交通部科学技术档案分类编号办法.docx

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交通部科学技术档案分类编号办法

交通部科学技术档案分类编号办法

 

         

(一)分类编号的原则

   1.为了统一交通系统的科学技术档案分类方法,实现档案管理和检索分类体系的标准化、规范化、系统化、现代化,开发档案信息资源,建立档案目录和咨询中心,以充分发挥档案的作用,更好地为交通运输事业发展和社会主义两个文明建设服务,特制定本办法。

   2.本分类法是以交通运输专业职能活动的分工为基础,结合科学技术档案内容记述和反映事物性质,设置了设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业、科研、文教、卫生等十三大类目。

本分类法基本容纳了各项实践活动所形成的各类档案,既着眼于现有科学

技术档案的分类,又考虑到今后发展的需要,并保持基本大类的稳定性。

此分类法适用于交通行业科学技术档案的分类整理、分类排架和分类标引,为实现现代化管理打下基础。

   3.为了适应交通行业专业多样性的特点,保持分类方案类别层次的一致性,并避免重复列类,在本分类法中将各大类中具有共性的类目,如综合类、基本建设类、设备类、科研类均放在各主体档案类之首。

将其基本职能活动的主体档案类放在各共性类目之后,以使分类方案类目体系

保持严整性和满足今后发展需要增加类目的要求。

   4.为使交通科学技术档案分类条理系统、准确、科学,按其自然形成规律,保持成套性、完整性的原则,本分类方案基本实行大类、属类、小类三级,各类未包括的内容可以增设新类或下级类,但不设其它类。

如果专业部门的科学技术档案不完全具备本分类方案中所设的类目,则所

缺之类可空着,但不准占用。

   5.本分类采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法。

大类采用两个汉语拼音字母表示;属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。

即先用汉语拼音字母表示大类,在字母后第一位数字为属类,属类后加一圆点表示类级。

圆点后之数字为小类。

以此类推,可根据需要再加下级类号。

在类号后加一横线“—”,其后数字为保管单位流水号。

本分类编号不采用十进位制方法。

 

         

(二)基 本 类 目

     2.GL     公路………………

     3.SY     水运………………

     4.GK     港口………………

     5.HD     航道………………

     6.HW     航务………………

     7.JL     救捞………………

     8.CJ     船检………………

     9.GJ     港监………………

   10.GY     工业………………

   11.KY     科研………………

   12.WJ     文教………………

   13.WS     卫生………………

   SJ设 计

1 综合类

   1.上级颁发有关技术方面的方针、政策、规定及各项技术规范、规程、标准、定额、条例、办法

   2.本单位颁发的各项技术规章制度、办法

   3.有关生产、技术等方面的规划、计划、统计

   4.综合性的技术经验和总结

   5.本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及重要的翻译文献

   6.学术交流和技术会议文件

   7.涉外活动和国内外考察报告等技术文件

   8.电子计算机应用和开发

   9.历史沿革

2 基本建设类

   1.生产性和辅助生产性建设项目 (按工程项目分)

   2.公共福利建设项目         (按工程项目分)

   3.住宅建设项目             (按工程项目分)

   4.专用(人防)工程         (按工程项目分)

3 设备类

   1.电子仪器   (按台、型号分)

   2.船舶       (按船分)

   3.机械       (按台、辆、型号分)

   4.通讯导航

4 科学研究类

   1.课题研究项目         (按课题分)

   2.技术革新、创造发明   (按课题分)

   3.论文、著作

   注:

属于科学研究单位的对1和2应按专业、课题分类。

5 规划设计类

   1.水运   (按项目分)

   2.公路   (按项目分)

6 工程设计类

   1.水工       (按工程项目分)

   2.航道       (按工程项目分)

   3.道路       (按工程项目分)

   4.桥梁       (按工程项目分)

   5.独立隧道   (按工程项目分)

   6.工厂       (按工程项目分)

   7.民用建筑   (按工程项目分)

   8.机场       (按工程项目分)

7 船舶工程设计类   (按船舶类型分)

8 车辆设计类       (按车辆分)

9 机械设计类       (按部颁发机械分类的第一类分)

   例如:

设计的工程分类编号为SJ6·1—4

   即:

设计(大类)为SJ,工程设计(属类)为6,水工(小

类)为圆点后1,保管单位流水号为“—”后1。

   SJ   6   ·   1—1

   --   -         - -

   |     |         | |

   |     |         | |

   |     |         | |----保管单位(卷)流水号

   |     |         |

   |     |         |------小类(水工)号

   |     |

   |     |------------属类(工程设计)号

   |

   |----------------大类(设计)号

   如小类号再分专业号可自行用1 2 3……排列,排列在小类号之后,如:

   SJ   6·12—1

                 -

                                   水工中码头部分

   GL 公 路

1 综合类

   注:

内容仿设计综合类SJ1·1—9分。

   注:

在公路综合类GL1·9内容中增加港、厂、站、院、校等总平面布置图(包括综合性或专业性平面布置图)

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   1.电子仪器                             (按台、型号分)

   2.船舶                                 (按船舶分)

   3.机械                                 (按台、辆、型号分)

   4.通讯导航

   5.车辆(火车、汽车)(按辆、型号分)

   6.医疗器械

   7.飞机

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科研类SJ4·1—3分

5 公路工程类

   1.道路       (按工程项目分)

   2.桥梁       (按工程项目分)

   3.独立隧道   (按工程项目分)

   4.交通工程   (按工程项目分)

   5.铁路       (按工程项目分)

   6.公路绿化

   7.公路养护

   8.机场       (按工程项目分)

   注:

隧道、涵洞属于道路、铁路工程的,则随道路、铁路工程项目归类。

6 运输技术类

   1.客运

   2.货运

   3.开辟路线

   4.公路监理

   5.安全技术事故

7 环境保护类(如与工程项目有关的,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   

   注明:

   ①此GL公路类适用于各省、自治区、直辖市交通厅(局)及交通部公路工程局的科学技术档案分类。

   ②各省、自治区、直辖市交通厅(局)的水运、港口、航道、工厂、科研、文教、卫生,以及设计等部门的科学技术档案分类可按本分类法有关类目仿分之。

   SY 水 运

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1-9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿公路设备类GL3·1—6分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科研类SJ4·1—3分。

5 航运技术类

   1.客运

   2.货运

   3.开辟航线

   4.安全海事

6 (暂空)

7 环境保护类(如与工程项目有关的,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   GK 港 口

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1-9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿公路设备类GL3·1—6分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科研类SJ4·1—3分。

5 装卸工艺类

6 航道、水文、气象、地质类

   1.水文   (按地区、时间分)

   2.气象   (按地区、时间分)

   3.地质   (按地区、时间分)

   4.航道   (按地区、时间分)

7 环境保护类(如与工程项目有关的,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   HD 航 道

1 综合类

   注:

内容与设计综合类SJ1·1-9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿公路设备类GL3·1—6分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科研类SJ4·1—3分。

5 工程类

   1.航道基本建设,包括新开辟航道工程(按地区、项目分)

   2.航道维修工程

   3.单项工程

       1.整治       (按地区、项目分)

       2.炸礁       (按地区、项目分)

       3.疏浚       (按地区、项目分)

       4.泥土处理   (按地区、项目分)

       5.扫海       (按地区、项目分)

   4.航标工程类

       1.目视航标

       2.音响航标

       3.无线电航标

       4.航标配置图

   5.测会   (按地区分)

   6.地质   (按地区分)

6 水文气象类

   1.统计分析报告     (按时间分)

   2.水位             (按站分)

   3.气象             (按站分)

   4 水文测验         (按项目分)

7 环境保护类(如与工程项目有关,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   注明:

   ①基本建设类是指本单位建设使用的建筑物。

   ②工程类、航标工程类、水文气象类是指本单位承担的生产任务形成的科学技术档案。

   HW 航 务

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   1.电子仪器   (按台、型号分)

   2.船舶       (按船分)

   3.机械       (按台、辆、型号分)

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 工程类

   1.码头         (按地区、项目分)

   2.堤岸         (按地区、项目分)

   3.船排、船坞   (按地区、项目分)

   4.过船建筑物   (按地区、项目分)

6 工、民建工程类

   1.房建       (按项目分)

   2.道路       (按项目分)

   3.桥梁       (按项目分)

   4.隧道       (按项目分)

   5.专用工程   (按项目分)

7 环境保护类(如与工程有关,则随工程项目归类)。

8 经营管理类

   注明:

   ① 基本建设类系指本单位建设使用的建筑物。

   ② 工程类及工、民建工程类系指本单位承担的工程施工任

务,形成的科技档案。

   JL 救 捞

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   1.电子仪器   (按台、型号分)

   2.船舶       (按船分)

   3.机械       (按台、辆、型号分)

   4.救捞设备   (按型号分)

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 工程类

   1.救助工程       (按项目分)

   2.打捞工程       (按项目分)

   3.拖航工程       (按项目分)

   4.海洋服务工程   (按项目分)

   5.测量工程       (按项目分)

6 (暂空)

7 环境保护类(如与工程项目有关,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   CJ 船 检

1 综合类

   注:

内容仿设计综合类SJ1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿设计设备类SJ3·1—4分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 船舶检验类

   1.营运船舶检验   (按船分)

   2.定型船舶检验   (按船分)

   3.建造船舶检验   (按船分)

6 海事检验类

7 环境保护类(如与工程项目有关,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   GJ 港 监

1 综合类

   注:

内容仿设计综合类SJ1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿设计设备类SJ3·1—4分。

4 科学研究类

   注:

内容防设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 港务监督(航政)

6 安全海事

7 环境保护类(如与工程项目有关,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   GY 工 业

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿公路设备类GL3·1—6分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 水运工业产品类

   1.产品制造   (按产品、型号分)

   2.修理       (按产品、型号分)

6 公路工业产品类

   1.产品制造   (按产品、型号分)

   2.修理       (按产品、型号分)

7 环境保护类(如与工程项目有关,则随工程项目归类。

8 经营管理类

   KY 科 研

1 综合类

   注:

内容仿设计综合类SJ1·1—9分。

2 基本建设类

   注:

内容仿设计基本建设类SJ2·1—4分。

3 设备类

   注:

内容仿设计设备类SJ3·1—4分。

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

   注明:

各科学研究单位的科学技术档案均按此分类。

   WJ 文 教

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1—9分。

2 基本建设类

   1.教学建设项目       (按工程项目分)

   2.辅助教学建设项目   (按工程项目分)

   3.公共福利建设项目   (按工程项目分)

   4.住宅建设项目       (按工程项目分)

   5.专用工程           (按工程项目分)

3 设备类

   1.电子仪器   (按台、型号分)

   2.船舶       (按船舶分)

   3.教学设备

   4.通讯导航

4 科学研究类

   1.课题研究项目(按课题分)

   2.创造发明、合理化建议

   3.学术论文、专著或著作

   4.教学法研究成果

5 专业教学类

   1.专业设置与调整

   2.教学计划、大纲

   3.教材、讲义

   4.专业教学法、教学试验

   5.毕业实习、毕业设计、课程设计

   6.电化教学(录音、录像、磁带)

   7.各种专业试卷

   8.各学期学生学习成绩

   9.在校学生名册及学籍管理

   10.半军事化管理

   WS 卫 生

1 综合类

   注:

内容仿公路综合类GL1·1—9分。

2 基本建设类

   1.医疗建筑工程       (按工程项目分)

   2.辅助医疗建筑工程   (按工程项目分)

   3.公共福利建设工程   (按工程项目分)

   4.住宅建设项目       (按工程项目分)

   5.专用工程           (按工程项目分)

3 设备类

   1.电子仪器

   2.医疗器械

4 科学研究类

   注:

内容仿设计科学研究类SJ4·1—3分。

5 医疗类

   1.治疗 (按病例)

   2.药剂 (包括药剂配方)

6 保健类

7 卫生检验类

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