办公用品管理制度资料下载.pdf

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20152015年年0101月月0101日日办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码第1页共10页新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司办公用品管理制度修改记录办公用品管理制度修改记录序号修改通知文号主要内容及页码修订人审核人批准人生效日期办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码第2页共10页新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司1、目的规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

2、适用范围本制度适用于办公用品及低值易耗品的管理。

3、定义和术语办公用品：

指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位。

它涵盖的种类非常广泛，包括：

文件档案用品、桌面用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

4、职责和权限4.1财务部负责费用核算，统计与考核。

4.2供应部负责采购，保管及发放。

4.3综合管理办公室负责申购、领用、保管及发放。

5、工作程序和内容5.1办公用品分类一、耗材用品1、办公用品复印纸、传真纸、电脑打印纸、相片纸等2、打印用品色带、墨盒、碳粉等3、装订用品装订夹条、装订胶圈、装订透片等二、文具事务用品1、笔具用品白板笔、水笔、毛笔、笔芯、铅笔、圆珠笔等2、文件档案用品抽杆夹、文件夹、资料册、档案盒、账册等3、桌面办公用品起钉器、装订机、剪刀、订针系列、打孔机、计算器、碎纸机、透明胶、双面胶等三、其它用品不能作为固定资产的劳动用品，如：

生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第3页共10页5.2办公用品申购5.2.1各领用部室/车间每年11月前，根据实际工作需要，预算下年度本部室/车间所需办公用品及低值易耗品数量、规格、型号的统计表经部室/车间领导审核后交至综合管理办公室汇总为新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表，公司分管领导审核后，提交财务部进行审核确定。

5.2.2计划外办公用品申购:

凡在新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表计划之外的办公用品及低值易耗品一律不予申购。

如临时急需或专项工作（如年度总结、大型接待、大型文体活动、职工培训等）需要的办公用品、器材等，由需求部室/车间提交专项采购申请报告并填写20*年各单位（部门）低值易耗品申报计划表（见表1）经综合管理办公室核实向公司总经理呈报，获得批准后填写申购表（见表2），在备注栏内注明急需或专项工作原因，由需求部室/车间负责人审核签字供应部领导审核分管副总经理审核总经理审批财务部领导审批，供应部门方可购买。

5.2.3计划内办公用品申购:

综合管理办公室根据集团下发新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表实施申购，经综合管理办公室填写申购表、由本部室领导审核签字供应部领导审核分管副总经理审核总经理审批财务部领导审批，供应部门方可购买。

5.3办公用品使用5.3.1办公用品领用及存储：

综合管理办公室凭新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表填写领料单（见表3），到供应部领取申领的办公用品，入库并建账登记办公用品明细表（见表4）。

5.3.2办公用品发放:

综合管理办公室应对各部室/车间领用的办公用品按新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表进行分配发放，综合管理办公室应对各部室/车间的办公用品领用、发放建账登记办公用品明细表。

5.3.3办公用品使用要求a）对价值较大且非一次性耗用物品，由各部室/车间统一建立备查台帐。

员工离职、调动时，须将个人所领办公用品一并移交本部室/车间（消耗品除外）负责人验收保管，并由部室/车间领导审批后调配其他员工使用，不再另行采购；

b）严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

c）凡属各部室/车间内员工共用的办公用品应由本部室/车间负责管理；

办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第4页共10页d）公司员工应本着节约的原则使用办公用品；

e）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第5页共10页5.4工作流程图办公用品工作流程综合办公室分管领导各车间、部门供应部阶段开始每年11月前提交下年度办公用品预算汇总下年度办公用品预算表审核报财务部审核确定下年度办公用品预算定额表办理申购手续填写申购表负责采购，入库，发放办理物品领用手续，物品领用入库建账填写领用单下发领取办公用品登记建账结束办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第6页共10页6、危害描述和控制要求管理管理/作业活动作业活动风险类别风险类别风险所在节点风险所在节点办公用品管理职业健康安全风险环境影响风险7、检查和考核无8、支持性文件无9、工作记录记录名称记录名称记录编号记录编号存档部门存档部门/岗位岗位保存期限保存期限备注备注20*年各单位（部门）低值易耗品申报计划表XQNY09-06-JL01综合办公室申购表XQNY09-06-JL02综合办公室领料单XQNY09-06-JL03综合办公室办公用品明细表XQNY09-06-JL04综合办公室10、附录10.1危害分析和评价清单无10.2记录格式办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第7页共10页表1新疆庆华集团新疆庆华集团20*20*年各单位（部门）低值易耗品申报计划表年各单位（部门）低值易耗品申报计划表XQNY09-06-JL01申报单位：

现有人数：

序号序号物资名称物资名称规格型号规格型号计量单位计量单位部门申购数量部门申购数量备注备注12345678910111213141516171819202122232425单位负责人：

主管领导：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第8页共10页表2申购表申购表XQNY09-06-JL02申请部门:

申请时间：

序号品名规格型号单位数量备注（用途）1234567库管人员意见供应部负责人意见财务部意见公司申购部门主管领导意见供应部主管领导意见总经理审批意见需求部门负责人签名：

需求部门负责人签名：

承办人签名：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第9页共10页表3领料单领料单XQNY09-06-JL03出库单号：

出库日期：

部门：

仓库：

出库类别：

制单人：

用途：

材料编号材料编号码码材料名称材料名称规格型号规格型号单位单位数量数量单价单价金额金额小计：

主管副总：

供应部经理：

领料部门经理：

保管：

领料人：

第一联：

供应第二联财务第三联保管记账办公用品管理制度文件编号XQNY09-06-2015文件版次第0次修改更改时间：

文件页码新疆庆华能源集团有限公司新疆庆华能源集团有限公司第10页共10页表4办公用品明细表办公用品明细表XQNY09-06-JL04序号材料名称材料型号总数量领取数量入库日期领取单位领取日期备注