整改承诺事项.docx
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整改承诺事项
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
1
市委办牵头协调，对其他综合性部门的发文进行统一规范，制定一份操作性较强的适合党办系统的公文处理范本，能使相关部门和单位按照范本很快处理好文件的格式问题。
秘书一处
刘卫红
8月20日前
正在起草相关文件，按程序审签后即可印发至各地各部门各单位。
2
建立全市信息平台，将有关单位不涉密的文件、领导讲话、统计数据、信息资料、上报表格等集中存放，方便各有关单位下载。
信息处
梁丁盛刘卫红
8月20日前
已将各局（室、处）不涉密文件、材料等上传至办公厅网站内，待网站开通即可实现。
3
进一步加强新形势下的机要保密工作，进一步加强督促检查，帮助各单位增强保密意识，强化保密手段。
保密局
周丽萍
8月20日前
717日召开了全市保密检查工作会议，8月初组织开展了全市党政机关保密检查活动，并将于近期对相关单位进行保密培训。
机要局
袁晓明
4
建议编印一份标准的《赣州市情介绍》。
综合二处
杨有谷
8月20日前
已起草《赣州事情简介》初稿，近期呈领导审签。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
5
建立维稳信息研判预警机制，建立信息定期反馈制度或制作信息、文件报送回执，便于信息、文件的高效反馈、统计和管理。
信息处
梁丁盛
8月20日前
已定期编发《信息工作通讯》向各单位反馈信息采用情况，维稳信息研判预警机制问题正按领导要求抓落实。
6
加大干部交流轮岗的力度，尤其尽量让每位同志接触一下文稿起草工作。
综合二处
刘卫红
8月20日前
经市委办公厅领导同意并征求各局（室、处）意见，将安排保密局、督查室、秘书一处有关同志，分期分批到综合二处跟班学习。
杨有谷
7
加大对各类文件、会议的统筹力度。
秘书一处
刘卫红
制定计划，逐步落实，并建立长效机制
正在收集有关资料，拟定规范市委及市委办发文、规范本市级会议管理文件，待形成正式文稿报领导审示。
8
制定一套规范化、常态化的对党办工作的指导机制，通过到市委办跟班学习、集中培训、开座谈会、组织外出考察等形式，加大对全市党办系统干部的培训和指导力度。
秘书一处（牵头）
杨有谷
>制定计划，逐步落实，并建立长效机制
各责任单位已分别拟定计划，加大对全市党办系统干部培训和指导力度，待报市委办公厅领导同意后即可实施。
综合一处
综合二处
信息处
督查室
保密局
9
建立全市党办工作创新成果和先进经验交流制度，通过开办专刊、建立专栏等方式，推进基层党办干部的学习和交流。
秘书一处
刘卫红
制定计划，逐步落实，并建立长效机制
待市委办公厅网站建成后，及时发布各地各部门各单位党办工作的创新成果和先进经验。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
10
多请一些各方面的专家来给大家充电（包括请书写专家、党校老师等）
党总支
杨有谷
制定计划，逐步落实，并建立长效机制
已制定学习计划，根据工作需要并结合办公厅实际，邀请有关方面的专家进行授课。
11
安排人员赴基层考察调研，要特别关注民生，把民生问题作为重点调研课题，为领导决策当好参谋。
综合二处
杨有谷
制定计划，逐步落实，并建立长效机制
已制定学习调研工程实施方案，并将民生问题作为重点调研课题纳入其中。
12
与市委政研室建立资料共享机制，在资料提供方面给予市委政研室更大的支持和帮助，以利于共同为市委决策做好服务。
综合二处
杨有谷
制定计划，逐步落实，并建立长效机制
凡是已发市办通报的文稿，商请市委办秘书一处多提供几份给市委政研室；由市委政研室指定一名工作人员参与我办文稿资料库的建设；并建立市委政研室人员共同参与起草综合文稿机制；共同遵守、严格保密制度。
13
加大对市经贸委开展的“政企网络直通车”活动的关注力度，加大对这项活动的督查力度，更好地帮助企业解决实际困难。
督查室
叶金华
制定计划，逐步落实
上半年已督查了相关情况，下半年将选择1-2个企业反映比较突出的问题有针对性地督查。
14
利用市委督查室的力量加强对全市十大体系建设工作的督查。
督查室
叶金华
制定计划，逐步落实
已经与市十大体系办联系，将于年终联合开展督查活动。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
15
每年组织举办>1—2次与县（市、区）党委办公室之间的文体活动。
秘书二处
刘卫红
制定计划，逐步落实
已制定方案，拟于今年11月份左右举行一次各县（市、区）委办乒乓球、羽毛球比赛。
16
多做一些人文关怀的事情，比如生日送花送蛋糕、小孩上学关心一下、有病问候一下，帮助解决两地分居问题，多关心在一个岗位上工作了几十年的干部。
工会
刘卫红
逐步落实
已向领导反映，今后将给予大家更多的关心、关爱和关照。
秘书二处
17
领导班子成员经常到各局、处、室走走，经常与干部职工谈心，增进了解。
厅务会成员
逐步落实
今后厅务会成员会抽空多到各局（室、处）走走，增进了解。
18
找个合适的机会，请各局、室、处介绍一下工作，让大家相互了解各自的工作。
党总支
杨有谷
已销号
8月7日组织召开了学习会，各局（室、处）在会上介绍了各自工作。
19
设立临时休息室，方便办公厅人员加班到很晚时可以休息。
秘书二处
刘卫红
已销号
已在8楼安排了一间作为休息室。
20
加快网上办公系统建设，通过传真、邮件、短信等形式发送不涉密且无需存档的通知、文件。
秘书一处
刘卫红
已销号
市信息化办正在分批次推广网上办公系统，此系统也在有关单位试用。
已向有关单位解释说明。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
21
建议固定由一个处室统一发文和下达电话通知，统一安排时间发送，减少部门和单位到市政中心领取文件的次数及频率。
秘书一处
刘卫红
已销号
于年月9日下发了《关于建立市直单位取文时间统一安排制度的通知》，做好了相关规定。
已向有关单位解释说明。
22
再简化文件审签程序，以缩短文件审签时间。
秘书一处
刘卫红
已销号
将继续坚持以往好的做法，在确保程序到位的情况下，更多地采取一些灵活、变通的操作方法，加快文件审签速度。
已向有关单位解释说明。
23
统一文件发放渠道。
秘书一处
刘卫红
已销号
已做好了相关工作，并向有关单位解释说明。
24
规范一级单位和二级单位的发文。
秘书一处
刘卫红
已销号
市委及市委办公厅一般不对二级部门发文，有时会按需要直接向二级部门发文。
已向有关单位解释说明。
25
市委办公厅直接将文件发至市工商联。
秘书一处
刘卫红
已销号
今后改进一定发送到位。
已向有关单位解释说明。
26
对涉及国资委监管企业的文件，在发给国资委的同时发给相关企业。
秘书一处
刘卫红
已销号
市本级的普发性文件，会直接发给国资委各监管企业，至于时效性强的会议通知类文件，又需国资委监管的各国有企业参会的，将酌情发至各国有企业。
已向有关单位解释说明。
27
改进阅知性文件的传阅方式。
秘书一处
刘卫红
已销号
对能复印的采取复印的方式，涉密不能复印的只能采取“自上而下”的传阅方式。
已向有关单位解释说明。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
28
采用短信方式发送通知时，对到截止时间仍未反馈信息的单位进行电话通知。
秘书一处
刘卫红
已销号
市委办公厅秘书一处一直以来按此方式操作。
已向有关单位解释说明。
29
在市政中心公文交换站为市广电网络公司单设一个公文交换箱。
秘书一处
刘卫红
已销号
已将此建议告知市机关事务管理局秘书科。
已向有关单位解释说明。
30
对由市委、市政府或市委办、市政府办联合下发的文件，“两办”相关处室要进一步加强协调。
秘书一处
刘卫红
已销号
在原来的基础上将继续严格按制度办事，加强沟通协调，确保文件质量。
已向有关单位解释说明。
31
对出现小问题的文稿，不要要求部门和单位重新印刷。
比如，一份领导讲话稿因领导名字与日期顺序问题，被要求重新印刷，造成浪费。
秘书一处
刘卫红
已销号
文件应确保文字、格式准确无误。
已向有关单位解释说明。
32
提前告知需领导出席的活动，以便准备好会议材料；并在起草会议通知时，明确参会人员，规范对参会对象的表述。
秘书一处
刘卫红
已销号
严格按照程序做好相关准备工作，但部分会议时间确实存在突然性和不确定性，无法保证充裕的准备时间。
已向有关单位解释说明。
33
向市委领导建议，在每季度召开市委常委会扩大会议对“一条主线，六个重点”工作进行调度时，由牵头职能部门形成材料在会上作汇报，这样有利于督促各部门的工作，相互有比较、有压力，促进各项工作的快速推进。
秘书一处
刘卫红
已销号
已向市委领导报告此事，并向有关单位解释说明。
34
多开视频会议，能用电话、短信通知清楚的事项尽量用电话和短信通知。
秘书一处
刘卫红
已销号
将本着认真把关的原则，区分情况做好相关工作。
已向有关单位解释说明。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
35
解决好一些会议的召开时间和参会对象互相冲突的问题。
秘书一处
刘卫红
已销号
已于2007年实行“下月度工作报告”和岁末年初会议活动统筹安排制度，且在每月的市四套班子秘书长联席会上进行进一步沟通协调，今后将加大这方面统筹协调工作力度，争取少开会、开短会。
已向有关单位解释说明。
36
召开一些会议时，如赣州开发区领导无法参加，能否考虑开发区的实际情况，允许开发区有关责任部门负责人代会。
秘书一处
刘卫红
已销号
鉴于不同会议安排不同，建议其与主办单位做好沟通协调工作。
已向有关单位解释说明。
37
与信访局加强联系，帮助解决更多的信访难点问题。
特别是在实行领导接访日制度后，需要市委办帮助协调确定市委领导的接访时间，并与信访局做好沟通衔接。
秘书一处
刘卫红
已销号
实行常委分工负责制后，市委常委日常工作的联系、服务由领导所在部门负责，已向市信访局提出了相关建议。
38
建议对不能通过传真、邮件发送的涉密接待工作文件，允许市接待办先派人带U盘拷取，有变动再电话通知。
秘书一处
刘卫红
已销号
一些机密件甚至绝密件，按照保密工作有关规定，不能通过电子邮件或无保密措施的U盘传输。
已向有关单位解释说明。
39
市委办公厅统一购买省委办公厅印制的《文秘工作》一书。
秘书一处
刘卫红
已销号
省委办公厅暂无新版的《文秘工作》一书，若该书再版重印，将及时组织征订。
已向有关单位解释说明。
40
反映市委办有时在对单位进行督查时，发现问题没有及时指出，而是事先上报市领导；有的处室随意要求基层单位上报材料，且多数比较紧急，给基层增加了不必要的负担。
秘书一处
刘卫红
已销号
已建立起涵盖办文、办会、办事等工作在内的完整的内部管理、业务工作制度和工作流程体系，并严格遵照执行。
已向有关单位解释说明。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
41
加大对工业系统开展深入学习实践科学发展观活动和机关效能年活动的指导、督查力度，帮助解决制约我市工业发展和重大项目建设的突出问题，切实为企业排忧解难，推动全市工业经济平稳较快发展。
督查室
叶金华
已销号
指导工业系统开展深入学习实践科学发展观活动和机关效能年活动是市委学习实践办和机关效能办的职能范围，市委督查室不具有指导工业系统开展上述活动的职能。
已向有关单位解释说明。
42
对部门、单位上报的材料，给予部门和单位一定的准备时间。
综合二处
杨有谷
已销号
与各部门加强沟通和协作，对要求上报的材料给予充分的准备时间，对紧急材料做好充分的解释工作。
已向有关单位解释说明。
43
在将一些掌握的信访问题通过电子邮件直接发到相关部门的电子信箱后，最好先打个电话告知，以免延误处理时间。
同时，对于一些涉及县（市、区）的信访件，建议按照“属地管理”的原则，直接转到相关县（市、区）委办公室，由当地统一协调解决。
信息处
梁丁盛
已销号
已于去年建立了信息工作联系方式，并与我办信息工作邮箱建立了链接，今后会进一步注意转办、转发工作的及时性，确保传达顺畅、快速。
已向有关单位解释说明。
44
进行协调整合信息报送渠道，提高工作效率。
信息处
梁丁盛
已销号
已于年初制定计划，分专题召开专门的信息协调会议，尽可能减少不必要的重复报送问题。
已向有关单位解释说明。
45
执行领导指示时不要太机械。
根据市委常委会议纪要对已上市委常委会议讨论的材料进行修改时，需考虑领导对这方面工作的熟悉程度。
综合一处
杨有谷
已销号
市委决策需用规范的文字表述准确，但在实际操作中不会为了追求文字的规范化而改变市委决策意图。
已向有关单位解释说明。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
46
抽调市直部门和单位的干部到市委办跟班学习，提高市直单位办公室办文、办会和文稿写作等方面的能力水平。
秘书一处
杨有谷
已销号
在办公条件允许的情况下，可考虑抽调一些市委部门、市直单位的干部短期跟班轮训。
已向有关单位解释说明。
47
建立市委办骨干干部到基层单位党办帮带制度，进行现场示范指导。
秘书一处
杨有谷
已销号
先由需要市委办公厅指导的单位提出申请并报市委办公厅同意，再由相关局室处安排人员进行有针对性地指导。
已向有关单位解释说明。
48
加大对党办干部特别是市直、驻市单位党办干部推荐提拔重用的力度。
秘书一处
杨有谷
已销号
将力所能及积极向市委推荐。
已向有关单位解释说明。
49
加强对党委、政府各部门学习实践活动的指导，以全面提升机关工作效能，为实现赣州经济社会科学和谐的追赶与跨越提供更加优质的服务。
秘书一处
杨有谷
已销号
已向市委领导和市委学习实践办转报这一建议，并将继续扎实开展学习实践活动和“机关效能年”活动，进一步提升“三服务”水平。
已向有关单位解释说明。
50
市委办制定政策，解决办公室工作人员的电话费补贴问题。
秘书一处
杨有谷
已销号
需经省、市有关部门批准，市委办公厅不能擅自制定出台政策，希望各单位各部门理解。
已向有关单位解释说明。
51
多向市领导建议，在科学发展中要更加注重量力而行，财政支出要向重点项目、“三保”项目倾斜，并通过市场化运作解决资金问题。
秘书一处
杨有谷
已销号
已向市委领导报告。
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
52
三江酒楼拖欠安置补偿费问题。
秘书一处
刘卫红
已销号
已多次向市房产局沟通、反馈了处理意见，今后将继续协助市国有资产经营公司妥善处理好该问题。
已向有关单位解释说明。
53
对一些小单位、冷门部门关心不够，几乎很少到这些单位进行指导和调研。
秘书一处
刘卫红
已销号
对市直、驻市各单位各部门，市委及市委办公厅历来都是一视同仁、平等对待，今后会进一步加强与各部门各单位的沟通联系。
已向有关单位解释说明。
54
出面与公交公司协调解决3路、4路车等车时间长、拥挤、小偷多的问题。
秘书一处
刘卫红
已销号
已向相关单位反馈此建议。
55
在全省有线电视数字化整体转换工作上给予政策上、资金上、舆论上的更大支持。
秘书一处
刘卫红
已销号
已向市委领导报告。
56
内部各局、室、处加强沟通和联系，可以建立协同工作机制。
比如，一个中心工作，可以由某个局、室、处牵头，其他处室可根据情况安排人员参加。
秘书一处
刘卫红
已销号
将按照组织原则，由办公厅领导做出统筹安排。
已向有关单位解释说明。
57
把一些临时机构的办公地点、有关人员联系电话等信息收集一下，发给各局、室、处。
秘书一处
刘卫红
已销号
已落实到位。
58
加强协作，增强团队意识，在厅务会上将各分管口子的阶段性工作逐一汇报，同时提出问题并商议。
厅务会成员
已销号
已将此项增加入厅务会会议。
59
出校门进机关门的机关型干部比较多,建议加大双向交流力度。
梁丁盛
已销号
待市委组织部统一部署后，将由厅务会研究确定是否派人挂职锻炼。
刘卫红
序号
整改承诺事项
责任单位
负责领导
完成时限
落实情况
60
每年安排一次班子成员到党校、高校学习，既可以及时充电，也可以静下心来梳理工作。
梁丁盛
已销号
将按要求安排班子成员分期分批参加调学。
61
多组织干部外出培训，开阔视野。
组织人员到周边地市党办学习，多交流、互动,借鉴别人好的做法。
刘卫红
已销号
已组织参加过几次培训、考察等活动，今后会继续加大力度多组织外出培训等。
62
在安排公休假时统筹安排，不要集中在年终，这样有利于更好地保证工作和干部休息。
刘卫红
已销号
公休假应按照安排统筹考虑。
63
建议多组织一些文体活动，增进同事感情，活跃办公厅气氛。
工会
刘卫红
已销号
工会已建立健全了相关制度和实施细则，今后将严格按照细则认真组织好文体活动。
秘书二处
64
编印《全市公务接待参观点指南》并发送给有关单位。
秘书一处
刘卫红
已销号
《全市公务接待参观点指南》属内部资料，需请示领导，能发送的尽量发送。
已向有关单位解释说明。
65
建议加大文稿沟通力度，制定文稿方面的相关制度。
综合二处
杨有谷
已销号
坚持并完善“提前介入，共商提纲，同步起草，事后反馈”的开门写稿工作机制，加大文稿沟通力度。
已向有关单位解释说明。
66
办公厅发电用纸改用>A4纸。
秘书一处
刘卫红
已销号
已整改落实到位，发电用纸已统一改为A4纸。
67
恢复原来隶属于市委办公厅的秘书学会。
秘书一处
刘卫红
已销号
已与市社联联系，争取尽快恢复赣州市秘书学会的运作。
已向有关单位解释说明。
68
能多组织干部职工到体育馆进行体育锻炼。
秘书二处
刘卫红
已销号
已与市体育局联系，尽可能多组织市委办公厅干部职工开展体育锻炼活动，并将此纳入市委办公厅“身心健康工程”的范围。
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