给外国教授发邮件模板Word下载.docx
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tmakethisdecisionoryouhaveabetterrecommendationwhoseresearchareasfitmewell,pleaseinformme.
Reallyhopetohearfromyouassoonaspossible!
Yourssincerely,
DearPr.~~~~
ItismygreatpleasuretoinviteyourPhDStudent,Mr!
!
toworkforoneyearfromSeptember2012inourDepartmentofChemistryatthe@@@.Ihadrecentlytheopportunitytoextensivelycommunicatebye-mailwith@@@inEnglishandIcan
herebycertifythatheisperfectlyfluentinthislanguagesoastoeasilyintegrateinourresearchgroup.
Duringhisstayinourlaboratory,@@@willparticipatetothesyntheticdevelopmentandphysicochemicalinvestigationsofnewphotochromicplatformtailoredforbiologicalapplications.Thushisactivitywillcontributetotheimplementationofusefultechnologieswhichare
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envisagedto（i）openaroadforactiverenaturationofmisfoldedproteinsand（ii）totemporally/spatiallyandreversiblecontrolproteinactivityinalivingmodelanimal,whicharepresentlymuchaftersoughtgoalsinBiology.
Togetherwiththisformalinvitationletter,Ijointhe―Attestationd’accueil‖signedbytheDirectorofthe@@@requestedtogetavisafor@@@.Assoonashewillgetit,hewillhavetobecomestudentatParisVIUniversityforoneyear（Iwillcoverhistuitionfees）inordertoobtainhis―Cartedesé
jour‖aswellastobecoveredbythehealthandcivilinsurances.
Eventually,IwillbookforTaoSUNaroominthe@@@dormitoriesfromSeptember1st2012on.Fromthisdate,hisaddresswillbe:
@@@‖.
Sincerelyyours,
篇二:
美国大学教授发邮件的一些注意事项
E-Mailisforever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种
礼仪当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。
但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢,其
实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快
的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。
正所谓―细
节决定成败‖，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变
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他对你的看法。
当然，在步入数字化时代的现今，教授也像其他人一样，
越来越依赖电子化操作。
除了平时的办公时间，以及课堂上
面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和
看法。
但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下
的。
1.E-mailisforever.Onceyousenditoff,youcan&
tgetitback.Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,intheworstcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense.
邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了，就不可能再收回
来了。
只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，
或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的
情况）——后果自负哦。
2.E-mailgoeswhereit&
stold.Check—anddouble
check—toseethattherightaddressappearsintheToline.JustbecauseyourmomandyourprofessorarebothnamedLynnisnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查，再检查，看―发送
到‖那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教
授的名字都是Lynn，也没有理由把你所有的爱都寄送到了
Lynn教授那里吧。
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3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem.Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheuniversitydirectory.（Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.）
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件
发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮
箱地址。
（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找
一些线索。
）
4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@.Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,like.教授可能不会打开一
封发自luckydogpig@的邮件。
他们更喜欢打
开那些来自比较有名的邮箱地址，就像
you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.Subjectlinesareforsubjects.Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail（likequestionaboutpaper）inthesubjectline.Neverincludedemandssuchasurgentrequest—immediateresponseneeded.That&
sthesurestwaytogetyourrequesttrashed.
主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的
解释。
千万不要包含一些要求，比如说―紧急请求--请立即回
复‖，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
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6.Salutationsmatter.ThesafestwaytostartiswithDearProfessorSoandSo（usingtheirlastname）.Thatwayyouwon&
tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon&
tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professorasMs.or,worseyet,Mrs.ThisandThat.
称呼很重要。
最安全的开头方式是用―亲爱的×
教授‖。
这样的话你就不会再考虑这个教授
是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者
―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。
7.Clearandconciseisbest.Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it&
sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.（Hint:
it&
softengoodtonumberyourquestions）.And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,it&
sbesttogotoanin-personofficehour.You&
llgetbetterservicethatway.
清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件，
所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条
条列出来比较好）。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面
的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地
帮你解决问题。
8.Alwaysacknowledge.Ifyourprofessordeignsto
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answer—orsendyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—besuretotellhimorherthatyougotit.Thatwayheorshewillthinkkindlyofyounexttimetheyseeyouinclass.
必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答
或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。
这样，
下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学
生。
9.THISISNOTASHOUTINGMATCH.Don&
t
writeinalluppercaseletters,whichisanE-mailconventionforangerorotherstrongemotions.Noonelikesyelling.
这不是大声嚷嚷的争吵。
邮件不要都用大写字母来写，因
为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢喊叫的。
10.Noonereallylikesemoticonsandsmileys.Trustusonthisone.:
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。
请相信这一点。
11.ThisisnotFacebook.Don&
twritetheprofessorinthewayyou&
dwriteonyourfriend&
swall.这不
是Facebook。
你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的
留言一样。
重要提示:
千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论
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多可笑都不可以。
12.ThisisnotIM-ing.SoplsdunwrteyorprofeSRlIkurtxtN.uzabbrz@yorownrsk.coRecmefImwrng.
这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的
缩写形式，你绝对是在冒风险。
（如果我说的不对请改正）
13.ThisisnotCollegeHumor.Resistthetemptationtotalkaboutthebadasspaperyouneedhelpwith,yourloserTAwhodidn&
tteachyouwhatyouneededtoknow,orthecrappygradeyoujustgotonthemidterm.
这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资:
你的论
文很难搞，你那个―很衰‖助教都不教些你想知道的东西，或
者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.ThisisnotRateMyP.Theprofessordoesn&
twantyourcommentsabouthisorherperformanceintheclass.Savethosefortheend-of-semesterevaluations,whereyou&
llbeabletospoutoff.Anonymously.
这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂
表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地
表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.Spellingmistakesmakeyoulooklikeadoofus.Soalwaysusethespelcheck,andproofreadyyoure-mail,two
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拼写错误会使你看起来像个笨蛋。
所以每次都要使用拼写
检查，并校对你的邮件两遍。
16.Signoffsandsignaturescount.Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,and
closingwithBestwishesorRegards（orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing）.Andalwayssignwithyour（entire）realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.
最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间
来帮助你，并以―BestWishes、Regards‖来结尾。
（或者其他
相关的正式语，但是要用友好的语气。
）然后签上你的全名，
而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。
17.Yourprofdoesn&
twanttohearyourphilosophyoflife.SkipthecutequotesorstatementsofyourreligiousorpoliticalviewsatthebottomofyourE-mail.Youneverknowwhatoffends.
你的教授不想听你讲你的人生哲学。
在你的邮件最后不要
说什么你引用的宗教或者政治观点。
你永远不知道这些会不
会冒犯你的教授。
18.Don&
tlayitontoothick.It&
sonethingtobepoliteandfriendlyinyoure-mail;
sanotherthingtowindupwithabrownnose.
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不要太过殷勤。
在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
篇三:
给教授发英文邮件须知
去年秋季，参加了一次工作坊，主题是―大学的电子邮件礼节‖。
尽管当时颇有―醍醐灌顶‖之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。
后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。
这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以
放心实践。
内容很多，我只整理那些―醍醐‖。
因为这些是我自己犯过错误的地方。
1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会
替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
（例如Prof.、
Hello、全名云云）
DearDr.***,DearProfessor***（***是姓）
3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要
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用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
4.正文的第一句话必然是介绍自己。
这句话必然要遵循这个格式:
Mynameis***（全名），
andIam…例如:
MynameisJeremyBentham,andIama
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