怎样写好政府机关文案Word下载.docx
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我们彼此都躺在床上，在被子里争论的面红耳赤。
当时还会涉及比较敏感的话题，比如国企到底应不应该改革等等。
在与同学的辩论和非正式的演讲中，我就有一个深刻的体会，有些同学说话很有逻辑、很有力量，有些同学在辩论之前，很善于运用一些模式、材料来论证自己的鲜明观点。
但我也发现有一部分同学或者说大部分同学，他没有一以贯之的鲜明的立场，而且在辩论之中，他无法展开自己的观点，辩论的逻辑也没有一条清晰的主线。
这涉及到思维的问题。
在研究生阶段，我面对面地接触了一些意识形态的专家、学者，当时我常去中央党校。
中央党校在颐和园、大有庄那边，离北京大学不太远。
当时给我的感受，这些专家、学者就如同他们的文章一样，都很有激情，同时在我看来也有一些偏执。
我清晰地记得，当时我在中央党校碰到陈至立女士，当时她是教育部长，还不是国务委员，现在已经是人大副委员长。
当时给我的第一感觉，她像所有的青年女性一样，提着一个小包，她走路的姿势很挺拔，人看上去挺nice。
政府机关的文案，很大程度上会涉及到意识形态的作品。
很少有人从这个角度去阐述政府机关文稿如何去训练。
我一个深刻的体会就是，意识形态思维区别于我们常人思维，也不同于你日常生活的思维。
这就造成了我们一些年轻人在文稿表达之中的困难和无所适从。
我记得读《人民日报》，刚开始我感觉到它全是废话，后来读的时候觉得它的话非常工整，我写议论文的时候可以模仿一些，后来到今天为止，我读《人民日报》社论的时候，觉得没有一句废话，而且必须这样写，如果不这样写，就无法更准确地表达它的立场。
样我这的一个认识过程的演绎，就是说明这意识形态，包括今天你给领导写的报告，它非常区别于你平时的讲话，区别于你平时的思维，区别于你平时想问题办事情的办法。
所以，这也就是我们大部分人感到痛苦、焦虑、压力的一个根源。
因为我们大部分人，即使你出生在一个干部家庭，你的父亲回到家中很可能演化成一个生活中的人，他不会用这种官话跟你对话，所以你的思维还是一个平常人所具有的思维，说话的方式还是平常的逻辑。
但是今天你要是写这个文稿，它必须非常具有逻辑性，而且这种逻辑性又不是科学的逻辑性，它是一种意识形态的逻辑性。
所以我们大部分人，特别是一些新进的政府雇员，一进入写作的队伍，就会感到极大的不适应。
我们大部分的人写出来的文章，给受过意识形态训练的人来看，就都是一些小儿科的东西，都是一些非常家常式的语言。
我觉得我们大部分人还没有一种自觉性，比如很少有人会在初中时就读《人民日报》，或者在高中阶段看《邓小平文选》，或者在大学开始你就长期坚持这种辩论或演讲。
由于你没有这样一种历程，你今天写文稿才会感到痛苦，你才不会具备它的这种范式或逻辑，我觉得这也是非常正常的。
按照我们平时的讲话的思维，如果你是和别人说话，它不会产生沟通不畅的问题，但唯有把它变为公文，变成一个领导的报告，领导会画一个“×
”，说NO，要重写。
这是因为你不具备这种意识形态的思维。
有时候我们觉得这个领导或老总，没有多高文化水平，但是他只要是做讲话，或政治集会，或座谈会，他讲话就显得非常具有逻辑性，而且讲得官话一套一套的，因为尽管他的学历不太高，但他具备了较高的意识形态的思维和逻辑。
这是我的一个发现和提法。
所以今天我首先讲到意识形态思维这个概念，希望大家平时时候有所注意。
②你表演的欲望决定你投入的程度我喜欢看奥巴马的演讲。
美国总统克林顿、奥巴马的演讲，他所讲的话题也好，讲的事情也好，其实也是一种八股。
他会反复讲自由、民主，就如同我们会经常强调坚持党的路线方针、解放思想。
他的稿子也需要一个写作班子来操作。
要想写好八股，就需要勤奋，需要学习，需要付出比常人加倍的努力，提到需要大家勤奋和努力，可能让大家失望了。
我希望大家在听完我的讲座以后，大家原先要5天干完的活，能在3天内干完，剩余的2天你去happy和浪漫，这样我的演讲就有了那么一点点的意义和价值。
与其他人的看法不同，我认为写好机关文稿的第一位的条件，并不是说你多么能说会道，并不是说你语文作文有多好，我觉得最大的还是你自身内在性格的问题。
这内在性格就是你非常渴望被人欣赏，要有一种强烈的自我表演意识。
你可能很内向，但你必须闷骚。
如果你不是把这个文稿当成你自己的一个表演，队被欣赏的感觉追求不是那么强烈，你就不会费那份劲了。
我写文稿，总是觉得这纸、这电脑就是我思维表演的舞台，我从中体会到了其中的欢愉。
所以可以说，文稿就是一个人的舞蹈。
我以前看到一个网上调侃的句子，它说所谓狂欢是一群人的孤单，所谓孤单是一个人的狂欢。
大家举行一个派对，很酷，是因为一群人太孤单了，所以非常需要这么个狂欢。
你一个人创作文稿的时候，你很可能感到外面万籁俱寂，有的只是文字在你眼前晃动，但这时候，恰恰是你一个人的狂欢。
说一千道一万，你想要进行这种文稿创作，你千万不能人为这是任务，是压力，是担子，你要把它想成是一个人的表演，而且肯定有一个重要的观众在看着你，就是你的领导。
我曾对新进的政府雇员讲过，文稿创作，你不能把它看成一副担子，而是一副梯子。
你不可能每天对领导汇报所做的工作，领导也不会完整、独立、长时间地集中精力看一个新进的政府雇员的工作，但是从事文稿创作的人你就具有这么一个优势，领导精力很集中的花时间看你的文稿，这样他很容易了解了你究竟具有什么水平。
我从2005年开始政府机关文案创作，我有一个最深切的体会，就是把它看成一个个人的名片和舞台。
有个人叫唐骏，他被称为中国的打工皇帝。
我记得他他说我从来不认为自己是打工的，在任何一家单位，我都是在经营者一家叫唐骏的公司，在任何一个岗位上，我都是在经营我自己。
他这个人如何，我们不做评价，但他这个想法值得重视。
我在创作文稿的过程，也有这么一种最强烈的感受，我从来不认为我是在为别人做嫁衣，我总把文稿看成是我自己的，把领导当成受众，把会场上的干部干成受众。
我觉得对大家最重要的一点就是你要有这种强烈的表演欲望。
我们不是在写八股，我们是在写剧本，和作家是一样的。
你有什么最新的想法、最前沿的信息，什么最能体现你的思考，都淋漓极致的表现出来。
没有深度的思考能力，也有其他展示方式。
比如，你是一个细致的人，那么你在文稿的排版方面就要做一些创新，才能给领导留下深刻的印象。
你在写领导文稿的时候，每一次就是你向领导投递简历的过程。
你要在文稿中鲜明地体现出你的特点，而且要向领导不断强化你的特点。
我刚开始写的文稿，同事说从来没有看过这种格式，能否修改一下，其实，我就是故意这样安排的。
如果我改回原来的套路，领导会认为是老人写的，我也永远不会超越那种水平。
所以大家要解放思想，在思维层面，在战略层面，要把自己解放出来。
③比“不学无术”更可悲的是“学而无术”我讲一个花絮，就是张瑞敏把人分成四种人，第一种叫做不学有术，历史上的刘邦是达到这种境界了，这是最高境界，不用学也不能学；
第二种叫做学而有术，这种人就是谋士，通过大量的学习，悟性很高，通过观测得到大量的东西，就像韩信；
第三种叫做不学无术，他认为这种人是最正常的人，是一种正常的状态，你没有学习，同时也没啥本事，这很正常；
第四种人最糟糕，是学而无术，人很勤奋，天天学习，但仍然是个傻瓜。
经过大量的学习，还是不能掌握其中的方法，是很悲哀的，还不如不学无术。
恕我直言，许多人是一种学而无术的状态。
比如，在我们政府机关系统，只要上面下发一个文件，大家也会去看、去学习下，甚至领导有什么讲话也都记下来，有的都拿着笔记本记，很严肃和正规。
但当你要写稿子的时候，还是不得要领、很是发愁。
我们也知道你肯定去XX上搜索了大量的同类文章。
但你不会整合，更不会结合。
因为长期学而无术，后来人就会比较消极，也就不学习了，绝望了。
为了寻求心理的平衡和尊严，人们最终会选择批判自己不能胜任的工作。
我希望大家会聪明的学习，学习那些真正给你启迪的理念和实用的技巧。
坚决避免学而无术悲哀局面。
④XX下的文稿创作解决了观念和理念的问题后，要落实到具体的操作技巧上。
说下如何通过XX搜索提高创作的效率。
我们今天是在XX、谷歌条件下的文稿创作，与原来时代的人明显不同，现在是互联网时代，我们进行文稿创作，对于一般化的文稿，对于一般化的人来说，已经发生了本质的变化。
这种本质的变化还需要我们有经验的人来体会，否则看到的仅仅是表象。
所谓“天下文章一大抄”，历来如此，但怎么抄啊？
大部分人还是害怕写文章，不能写文章，那XX能帮你做什么？
或者谷歌为什么是你最亲密的朋友？
这中间至少有两三个方面是大家必须予以关注的。
★第一个方面，就是查找先进地区现在在做什么，这是最有价值、最有用处的。
如建设，如果你认为某个领域的工作北京市做的是最好的，那你只要搜索最近他们开了什么会，提出了什么新的理念和举措，你把这些拿下来就行了，或者建立一个小的数据库。
★第二个方面，就是你要掌握这个领域的专家学者的动态，搜索一些他们最近写的东西，像刚才那样建档整理。
等领导分配任务的时候，你要分清是纯粹的工作总结，还是一个带有思路性的东西。
如果是后者，你就要想到原先搜索的几个文件，把它拿出来。
★第三个方面，就是你下属部门也有一些好的成果，比如在内网系统中，要注意吸收和整理，以备后用。
这个不涉及到XX。
这里面要格外注意，就是你搜索、整理到的信息，其实是分类型、分几个层面的。
第一个层面是作资料性的，它虽然不能给文稿带来思路，但能充实内容。
第二个层面是较为成熟的框架，你可以作为借鉴来构建文稿的框架。
第三个是人家的思路，看似无法直接用，但其实含金量是很高的，这种就可以把它作为一种主题，或者二级标题，都可以。
这三方面的做法说起来简单，但它是需要一个积累的过程，需要你每天花费10—15分钟时间来搜集整理。
借用这种搜索方法，只要领导要求不是非常苛刻你又改的比较得体，这就可以为你省下百分之六七十的时间和精力。
但是，对于我们政策研究室专业机构来说，这些仅仅是最基础的、最表面的。
⑤文稿的框架从哪里来？
写文章如何列出好的框架？
有个好的框架或者说舒服的框架，文章就成功了一半。
可以说，我整天泡在《毛泽东选集》、《毛泽东文集》等各类政治理论书籍里，注意选集和文集还不是一码事。
有人认为，这些书大概是写几十年之前的事情，它的信息对我们还能起到什么作用或价值？
我感觉这些书对我的工作帮助是非常有用的。
你每一次写文稿，其实你不用列提纲，如果你书看得够多的话，就全在里面了。
我个人从事文稿创作以来，无论是座谈会的小稿子，还是大型会议的大稿件，我操作起来都是比较方便轻松的。
我自信是因为我记忆还行，一般看过的东西，大的方面还可以记住。
在下一次写作时，我先想一下，再去找书，找相应的框架。
比如马上就要写稿子了，我在办公室、走廊里走来走去，就是在反复地想，像过电影一样，最终我就想到一篇文章，他的框架就可以把我们这次会议要说的内容框进去，完全吻合。
现在我们读文章，可能就是读标题式的，写文章也是，就是列几个标题，标题定好了，这篇文章框架基本上就梳理出来了，只剩下边的内容精彩不精彩，充实不充实了。
梳理标题的过程，是异常挑战人的，必须要具有一些具有冲击力的概念，这很考验你的功力。
但能够这样顺畅的操作有个前提，就是你每次看文别人的章都要有所“悟”。
悟性不仅仅是天生的，也有训练和锻炼的成分在里边。
我要和大家交流的一个经验，就是看文章时你不要紧盯着它的内容，你只需要明白它为什么这样写就够了。
最重要的就是，你看过了以后，要找到符合你文章的框架。
如果你总是停留在最一般的那个框架，说明你文章读得还太少，同时“悟”得也不够。
⑥捕捉领导意图文稿是给领导起草的，做文字工作的有两类风格：
一类是企图领导领导的人，就是说领导不想这么说，他硬说我这个是最好的，他企图把自己置于领导之上的地位，这种人也有他的特点与特色，但位置摆放的不对。
另一类是引导领导的人，他是起到一个整理、补充完善和引导的作用，就是领导说出这个事情百分之五十了，他体会到了百分之八十，他把领导的这个东西作一个总结。
一般领导在不同场合或同一场合提过两三次的东西，你就要注意，你未必把他的原话记住，但他的关键词你要记住，你不能把它当做文章之中的一个很小的部分来对待，你要当做文章的一级标题来对待。
这也是一个从事文秘工作的人的基本素质。
要把关键词置于重要的位置。
意图要体现时效，也就是说要看看这段时间有没有什么兴奋点、新鲜事。
要足够透彻的理解，领导为什么开会，我们要把这个问题想清楚。
平时要留意体会领导安排的大活动和事务。
⑦给年轻工作者的几个具体建议我们新区年轻人居多，如同深圳一样是年轻人的。
那我们年轻人在文稿创作时具有哪些优势？
同时要避免哪些不足？
一个比较现实的问题，年轻人理性思维稍显不足，有时也不太了解情况。
如何让文章的内容、高度都符合要求，这就是大家要思考的问题。
★第一，《人民日报》、《新华日报》等还是要看的，尽管刚看起来可能感到非常乏味，但是你们通过读这些报纸可以确立自己的坐标系，那些头版头条看完，你也就知道该写些什么了。
看报纸，也就知道了方向。
领导永远要说方向、要说前沿，要有概念，没有任何一个领导愿意说落伍的话，那不是领导。
★第二，要格外注重储备一些数字型的材料，建立一个动态的数据库系统。
我今天向大家灌输的一个道理，就是从事文稿创作或研究，你不要闭门造车，自己在那里憋着想，那是很艰苦的，也是没有必要的。
我平时就会把这些数据记下来，你要有这种敏感性。
比如我看到大连的材料，提到的服务外包数据，我都要记下来。
你不用去多想，一是你凭空想不出来，二是先进地区的东西为你节省了大量的时间。
★第三，不要挖空心思企图能在一级标题上标新立异。
文稿创作的一级标题，一般的写手很难达到创新的程度。
你想想啊，因以前写文章的大家比我们的头脑都要聪明得多，他们就是专门吃这碗饭的，你想创新他那肯定是很难的。
他们肯定也想“语不惊人誓不休”，也想创新，但都不是那么容易的，这里还是有一些规律在起作用的。
所以一级标题只能这样，但二级标题你可以进行创新。
★第四，不同岗位的领导，讲话要讲的内容是很不相同的。
领导仅仅是个笼统的说法，县委书记、处长、局长都是正处级，但其实是性质截然不同的领导；
县委书记是官，他有决策权，领导一方；
不要说局长，就是国家机关的部长他也是吏；
有些岗位是僚，是建言献策、参谋助手。
官和吏、官和僚最大的区别是什么？
官有人事权，局长不是狭义意义上的官，局长想调动个人还是要请求组织部长的，官直接给组织部长下指令就可以了。
落实到稿子上，吏的稿子更多是谈工作，官的稿子更多是谈观念、谈形势、谈问题、谈队伍和作风。
一把手和二把手能说的话也不同。
比如部门的一把手，他可以讲本部门的精神状态，如果是部门二把手写稿，他不能骂人，最好不要骂人，相信他也不会骂人，他没必要骂人。
大家不要对文稿创作视为“老虎吃天，无从下口”，有许多细节，类似技术。
今天就讲这么多，感谢聆听！
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