设备物资管理工作总结.docx
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设备物资管理工作总结
设备物资管理工作总结
2014年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。
确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。
今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下：
1、2014年钢材采购：
数量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
⑴、板材：
数量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
⑵、型材：
数量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
⑶、管材：
数量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
⑷、建材：
数量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
其中板材分析表如下：
2、涂料供应量：
xxx吨，金额：
xxx万元。
3、三类物资材料：
发生金额：
xxx万元。
⑴、电料：
xxx万元
⑵、标准件：
xxx万元
⑶、工机具：
xxx万元。
⑷、劳保：
xxx万元。
⑸、探伤材料：
xxx万元。
⑹、其他辅料：
xxx万元。
6、设备：
全年设备完好率6%，利用率88%，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产。
机械设备日常修理配件费公司共计xxx万元
一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进：
1、完善制度，职责明确，按章办事。
今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。
从年初开始，我们先后发布了《关于规范预算编制的通知》、《关于供应商私自供货处理方案》、《关于材料供应补充管理办法》、《关于材料调运的告知书》、《仓库检查奖惩实施办法》，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。
2、公开、公正、透明，形成监督机制。
今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关
职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：
严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。
建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。
制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一
步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。
5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。
二、物资管理方面所做的工作：
1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。
物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。
检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。
对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。
通过材料代用等措施，公司钢
材库存由2014年初
xxx万吨。
xxx万吨，截止11月底降低到xxx万吨；领用库存
2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。
大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。
对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快更准确的掌握公司工程材料的成本。
根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。
为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、监督、控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。
我部门要求：
按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。
物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。
小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。
工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
4、加强周转材料管理，提高利用率。
周转材料价值高、用量大、使用期长。
对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少
2012年设备物资管理工作总结
时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。
一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。
设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。
现将我的工作情况总结如下：
一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责范围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。
总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合抚顺BT项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。
要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。
按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。
根据公司设[2012]10号文件要求，我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的POWERON系统的录入工作。
目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其中大型设备1台，混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台,总计设备原值1305多万。
设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。
根据抚顺气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。
确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。
通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因素并组织整改，保证了全年无一例机械事故发生。
多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训，做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》，搞好施工设备的综合平衡。
负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。
总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。
通过计划管理来实现监督管理职能，根据工程进度，认真审查核实各工区的物资采购计划，各分
项工程开工前，各工区负责上报《单项工程物资采购计划》，并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。
各工区的物资招标采购管理，严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法》的规定执行。
严格把好大宗材料采购计划关，要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。
在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，经过供应商评审小组的评审，最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商，确保物资材料能够按时保质保量的进场。
编号，全部合同都严格履行合同评审程序。
今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。
按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。
对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之，设备物资全体人员，在前一段的工作中取得了一些成绩，各
工区工程进度的顺利进展，这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。
虽然取得一些成绩，也存在很多不足之处，敬请领导多提宝贵意见，多加指导，我们有信心有决心在今后的工作中，继续发扬不怕吃苦，对工作兢兢业业的工作作风，以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。
为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。
使物资设备管理工作不断取得新的成绩，确保工程顺利完成。
白利胜
设备物资部
2012.11.25
关于上报二O一一年度物资设备管理工作总结的通知
各子、分公司、局直属项目部：
为了做好二O一一年物资设备管理工作总结，总结经验，查找不足，不断提高集团公司物资设备管理水平，请各单位物资设备部按照总结内容要求将二O一一年度物资设备管理工作总结及二O一二年物资设备管理工作安排于二O一一年十二月五日前上报集团公司物资设备部。
一、二O一一年物资设备管理工作总结内容应包括：
1、预计全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况；
2、本单位项目部数量及分布情况；
3、物资、设备从业人员情况；
4、物资采购供应情况、金额、通过招标采购成本降低率、实施集中采购项目数量、分别所占比率、年度物资集中采购计划完成情况；议标或竞争性谈判情况；物资供应外部欠款情况）；完成情况应与年度集团公司下达的计划对比。
5、设备集中采购和调配情况；
6、制度执行情况；、物资消耗过程控制；
8、机械使用费情况；
9、周转料、设备租赁情况；
10、人员培训情况；
11、物资管理系统推广应用情况；
12、各单位在实际工作中好的经验和做法；13、管理过程中存在的问题。
各局属项目部的总结应包括工地材料厂部分。
二、二O一二年物资设备管理工作安排。
三、联系人：
电话：
邮箱：
yanhui1068@
中铁-局物资设备部二O一一年十一月十七日
附表：
物资、设备管理工作统计表
2011年度设备管理工作情况统计表
2011年度物资管理工作情况统计表
个人工作总结
——暨大屯水库设备物资管理工作10年09、10、11、12月份工作总结
1、07年9月-08年11月，利比亚房建项目德州银龙宾馆办事处；
2、08年11月-10年07月，利比亚房建项目国外项目经理部下属物资部；、10年09月-10年12月，大屯水库项目部经理部下属物资部。
二、今年的主要工作
1、设备管理：
①设备交接验收阶段，根据设备情况开具《机械设备交接清单》，并让交还方、领用方及分公司设物科科长签字确认。
②建立设备台账阶段，根据《机械设备交接清单》为各个机械设备建立《机械设备类固定资产台账》
③设备日常使用阶段，督促操作手填写的《机械设备原始记录》，本人负责记录设备加油数量
④报表阶段，汇总《机械设备原始记录》与本人加油记录填报《设备综合使用表》、《设备里程表》
2、物资管理：
①物资验收阶段，根据计划单、发票、实物进行验收，填制《验收单》
②建立物资台账阶段，根据《验收单》建立各种《物资台账》
③设备日常使用阶段，负责仓库保管、物资入库出库，并做相应记录，填制《出库单》。
④报表阶段，汇总《出库单》、《入库单》填报《收支存表》及《消耗分配表》。
三、工作成效：
1、设备管理方面：
①建立各个设备的《加油记录》，结合《机械设备原始记录》中的设备施工内容，运行时间，运行里程，估算设备针对不同作业任务的耗油率、完好率、使用率。
上述基础数据对大到工程预算，施工水平评价，施工技术改进，小到设备选择取舍等问题都能提供帮助。
②建立铲运机的《加油记录》，根据《加油记录》填写《调拨单》，并让分包老板签字确认，可用于分包合同柴油款的扣除，是保证项目经济利益的重要备忘资料。
2、物资管理方面：
①将物资《验收单》输入电脑，获得物资以往成交价。
在一定程度上，能对未来采购任务的提供预算。
②制作的《出库单》不仅包含物资的名称、规格、价格等基本信息，还记录了领用人和使用工程。
这些对于追究出库物资下落和材料成本归集到建筑工程是有帮助的。
③报表方面，《物资收支存报表及消耗分配表》，对上，能帮助分公司了解项目当月材料采购、消耗、结存、使用部位的情况；对内，能帮助项目财务劳资部分析成本。
四、工作中尚存问题：
1、本人工作重心侧重于账目处理，对于实物商品的市场价与品质的相互关系缺少感性认识；虽然在入账时记录了经济活动的基本情况，由于获得的并非第一手信息，不是亲身体验，导致对市场经济复杂性的认识不够。
2、设备物资部、合同计量部、财务劳资部三方面在面对
复杂，富于变化的情况时，显出联系不足。
使得某些重
要战略物资支出作为对内消耗，还是对外调拨一度不明
确，导致报表两度修改。
最终设备物资部在三方协商的
条件下完成了当月报表任务，然而，该事件为本人敲响
警钟，提醒本人应从多方面考虑问题，协商解决问题。
五、今后工作打算：
通过总结一年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。
总结人：
陈浮
2010-12-26
2008年设备物资部工作总结
本年度是项目部大干快上的一年,施工重点从车站土建作业逐步转向盾构施工作业。
设备物资部的现场工作重点，从土建施工材料的供应和盾构设备的准备逐步转向盾构施工材料、盾构设备配件的供应以及盾构设备的维护管理。
鉴于设备物资部工作在项目部中的重要性,良好、有序、严格、高效的设备物资管理是我们坚持不懈的追求。
在项目部领导的严格要求、正确引导和密切关心下,即将过去的一年既是历经风雨、努力奋斗的过程，也是不断发现问题，不断总结提高的过程，有成绩，但是也有更多的地方需要改进提高.跟随项目部的管理建设,在原有的物资管理基础上，结合项目部实际情况,对物资采购模式进行制度的完善，并进行了新的尝试.
上半年，设备物资部工作重点在于现场,理顺现场物资管理关系，满足现场需要；下半年工作重点在于加强管理制度建设，逐步把工作内容程序化、制度化。
设备物资部工作主要分以下几个方面，1、保障现场物资设备供应，2、设备维修保养，3、建立健全台帐及设备资料等，4、完善设备物资部门队伍建设及管理制度建设。
一、保障物资设备供应工作。
设备物资部工作的首要目标是保质、保量、保障现场施工对物资设备的需要。
大部分时候都能满足现场供应,也存在有些时候因材料不到位而影响施工的问题.
1物资供应计划管理
本年度前期施工队伍比较多，管理难的比较大。
根据前期设备物资部和各队关系紧张、物资供应矛盾经常凸现的情况，首先理顺上下
游物资供应关系，和项目部所属各施工队进行充分的沟通，就物资供应和设备管理上的问题，进行协商讨论，在了解施工队需求的基础上，提出本部门对各个施工队伍在物资管理上的要求，包括做好材料计划、物资收发的程序、手续、现场物资的管理，理顺业务关系。
达到的效果:
各个施工队逐渐重视起材料计划的制订,基本能做到按程序、按月份提前一段时间上报材料计划。
存在的问题:
a、设备物资部对项目总体数量未能详细掌握。
b、队材料计划不严密，规格型号不完整,对大型材料计划时间过晚,导致采购的时间预留不充分；其中部分原因是因为项目部确定施工队伍比较晚。
物资采购控制
本工程单价比较低，加上项目设备投入大，材料价格猛涨等因素，造成项目资金非常紧张。
设备物资部在比较充分的市场调查基础上，在批量和大单价物资设备采购上，严格按照集团公司管理规定，实行招标采购或者货比三家采购，在充分对比选择的基础上，通过项目部相关职能部门一起开会研究来确定采购方案，尽量用有限的资金发挥更大的作用。
同时，充分利用集团公司作为国有大型企业，信誉比较高的有利因素，尽量推迟物资设备的付款时间，利用物资供应合作公司的资金优势来缓解项目部的资金压力。
在选择比较基础上，淘汰部分不具备价格优势、供应不及时、服务质量差的供应商，补充信誉
良好、实力比较强、材料质优价廉的供应商。
达到的效果:
主要大批量材料，都能招标采购或者货比三家采购，采购价格基本可以做到低于市场行情价格，并在同行业中属于较低价格。
存在问题：
对一些材料市场价格掌握不足，未能比较详细地进行市场行情调查；小材料采购价格控制不严密。
采购程序应进一步规范制度化。
现场物资设备管理
现场物资设备的管理是一项比较繁琐、管理难度大的工作，与文明施工紧密相连。
本工程施工现场狭小，工期紧张，现场需要的材料设备种类数量繁多。
针对现场主要材料为钢材、钢支撑、钢围檩、木材、模板等的实际情况，首先清理钢支撑和钢围檩，拆卸下来的支撑和围檩及时回收到存放场地；下一步整理钢筋加工场地，做到钢筋堆放整齐、码放衡平竖直，分规格型号存放，并标识明确。
现场设备中，项目部自有设备主要是盾构施工相关设备，在前期主要为龙门吊，近段时间为盾构机。
其中，龙门吊作为起重设备是安检站重点监督检查的设备，本部门积极行动，充分准备，完成了龙门吊的使用登记证，在安检站组织的几次检查中,屡次检查出龙门吊在限位、资料上不合要求的情况,屡次在问题很明确的情况下，整改不能彻底到位，说明我部门在工作中不够踏实，存在敷衍走过场的意识。
在下一步工作中,需要有个很好改进提高。
达到的效果:
现场物资多数可以做到有序摆放，材料有标识。
设
备做到一定的维修保养。
存在的问题：
材料现场存放未能全部做到整齐划一，钢材等原材料及办成品加工摆放过于凌乱。
设备的维护保养未能制度化，规范化。
对一些附属材料的质量要加强控制。
二、建立健全设备物资部内业资料。
因种种原因，设备物资内业资料不完善，尤其物资帐不全面，只有陆续的部分电子表格，且数量内容错误，出入库不能闭合。
在此基础上，本部重新规划了物资帐形式，首先建立钢材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物资帐，重新整理全部资料，点点滴滴仔细核对，完成了开工累计的物资统计。
并计划在下一步完善周转材料等帐务资料的建立。
下一步工作中，重点要做好物资设备统计报表工作，每月的统计报表应及时、规范，为领导提供充分的参照资料。
三、部门队伍的建设。
本部门的部员在本项目之前，都并不是职业从事设备物资管理工作，在经验和技能上比较欠缺。
在日常部门内部管理工作中，严格纪律，做好教育，做到对部员有张有弛，即要给予任务施加工作压力，又要密切关注掌握其情况，时时予以指导，在工作中，逐步熟练成长。
成绩有限，存在的问题明显，我们清醒地认识到，设备物资部全体在近一年以来，付出了很多的艰辛、很大的努力，也存在着很大的不足，方方面面需要我们去努力提高的地方。
总结有以下几点；
一、对整个项目部的设备物资管理缺少完整、全面的规划和系统
的管理。
二、没有编制完善、符合项目部实际情况的设备物资管理办法。
三、对所属各队的物资管理缺少监控和管理。
四、对所属各队的物资管理人员教育指导不够，未能组织从业人员进行专门的指导培训。
五、物资工作流程未能制度化。
上述不足之处，是对实际工作中,存在的问题的总结;因此而带来的一些矛盾也确实给项目部带来了被动和不良的影响，是我们下一步工作中去研究的重点，必须以此为出发点，逐条逐项去改进提高，力争早日成为一个高效、成熟、完善的设备物资部。
展望2009年，设备物资部依旧任重道远，随着施工的确深入,盾构及相关设备会有越来越多的新课题，需要我们动脑子、下苦功去解决。
设备物资部将继往开来，在项目部领导班子的指导下,以饱满的工作热情、积极的态度，不惧困难，迎接新的一年。
朱军武
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