文件名称。

用小四号号宋体字排，每个参考文件单列一行。

【附件】

●附件名称使用款的形式顶格排，用小四号宋体排，按附件在制度中出现的次序

排序，编排样式如下：

附件1：

《》

附件2：

《》

附件2：

《》

……

●在每个附件的首页左上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用小四号

宋体字排，如：

“附件1”；

【附录】

●在制度中只列出附录的编号与标题。

每项各占一行；编号与标题之间空1个字

符。

编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。

附录内容用小四号宋体字排。

●在附录文本的左上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用小四号宋体

字排，如：

“附录1”。

●不同附录（或附件）应另起一面，以后各个附录（或附件）通常另起一面。

如

果有多个较短的附录（或附件），也可接排，接排的附录（或附件）之间距离宜

大于20mm。

●管理制度中如果同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。

●

规章制度编制要求1

附件1:

规章制度编制要求

一、规章制度的编制要求

1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。

2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。

3、文书制作遵守如下要领：

（1）一事一议，简明扼要。

（2）语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。

（3）制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。

（4）涉及人名、地名的文字必须准确。

（5）正确使用标点符号。

（6）必须使用国家法定计量单位、术语。

（7）引用公文应先引用标题，后引用发文文号。

（8）必须署明起草文稿的部门或个人姓名。

（9）避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。

（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。

4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。

文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。

5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：

（1）制度名称

（2）制度正文

●制定本制度的目的

●本制度适用范围

●相关管理体系、职责、权限

●具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）

●检查、考核与奖惩规定

（3）其他说明

●内文注释或说明

●制度的解释、修订权属

●文件生效时间及时限

（4）相关文件附件，等

（以上内容视需要可适当增减）

二、制度文件的制作标准

1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。

2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。

3、文字排列统一采用横向排列的形式。

4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、•附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。

文件的格式及编辑要求如下:

（1）制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。

（2）制度文件标识。

•制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。

示例如下:

卓达集团规章制度ZDZD/XX-XXXX-XX

（3）制度编号。

制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。

统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。

ZDZD/□□-□□□□－□□

制度文件代码制度分类代码发文年度发文流水顺序号

a.集团制度文件代码为“ZDZD”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。

b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。

制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。

两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。

c.发文年度，采用小写公元纪年。

d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。

（4）标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。

（5）标题。

即文件的主题，采用黑体小二号字。

同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。

（6）正文。

即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。

（7）其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。

请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。