大型活动策划书.docx
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大型活动策划书
大型活动策划书
篇一：
大型活动策划书范文
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：
会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：
07-10：
20领导一讲话
10：
20鲜花
10：
20-10：
22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：
22-10：
25主持
10：
25-10：
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：
27-10：
35领导二讲话
10：
35鲜花
10：
35-10：
37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：
37-11：
10专家演讲：
《拥抱健康时代》
11：
10-11：
30演示产品
11：
30-11：
40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：
40-12：
00受赠代表讲话（4位）
12：
00-12：
05领导退场播放“会后音乐”
12：
05-12：
15代表入席午餐宴会
12：
15-12：
20组委会领导：
祝酒词
12：
20-13：
30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：
30-14：
00欢送嘉宾出场
14：
00会场清理
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社团活动策划书写作格式要求
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。
活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。
活动开展本资.料来源于文秘范文应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
注：
如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。
在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
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活动策划方案的格式
一、策划书名称尽可能写出具体的策划名称，如“×年×月广西大学××活动
策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、学校影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
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大型活动策划书范文
时间：
XX-01-22来源：
作者：
篇二：
大型活动策划方案模板
目的、11月8日，“无冕之王”迎来了属于自己的节日。
为隆重庆祝我校第三届记者节，增进校园媒体间交流互动，推动记者节期间学术、文艺活动，我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号：
沟通你我见证民大
Ⅱ、活动特色：
涵盖校园及武汉各高校；集学术、交流、娱乐于
一体；学术氛围浓厚、师生参与性强；
Ⅲ、活动安排：
项目一
“影像民大·我爱我家”
——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才，培养我校学生实践、创新精神，同时整理一批宝贵的校史图片资料，中南民族大学首届摄影大赛组委会，本着公平、公正、公开的原则，开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号：
我形我像
组织形式：
分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成：
宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处：
新闻、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生，含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类（代码A）：
充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境，以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就，进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象；
2、新闻、学校生活类（代码B）：
发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象，以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事，如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活，如有特色的文艺、体育活动等；以新视角展现大学生风采，浓缩大学校园生活，生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类（代码C）：
打破传统摄影的边界和种种局限，不单纯地记录某个画面和事件，而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力，创造出独一无二的作品；
4、人物肖像类（代码D）：
以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处，表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类（代码E）：
运用创意构思、摄影技法和数码图像加工，使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类（代码F）：
老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实，着力体现“创新与发展”主题；
2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准，形象生动，富有冲击力和感染力；
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。
凡属于以创造审美价值为目的，各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。
鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品，提倡摄影创作张扬个性，各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明；作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm（10英寸）规格制作，牢固粘贴裱在A3（297×420mm）黑色KD板上，在KD版左下角粘贴作品标签（标签统一制作下发），参赛报名表粘贴在KD板背面，系列作品需要在背面注明（评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码）。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名，或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。
违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。
系列图片中，每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影：
来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。
要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件，未对画面加工，JPG格式，像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片，艺术创意类（代码C）、静物、商业类（代码E）两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力，可以重复使用这些图片进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的署名权。
本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖：
一名，将获得奖金1000元（人民币）、获奖证书及获奖作品集画册或光盘，并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题，每类均设一、二、三等奖、优秀奖，为保证评奖质量，对未达到的评选质量标准的奖项，可空缺。
一等奖：
1名奖金200元（人民币）
二等奖：
2名奖金100元（人民币）
三等奖：
3名奖金50元（人民币）
优秀奖：
总参加比赛作品总数的15％
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为XX年11月30日
收件：
摄影大赛组委会（行政楼6楼宣传部612室魏老师收）
电话：
67842525
策划：
新闻、广告实验室
时间：
05年11月2日
◆项目二
“飞扬文字——抵达内心天堂”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案一、目的
学子自重新启动起来，得到了较大的关注，尤其是新增版块“写手专栏”，更是受到友的热烈欢迎。
为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛，以发掘优秀写手，并借以宣传学子，最终达到扩大新闻知名度的效果。
二、口号
飞扬文字——抵达内心天堂
三、方案
借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气，做出大赛专题界面，将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强民大四大论坛的专题上展出，以友投票的形式决出前10名。
之后，由编辑部邀请相关专业老师，组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选，决出前3名。
前三名为博客之星。
四、操作程序
（1）方案经魏老师批准后，提交至站务委员会讨论，通过修改后，由技术
部开始制作专题页面，在学子和民大论坛上挂出，并在学子的专题上开通投票和回复系统。
（2）营销部联系其他三大论坛的负责人，将专题同时挂在其他三个论坛公
告区。
（3）营销部出宣传板，从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。
同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天，并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。
（4）编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师，请他们在终
审上把关。
（5）编辑部综合考虑学子和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名
优胜者。
（6）由特邀评委老师对10篇博客进行终审，从文字内容和模版设计上决
出前三名。
（7）确定3位优胜者后，新闻在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。
（8）营销部出海报向全校公布大赛结果。
五、奖励
将前10名胜出者的美文按顺序在学子“写手专栏“上发表，并链接其博客；对前三名进行冠名：
博客金星、博客银星、博客铜星，并给予一定物质奖励，颁发证书，并聘请为学子特约写手。
六、参赛范围
民大全校师生，包括已毕业的校友
七、参赛标准
博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容，可以为心情日记的记录，也可以为生活的真实刻画，也可以为原创的各种体裁。
严禁抄袭或整合他人文章，一经发现，向全校公告其舞弊行为。
八、操作部门：
新闻编辑部、技术部、营销部、
九、比赛时间
11月8日至11月29日
十、预算
（1）海报喷绘：
50元
（2）给评委老师买纪念品：
50元
（3）物质奖励：
300元（150、100、50）
（4）购买证书：
20元
篇三：
大型活动策划书模板
拉格格嘉年华现场签单策划流程
前期准备及相关负责人：
A已有资源：
1、大良及容桂各楼盘资讯；（负责人：
谭姐、阿源）2、场地基本信息；（负责人：
韦青欣）3、移动展示区室内产品；（负责人：
贺楚华）B需要资源：
1、锁定楼盘的主推户型图；（负责人：
谭姐、阿源）2、各个户型效果图；（联系外援）
3、移动展示区设计及产品陈列布置方案；（负责人：
贺楚华）4、移动展示区电器准备；（待商讨；是否用真实电器，自行购买还是合作？
用电、保管等处理方案。
）5、现场活动灯光、音响准备；（负责人：
谁有资源谁负责，公司是否有现场资源？
）6、宣传主题及方式确定；（负责人：
罗嘉妍、韦青欣）7、宣传单设计及派送区域；（设计方案负责人：
韦青欣，派送及区域负责人：
谭姐、阿源）8、广告公司的洽谈；（负责人：
韦青欣）9、公司优惠权限；（负责人：
梁培根）10、实物奖品确定；（负责人：
梁培根、罗嘉妍）活动流程：
A宣传阶段：
1、时间：
7月5号到7月20号；
2、方式：
派送宣传单、打电话、发短息、微信、电视电台播报；3、7月2号活动宣传单、海报喷绘的定稿；3、
活动后期：
1、2、
经费预算：
注意事项：
活动负责人及参加人员：
一、附录一二、附录二三、四、
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