实验室物品管理办法.docx

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实验室物品管理办法

为加强实验室的建设和管理，倡导“厉行节约，高效运行”，反对一切浪费和不负责任的行为，保障科研秩序和实验室安全，规范物品管理，特制定本办法。

一、 物品订购

1、 物品订购规范步骤是：

使用人申请一填写相关信息一确认一团队带头人和管理人员审批一管理人员打单订购一签单领用（填好信息后全部通过电子邮件发到：

hnnuwl@163.com,拒绝接受离线或在线传送方式）。

2、 填写相关信息时，重点注明物品名称、数量、单价、购买理由、拟于何处购买等重要事项，资料不齐全者实验室将拒绝订货。

3、 所有物品购买一律由实验室统一负责，由实验室指派的管理人员联系购买，个人不得擅自订购。

物品到货后经实验室签收后订货者才可领用。

4、 1000元（含）以上物品的订购实行团队带头人和管理人员共同审批制度。

1000以下物品由管理人员审核。

5、 团队带头人和管理人员不在校时，如需紧急订购，须经团队带头人或管理人员同意，事后尽快完善相关手续。

6、 实验室公用试剂如离心管、枪头、手套等由少货或缺货的第一觉察者及时向管理者报告，以便及时补充。

7、 采购药品须以实验实际需要为前提，若出现购买后不用或其它情况的浪费，则由申请人承担相应损失。

二、 物品保存和领用

1、 物品到货后由管理人员统一签收，并及时按照要求存放或通知相关人员领用。

2、 试剂使用者应尽快进行首次实验，以检查试剂质量；确认试剂为不合格时，使用者须及时向管理人员报告，同时提供相关实验数据并予以退货或索赔，隐瞒不报并造成重大损失者，视情况予以通报批评和相应处罚。

3、 贵重试剂（盒）、极度危险试剂、载体、菌种和引物等由实验室管理人员指定统一保存管理，使用者分期分批登记领用。

管理者有义务将此类试剂药品的使用情况及时公示于“药品公示”栏中。

4、 特殊试剂实行谁使用、谁管理、谁负责制度。

5、 贵重试剂（盒）和引物等使用说明和相关资料交由实验室管理人员统一管理，不得随便由个人拥有或保管。

6、 危险品和极毒试剂按相关法规进行管理；由实验室统一保管，学生签字领用。

三、物品使用规定

1、 严禁私自向室外人员赠送、分让试剂和耗材等。

一经发现，严肃处理。

2、 贵重试剂盒需填写年终使用情况报告，并对投入产出进行评估。

3、 所有试剂必须有完善的使用记录，即消耗试剂须与实验记录相符合，相差较大者视为责任事故。

4、 物品（包括引物及序列测定）的使用实行定期审核和定额审核两种方式。

定期审核是指3个月合计交由团队带头人审核；定额审核是指使用热单人使用额达到0.5万元即上报团队带头人进行评估。

5、 第一次使用仪器设备者，须经培训合格后方可使用。

6、 对造成事故者，诸如因管理不善造成试剂失活、因超量订购造成试剂过期、因使用不当造成较大损失、因操作不规范造成设备的损坏和丢失等，视情节轻重，将予以通报批评及相应处罚。

四、 物品报账管理

要求各供应商按照实验室管理规定，将发票送到管理人员处，由管理人员审核，确认无误后交由团队负责人和相关领导签字，最后统一到学校财务处报账。

五、 物品供应商的选择

坚持每学期由物品订购管理人员将全年物品的使用数据进行提取，并进行汇总、分类统计，以便本实验室进行电子招标，确定实验物品的供应商及各品牌的折扣，以保证本实验室能用上性价比最高的产品。

水产动物育种与水环境保护团队