XX条码系统操作手册原材料扫描与检验 v20Word文件下载.docx

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3.目录：

是对整个用户手册的索引。

目录

目录3

1.总体描述4

1.1模块流程信息4

1.2功能描述5

2.条码系统-待检库管理6

2.1全扫/抽扫收货（PDA）6

2.1.1页面6

2.1.2功能位置6

2.1.3操作步骤6

2.1.4异常提示说明8

2.2退料审核（退供应商）（PC）9

2.2.1页面9

2.2.2功能位置10

2.2.3操作步骤10

2.2.4异常提示说明11

2.3进货单扫描查询（PC）12

2.3.1页面12

2.3.2功能位置12

2.3.3操作步骤12

2.3.4异常提示说明14

3.QIS–来料检验15

3.1检验任务分配15

3.1.1页面15

3.1.2功能位置15

3.1.3操作步骤15

3.1.4异常提示说明16

3.2检验任务列表17

3.2.1页面17

3.2.2功能位置17

3.2.3操作步骤17

3.2.4异常提示说明19

1.总体描述

模块流程信息

流程图如下：

待检库点送检后，操作步骤入下：

送检QIS操作流程：

1若为抽扫，扫描完规定数量即可送检；

若为全扫，需扫描完所有物料才可送检。

抽扫全扫都可送检QIS

2QIS检验结束或其他情况，判定该物料不合格，扫描退货操作。

合格后方可原材料入库。

QIS系统检验操作流程：

1条码测试—来料检验—检验任务分配分配检验任务

2条码测试—来料检验—检验任务列表领取任务做检验,检验需输入该进货单最终检验结果。

退料流程：

1QIS检测不合格以后，保存不合格信息

2品质管理–退料审核查询做退料审核（PC）。

功能描述

功能名称

功能描述

全扫收货（PDA）

QIS送检

抽扫收货（PDA）

进货单扫描查询（PDA）

当前状态查询

退料审核（PC）

对QIS退料信息进行审核（退供应商）

条码系统-待检库管理

全扫/抽扫收货（PDA）

页面

功能位置

PDA程序-->

全扫/抽扫收货

操作步骤

【功能界定】

实现对进货单物料全扫/抽扫的物料数量等的审核并送检QIS

【输入信息】

字段

是否

可选

备注

抽样数量

必填

检验时抽样的数量

批次

进货单上标识为”PN”或”NN”的物料选择批次

SN码

进货单上标识为”SN”的物料选择SN码

单号

带出

点击选择按钮后，条码系统自动将选择的进货单号带到此单元格里

必选

显示图二，选择需要扫描的进货单号，点击选择，条码系统会自动读取你选择的进货单信息到图一上去。

其中可以输入单号做模糊查询

ERP码

扫描实物ERP码

数量

选填

如果是PN和NN管控的物料，需要输入送检数量，以实际到货数量为准，SN码的系统默认为“1”。

如果输入数量与单据不符则会报错。

条码

如果是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。

而NN的不需扫描。

【操作流程】

送检QIS

第一步，选择单号，点击“选择”按钮，在弹出的对话框中选择要扫描的单据号，并点“选择”按钮（双击等同点“选择”按钮的操作）

[备：

抽扫/全扫与供应商信誉有关，若供应商信誉低，即使打开的是抽扫，选择完单据后也会自动跳到全扫界面扫描]

输入单号查询时，支持模糊查询

第二步，扫描ERP码，若ERP码为SN管控，之后直接扫描SN码即可；

若ERP码为PN码，输入数量后，再扫描批次码即可；

若为NN管控，输入数量即可保存，如下图所示

异常提示说明

1ERP码与进货单中的ERP码不一致

扫描的ERP码，不存在于单据中，请确认是否扫描错误

2未导入条码或错误条码，已经转入全扫！

/未导入条码或错误条码

扫描SN码时出现错误，这时会转入全扫。

扫描错误原因如下：

A待检库收货导入EXCEL时，不存在扫入的SN码

BSN码不属于该ERP码

3此条码已扫描，请注意！

此条码已扫描过。

4请输入ERP码！

未扫描ERP码就扫描其他信息，请选择完单据后先扫描ERP码。

5此物料是退料入库请注意！

此条码曾经做过退料，用于提示使用者特别注意检测该物料。

6送检成功！

此单据送检成功。

7保存失败！

a请检查网络是否通畅;

b请重新登陆后再试

c若还不行，请联系系统管理员

8AAAA码未达到进货单数量不能保存！

数量为BB！

（全扫）

一般为全扫时提示，AAAA码扫描数量不足引起，请确认AAAA该ERP码的扫描数量是否达到要求。

9ERP码AAAA,抽扫数量少于20%！

抽扫时，AAAA的扫描数量必须至少达到20%，请继续扫描ERP码为AAAA的物料，至少达到20%个。

10已送检不能删除！

该单据已送检QIS，无法删除。

若数据出现异常，存在多余数据而已送检，请联系系统管理员，并尽量记录数据出现原因，协助消除异常数据。

11输入的数量不等于单据数量！

与单据中，该ERP码数量不一致，请核对后再试。

12此物料已达到进货数量，请注意！

与单据中，该ERP码扫描数量已满，请核对后再试。

退料审核（退供应商）（PC）

品质管理-->

退料审核查询

实现对已审核QIS退料数据

查询

移动类型

可填

下拉菜单选择

字母或数字

检查日期

日期控件选择

第一步，填写查询条件

第二步，点“查询”按钮

退料审核

第一步，按单号等查询条件查找单据

第二步，点击对应单号栏，将会弹出太单据不合格状态数据

第三步，核对信息无误后，点“审核”按钮后，可完成退料审核操作

1无审核数据，请确认

无审核数据，可能他人已审核该数据，致使无法查找到该数据。

若出现此情况，请重新打开本页，查找本单据查看单据状态，若状态依旧，请重新点审核按钮。

若扔无反应，请联系系统管理员。

2无单据：

AAAAA/BBB/C请确认

AAAAA为单号BBB为单别C为序号，若出现此情况，请重新打开本页，查找本单据查看单据状态，若状态依旧，请重新点审核按钮。

3点审核后，无反应

屏幕一闪，无任何反应，请重新打开本页，查找本单据查看单据状态，若状态依旧，请重新点审核按钮。

进货单扫描查询（PC）

仓储管理-->

进货单扫描查询

实现对进货单物料扫描状态查询

查询条件

103或503的移动类型

单据号

103或503的进货单

完成情况

里面包含“已导入EXCEL”，“扫描已送检”，“扫描完成”，“已经过账”，“条码已打印”，“未扫描完成”6种状态选择。

供应商编号

供应商的SAP编号

记录日期

选择需要查询的时间段

工厂

查询单据所属的工厂，默认为“H000”

点击某进货单单号，可查看某一单据详细信息，如下图：

导出EXCEL

第一步，设置查询条件，点查询；

第二步，点“导出EXCEL”按钮

无

QIS–来料检验

检验任务分配

条码测试-->

来料检验-->

检验任务分配

实现对检验任务的分配

时间

默认为单据过账日期的前三天所有进货单

检验员

选择分配给自己的检验用户名。

分配任务

第一步，依次选择要检验的ERP码

第二步，保存

检验任务列表

检验任务列表

实现对检验任务的检验

检验信息扫描

输入检验抽检数量，选填

合格数量

检验的合格数量

不合格数量

检验的不合格数量

检验日期

检验结论

选择“合格”，“不合格”，“紧急放行”，“直发”其中的一种，“紧急放行”是在实物未检验就领走时选择，而“直发”是在直发的物料选择

检验中须注明的信息可以记录在这里

SN码管控的物料需扫描检验物料的SN码，合格的扫描到合格记录集里，不合格的扫描到不合格记录集里

主管审核

主管审核

选择“同意”或“不同意”，不同意的需重新检验。

审核日期

审核的日期

保存检验信息

第一步，依次扫描检验结果

主管审核

第一步，选择单据后，点是否同意，并填写保存日期