给外国教授发邮件模板Word下载.docx
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is
one
the
leading
groups
are
A.I
find
area
fits
me
well,
so
I
write
see
if
can
give
chance
study
in
school.My
CV
has
been
attache
D.
My
mainly
about
igneous
petrology,
and
recently
very
interested
rocks,
especially
2
petrogenesis
coexisting
SiO2
–undersaturated
-oversaturated
rocks.I
1
journal
paper
conference
during
master
stage.In
addition,
being
revised
other
two
being
prepare
D.I
want
apply
for
full
time
PHD
programme,
but
not
sure
there
position
group.This
be
supported
by
Scholarship
Council.
The
period
varies
36
months
at
least
to
48
most.Then
accomplish
doctor
degree
xxx.
And
this
runs
like
this,
students
meeting
the
application
requirements
programme,
university
among
main
supporting
universities
areas.Students
must
acquire
an
official
invitation
letter
prospective
tutor/university.
Therefore,
all
official
you
（or
University）.The
date
eollment
I'
m
considering
September/October
2012.In
order
make
catch
up
with
next
year'
s
prepare
stuff
（including
your
letter）
before
January,
2012.And
because
it
long
mail
3
Germany
really
hope
respond
as
soon
as
possible
make
before
winter
vacation
year.
can'
t
decision
or
a
better
recommendation
whose
areas
fit
well,
please
inform
me.
Really
hear
possible!
Yours
sincerely,
Pr.~~~~
It
great
pleasure
invite
Student,
Mr
!
work
September
2012
our
Department
Chemistry
the@@@.I
had
opportunity
extensively
communicate
e-mail
with
@@@
English
can
hereby
certify
he
perfectly
fluent
language
so
easily
integrate
our
group.
During
his
stay
laboratory,
participate
synthetic
development
physicochemical
investigations
new
photochromic
platform
tailored
for
biological
applications.Thus
activity
contribute
implementation
useful
technologies
4
envisaged
（i）
open
road
active
renaturation
misfolded
proteins
（ii）
temporally/spatially
reversible
control
protein
model
animal,
presently
much
after
sought
goals
Biology.
Together
formal
letter,
join
―Attestation
d’accueil‖
signed
Director
@@@
requested
get
visa
@@@.As
it,
he
become
Paris
VI
one
（I
tuition
fees）
obtain
his
―Carte
de
sé
jour‖
well
covered
health
civil
insurances.
Eventually,
book
Tao
SUN
room
dormitories
on.From
date,
address
be:
@@@‖.
Sincerely
yours,
篇二美国大学教授发邮件的一些注意事项
E-Mail
forever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种礼仪当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。
但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢其实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。
正所谓―细节决定成败‖，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变
5他对你的看法。
当然，在步入数字化时代的现今，教授也像其他人一样，越来越依赖电子化操作。
除了平时的办公时间，以及课堂上面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。
但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。
1.E-mail
forever.Once
send
off,
t
back.Once
professor
she
owns
save
or,
worst
case,
forward
onto
colleagues
good
laugh—at
expense.
邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。
只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑这是最糟的情况——后果自负哦。
2.E-mail
goes
where
it'
tol
D.Check—and
double
check—to
right
appears
To
line.
Just
because
mom
both
named
Lynn
no
reason
love
Professor
Lynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查，再检查，看―发送到‖那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是Lynn，也没有理由把你所有的爱都寄送到了
Lynn教授那里吧。
6
3.Professors
might
using
cruddy
university
system.So
they
actually
use,
not
on
directory.（Check
syllabus
or
assignment
sheet
clues.）
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。
检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。
4.Professors
sent
from
luckydogpig@thepoun
D.com.They
prefer
sent
more
reputable
addresses,
.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepoun
D.com的邮件。
他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像
you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.Subject
lines
subjects.Put
brief
explanation
nature
（like
question
paper）
subject
line.Never
include
demands
such
urgent
request—immediate
response
neede
D.That'
surest
way
request
trashe
主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。
千万不要包含一些要求，比如说―紧急请求--请立即回复‖，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
7
6.Salutations
matter.The
safest
start
Dear
So
（using
last
name）.That
won'
getting
into
issue
whether
prof
Ph.
D.or
not,
seem
sexist
when
female-professor
Ms.or,
worse
yet,
Mrs.
This
That.
称呼很重要。
最安全的开头方式是用―亲爱的×
教授‖。
这样的话你就不会再考虑这个教授
是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者
―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。
7.Clear
concise
best.Your
25
30
E-mails
day,
so,
best
ask
questions
focused
succinct
possible.（Hint:
s
often
number
questions）.And,
question
elaborate
multifaceted,
an
in-person
office
hour.You'
ll
service
way.
清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的一般把问题一条条列出来比较好。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.Always
acknowledge.If
deigns
8
answer—or
handout
reference
asked
for—be
tell
him
her
got
it.That
think
kindly
class.
必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。
这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.THIS
IS
NOT
A
SHOUTING
MATCH.Don'
uppercase
letters,
E-mail
convention
anger
strong
emotions.No
likes
yelling.
这不是大声嚷嚷的争吵。
邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢喊叫的。
10.No
emoticons
smileys.Trust
us
one.:
）
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。
请相信这一点。
11.This
Facebook.Don'
you'
d
friend'
wall.这不是Facebook。
你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论
9多可笑都不可以。
12.This
IM-ing.So
pls
dun
wrte
yor
profeSR
lIk
ur
txtN.uz
abbrz
@
own
rsk.coRec
f
Im
wrng.
这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。
如果我说的不对请改正
13.This
CollegeHumor.Resist
temptation
talk
bad
ass
help
with,
loser
TA
who
didn'
teach
what
needed
know,
crappy
grade
just
midterm.
这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资你的论文很难搞，你那个―很衰‖助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.This
RateMyP.The
professor
doesn'
comments
her
performance
class.Save
end-of-semester
evaluations,
able
spout
off.
Anonymously.
这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.Spelling
mistakes
look
doofus.So
always
use
spel
check,
proofread
yyour
e-mail,
10
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。
所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.Signoffs
signatures
count.Always
end
thanking
time,
closing
Best
wishes
Regards
other
relatively
formal,
friendly,
closing）.And
sign
（entire）
real
name,
wacky
nickname
like
Ry-Ry
Biff.
最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以―Best
Wishes、Regards‖来结尾。
或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。
然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。
17.Your
philosophy
life.Skip
cute
quotes
statements
religious
political
views
bottom
E-mail.You
never
know
offends.
你的教授不想听你讲你的人生哲学。
在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。
你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.Don'
lay
too
thick.It'
thing
be
polite
friendly
e-mail;
another
wind
brown
nose.
11
不要太过殷勤。
在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
篇三给教授发英文邮件须知
去年秋季，参加了一次工作坊，主题是―大学的电子邮件礼节‖。
尽管当时颇有―醍醐灌顶‖之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。
后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。
这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以
放心实践。
内容很多，我只整理那些―醍醐‖。
因为这些是我自己犯过错误的地方。
1.邮件主题subject不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会
替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
2.在
第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
例如Prof.、
Hello、全名云云
Dr.***
Dear
******是姓
3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字first
name，那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要
12
用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
4.正文的
第一句话必然是介绍自己。
这句话必然要遵循这个格式My
name
***
全名，
…
例如
Jeremy
Bentham,
graduate
Queen’s
College,
Oxfor
5.正文的
第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。
分三种情况有人推荐无人
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