计算机应用基础课堂补充.docx
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计算机应用基础课堂补充
《计算机应用基础》课堂补充
∙一、进制之间的转换
∙计算机采用二进制进行数据存储与计算，即采用0、1两种数码来对数据进行表示和计算。
计算机采用二进制数进行运算后，可以通过数制间的转换将二进制数转换成人们熟悉的十进制数输出，在数值表示方面，还会用到八进制和十六进制的计数方法。
1．数制：
常用的几种数制：
（1）十进制数：
日常生活中人们普遍采用十进制数，十进制的特点是:
（a）有十个数码：
0，1，2，3，4，5，6，7，8，9。
基数是10（基数定义为数码的个数）
（b）“逢十进一”。
（2）.二进制数：
计算机内部采用二进制数进行运算、存储和控制。
二级制数的特点是：
（a）只有两个数码：
0和1，因此基数为2
（b）“逢二进一”。
（3）八进制数：
特点是：
（a）有八个数码：
0，1，2，3，4，5，6，7，因此基数是8
（b）“逢八进一”
（4）十六进制数：
特点是：
（a）有十六个数码：
0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F，因此基数是16
（b）“逢十六进一”
根据定义，16进制的数码A相当于10进制中的10；16进制的数码B相当于10进制中的11，其余可依次类推….，请看下表：
16进制数码
十进制数码
二进制数码
0
0
0000
1
1
0001
2
2
0010
…
…
…
9
9
1001
A
10
1010
B
11
1011
C
12
1100
D
13
1101
E
14
1110
F
15
1111
2．不同进制数之间的转换：
（1）二进制、八进制、十六进制数转换为十进制数
（a）二进制转换为十进数
例如：
（10110100.101）2=（ ）10
把二进制按权展开求和，我们从最高位开始，在这里的最高位数码是1，则用1乘以基数2的7次方（即为：
1×27）（这里的次方是这样确定的：
对于小数点左边每位而言，次方由该位所在的位数减1构成，而小数点右边的每位，其次方不用减1，前面加一个负号即可），然后加上第2项，第2项数码是0，则为：
0乘以2的6次方（0×26），同理，第3项是：
1*26-1à1*25，依次可类推，得到下面的完整展开式：
（10110100.101）2=1×27+0×26+1×25+1×24+…+0×21+0×20+1×2-1+0×2-2+1×2-3=（180.625）10
（b）八进制转换为十进制
（1043）8=1×83+0×82+4×81+3×80=512+32+3=（547）10
（c）十六进制转换为十进制：
（223）16=2×162+2×161+3×160=（547）10
例如：
一个16进制的数（2C3）16=（ ？
）10
（2C3）16=2×162+C×161+3×160
=2×256+12×16+3=（707）10
（注意：
16进制中的C相当于10进制中的12）
（2）十进制数、八进制、十六进制数转换为二进制数：
转换的基本原则：
对整数部分和小数部分分别进行转换。
我们利用除基取余法来对整数部分进行转换，如把十进制数转换为二进制数，需把十进制数除以2直到商为零；每次相除得到的余数即为对应的二进制整数的各位数码。
如：
（215.34375）10=（ ）2
先对整数部分进行转换：
注意：
数码的排序为由下至上，即215的二进制为：
（11010111）2
转换为八进制：
除以8取余，即逐次除以8，直至商为0，得出的余数即为八进制各位数码。
215的八进制为：
（327）8
转换为十六进制：
除以16取余，即逐次除以16，直至商为0，得出的余数即为十六进制各位数码。
215的十六进制为：
（D7）16
我们利用乘基取整法来对小数部分进行转换：
逐次乘以２，直到乘积的小数部分为零，或达到所要求的位数（当小数部分永不可能为零时），每次乘积的整数部分得到二进制数各位的数码。
以上例中的小数部分0.34375为例：
由此可得，（0.34375）10=（0.01011）2
注意：
数码的排序为由上至下，与整数转化取值的顺序相反！
！
所以，（215.34375）10=（11010111.01011）2
3．八进制与十六进制间的互换
方法：
先将八进制转换为二进制数
①八进制数转换为二进制数：
以小数点为界，向左或向右每一位八进制数用相应的3位二进制数取代；如果不足3位，则用零补足。
1位八进制数对应着3位二进制数。
②二进制数转换为八进制数：
以小数点为界，向左（小数点之前）或向右（小数点之后）每3位二进制数用相应得1位八进制数取代（不足3位的二进制数先用0补足）。
3位二进制数对应着1位八进制数，如下表
8进制
2进制
0
000
1
001
2
010
3
011
4
100
5
101
6
110
7
111
例1．（7351.65）8转换为二进制
转换方法：
7 3 5 1 . 6 5
111 011 101 001 . 110 101
（7351.65）8=（111011101001.110101）2
例2．（01100100.01）2转换为八进制
转换方法：
001 100 100 . 010
0*21+1*20=1 1*22+0*21+0*20=4 1*22+0*21+0*20=4 0*22+1*21+0*20=2
八进制：
（144.2）8
注意：
小数点前补零是在数据的左边（前面），小数点补零是在数据的右边（后面）
再将二进制转换为十六进制
①二进制数转换为十六进制数：
以小数点为界，向左（小数点之前）或向右（小数点之后）每4位二进制数用相应得1位十六进制数取代（不足4位的二进制数先用0补足）。
②十六进制数转换为二进制数：
以小数点为界，向左或向右每一位十六进制数用相应得4位二进制数取代；如果不足4位，则用零补足。
1位十六进制数对应着4位二进制数，如下表所示对应关系：
16进制
2进制
0
0000
1
0001
2
0010
3
0011
4
0100
5
0101
6
0110
7
0111
8
1000
9
1001
A
1010
B
1011
C
1100
D
1101
E
1110
F
1111
例1．（01100100.01）2转换为十六进制
转换方法：
0110 0100 . 0100
0*23+1*22+1*21+0*20=4+2=6 0*23+1*22+0*21+0*20=4 0*23+1*22+0*21+0*20=4
十六进制：
（64.4）16
注意：
小数点前补零是在数据的左边（前面），小数点补零是在数据的右边（后面）
例2．（A8B）H转换为二进制
转换方法：
A 8 B
1010 1000 1011
（A8B）16=（101010001011）2
4、使用“计算器”进行进制转换
Windows自带的“计算器”软件可以实现进制间的转换，我们可以利用该软件对上述的转换结果进行验证。
“计算器”软件的打开方法：
点击“开始”菜单->“程序”->“附件”->“计算器”；打开计算器后，选择“查看”菜单下的“科学型”菜单命令。
o
o
o
计算机系统的组成
下图中给出了计算机系统的基本组成图，希望对大家有帮助。
∙ASCII码表相关知识
目前，大多数计算机采用“ASCII”码作为字符编码。
ASCII码即“美国信息交换标准码”。
ASCII码采用7位二进制编码，可以表示128个字符：
10阿拉伯数字0~9、26个大写英文字母、26个小写英文字母、32个标点符号和运算符以及34个控制符。
对于数字字符“0”、“1”….“9”，如果“0”的编码是48，只要推出“1”—49，“2”—50等；而大写字母A、B、C…也是按字母的顺序编的，即如果“A”—65，则“B”—66，依此类推；对于小写字母a、b、c…“a”是97，则“b”是98…等。
用7个二进制位就可以把128种区别开了，因此ASCII码用7位（27=128）二进制来表示。
具体地说，例如大写字母A因其编码是65，则编码用二进制表示则写为：
1000001（正好是7位）。
说明：
计算机内部表示字符信息至少要用8位二进制数表示，所以必须将它扩展8位，即在第8位补一个0，这样就构成了“A”在计算机内部的表示：
01000001
常用的ASCII码表：
∙Word的基本格式编排
文档的基本格式，一般分为字符格式、段落格式和页面格式，其具体可选择的格式设置有：
∙字符格式，可选格式有字型或字体、字体尺寸、属性或字体风格等；
∙段落格式，可选格式有排列或整版、缩格、制表符、行间距等；
∙页面格式，可选格式有边界、页眉和页脚、页号、页的尺寸与定位等。
1、字符格式
字符是指以文本形式输入的字母、汉字、数字及其它特殊符号。
通过对字符格式的设置，可以使文档呈现出多样化的版式。
如果要设置的是一些常用格式，可在选定文本后，直接单击“格式”工具栏中的相应按钮，如图1。
如果未显示“格式”工具栏，可单击“视图”上的“工具栏”选项，从弹出的子菜单中单击“格式”选项。
图1“格式”工具栏
如果要设置的是一些特殊格式，则可选择“格式”菜单中的的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设置。
如图2
图2字体对话框
在该对话框中有三个选项卡：
1）字体
在该选项卡中，可以对字体、字形、字号、字体颜色、下划线的样式及颜色、着重号、文字效果等进行个性化的设置及调整。
Word提供了多种字体，中文有宋体、楷体等，英文有TimesNewRoman、ArialBlack等。
在“中文字体”和“西文字体”下拉列表中可以看见有很多的选择。
我们也可以根据自己需要安装其他字体库，做出更精美的文档。
Word提供的字形有常规、加粗、倾斜和加粗倾斜四种字形，默认的字形为常规。
字号指字符大小，有两种表示方式：
一种用中文表示，如“四号”、“五号”等，字号越大对应的字符越小；另一种用数字表示，如“10”、“12”等磅值表示，磅值越大字符越大。
Word中默认的字符颜色为自动，用户可以根据自己的需要将某些字符用不同的颜色显示出来。
单击“字体颜色”的下拉按钮选择所需的颜色，且在“预览”框中可同步观察到相应的设置效果。
2）字符间距
在该选项卡中，可以对字符间距、缩放比例及字符位置等进行调整。
Word默认的字符间距是标准的，用户可根据需要将字符间距设成紧缩或加宽。
可以在“缩放”选项中指定要缩放的比例，而且还可以在“间距”下拉列表选择“加宽”或“紧缩”，并在“磅值”指定要调整的大小。
3）文字效果
在该选项卡中，可以对文字进行三维动态的设置，呈现出动画的文字效果。
如“赤水情深”、“礼花绽放”等等。
◇中文版式设置
在编排文档时，某些版式是中文特有的，例如，给文字加注拼音、合并字符和双行合一等。
利用Word提供的中文版式功能，用户可以对字符进行以下格式化处理：
拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符及双行合一等。
要执行这些操作，首先应选定需要处理的文本块，再选择“格式”上的“中文版式”命令下相应的子选项。
2、段落格式
所谓“段落格式”，是指对整个段落所设置的格式，包括段落的缩进、对齐方式、文本行间距、段间距等。
任何应用到段落中的格式信息都保存在段落标记中。
如果误删段落标记将导致的段落格式信息的丢失。
同样，在移动或复制段落时，如果想保留段落的格式，一定要将段落标记包括进去。
如果在段落末尾看不到段落标记，说明该标记被隐藏起来了。
我们可以根据需要，选择“视图”上的“显示段落标记”命令来显示或隐藏段落标记。
◇设置段落格式的一般步骤
用户可以在输入文本前设置段落格式，这样，输入的文本就会直接按所设置的格式显示；也可以先按照默认格式输入文本，然后再对文本段落进行格式设置，这时应先选定要格式化的段落及段落标记，或者直接将插入点定位于所选段落处。
在Word中，可直接利用“标尺”和“格式”工具栏对段落进行设置，这种操作比较简便直观。
但是，通过选择“格式”上的“段落”命令或单击右键选择“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3所示，可对段落进行更多且更精确的设置。
图2格式对话框
1）设置段落对齐方式
Word2003提供了五种对齐方式，为左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，并在“格式”工具栏上设置了相应的“对齐”按钮。
使用工具栏中的“对齐”按钮或“格式”上“段落”对话框中的“缩进与间距”选项卡，在其“对齐方式”下拉列表框中都可以设置段落的对齐方式。
∙左对齐：
段落的左边界和左页边距相齐，而右边界根据各行长短可能不齐。
∙两端对齐：
会自动调整字符间距，使段落每行的左右边界相对齐，但段落的最后一行为左对齐。
∙右对齐：
段落的右边界与右页边距相齐，而左边界根据各行的长短可能不起。
∙居中对齐：
段落的左右边界与也边距的距离相等，标题常采用这种对齐方式。
∙分散对齐：
与两端对齐方式类似，段落的每行左右边界相对齐，最后一行也不例外。
2）设置段落缩进
段落缩进是指段落相对左右页边距之间的距离。
例如，正文段落的第一行比其他行缩进两个字符（称之为“首行缩进”）。
设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，或显示出条理更加清晰的层次，以方便读者阅读。
段落的缩进格式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
∙左缩进：
使整个段落的左边界相对左页边距相右缩进一段距离，可以用来控制段落左边界的位置。
∙右缩进：
使整个段落的右边界相对右页边距相左缩进一段距离，可以用来控制段落右边界的位置。
∙首行缩进：
最常见的段落缩进方式，段落第一行第一个字相对于左页边距向右缩进一段距离。
∙悬挂缩进：
段落首行不缩进，其余各行相对首行缩进。
缩进格式可以用多种方式实现，如使用Tab键、标尺、“格式”工具栏或“段落”对话框等。
当然，最方便的方法是使用水平标尺来设置段落缩进。
操作时先选择“视图”菜单上的“标尺”以在文档窗口显示标尺；此时在标尺上出现三角形符号（即缩进标记），可拖动相应标记分别用来设定左缩进、右缩进及首行缩进，缩进只影响到所选的段落，或插入点所在的段落。
要精确设置段落缩进位置，可以使用“格式”上的“段落”对话框。
在“预览”框中可同步观察到相应的设置效果。
我们也常使用Tab键设置段落缩进。
选择“工具”上的“自动更正选项”，单击“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡。
然后选中“键入时自动实现”选区中的“用Tab或Backspace设置左缩进和首行缩进”复选框，就可使用Tab键设置段落格式，每按一次Tab键，段落左缩进一个制表位。
若段落要首行缩进，则将插入点移至首行前，然后按Tab键；若设置整个段落缩进，则将插入点移至除首行外的任一行前，然后按Tab键。
3）设置行间距与段间距
行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。
默认情况下，Word文档中段落内文本的行间距自动设置为单倍行距，段间距在段前和段后均为0行。
行间距用于调整本段中各行间的间隔量。
它一般可指定为单倍间距、双倍间距等。
如要设置行距，先选择要调整间距的段落，比较方便的方法是单击“格式”工具栏“行距”按钮，从下拉列表中选择需要的行距。
调整段间距可以有效改善版面的外观效果，如文档的标题与后面文本之间的距离，常常要大于文档中正文段落间的距离。
通常人们习惯于在段落间按【Enter】键来加入空白行，这样做不能精确设置段间距。
而理想的做法是通过设置段前、段后空白距离来调整段间距，其优点是：
一旦段落移动后，段落前后的空白区的大小保持不变，且段落前后空白区与段落中的字号无关。
可以在“段落”对话框的“间距”选区中精确设置行距和段间距。
4）调整文档分页
在编排文档内容时，Word通常会按照页面设置（根据纸张的大小、页边距的设置、页面中能容纳的行数等）对文档自动分页。
但自动分页有时会使段落的标题排在页面的末行，影响了文档的阅读，因此，为了保持段落的完整性以及获得更完美的外观效果，可以通过选择“格式”上的“段落”命令的“换行与分页”选项卡，设置“分页”条件来控制分页，
在“分页”中有四个选项，它们的作用分别如下：
∙“孤行控制”：
防止出现孤行，保证每个段落至少有两行在同一页上。
∙“段中不分页”：
防止在段落中分页，保证整个段落在同一页上。
∙“与下段同页”：
保证两个段落至少各有一部分在同一页上。
∙“段前分页”：
在段落之前插入一个分页符，使整个段落在一页的顶部。
5）中文版式的段落格式设置
由于中文版面设计的特殊编排要求，如标点符号不能出现在行首，左括号不宜出现在行尾等,Word特为此提供了中文版式设置功能。
例如，想按中文习惯控制出现在行首或行尾字符，可选择“格式”上的“段落”对话框的“中文版式”选项卡。
3、页面设置
设置文档页面格式既可以在输入文档之前，也可以在输入过程中或输入之后进行。
例如，在创建新Word文档时，读者可以先使用Word默认的页面设置，然后再根据需要重新设置或随时更改。
默认情况下，Word创建的文档是“纵向”的，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两边各留有3.17厘米的页边距。
选择“文件”上的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，从该对话框中选择相应的选项卡，就可设置打印文档时使用的纸张类型、方向和来源。
例如，调整文档版面的页边距，使用页面设置中的“页边距”选项可以精确地设置页边距；而使用标尺可作快速改变。
用标尺设置页边距时只需将鼠标移到标尺上白色区域和灰色区域的交接处，此时鼠标会变成双向箭头，按下鼠标左键，会出现一条点划线显示页边距的边线，然后拖动鼠标到点划线希望的位置，再松开左键即可。
4、设置页眉页脚
页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期等文本，或公司徽标等图形、符号。
选择“视图”上的“页眉和页脚”命令，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏如图，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。
要创建页眉和页脚，只需在某一个页眉（或页脚）中输入要放置在页眉（或页脚）的内容，Word会把它们自动加到每一页上。
如果要插入页码、文件名、日期、时间或作者名，可单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮，在弹出的下拉列表框中选择要插入的自动图文集词条。
若要创建首页不同，或者奇偶页不同的页眉和页脚，则可单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，在“版式”选项卡“页眉和页脚”选项区进行相应的选择。
页眉和页脚只有在页面视图或打印预览中才是可见的。
页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文；在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。
用鼠标双击页眉或页脚区，即可根据需要修改或删除。
删除一个页眉或页脚时，Word会自动删除整个文档中相同的页眉或页脚；如要删除部分的页眉或页脚，则必须将文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。
5、插入文档页码
“插入/页码”，页码可以看成页眉和页脚中的一种。
用户可执行“插入”上的“页码”命令，在每页的指定位置自动插入页码，Word还可以自动而迅速地编排和更新页码。
页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。
由于页码通常都被放在页眉区或页码区，因此，只要在文档中设置页码，实际上就是在文档中加入了页眉或页脚。
Excel操作技巧
（本文部分内容摘自互联网，原作者不详）
Excel是我们日常工作中常用的办公软件，也是我们考试中的重点内容之一，在此给大家收集并整理了一些关于Excel常用的操作技巧，希望能够对大家有所帮助。
1.巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字：
在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
2.在单元格中输入0值
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:
先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
3.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
4．使用打印标题
用Excel2003做多页的表格时，在打印时如何让每一页都打印出开头的标题栏？
选择“文件”菜单→“页面设置”命令，在“工作表”选项卡中设置“打印标题”；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
5.让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：
首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时，只要总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
6.在EXCEL中自动定时保存文件
Excel2003能够实现文件自动保存。
当出现断电或死机等意外情况时，不会因为没有来得及保存文件而导致太多数据丢失。
设置步骤如下：
1）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，
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