外贸报价邮件模板实例常用语转别人的Word格式.docx
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30-40days
Besides,allthestylesarethelatestdesign,basiconthesellseason&
the
feedbacksfromthemarket.Sampleswillbesenttoyoufreelyifyouneedtocheck
thequalityandsizes.
Pleasekindlytochecktheattachedfile-*****（报价表名称）forreference,if
thereisanydoubts,pleasedonothesitatetocontactme,thanks.
Waitingforyourgoodnews!
Bestregards
接下来分享几个我一直收藏的精品报价邮件，共六个版本，这个可以供新人参考，要是有什么不懂的，可以直接在外贸圈找我，共同学习进步。
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（一）客户主动询价，我方报价
DearMr./MsXX
ThanksforyourinquiryaboutXXproductsbye-mailddxxxx,2016!
NowweherekindlyquoteyouourbestXXpriceasfollowing:
Productsname:
Specification,weightandsize:
Packing:
Payment:
Shipmentfee:
Quantity:
Validity:
Others:
Plsreviewtheabovepriceandletusknowyourconfirmationinanearlydate.
Lookingforwardtohearingfromyousoon.
（二）我方主动询价，向客户报价
DearMr/MsXX
Wehavemetsomewhere/weknewyourinquiryaboutXXproductsonalibaba.
Wearepleasedwecansupplythem,nowweherekindlyquoteyouourbestpriceas
follows:
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（三）询问客户产品规格：
ThanksforyourinquiryaboutXXproductsonXX,2016.
Inordertoquoteyourightprice,pleaseinformusthedetailspecificationsuch
assize,weight,materialsandsoon.
（四）无法提供客户想要的产品时报价回复
Dear
Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.
Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthat
weareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.
Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterial
asaclosesubstitute:
3/15
Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindthe
productacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.
Sincerely,
（五）回复客户对某个产品查询的报价邮件
DearMr.Jones:
Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouare
interestedinourproductoaster.
We'
veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyour
reference:
Product:
toaster
Specification:
xxxxxxxxxxxxxxx
Package:
1pcs/box
Price:
10usd/pcs
L/C
Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyoua
discountof1%.PaymentistobemadebyirrevocableL.Catsight.
Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.
（六）无法提供客户查询中所要求的产品时的报价邮件
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几个报价邮件的实例：
例子
（一）
WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNF
CopenhagendatedFebruary,21.
Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary
26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000
netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.Shipmentto
bemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayableby
sightdraft.
Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunableto
entertainanycounteroffer.
例子
（二）
WethankyouforyourletterdatedApril8inquiringaboutourleather
handbags.Asrequested,wetakepleasureinofferingyou,subjecttoourfinal
confirmation,300dozendeerskinhandbagsstyleNo.MS190at$124.00perdozenCIF
Hamburg.Shipmentwillbeeffectedwithin20daysafterreceiptoftherelevantL/C
issuedbyyourfirstclassbankinourfavoruponsigningSalesContract.
5/15
Wearemanufacturingvariouskindsofleatherpursesandwaistbeltsfor
exportation,andenclosedabrochureofproductsforyourreference.Wehopesome
ofthemmeetyourtasteandneeds.
Ifwecanbeofanyfurtherhelp,pleasefeelfreetoletusknow.Customers'
inquiriesarealwaysmeetwithourcarefulattention.
Re:
SWCSugar
例子（三）
DearSirs,
WeareinreceiptofyourletterofJuly17,2002askingustooffer10,000metric
tonsofthesubjectsugarforshipmenttoJapanandappreciateverymuchyour
interestinourproduct.
1.Commodity:
QingdaoSuperiorWhiteCrystalSugar.
2.Packing:
Tobepackedinnewgunnybagof100kgs.each.
3.Quantity:
Tenthousand（10000）metrictons.
4.Price:
USdollarsonehundredandfive（US$105.00）permetricton,Fob
Qingdao.
5.Payment:
100%byirrevocableandconfirmedletterofcredittobeopenedin
ourfavorthroughA1bankinQingdaoandtobedrawnatsight.
6.Shipment:
Threeorfourweeksafterreceiptofletterofcreditbythefirst
availableboatsailingtoYokohamadirect.
Pleasenotethatwedonothavemuchreadystockonhouseware.
例子（四）
6/15
Verygladtogetyourquotation.
Iamoutsidenow,soIhavetoreplytoyoubymymobile.
Aftercheckingthepricewithoursuppliersmanytimes,Iwouldliketogiveyou
melamine99.3%
***usd/mtCIFtoChittagong
**kgs/bag,**mts/20'
container
Lcatsight
Periodofshippment:
7daysaftergettingoriginalLC/FromQingdaoportto
Chittagongport:
**days/
Periodof.validity:
10days
我们的优势………………
Pleasereturntomeforfurtherdiscussionafteryourcheckingwithyourclient.
Waitingforyourgoodnews
谢谢大家的支持，也希望大家多多在外贸圈上多分享外贸知识。
另外，大家可以看看我们的官网，了解各种外贸运营工具，免费试用，或者在阿里外贸圈论坛上私信我，多多交流，共同进步。
下边分享一下，外贸邮件中常见的报价用语。
外贸中常见的报价邮件常用短语
报价应该算是外贸过程中至关重要的一个环节，每个公司都有自己的价格体系，因此，作为外贸业务员，我们不能随意的变动价格。
而且从业务的角度来说，一味的降价也不是一个合格的业务员。
因此，如果在与客户交流的过程中用词不当，也许会造成无法挽回的损失。
鉴于此，抽空整理出了一些外贸过程中常见的与价格相关的用语与句子。
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因库存不多而提供特别报价
Itwillbeverymarketable.Itisofexcellentquanlityandthisisthelowestprice
offeredtoourcustomers.
提供特别优惠报价
Inorderthatallofourcustomersmayenjoytheadvantage,weareofferinga
specialofferofa10%discountonallourproductstoourcustomersforonlyamonth.
Wesuggestthatyoutakeadvantageofthisofferandmakealargeorder.
提供比其它公司便宜的报价
Youwillseefromthedetailsofthenewpricesenclosedthatallourproductsare
now2%lowerthanourusualprice.
因生产方法改良，故以低价格报价
Improvedproductionmethodsallowsustoofferyouallourproductsatprices
considerablybelowlastyears.
Youwillnotefromtheattachedpricelistthatreductionofupto20%havebeen
achieved.
提供限期答复的确定报价
Wearepleasedtoofferyoufirm10setsofourvideorecorderatUS$50,00CIF
GaoxiongforshipmentduringDecembersubjecttoyouracceptancereachingusby
August31.
预期涨价，建议对方趁早订货
Youwillbeinterestedtohearthatwecanofferafurthersupplyofthebest
classicalfurniturespreviouslysuppliedtoyouatthelowestprice.
外贸邮件中常见且易被误解的词
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外贸邮件中某些单词的使用率非常高，但是它的意义在不同句子，不同的场合又有所不同。
因为这些词的使用频率较高，而且又容易被误解其意思，因此，作为外贸英语中的一部分，有必要把这些词总结一下。
confirm
WedliketoinformyouthatourcountersamplewillbesenttoyoubyDHLby
theendofthisweekandpleaseconfirmitASAPsothatwecanstartourmass
production.
Paymentwillbemadeby100%confirmed,irrevocableLetterofCreditavailable
bysightdraft。
译文：
很高兴通知您，我们的回样将于本周末用特快专递给您，请尽快确认，以便我们开始大批生产。
付款方式为1O0%即期，保兑，不可撤消信用证。
注解：
confirmed一词在这两句话的意思也不一样。
在第一个句子中，confirm的意思是确认。
在第二个句子中，confirmedL/C应翻译为保兑信用证，即指一家银行所开的由另一家银行保证兑付的一种银行信用证。
floating
Itisnotsurprising,then,thattheworldsawareturntoafloatingexchangerate
system.Centralbankswerenolongerrequiredtosupporttheirowncurrencies.
在这种情况下，世界各国又恢复浮动汇率就不足为奇了。
各国中央银行也就无须维持本币的汇价了。
统保单对出口贸易至关重要。
它实际上是货物保险中的一种便利的办法，特别适合于分不同的时间出口的一批类似货物，如，当被保险方根据独家代理协议书向国外的进口方供货，或在国外委任了销售代表，设立分支机构时用之。
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floating在上述两个句中的意思完全不一样，floatingexchangerate意为浮动汇率，即可自由浮动，完全受市场力量决定的汇率制度。
而floatingpolicy
则指用以承保多批次货运的一种持续性长期保险凭证，常译为统保单。
negotiable
Parttimebarmanrequired.Hoursandsalarynegotiable.ThisBillofLadingis
issuedinanegotiableform,soitshallconstitutetitletothegoodsandtheholder,by
endorsementofthisB
招聘兼职酒店保安，工作时间和薪水面议。
所签发的提单可为转让的，故只要在提单上背书,便确定了货物和持票人的所有权。
在话中，negotiable的意思是可商议的，在话中的意思则是可转让的，可转让提单经过背书后即可将所有权转让给他人，值得注意的是，negotiatingbank则是议付银行，即购买或贴现汇票的银行。
discount
Youmaygeta5%discountifyourorderisonaregularbasis.Ifasellerextends
credittoatimedraft,theyhavemadeatradeacceptance.Thesellercanrequestthat
thebankfinancethetransactionbybuyingthedraft.Thebankissaidtodiscountthe
draft.
如果你方定期给我方下定单，你方便可得到5%的折扣。
如卖方开出的是远期汇票，以此向买方提供信用，此时就做了一笔商业汇票承兑业务，卖方可以请银行买下商业承兑汇票，银行用这个办法对出口商融资，也就是说，银行对该汇票贴现了。
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discount在这两句话中的意思一个是折扣，另一个是贴现。
折扣是指商品在原价的基础上按百分比降价，贴现则是指未到期的票据向银行融资，银行扣取自买进日至到期日的利息，并收取一定的手续费后#from将余下的票面金
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