新员工入职与试用期管理办法.docx
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新员工入职与试用期管理办法
洪业化工集团股份有限公司文件
洪化集字[2014]7号
洪业化工集团股份有限公司
关于发布《新员工入职与试用期管理办法》的通知
集团各中心、分公司：
现发布《新员工入职与试用期管理办法》，自2014年5月21日起执行。
附《新员工入职与试用期管理办法》
洪业化工集团股份有限公司
二零一四年五月廿一日
主题词：
新员工入职试用期办法
报：
洪业化工集团
送：
集团总经理、副总经理
发：
集团各部门、各分公司
共印2份存档
新员工入职与试用期管理办法
1目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度，工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源中心根据公司的实际情况，编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是：
1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的行为规范；
1.2帮助新员工明确岗位职责，工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作流程和工作方法，尽快进入岗位角色；
1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围
本办法适用于：
2.1集团及所属分公司新入职员工，取得毕业证，并处于试用期的。
2.2集团及所属分公司新入职员工，未取得毕业证，并处于见习期的。
2.3集团及所属分公司新调岗员工，并处于考察期的。
2.4对于洪鲁化工技术、洪鲁贸易以及其他特殊岗位的外聘人员，按照双方签订的协议执行，不适用本办法。
3入职管理
3.1新员工接到入职通知后，按照约定时间到集团人力资源中心或综合部报到，并完成以下工作：
3.1.1提交个人资料：
身份证原件及复印件2份；
学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件2份；
原单位离职证明原件；
一寸彩色照片（红底）5张。
3.1.2填写《洪业化工集团员工入职登记表》
3.1.3领取《新员工入职第一天确认表》和《新员工入职一周反馈表》
3.2报到
3.2.1由人力资源中心将新员工分配至集团各部室或分公司，若为见习期员工，集团人力资源中心为见习员工开具见习派遣单；
3.2.2由部室负责人或综合部部长接收新员工，与其进行第一次交谈并安排登记、住宿等；
3.2.3由人力资源中心或综合部负责人将新员工引见给所在部室/车间负责人；
3.2.4由部室/车间负责人为新员工安排辅导员以及工作内容。
3.3住宿安排
3.3.1家庭住址距离公司15公里以外的员工，公司可提供住宿；
3.3.2试用期员工统一住员工宿舍；
3.3.3试用期通过后，可根据公司住宿管理制度重新安排住宿。
3.4入职第一周
新员工所在部室/车间负责人和其他相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源中心或综合部。
4入职培训
4.1培训内容
4.1.1相关负责人应对入职新员工进行《劳动纪律管理标准》、《新员工入职与试用期管理办法》、安全知识等方面的培训；
4.1.2各分公司可根据公司实际情况，对新员工进行公司、车间、班组三级安全教育，并存档。
4.2培训负责人
4.2.1在集团总部入职的新员工，由集团人力资源中心专业管理人员负责；
4.2.2在各分公司入职的新员工由分公司综合部相关负责人负责；
4.2.3培训考核合格者方能正式上岗；
4.2.4培训要建立记录台帐，要有完整的认定过程。
5试用期管理
5.1培养计划
5.1.1新员工入职后，辅导员要对其进行有目的的培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用期员工培养计划》，并作为新员工在试用期间考核依据；
5.1.2《试用期员工培养计划》填写后，由辅导员发放给员工，纸质版由人力资源中心或综合部留存；
5.1.3辅导员对新员工的培养需认真负责，在试用期间考核达到优秀的员工，将给予辅导员通报表扬。
5.2试用期间工资标准
5.2.1已取得毕业证书，属于全日制统招学历，且能在国家教育部指定网站查询（出具有效证件）的员工试用期工资标准为：
学历
标准（元/月）
备注
高中（中专）以下
1000
大专
对口专业
1600
不对口专业
1400
本科
对口专业
2000
不对口专业
1800
研究生及以上
对口专业
3000
不对口专业
2500
5.2.2未取得毕业证书，但属于全日制统招学历的见习期员工工资标准为：
学历
标准（元/月）
备注
大专
1000
本科
1400
研究生及以上
1800
5.2.3取得毕业证之前的6个月，可以到本公司进行见习工作，这6个月称为见习期。
5.2.4全日制统招学历的见习期员工实行见习期工资标准；取得毕业证后进入试用期，实行试用期工资标准。
5.2.5不属于国家统招学历的员工工资标准，严格按照《洪业化工集团薪酬管理制度》实行。
5.3试用期考核：
通常情况下，新员工入职后试用期为3个月。
试用期间考核分为理论考试与评价考核，具体安排为：
5.3.1试用期间每个月末，由新员工的辅导员和部室/车间负责人填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力，员工本人也进行自评。
人力资源中心或综合部负责汇总考核结果，并反馈给员工和部室/车间负责人。
5.3.2第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源中心或综合部通知员工进行工作总结，并填写转正申请。
新员工需按照工作总结内容要求准备。
5.3.3新员工考核实行百分制，其中新员工理论考试成绩占20%，员工自评成绩占20%，辅导员评价成绩占20%，部室/车间负责人评价成绩占30%，工作总结占10%。
5.3.4人力资源中心或综合部汇总员工试用期间的所有考试、考核成绩，征求员工所在部室/车间负责人的转正意见，并报分管领导和公司总经理审核。
审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
5.3.5在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源中心或综合部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。
无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。
5.3.6人力资源中心或综合部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
其他相关事宜严格按照公司劳动纪律管理标准执行。
6附则
本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归洪业化工集团人力资源中心所有。
7附件
附件一：
《洪业化工集团员工入职登记表》
附件二：
《新员工入职第一天确认表》
附件三：
《新员工入职一周反馈表》
附件四：
《新员工入职培训表》
附件五：
《试用期员工培养计划》
附件六：
《试用期员工月度考核表》
附件七：
试用期员工工作总结内容要求
附件八：
见习派遣单
附件一：
洪业化工集团员工登记表
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
婚否
身高（cm）
体重（kg）
爱好
籍贯
户口性质
毕业学校
学历性质
毕业时间
学历
所学专业
部室/车间
职称
进洪业工作时间
联系电话
身份证号
家庭详细住址
主要家庭成员情况
姓名
与本人关系
工作单位
联系电话
个人经历
学
习
经
历
（初中起）
起止年月
在何地何单位学习
工
作
经
历
起止年月
在何地何单位工作
证明人
联系方式
备注
附件二：
新员工入职第一天确认表
【填表说明：
该表由人力资源中心或综合部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源中心或综合部存档】
姓名
所属部门
入职时间
部室负责人
序号
确认内容
负责人签字
1
收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、1寸照片等）
人力资源中心/
综合部部长
2
向员工发放《洪业化工集团员工登记表》、《新员工入职第一天确认表》、《新员工入职一周反馈表》等
人力资源中心/
综合部部长
3
新员工到所在分公司综合部报到，并为其安排登记、饭卡、住宿等
人力资源中心/
综合部部长
4
部室/车间负责人代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工，并安排工作内容
部室/车间负责人
5
为新员工指定一名资深员工作为辅导员
部室/车间负责人
6
辅导员布置新员工一周内的工作
辅导员
其他需要说明的事项：
新员工签字确认：
人力资源中心/综合部签字确认：
日期：
附件三：
新员工入职一周反馈表
【填表说明：
该表由人力资源中心或综合部发放给员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资源中心或综合部存档】
姓名
所属部门
入职时间
计划提交时间
序号
确认内容
负责人签字
1
负责人与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容和工作要求；
部室/车间负责人
2
部室/车间负责人向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事；
部室/车间负责人
3
新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；
辅导员
4
新员工的辅导员已经完成对其的培养计划；
辅导员
5
人力资源中心或所在分公司综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议；
人力资源中心/
综合部部长
6
公司各项规章制度已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收。
人力资源中心/
综合部部长
你是否已了解公司的组织架构及各部门职能？
□是□否
你是否已清晰了解自己的工作职责？
□是□否
你是否已熟悉公司办公区的情况？
□是□否
你是否已认识部门里所有的同事？
□是□否
你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
□是□否
你是否明白试用期间的工作目标？
□是□否
对公司、部门的意见或建议：
新员工签字确认：
人力资源中心/综合部签字确认：
日期：
附件四：
新员工入职培训表
【填表说明：
该表由人力资源中心或综合部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还人力资源中心或综合部存档】
姓名
所属部门
入职时间
提交时间
培训内容
计划完成时间
负责人签字
实际完成日期
新员工入职与试用期管理办法
入职第一个月
人力资源中心/
综合部部长
劳动纪律管理标准
入职第一个月
人力资源中心/
综合部部长
安全知识培训
入职第一个月
安环部
你对培训有何意见或建议：
新员工签字确认：
人力资源中心/综合部签字确认：
日期：
附件五：
试用期员工培养计划
【填表说明：
该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由辅导员发送给新员工参考，纸质版由人力资源中心或综合部留存】
新员工姓名
所属部门
试用期开始时间
试用期截止时间
辅导员姓名
提交时间
培养计划
总体培养目标
第一月
培养目标
具体措施
第二月
培养目标
具体措施
第三月
培养目标
具体措施
部室/车间负责人对培训计划的意见或建议
签字/日期：
附件六：
试用期员工月度考核表
【填表说明：
辅导员评价和部室/车间负责人评价综合评分达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好，90分以上为优秀。
员工自评成绩占20%，辅导员评价成绩占20%，部室/车间负责人评价成绩占30%。
】
被考评人：
所属部门：
考评日期：
考评项
内容
员工自评
辅导员评价
部室/车间负责人评价
评分标准：
10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）
工作成果（50%）
达到培养计划的要求（见培养计划表）
有明显的工作成果
工作态度（20%）
接受工作时，不推诿，努力完成
对待工作由积极向上的态度，自发主动完成交代的任务
与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标
工作过程符合公司各项规章制度和流程规范
发展潜力（30%）
能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升
能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强
工作上遇到困难时，不抛弃，不放弃，坚决达成目标
工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受
能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标
合计
考评人签字
附件七：
试用期员工工作总结内容要求
1、对公司的初步认识及感受。
2、入职以来，参与了哪些工作任务，具体做了哪些工作？
3、对部室/车间的定位、职责及管理现状的意见及建议。
4、在工作中，遇到了什么困难？
是否解决了？
通过什么途径解决的？
5、试用期间的工作饱和度为%？
6、对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？
7、给自己在试用期的表现打个分并说明原因。
（满分100分）
8、对公司管理或其他方面的建议。
9、结合公司发展现状及规划，制定本人3年内的职业规划。
附件八：
见习派遣单
洪业化工集团见习派遣单
【2014】第号
：
根据集团年月日研究决定等共位同志到你处见习，见习期为个月，请办理相关手续。
洪业化工集团
年月日
洪业化工集团见习派遣单
【2014】第号
：
根据集团年月日研究决定等共位同志到你处见习，见习期为个月，请办理相关手续。
洪业化工集团
年月日
升级会员 