在单位政务信息工作会议上的发言摘要文档格式.docx

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在单位政务信息工作会议上的发言摘要文档格式.docx

我们每个工作日都要制发一期纸质版和电子版《昨日要情》;

纸质版《昨日要情》A4纸一期一般两页四面;

发送范围是市级六套班子、县区政府和市直部门领导,其中每天上午上班前送达市委市政府领导审阅,其他单位通过周二周四下午公文交换送达;

这是内部刊物,读者主要是我市党政机关头头脑脑,不对社会公开发行。

电子版《昨日要情》每天经过保密审查筛选过滤敏感内容后挂到政府门户上,民上就可看到;

PDF版《昨日要情》每天都挂到政务信息qq群,群里的信息员只要在线就可第一时间收到并可下载。

  ▲二是《报省信息》。

我们每个工作日还要一期电子版《报省信息》,这里不受版面字数限制。

  需要指出的是,上述两个载体的信息需求是长期稳定和不间断的。

大家把最能反映本地特点、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,精筛选、深加工、巧传送,准确地抓到手上、适时地报送出去,再经过我们的手传递到市领导乃至省领导手上,进入他们的视线。

这样介绍,就是方便大家知道自己采集编写报送的信息去向和用途,做到心中有数。

  ▲三是制度建设。

从XX年9月份开始,每个月定期通报全市信息报送采用情况。

需要说明几点:

一是报市信息条数以当月政府信息科信箱收到统计数据为准,每条计分分。

二是《昨日要情》采用的信息,每条2分;

《报省信息》采用的信息,每条3分;

省政府办公厅采用的信息,每条10分;

国务院办公厅采用的信息,每条20分;

被市、省和国务院领导批示的信息,每条分别加10分、20分和30分;

完成约稿信息的每条加5分。

三是无故未完成约稿信息的,每条扣5分;

因工作失误造成重要信息迟、错、漏报和报送信息失实的,每条扣10分。

  ▲从今年开始,我们将要按照有关考评办法,对全市政务信息工作先进集体、先进个人和优秀信息开展评选,给予适当精神方面表彰奖励,政治上给荣誉,业务上促提高,经济上发红包;

包括邀请或组织先进单位参加国家、省、市有关年会、外出学习考察等等相关活动,让常年默默无闻、辛勤劳作并做出突出成绩的信息员有成就感自豪感,感到有干头、有劲头、有奔头、有甜头,从而进一步激发和调动工作积极性。

  二、政务信息的基本概念、特点和作用

  信息是反映行政管理活动的文稿,信息是科学决策的基础和依据,它贯穿于各级领导决策的制定和实施的全过程。

政务信息具有短、平、快和召之即来、挥之即去的特点,可以有效消除文山会海;

信息的作用正在日益凸显,小信息可以有大作为。

在一个单位信息既应该是领导的“耳目”、“喉舌”,又应该是“眼睛”、“外脑”;

既应该是“窗口”、“渠道”,还应该是“桥梁”、“纽带”。

在机关获取信息的众多渠道中,政府办公室是主渠道,各级办公室作为各级机关的参谋部、后勤部和中枢机构,责任重大,作用重要。

其中,及时准确地提供高质量的信息服务,为领导把握动态、科学决策、指导工作、当好参谋和助手更是在座信息工作者的责无旁贷、义不容辞的重要职责。

可以说,信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面、质量高不高、领导看不看、签不签、如何签,将或多或少影响到各级机关的决策。

  信息工作做得怎样,在某种程度上反映着一个单位的层次和质量,反映着单位的整体工作水平。

决不能把信息视同一般的情况反映,可有可无,可报可不报,抱着无所谓的态度。

无庸讳言,一些单位领导认识存在偏差,总认为信息工作是“编外工作”,每天“豆腐块”、“火柴盒”,起不了什么作用,办不了什么大事,在人员配备上欠缺,设施配置上欠账。

一些单位一些领导“说起来重要,忙起来次要,干起来不要和忘掉,出了问题又开始大喊大叫”。

因此,各单位必须要进一步提高对信息工作的认识,增强紧迫感、责任感和使命感,切实把信息工作盯在眼里、放在心上、抓在手上、摆上位置、当作重点,认真负责抓紧抓牢抓出成效。

  三、政务信息与党务信息、新闻宣传、公文和应急信息的关系和区别

  整体相互交叉、具体相互区别。

  ▲政务信息与党务信息的异同

  党委系统与政府系统的信息,二者分别对应对着党务信息和政务信息。

在我国,党委和政府机关同是领导、指挥机关,是党和国家进行决策、组织管理的两个方面,总体上是和谐统一的。

这就自然地决定了党务信息和政务信息有许多相同之处。

  党务信息与政务信息的相同点。

服务目的、需求、方法基本相同:

二者都是为党政领导贯彻党和国家大政方针提供信息服务;

为达到自身的服务目的,二者都需要收集与国计民生密切相关的政策性、多样性、有代表性的信息;

由于二者的工作对象和传播范围途径的界定基本相同或对应,这就决定二者采用相同的工作方法,建立相同的工作系统。

  党务信息与政务信息的不同点。

党务信息、政治信息、反映侧重点:

党务信息中重要的一个方面就是关于党务工作的信息,而政务信息则无需这方面内容;

包括政治体制改革、精神文明建设、民主法治建设等,多由党委信息系统掌握处理;

在党委、政府共同参与管理的领域,比如经济建设的各个方面,由于各方自身职能的差异,二者在具体处理此类信息时又各有侧重。

党务信息注重宏观调控、全局部署;

政务信息则相对重视具体运作、发展走向。

  以上是就党委的政治领导、宏观控制,政府的实事指挥、具体决策的职能而言的。

应当注意的是,党务信息与政务信息基本需求是一致的,差异只是相对而言,绝不能把二者截然分开。

  ▲政务信息与新闻宣传的异同

  服务对象、目的、反映内容、写作要求不同。

政务信息的服务对象是各级领导同志,有明显的内参性和机密性,在一定范围内可以共享,超过这个范围就不行;

为各级领导了解情况、进行决策和指导工作服务的,由于其服务对象具有决策地位,所以,政务信息一旦被采纳,转化为决策,就会对经济效益和社会效益产生作用;

政务信息侧重反馈实际工作情况、存在问题以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题;

政务信息的主体基本上采取直叙的写法,事实准确、分析中肯、建议合理,没有开头、结尾,通常是一段成篇。

新闻的服务对象是社会大众,其消息是完全共享的,知悉的范围和效果追求最大化;

一般只起到宣传和周知的作用,主要是引导舆论、公布真相;

主要是宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验,褒扬好人好事,虽然对不良现象也有批评,但坚持以正面宣传为主;

新闻体裁可采用描写、插叙、比喻、讽刺、夸张、设问等手法;

新闻要求具有“5个W”。

  ▲政务信息与公文的异同

  信息与公文的区别。

  1、从格式上。

如一份公文在一般情况下反映一个方面的内容,而一期政务信息则可以反映一个方面或逐多方面的情况,可由一条或多条信息组成;

主要公文通常一般带有附件或转发件,而政务信息则不带附件,应把附件内容溶进信息稿中;

主要公文一般都标明主送机关和抄送机关,而政务信息则标明送发的对象即可。

  2、从结构上。

政务信息与其它公文一样必须有一个切合文意的标题,但正文的结构差异甚大。

公文一般都有开头、主体、结语三部分组成。

而政务信息稿则比较自由,它可以没有开头或结尾,简短的信息稿甚至可以不分层次、不分段落。

从篇幅上看,公文虽然也力求简短,但由于内容要求,相对来说篇幅服从公文。

而信息稿不论内容多么复杂都要求精短、文简意明,有的甚至一两句话也可,三五句也行。

  3、从内容上。

公文的内容有一定的限制,主要是政府机关、团体、企事业单位之间公务活动的内容,如上级向下级传达有关方针政策,下级向上级请示问题或上下级与同级之间商洽工作等。

而政务信息则更为广泛,如政府工作和人民群众的生活、经济建设和社会发展,上级和基层单位,本级和外地之间的情况几乎无所不及。

一条信息稿所反映的某一内容不一定追求完整性,但它可以作为独立的一条信息予以反映,并通过连续反馈达到其完整。

  ▲政务信息与应急信息的异同

  动和静;

应急信息侧重急难险重、天灾人祸、公共突发事件事故、隐患预警预测、应急处置、善后处理等。

  ▲正确处理报喜与报忧的关系

  毫无疑问,及时地把各项工作中的成绩和经验提供给领导,是信息工作中的一项重要任务,同时又要承认把工作中的困难和问题如实反映给领导,也是信息工作者义不容辞的职责。

  政务信息实质上具有“内参”性质,不仅阅读范围小,且阅读对象层次高。

通俗地说,也就是专供各级领导看的。

在实际工作中,有些单位报喜的信息不断,“忧”信息则少得可怜。

其实并非无忧可报,而是工作人员“怕挨批评不敢报”,或是“领导设阻不让报”。

要解决这个问题,除了主要领导重视外,分管领导和相关部门领导首先要支持工作人员敢于报忧,其次是指导信息人员做到“善于报忧”。

这里讲的善于报忧,包括三层意思:

一是要把问题核实搞准,有根有据决不能添油加醋,给自己造成被动;

二是讲究报“忧”技巧。

如要讲某项工作中存在的问题,不妨先从正面入手,在肯定成绩的前提下,提出隐藏在成绩背后的矛盾和问题以及由此可能带来的不良后果,提醒领导注意。

三是不单纯报“忧”而报“忧”。

在指出工作中存在的困难和问题,或反映群众意见和批评的同时,注意深入研究,综合分析产生问题的原因、条件及发展趋向,帮助领导找出解决问题的措施、办法和途径供领导参考。

  四、努力提高信息工作质量水平

  信息工作要适应领导需求。

  信息工作的作用定位主要是为领导服务,信息的反映报送就一定要围绕领导需求,要以领导需不需要、适不适合、满不满意作为检验信息工作成效的主要标准。

把领导时刻关注的、正在思考的和有待了解的问题作为信息工作的切入点,确立围绕领导决策办信息的思路,确保信息能够和领导的需求对接。

  一是努力争取领导重视。

信息工作不能仅定位于完成信息任务指标上,还应能切切实实地进入领导视线,引起领导重视。

报送的信息被上面采用了,进而又被领导批示,表面上是为上级领导服务,实际上对下面工作也是有力的回应和促进。

能够起到这种连锁反应,领导层面就会对信息工作刮目相看,从而更加重视支持信息工作。

  二是站在领导层面思考,超越领导层面报送。

向哪个层面的领导报送信息,就要站到哪个层面的领导角度来认识思考问题。

现在领导活动情况的透明度都比较高,只要善于做有心人,大体上能够获取了解领导在关注什么。

  三是多报领导需要了解的,发掘需要领导了解的。

经常有针对性地换位思考,使提供的信息供领导所需、适领导所想、补领导所缺、释领导所疑。

在吃透上情的基础上找准领导的兴奋点,同时又在吃透下情的基础上找准基层信息反映的结合点和着力点。

  加大采用率,提高命中率。

  提高报送信息的采用率是信息工作者十分关心的一个实际问题。

一要吃准上级的信息需求。

上一级信息部门经常会遇到这种情况:

需要的稿子少是因为内容不对路。

要使内容对路,除了要经常、及时地了解上级信息部门的需求外,还可以通过阅读、领会上级文件和领导讲话精神,主动把握信息供求关系的变化。

二要注意加强与上级信息工作人员的联系。

这种联系是一种沟通情况的工作联系和增进友谊的感情联系。

有了感情,不仅可以及时了解上级信息需求,还可在写作方法上得到更多的帮助。

实践证明,彼此间有没有感情,工作效果不一样。

  五、改进和加强信息工作的几点体会建议

  我们认为做好政务信息工作,领导的重视和支持与信息撰写人员的辛勤工作两者密不可分。

  

(一)领导重视是做好信息工作的前提和关键。

信息是决策的基础和依据,做好信息工作,取决于领导认识的高度、重视的程度和支持的力度。

作为领导层面,必须重视、关心、支持政务信息工作。

1.领导要经常出题目、出思路、定目标、交任务、提要求、压担子、授方法,具体指导,帮助解决实际问题,营造融洽和谐的工作环境。

领导对信息员除了高标准、严要求之外,在政治上要关心、业务上要指导、工作上要支持,使他们能安心干工作,专心搞业务。

营造上下人人关心信息工作、人人参与信息工作“全员办信息”的良好氛围,形成“工作做出来、也要说出来”的良好局面。

2.为信息员在参加会议、阅读文件和调查研究等方面提供便利;

区政府的全体会议、常务会议、办公会议、经济形势分析会及区长办公会议等重要会议和领导活动,要及时通知信息员参加;

党委政府的各种重要文件资料材料,尽量让信息员参阅。

3.改善信息工作人员的办公条件,配备工作电脑、专用电话和传真设备,便于及时、高效的处理信息材料;

对开展的信息调研和外出学习考察,给予车辆和经费方面的支持保障。

  

(二)创新机制是做好信息工作的基础和条件。

  不断完善信息采集、编制、报送等制度,不断在组织管理、监督检查、奖惩激励等方面创新,切实建立起一套行之有效的工作机制。

制定《政务信息工作联络员制度》、《政务信息工作考评通报制度》、《全员办信息工作和信息稿酬制度》等,将信息任务量化分解到人,实行动态管理,逐步形成了目标分解制,既调动了信息人员的能动性,又保证了总体任务的连贯性。

采取月度汇总通报的形式,对各单位上报信息采用情况每月通报,半年小结,全年总结,从而掌握信息工作主动权。

建立严格的考核奖惩、督办反馈制度,保证信息工作能“常流水、不间断”,克服了信息报送中闲时多报、忙时少报的倾向。

  (三)队伍建设是提高工作水平的保证和保障。

  做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。

信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识的高度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。

  信息工作是一个人文字表达能力、总结归纳能力和创新能力的综合反映。

从基层到区里到市里,大家要把这项工作当成尽快熟悉本单位本区本市中心工作、提高综合能力的重要途径,自我加压,努力学习,刻苦钻研,不断提高自身的政治理论和业务素质水平,始终保持强烈的事业心和责任感,统筹好业务工作和政务信息工作的关系,以业务促信息,以信息带业务,做到了业务工作和信息工作两不误、两促进。

  提高质量是提高工作水平的灵魂和核心。

信息质量好坏,一方面关系到稿件采用率,更重要地是直接影响领导决策。

在编报信息中,要有高度、深度、力度,在文字上多推敲,内容上严把关,多角度、多侧面、多层次分析问题,只有这样,稿件才能被采用,也才能为领导提供高效、优质、全方位的信息服务。

  同志们,各级领导非常重视信息工作,各方面对信息的需求非常迫切,我们一定要进一步增强工作主动性和实效性,加强学习,努力实践,多写信息,多上报信息,虚心学习兄弟单位好的经验和做法,百尺竿头,更进一步,为全市政府系统的政务信息工作迈上新台阶作出新的更大的贡献。

  以上对信息的方方面面和方方面面的信息的基本看法。

  最后,我们祝愿ⅩⅩ单位全年信息工作做到开局良好、中盘走好、收官完好。

  以上就是我的全部发言,谢谢大家。

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