常用公文格式排版Word文件下载.docx

常用公文格式排版Word文件下载.docx

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字体,与主标题一致;

字形,不加粗;

字号,三号。

（二）“段落”

1.对齐方式:

居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:

无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:

固定值,28磅。

（三）内容要求

1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;

多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用

上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于×

×

（事由）的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;

发文机关名称应在

第一行居中排布;

最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文

1.一级标题:

字体,黑体;

2.二级标题:

字体,楷体（或楷体）;

字号,

三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:

字体,仿宋（或仿宋）;

4.其余正文（包括附件、落款、附注）:

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

两端对齐。

首行缩进,2字符。

1.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1.”、“

（1）”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一

般格式为“《关于×

的×

》（×

…×

?

号）”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…×

”。

4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;

标准格式为“附件:

1.×

”;

附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;

单个附件不标注序号;

多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;

回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行,盖章时空3行）,靠右空2字符排布。

6.成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;

标准格式为“×

年×

月×

日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二

-2-

用的标点符号按相应规范执行。

（一）一般情况

2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:

勾选“奇偶页不同”。

置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

（三）注意事项

五、其他要求

（一）为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置

1.“缩进和间距”:

左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调

-3-

整为0行。

2.“换行和分页”:

所有选项均不勾选。

3.“中文版式”:

只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。

（二）印刷

1.正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。

2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。

3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。

4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。

采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

（三）装订

1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四

分之一处。

不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±

4mm。

4.订书针与订口（俗称“书脊”）平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。

5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。

备注:

1.六角括号“…?

”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2022年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2022）。

该标准于2022年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm。

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm×

225mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；

如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

单一机关发文带“文件”二字

多个发文机关联合发文不带“文件”二字

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

单个签发人

多个签发人

版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

单个附件

多个附件

发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排，印章用红色。

单一行文发文机关

两个机关联合行文

五个机关联合行文

版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

版记要素