各部门归档内容一览.docx

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各部门归档内容一览

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单位

归档内容

党办、校办、校董校友会办公室、档案馆

1.校党委、行政年度工作要点、总结；

2.党委常委会、校长办公会等会议记录；

3.学校接收的上级部门所发综合性文件；

4.党发、党办发、校发、校办发有保存价值的文件；

5.学校层面党政活动中形成的有保存价值的文件；

6.党办、校办工作计划、总结及在年度工作中形成有保存价值的文件

7.印章启用文件及印模

8.校董会、校友会工作材料

9.信访工作材料

10学校年鉴

11.档案工作统计年报

12.年度档案移交清册

纪委、监察室

1.上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件；

2.纪委、监察工作规章制度；

3.纪委、监察工作计划、总结；

4.校纪委、监察相关会议记录；

5.党员处分、复查材料；调查材料、统计材料

6.群众来信来访及处理意见

7.学校纪检、监察工作中形成的其它有保存价值的文件

组织部、统战部、党校

1.上级有关组织、统战工作文件；

2.学校组织工作、统战工作计划、总结；

3.学校机构设置、变动的报告、批复、决定、通知；

4.干部任免文件；干部名册

5.党代会文件；总支、支部改选、审批材料；各总支、支部委员名册；

6.关于发展党员、清退党员相关材料；党员名册；

7.落实政策有关文件；

8.学校各级人大代表、政协委员名册及审批材料

9.台、港、澳和侨务工作材料

10.各民主党派成员和负责人名册及有关材料

11.统战工作重要会议记录

宣传部

1.上级关于宣传工作的文件

2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结；宣传工作所获奖励情况

3.教职工政治思想工作动态及调查材料

4.理论学习的决定、通知、计划、总结

5.反映本校重大活动的剪报及图表

6.上级有关学生思想政治工作的文件

7.学校各项重要活动照片、声像等资料

8.工作中形成的其它有保存价值的材料

9.上级有关编辑出版工作的文件

10.上级召开的编辑出版工作会议文件

11.原稿和样报

团委

1.上级关于团的工作文件

2.本校团代会文件（通知）、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

3.本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

4.团委工作计划、报告、总结及规章制度

5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

7.处分团员的材料及复查材料

8.批准入团、离团材料及名单

9.团干部名单

10.团委会议记录

11.学生会文件、材料

12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

13.各分团委的有关材料

14.研究生会的有关材料

15.团委牵头进行的重大活动的有关材料

16.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

17.工作中形成的其它有保存价值的材料

学生工作部（处）

1.上级有关学生工作文件；

2.学校关于学生工作文件

3.学生处工作计划、总结

4.学风建设、新生毕业生教育等文件

5.各种主题活动文件

6.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）、学生处分材料

7.学校学生活动中形成的有保存价值的文件

工会

1.上级有关工会工作的文件

2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

3.教代会文件；会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

3.表彰工会先进集体个人的材料、名单；处分会员的有关材料

4.工会委员会会议记录、纪要

5.基层工会干部名册

6.会员名册

7.女工工作文件

8.计生工作文件

9.家属工作材料

10.工作中形成的其它有保存价值的材料

妇委会

1.上级有关妇女工作文件

2.妇委会工作计划、总结

3.学校妇女工作形成的具有保存价值的文件

保卫处、武装部

1.上级有关武装保卫工作的文件

2.本校武装保卫工作方面的规章制度

3.本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书；

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

5.要害部门的公安保卫、消防工作

6.保卫工作简报

7.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

8.工作中形成的其它有保存价值的材料

人事处

1.上级机关有关人事工作的文件

2.本校人事工作的规章制度

3.人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录

4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

5.关于校内机构设置、变化的文件材料

6.人事处权限内的干部任免文及名册

7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料；处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

8.教职工动态月报

9.师资培养、管理工作计划、规定、总结

10.教师进修计划、安排、总结

11.教师工作量的规定及执行情况

12.教师业务考核材料

13.人事统计报表

14.教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

15.教研室、研究室正副主任名册

16.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）

17.教职工工资调整材料、名册

18.教职工转正定级材料

19.教职工校内调动材料

20.教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

21.教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

22.教职工援外和支援边远地区材料

23.教职工退职、离职和出国的有关材料

24.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

25.教职工退休后重新工作的材料

26.教职工福利工作

27.教职工商调函件

28.使用临时工有关材料

29.人民来信来访材料

30.工作中形成的其它有保存价值的材料

教务处

综合

1.上级下达的有关教学工作的文件材料

2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

5.非学历教育的培训班、进修班材料

6.统计报表

7.教务处年度工作计划总结

学科与实验室建设

1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

3.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

4.学科、专业、实验室建设统计报表

课堂教学与教学实践

1.各专业教学计划、教学大纲

2.课程建设要求及安排，校历表，课表

3.各专业课程试题库

4.典型教案、重要备课记录

5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

学籍管理

1.学生奖励、处分材料

学位

1.上级有关学位工作文件精神

2.本校学位评定条例、办法及计划、总结

3.学位委员会会议记录、决定

4.学位委员会授予各层次学位清册及名单

教材

1.自编、主编教材

2.各系各专业使用教材目录

3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集

4.其他有保存价值的自编参考资料

研究生处

综合

1.上级下达的有关研究生工作的文件材料

2.学校关于研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

3.有关研究生工作的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

4.有关研究生工作检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

5.统计报表

6.研究生处年度工作计划、总结

招生

1.上级有关研究生招生工作的文件材料

2.招生计划、规定、生源计划

3.新生录取材料及新生名单

4.委培、代培、自费生计划、合同及名单

5.招生宣传、招生工作总结

6.研究生入学试题及指导教师名册

学籍管理

1.新生入学登记表、.学生学籍卡片（表）

2.学生成绩单

3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、退学）

4.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

5.学生处分材料

课堂教学与教学实践

1.各专业教学计划、教学大纲

2.课程建设要求及安排，校历表，课表

3.专业课程试题库

4.典型教案、重要备课记录

5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

学位

1.上级有关学位工作文件精神

2.本校学位评定条例、办法及计划、总结

3.学位委员会会议记录、决定

4.学位委员会授予各层次学位清册及名单

5.博士、硕士研究生学位论文及评审材料

毕业生

1.上级有关毕业分配的文件材料

2.毕业生工作计划、简报、总结

3.毕业生供需统计、计划、合同

4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册

5.毕业证、派遣证存根领取签收册

6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

教材

1.自编、主编教材

2.各系各专业使用教材目录

3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集

4.其他有保存价值的自编参考资料

审计处

1.上级有关审计工作的文件

2.本校审计工作方面的规章制度

3.审计工作计划、总结、调查报告、审计报告

4.审计工作统计年报及重要报表

发展规划处

1.上级相关文件

2.学校发展规划、专项规划等文件

3.相关专题调研材料、调研报告

4.高等教育基层统计报表及其他统计资料

5.工作中形成的其它有保存价值的材料

6.《高教改革与发展动态》样刊

后勤处

1.上级有关后勤工作的文件

2.本校后勤及各科规章制度

2.本校后勤工作计划、报告、调查材料

3.房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

4.防震、防汛、三废治理工作的文件材料

5.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

6.师生员工健康状况调查材料及统计表

7.伙食工作的有关材料

8.校园绿化工作的有关材料

黄岛校区办

1.校区办工作计划、总结

2.校区综合工作中形成的其它有保存价值的文件材料

国资处

国有资产管理

1.上级和学校有关国有资产管理的文件及相关的规章制度

2.资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料

3.国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料

4.国有资产登记表、清册.

5.协调和解决国有资产纠纷的文件材料

6.校办企业管理相关文件材料

7.工作中形成的其它有保存价值的材料

设备管理

综合

1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

2.本校仪器、设备管理的规章制度

3.设备工作计划、报告、总结、调查材料

4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

6.本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

仪器设备项目

1.申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

2.上级或主管领导批复和准购批示

3.定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

4.进口设备过程中有关的技术商务文件

5.开箱记录及装箱单

6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

7.验收报告及文件材料

8.索赔来往函件及结果文件

9.设备说明书及全套随机文件材料

10.使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

11.重大事故的调查分析及处理意见

12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

学科办

1.上级有关重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科等基建设的文件材料

2.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等论证、评估、申报、审批材料

3.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设材料

4.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设计划、简报、总结材料

5.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设统计报表

6.学校新增博士、硕士学位授权学科点申报、管理等相关材料

7.上级主管部门和学校组织的学科点评估材料

8.学科工作办公室工作计划、总结

招就办

1上级有关招生工作、毕业分配的文件材料

2.招生计划、规定、生源计划

3.新生录取材料及新生名单

4.委培、代培、自费生计划、合同及名单

5.招生宣传、招生工作总结

6.毕业生工作计划、简报、总结

7.毕业生供需统计、计划、合同

8.毕业生正式分配方案及调配派遣名册

9.毕业证、派遣证存根领取签收册

10.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

现代教育技术中心

1.部门工作计划、总结

2.记录学校各项工作所形成的声像、照片资料

3.学校网络建设、智能平台建设等文件材料

4.工作中形成的其它有保存价值的材料

图书馆

1.上级有关图书工作的文件

2.图书规章制度

3.图书工作计划、报告、总结

4.图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

5.图书馆与校外交流的有关材料

6.工作中形成的其它有保存价值的材料

离退办

1.上级有关离退休工作的文件

2.学校关于离退休工作的文件、统计报表、离退休干部名册等

3.离退办工作计划、总结

4.学校离退休工作中形成的其它有保存价值的文件材料

各学院

1.学院工作计划、总结

2.毕业生学籍表、成绩单

3.各专业优秀本科毕业生学位论文

4.毕业生合影照片

5.学院专业评估材料

6.各学院在工作中形成的其他有保存价值的材料

继续教育学院、高职学院

1.上级关于继续教育、高等职业教育工作文件

2.学院工作计划、总结

3.继续教育新生录取名册

4.学生学籍表、成绩单、学籍变更材料、奖励、处分材料

5.毕业证书、学位证书清册

6.在工作中形成的其他有保存价值的材料

体育教学部

1.部门工作计划、总结

2.运动会材料

3.在工作中形成的其他有保存价值的材料

财务处

综合

1.上级有关财务会计工作的文件材料

2.本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

3.有关财务管理方面的其他文件材料

4.会计移交清册、财会档案移交保管清册、财会档案销毁清册

会计报表

1.决算报表（含基建综合决算）

2.预算会计报表

3.年度以上规划表、分配计划、测算表

4.年度以上各种统计报表（含工资报表）

5.季度以下各种计划、统计报表

会计账簿

1.总账

2.预算内帐薄（含明细账、分户或登记账）

3.预算外帐薄（含明细账、分户或登记账）

4.学校专项基金帐薄

5.日记账，包括：

现金、银行存款日记账

6.固定资产明细账（卡片）学生成绩单

会计凭证

1.预算内各种原始凭证、记账凭证

2.预算外各种原始凭证、记账账单

3.学校基金各种原始凭证、记账凭证

4.银行存款余额调节表

5.会计拨款凭证及其他会计凭证

6.银行对外账单

7.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

工资清册

1.工资发放名册、卡片

2.工资转移、证明、通知存根

3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

科研处

科研综合

1.科研行政管理文件材料

2.科研计划管理文件材料

3.科研成果管理文件材料

4.科研经费管理文件材料

5.申报科学基金及有关批复

6.学会工作（学术活动）材料

科研项目

科研准备阶段

1.开题报告与课题调研论证材料

2.任务书、合同、协议书

3.课题研究计划、设计

4.计划执行情况、计划调整或撤销报告

5.课题投资和预决算材料

研究实验阶段

1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程级综合分析材料）

2.数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、柜图、计算结果）

3.设计的文字说明和图纸（地图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

4.研究工作阶段小结、年度报告

5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

6.样品、标本等实物的目录

总结坚定阶段

1.研究报告、研制报告

2.论文专著

3.工艺技术报告

4.技术诀窍报告

5.专家评审意见

6.鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

7.鉴定证书

8.推广应用意见

9.课题工作总结

申报奖励阶段

1.科研成果登记表

2.科研成果报告表

3.科研成果奖励申报与审批材料

4.科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

5.专利申请书或证书原件或复印件

推广应用阶段

1.转让合同、协议书

2.生产定型鉴定材料

3.成果被引用或投产后反馈意见

4.推广应用方案及实施情况

5.扩大试生产的设计文件、工艺文件

6.成果宣传报导材料

7.对外学术交流材料

基建处

综合类

1.上级有关基建工作的文件

2.基建工作规章制度

3.基建工作计划、总结、简报

4.基建工作总体规划

5.基建工作年度（季度）总结、统计报表

6.基建工作财务预、决算

7.全校性总体规划、设计总平面图

8.水、电、气管道分布图

9.地质勘探、地形测量材料

基建项目工程类

可行性研究

1.项目建议书及上级批复

2.可行性研究报告

3.项目评估

4.环境预测、调查报告

5.设计任务书及计划任务书

设计

基础

1.工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

2.地形、地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

3.水文、气象、地震等其他设计基础材料

设计

文件

1.初步议计

2.技术设计

3.施工图设计

4.技术秘密材料、专利文件

5.设计计算机书

6.关键技术实验

7.总体规划设计

8.设计评价、鉴定及审批

工程管理文件

1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

2.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

3.施工执照

4.环保三同时、消防、卫生等条件、水、电、气、暖供应协议书

5.产权证书

施工

1.土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐蔽工程验收记录

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

2.设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求；技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭性试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、消毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

3.电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）调试、鉴定记录

（4）性能测试和校核

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

（6）操作、联动试验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

（9）竣工报告、竣工验收报告

竣工

验收

1.竣工验收报告

2.全部竣工图纸

3.质量评审材料

4.工程现场声像材料

5.竣工验收会议决议文件

基建财务器材管理

1.财务计划、年度计划

2.工程概算、预算、决算

3.主要材料消耗、器材管理

4.交付使用的固定资产

生产技术准备、试生产

1.技术准备计划

2.试生产管理、技术责任制

3.试车方案、产品技术参数、性能、图纸

4.设备试车、验收、运转、维护记录

5.安全操作规章、事故分析报告

6.技术培训材料

7.工业卫生、劳动保持材料

国际交流与合作处

综合

1.上级关于外事工作的文件材料

2.学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

3.外事工作统计报表等

4.外事工作会议材料

出国（境））

1.上级对出国（境）人员的有关文件材料

2.国际学术会议论文

3.投寄国外的学术论文

4.出国（境）人员考察、访问材料

5.出国（境）讲学、研究人员有关材料

6.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

7.国际比赛、竞赛

来校

1.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

3.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

4.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

5.国际比赛、竞赛

国际合作与会议

1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2.本校完成的国际合作项目、成果等材料

3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

4.授予外籍人员名誉称号的材料

5.双方互赠的礼品、纪念品

6.国际会议的有关材料

外国留学生工作

1.录取审批材料

2学籍登记表、学籍卡片

3.教学计划、大纲、安排

4.学习情况、成绩及评语

5.学位论文及学位证书复印件

6.学生名册

7.学生去向及有关材料

学报编辑部

综合

1.上级有关编辑出版工作的文件

2.上级召开的编辑出版工作会议文件

3.本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、和重要会议记录

4.本校编辑出版工作规章制度、统计报表

5.编辑出版部门管理形成的文件材料

出版物

1.编辑出版合同、协议书

2.出版请示和批复

3.原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

4.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

5.封面设计图样

6.出版通知单、书刊、音像出版物样品

7.出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

8.获奖受查处情况的文件材料

9.有参考价值的读者来信、重要评论

10.再版修改意见