采编部工作流程.docx
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采编部工作流程
1、文献采集原则
（1）每年度根据学院图书采购计划购置图书。
（2）根据学院专业课程设置情况及各专业学生人数比例对专业图书进行查漏补缺，构建具有我院专业特色的藏书体系。
（3）加强与学院各系、室的联系，广泛听取师生读者的意见，根据学校教学科研和学生学习的实际需要采购图书。
（4）采购中要注重馆藏文献资源建设的统一性和完整性。
（5）各类采购应进入图书馆集成管理系统
2、图书采购管理办法
（1）按照文献采集原则进行科学合理的采购。
采购以图书馆采购为主，师生代购为辅。
采购方式可采用现采和预订。
（2）采购前应进行调查工作，熟悉图书馆藏，了解师生需求，参加书展活动，了解书市动态，收集新书目录。
（3）大批量外采图书，应按计划确定采购地点前往进行。
（4）预订图书以书商提供的书目为依据，在书目单上初选，经查重审核后形成预订方案并报送供货商。
图书预订后督促供货商尽快发货。
（5）对上门推销书，经征求领导意见后审慎预订。
（6）新书到馆后点包验收，未经分编的新书不得外借阅览。
（7）严格执行财务制度，购书发票要有领导、经办人、验收人签字，到财务室报帐时填入库单。
购书账目定期清理归档。
3、图书采购标准：
（1）采购图书的复本量是2-4本。
单本图书金额超过60、80及100元以上的图书依次递减复本量。
（2）图书复本根据教学科研和学生用书实际情况进行调整，流通量较大的专业书籍可适当增加复本量。
4、中文图书著录细则
头标区：
记录长度由计算机自动生成。
记录状态一般用nam（nas）,分册或卷期形式，并计划无限期连续出版的资料用nas（一般为期刊）。
层次等级代码一般为0，有225子段时为#。
指示符长度为2，子字段标识符长度也为2。
数据基地址由计算机自动生成，目次区结构为450#，其余字符为#。
例如（图书）01286nam0#22002891##450#（期刊）01286nas0#22002891##450#（必备字段）
001记录控制号：
由系统自动生成本字段记录由CALIS联合目录分配给书记录的具有唯一性的标识号。
（必备字段）
005记录版本标识：
由系统自动生成本字段记录最近一次对记录进行业务处理的日期和时间。
005是必备字段，不可重复。
010国家标准号：
$aISBN$b限定信息：
装订方式（精装记录），分册，中间用＃,＃隔开$d获得方式/定价$z错误的ISBN。
有则必备字段，可重复。
099CALIS联合目录系统控制号：
本字段记录由系统从001字段自动复制的联合目录控制号，是CALIS联合目录系统自动分配的数据。
099字段中的联合目录系统控制号用于联系联合目录数据库和CALIS成员从联合目录数据下载的相应书目记录，具有唯一识别意义。
（如果原编，则没有099）。
100一般处理数据：
0-7位字符记录入档日期（必备）表示为YYYYMMDD，其中Y表示年，M表示月，D表示日期。
月与日不足两位时前置零；8位字符表示出版日期类型。
出版日期类型有如下代码：
a＝现期出版的联系出版物，b＝已停止出版的连续出版物，c＝刊行状态不明的连续出版物，d＝一次或一年之内出齐的专著，e＝文献复制品，f＝出版日期不确定的专著，g＝时间延续一年以上的专著，h＝有实际出版日期与版权/特惠日期的专著，i＝有出版发行日期与制作日期的专著，j＝有详细出版日期的文献；9-12位字符表示出版日期1，添该书最初的出版年，如为连续出版物出版日期2（第13-16位字符）用9999表示。
如为以停止出版的连续出版物，出版日期1包含起始出版年或不同与出版年的创刊年，若日期不确定，用空位表示，出版日期2填写停止出版的年份。
如日期不明确，用空位表示；17-19位字符表示读者对象代码：
读者对象代码占3个字符，从左向右记录相应的代码，不足3位时，右边空位。
读者对象代码如下：
a＝普通青少年，b＝学龄儿童（0-5岁），c＝小学生（5-10岁），d＝少年（9-14岁），e＝青年（14-20岁）,k＝研究人员，m＝普通成人，u＝不祥。
（通常用ekm记录）；20位字符一般为y，21位字符为0，22-24位字符为chi，25位字符为y，26-29位字符为0121，30-33位字符位填空格，34-35字符一般为ea，如用英文作题名，则为ba。
（必备字段）
101文献语种：
$a正文，声道等语种$b中间语种$c原著语种$d提要或文摘语种$e目次页语种$g正题名语种$h歌词等的语种$i附件语种$j字幕语种。
指示符表示为：
0＃原著1＃译著2＃含译文：
编译文献选用此代码，若仅仅时文献中的文章摘要等被翻译，不应用此代码。
（一般用于中英文对照）（必备字段）
102出版/制作国别：
$a出版/制作国代码（我国国家代码为CN）$b出版/制作地区代码（必备字段）
105编码数据字段：
专著性文字资料（编码：
文字专著）：
0-3位字符为图表代码，从左向右记录相应的代码，不足4位时，右边空位。
若多于4个，则依下列代码顺序选择其中4个：
a=图，b=地图，c=肖像（个人肖像和集体肖像）d=航行图，e=设计图，f=版图，g=乐谱，h=摹真复制品，i=纹章（欧洲骑士佩带的徽记等）j=谱系表，k=表格，l=样本，m=录音资料，n=投射图片，o=彩饰，y=无图表（只能用一次，如：
y###）4-7位字符为内容特征代码，从左向右记录相应的代码，不足4位时，右边空位。
若多于4个，则依下列代码顺序选择其中4个：
a=书目，b=目录，c＝索引，d=文摘或摘要，e=字典或摘要，f=百科全书，g=名录，i=统计资料，j=配套教材，k=专利文献，l=标准，m=学位论文，n=法律和法规，o=数字表格，p=技术报告，q=试题，r=文献评述，s=条约，t=卡通或连环画，z=其他；8位字符为会议代码，0＝非会议出版物，1＝会议出版物。
9位字符为纪念文集指示符，0＝非会议文集，1＝纪念文集。
10位字符为索引指示符，0＝无索引，1＝有索引。
11位字符为文学体裁代码，若文献为文学作品，用1位字符代码表示作品的文学体裁。
a=小说，b=戏剧，c=散文，d=幽默讽刺小品，e=书信，f=短篇故事，g=诗词，h=演讲稿，y=非文学作品，z=多种或其它文学体裁。
12位字符为传记代码。
共5种代码：
a=自传，b=个人自传，c=合传，d=含传记资料，y＝非传记。
106文字资料代码（编码：
形态特征编码）：
一般用r（必备字段）
200题名与责任说明：
$a正题名（拼音）$d并列正题名$e其他题名信息$f第一责任说明$g其余责任说明$h分辑号$i分辑名$v卷标识$z并列正题名语种。
指示符为1（必备字段）
205版本说明$a版本说明（第1版通常不予著录。
）$b附加版本说明（例如“增订版”）（有则录入）
207资料特殊细节项：
连续出版物编号：
$a编号：
年代合卷期标识。
指示符0＃格式化
1＃未格式化（表示本字段记录的是未格式化的卷期编号和/或年代范围）【连续出版物著录字段】（如期刊）
210出版发行等：
$a出版发行地$c出版发行者名称$d出版发行日期，格式为YYYY（必备字段）
215载体形态：
$a特定资料标识和文献的数量（如册数，页码）$c其他形态细节（与105相匹配，如图表，肖像，彩图等）$d尺寸$e附件；（必备字段）
225从编项：
题名$v卷册标识$z并列丛编题名语种（有225必有410）
300一般性附注：
指书的一些附注性的知识
303 著录信息附注：
指不是原文的版次，而是译过来的，则注入，如根据原书1988年6月第2版译出，一般在书中有明显的文字记载。
320书目附注：
有书目则注录，格式为：
有书目（第200-210页）（指书目在最后时后）；有书目（指书目在中间的一段文字）。
330提要、文摘附注：
书中所阐述的具体内容
326出版频率附注：
$a出版频率$b日期跨度（如期刊）
410丛编：
指示符为#0$12001$a丛编题名（拼音）（与225匹配）
510英文并列题名
517其它题名：
指书的其它题名，指示符一般为1#$a其它题名（拼音）
606论题主题（学科名称主题）：
指示符0＃$a款目要素（拼音）$j形式复分$x论题复分$y地理复分$z年代复分$A款目要素汉语拼音
690中国图书馆分类法分类号（中图号）$a分类号$v版次
701个人名称—等同知识责任：
指示符#0表示名称按著录或直录，#1表示名称按姓氏著录$a款目要素（拼音）$b名称的其余部分$f年代$g外国人姓名原文$4关系词代码。
（与200$f匹配）
702个人名称—次要知识责任：
子字段如701中说明
711团体名称—等同知识责任：
指示符02，当本字段名称为会议名称时，指示符为12。
$a款目要素（拼音）$d会议界次$e会议地点$f会议日期$4关系词代码（与200$f匹配）
712团体名称—次要知识责任：
字段、指示符说明如711。
5、西文图书著录细则
000头标区
001记录标识号（必备，不可重复）。
该字段中需由编目员确定的数据元素为"资料库类型代码"，它由"资料库类型"和"目录文种"两部分代码组成。
西文普通图书选择：
0普通图书2西文。
010国际标准书号（ISBN）（有则必备，可重复）。
本字段对应ISBD的标准书号和获得方式。
即使没有ISBN，本字段也可包含获得方式或定价。
当有多个有效的ISBN数据时，可重复。
1－代码信息块
100 通用处理数据（必备，不可重复）。
本字段包含用于记录任何媒体资料的固定长代码数据。
102出版或制作国别（选择使用，不可重复）。
包含著录实体的一个或多个出版或制作国的国别代码。
$a采用国标两位字符国家代码（GB2659）。
地区代码应紧随国家代码之后。
若同一国家中出版地区超过一个而又必须在记录中反映时，应重复使用$a和$b字段。
对于西文图书，一般只著录出版国别。
105专著编码数据（选择使用，不可重复）本字段包含有关专著性印刷文字资料的编码数据。
在编制印刷文字专著的机读记录中，应提供该字段。
2－著录块
200题名与责任说明（必备，不可重复）200字段包含题名、其它题名信息和正题名相关的责任说明，以及用其它语言重复的并列信息（并列题名，并列责任说明等）。
它与ISBD的题名及责任说明相对应。
指示符1：
题名有无检索意义，即是否把记入第一个$a子字段的正题名作为检索点来处理。
指示符2：
未定义，空格。
205版本说明（有则必备，可重复）。
本字段包含版本说明以及与版本相关的附加版次说明和责任说明等内容。
它与ISBD的版本项相对应。
对于西文普通图书，版本说明应根据主要信息源或文前栏目、书尾题署来转录，
210出版发行等（必备，不可重复）。
本字段包含出版、发行、制作及其相关日期的信息。
本字段对应于ISBD的出版、发行（等）项，对于西文普通图书，本项可根据题名页、版权页、文前栏目和书尾题署等所载信息进行著录，取自其它来源的，应加方括号。
指示符1和2：
未定义，填空格。
215载体形态项（PhysicalDescription）（有则必备，可重复）。
本字段含有作品形态特征方面的信息，与ISBD的载体形态项相对应。
指示符1和2：
未定义，填空格。
225丛编（series）（有则必备，可重复）。
本字段包含按文献上出现的形式和顺序著录的丛编题名以及与该丛编题名有关的其它题名信息和责任说明，包括其它语种重复的丛编题名。
本字段对应于ISBD的丛编项。
指示符1：
题名形式指示符，表示本字段的丛编题名是否与410字段中记录的检索点形式相同。
3－附注块
300一般性附注（选择使用，可重复）。
本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。
可使用300字段来取代301至315中的任何一个附注字段。
本字段的数据采用自由著录方式。
如果要记入多个附注，则每个附注记入一个重复的300字段中，指示符1和2：
未定义，填空格。
327内容附注（contentsnote）（选择使用，不可重复）本字段著录说明文献内容的附注，不包括提要或文摘。
指示符1：
完整程度指示符标识，说明本字段的附注是否完整地记录了作品的内容。
指示符2：
未定义，填空格。
330提要，文摘或全文（Summary/Abstract/Fulltext）（选择使用，可重复）。
本字段可包含任何种类的提要，文摘或全文，无论是指示性的、陈述性的、评论性的或评价性的均可。
如要记入多个该类附注，则每个附注记入一个重复的330字段。
指示符1和2：
未定义，填空格。
4－款目连接块。
款目连接块的字段数据可由系统自动生成。
如410（丛编）、411（附属丛编）字段，在著录完225字段的$a或$i子字段后会自动生成410或411字段的数据。
5－相关题名块
500统一题名（选择使用，可重复）。
为了集中同一本书的不同版本和译本，当一书的正题名以不同形式分别出版时，著录中可选取其中一个特定题名（最通用的，为大家所熟悉或正被参考工具书所采用的）作为统一题名来标识该作品。
指示符1：
标识编目机构认为该统一题名是否作为检索点，指示符2：
标识统一题名是否作为主要款目。
510并列题名（有则必备，可重复）。
本字段含有的并列题名用于生成检索点。
在SULCMIS Ⅲ中，本字段$a内容由200$d子字段自动回带过来。
指示符1：
标识并列题名是否作检索点，指示符2：
未定义，填空格。
512封面题名（CoverTitle）（选择使用，可重复）。
若文献封面上的题名与200字段中的正题名明显不同，则需将封面题名记入本字段，以便生成检索点。
有关附注可记入300（或312）字段。
指示符和子字段设置与510字段的指示符和子字段完全相同。
517其它题名（Othervarianttitles）（选择使用，可重复）。
若除并列题名、封面题名之外还有其他有检索意义的不同题名，可将其记入517字段。
517字段的指示符和子字段设置与510字段一致。
6－主题分析块
601团体名称主题（Corporatebodynameusedassubject）（选择使用，可重复）。
本字段包含的团体名称是所编文献的一个主题，该主题以检索点形式出现，附以经过选择的主题附加信息。
指示符1：
会议指示符。
说明该团体是否为会议。
如果会议名称是团体名称的次级部分，则将该名称视为团体名称。
指示符2：
名称形式指示符。
602家族名称主题（Familynameusedassubject）（选择使用，可重复）。
本字段包含的家族名称是所著录文献的一种主题。
该名称以检索点形式出现，附以经过选择的主题附加信息。
指示符1：
未定义，填空格。
指示符2：
未定义，填空格。
606学科名称主题（Topicalnameusedassubject）（选择使用，可重复）。
本字段包含用作主题标目的普通名词或短语。
指示符1：
主题词的级别。
用于区别主要词和次要词。
指示符2：
未定义，填空格。
607地名主题（Geographicalnameusedassubject）（选择使用，可重复）。
指示符1：
未定义，填空格。
指示符2：
未定义，填空格。
610非控主题词（Uncontrolledsubjectterms）（选择使用，可重复）。
具有检索意义的自由词（关键词），非取自可控主题词表。
一般取自题名、前言等处。
指示符1：
主题词的级别。
用于区别主要词和次要词。
指示符2：
未定义，填空格。
690中国图书馆图书分类法分类号（CLC）（可重复）。
对于采用中图法分类体系的图书馆，本字段是必备字段。
对于涉及多学科的文献，可以给出多个分类号作检索点，本字段可重复。
在编目著录时，系统默认第一个690中的分类号为排架分类号。
指示符1：
未定义，填空格。
指示符2：
未定义，填空格。
7--知识责任块（Intellectualresponsibilityblock）
700个人名称--主要知识责任（Personalname-primaryintellectualresponsibility）。
本字段含有的名称，是在假定承认主要款目概念的前提下，以检索点形式出现的对作品内容负有主要知识责任的个人作者。
指示符1：
通常情况下未定义，填空格。
对于记载中译本中印有外国责任者的原文名时，该指示符可以取"A"值。
指示符2：
名称形式指示符。
701个人名称--等同知识责任（Personalname-alternativeintellectualresponsibility） （选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有等同知识责任的个人名称。
指示符、子字段及各子字段的著录方式均同700字段。
702个人名称--次要知识责任（Personalname-secondaryintellectualresponsibility）（选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的个人名称。
指示符、子字段及各子字段的著录方式均同700字段。
710团体名称--主要知识责任（Corporatebodyname-primaryintellectualresponsibility）。
本字段含有的名称，是在假定承认主要款目概念的前提下，以检索点形式出现的对作品内容负有主要知识责任的团体名称。
指示符1：
会议指示符。
指示符2：
名称形式指示符。
.
711团体名称--等同知识责任（Corporatebodyname-alternativeintellectualresponsibility）（选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有等同知识责任的团体名称。
指示符、子字段及各子字段的著录方式均同710字段。
712团体名称--次要知识责任（Corporatebodyname-secondaryintellectualresponsibility）（选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的团体名称。
指示符、子字段及各子字段的著录方式均同710字段。
720家族名称--主要知识责任（Familyname-primaryintellectualresponsibility）。
本字段含有的名称，是在假定承认主要款目概念的前提下，以检索点形式出现的对作品内容负有主要知识责任的家族名称。
指示符1：
未定义，填空格。
指示符2：
未定义，填空格。
721家族名称--等同知识责任（Familyname-alternativeintellectualresponsibility） （选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有等同知识责任的家族名称。
指示符、子字段及各子字段的著录方式均同720字段。
722家族名称--次要知识责任（Familyname-secondaryintellectualresponsibility）（选择使用，可重复）。
本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的家族名称。
记录中存在具有次要责任的家族，并不意味着一定存在具有主要责任的个人、团体和家族，指示符、子字段及各子字段的著录方式均同720字段。
9--国内使用块（Nationaluseblock）
905馆藏信息（Holdinginformation）（选择使用，可重复）本字段包含有关出版物的收藏信息。
标识符号和标点符号的使用规范
各著录单元所用的规定标识符，应全部采用西文标点方式输入，并前后各空一格，但逗号（,）和句点（.）只在后面空一格。
规定标识符以外的其它标点符号的采用及其前后空格由国家书目机构或编目机构决定。
①项目标识符"--"：
句点+空格+破折号+空格。
破折号在键盘输入时用两个连字符（--）代替。
②圆括号（）和方括号[]：
前空格在首（开）括弧之前，后空格在尾（闭）括弧之后。
如果其前有用一空格作为结尾的标识符，或其后有用一空格作为开头的标识符，则只保留一个空格。
③冒号"：
"和分号"；"：
前后各空一格。
值得注意的是，这两个符号作为一般的标点符号使用时，前面不空格，仅在后面空格，而作为标识符使用时，前后都必须空格。
④等号"="、加号"+"、斜杠"/"、删节号"…"：
前后各空一格。
⑤逗号"，"、句点"."：
后面空一格。
以上①至⑤项关于标识符的规定同样适用于中文图书编目。
6、图书分编要求：
（1）图书到馆核对验收后，在最短时间内组织分编。
未经分编的文献资料一律不准外借。
（2）严格遵守查重制度，防止同书异号，异书同号的现象出现，确保索书号的准确性、唯一性。
（3）各类图书按《中图法》（第4版），结合本馆字段说明对图书进行著录分编，要求著录规范标准，内容准确清楚。
（4）图书分类根据《中图法》（第4版）进行细分。
同一种书不同版次的需标明版次，即在种次号之后标注“=？
”；相同版本不同印刷时间的取相同索书号；上下册图书著录一个MARC。
（5）索书号按照分类号/书次号的格式分配。
在给定的分类号后输入“/”，按F1自动生成种次号。
（6）根据《中国分类主题词表》选取恰当的主题词。
（7）若书附带有光盘或者磁带，则要在010字段给予标明。
如光盘或者磁带的ISBN号与书的ISBN号不相同的话，重复010字段，著录光盘的ISBN号。
（8）带有附册或者习题集的图书，要求在馆藏地的附件一栏中予以标明，有分册、卷、期等的图书，需在馆藏地的卷-期一栏中予以标明
（9）编目后须严格检查各项目，发现错误督促编目人员及时改正并做好记录。
7、验收、加工规范
（1）拆包：
严格按照图书清单核对图书题名，种类，册数和价格。
如有价格、本数、印刷质量等问题时及时与发货商联系处理。
（2）验收：
检查图书质量，要求印刷清晰，不花不漏，不缺页，无装订错误。
检查合格的图书按照50种类为一个批次进行验收并分配财产号。
（3）盖馆藏章：
一书两章，在书名页的条形码正下方和书口中间分别敲馆藏章，要求加盖蓝章，章盖端正，颜色鲜艳，印迹清晰。
薄书需要将书页卷起再盖，精装书要先把精装封面摊开，再把里面的书页卷起后再盖。
（4）粘贴防盗磁条：
每册图书上粘贴一根磁条，要粘贴在空白较多的两页之间，避免把文字和图片粘上。
图书页码等于或大于300页，原则上要求贴2根磁条。
（5）粘贴条形码：
粘贴前先核对财产号清单与图书是否相符。
每本书2个条形码，粘贴在书名页中间及书尾页最下端，粘贴须准确、端正、清晰。
（6）提取样书，取该书中最小财产号的书为样本，并在条码旁用铅笔标明分配给该种书的最大财产号。
（7）粘贴书标覆膜：
书标要用辅助工具（标尺）竖向粘贴在书脊底上方1.5cm处，粘贴牢固、标准、美观。
贴薄膜要求薄膜把书标全部覆盖，贴正、贴平，贴紧。
（8）光盘：
有光盘的取出光盘装入光盘袋，每种光盘取一片样盘，其余为复盘。
光盘袋左上角贴上书标，并写上和该书相同的索书号，要求书写准确、规范。
（9）附册：
附册或附习题集按图书分编加工要求进行分编处理。
8、典藏工作规范
（1）按照学校的图书分配原则与标准，根据参考咨询室，综合阅览室，流通部各个书库的功能定位及藏书原则，将分编完成的图书进行典藏分配。
（2）在典藏前首先进行查重，再根据本馆典藏分配规则及要求进行分配，典藏时要做到书刊典藏地点与馆藏信息数据显示完全相符，如发现问题及时进行修改并做好记录
（3）社科类书（中图法分类中的A-K类）入藏中文流通部、综合阅览室及参考咨询室；自科类书（中图法分类中的N-Z类）入藏自科外借处、综合阅览室及参考咨询室。
考研类和西文类入藏参考阅览室。
（4）图书财产号的分配顺序是从小号到大号分配至：
流通部（L或A）---社科（S）或自科（Z）阅览室---参考咨询室（C）。
（5）典藏分配完的图书经清点核实无误后方可入库。
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