沈阳理工大学各部门归档范围一览表.docx
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沈阳理工大学各部门归档范围一览表
沈阳理工大学各部门归档范围一览表
1.党政办
2.保密安全中心
3.法律事务中心
4.组织部
5.宣传统战部
6.纪委、监察室
7.审计处
8.工会
9.团委
10.学科发展规划处
11.教务处
12.高等教育研究所
13.科技处
学报编辑部
14.人事处
15.学生处
16.招生就业处
17.校友服务
管理中心
18.财务处
19.资产管理处
20.国际交流
合作处
21.保卫处
22.后勤处
23.基建处
24.离退休工作处
25.研究生学院
26.各学院（部）
27.国际教育学院
28.体育部
29.继续教育学院
30.图书馆
31.兵器博物馆
32.现代教育技术中心
33.文体服务中心
34.校医院
35.资产管理公司
36.工程实践中心
37后勤服务
集团
38后勤集团
序号
归档部门
归档范围
档案馆
联系人
联系电话
1
党政办
1.上三级党政文件（学校上报类材料，请附上报的盖公章的材料）
2.党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要（整理原则：
以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）
3.学校党政制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，附上上级批复类文件；附件要完整。
整理原则：
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）
4.校党代会成套文件材料
5.上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料
6.校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料
7.学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告
8.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等
9.重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料
10.启用印章的文件和印模
11.高校基层报表及综合统计
12.反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
13.其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
2
保密安全
中心
上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等（涉密的由党政办统一移交，主要为非秘的上级红头文件移交。
整理原则：
分中央、省、市类别，按红头正文+附时间顺序排列的支撑材料排列）
制发的红头文件，包括校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报等（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整。
整理原则：
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿顺序排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）
保密认证过程中产生的各类文件、资料
重要会议记录（整理原则：
以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
孙梅霞
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
3
法律事务
中心
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整，按附件顺序排放）
代理学校出庭应诉案件相关材料
代理学校执行生效判决等材料
提供的法律意见、出具的各类法律文书材料
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
4
组织部
1.组织干部工作
上级关于组织工作的指示、决定等文件
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
本校制发的红头文件、校级领导班子述职材料
（以上材料因转到党政办办理，由党政办统一移交）
各处级单位领导班子年终述职材料（电子版）
副处级以上干部名册、副科级以上干部名册（★永久）
校级以上党代会代表名单等材料
反映本单位工作、会议活动的材料（包括承办重要的会议如党代会、群众路线活动、三严三实、两学一做等重大活动材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
2.党校党员工作
党校工作计划、总结、请示、报告、活动等成套材料
分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料、先进集体材料等
党员名册
发展新党员、预备党员名册以及发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料？
民主评议党员及党建工作形成的文件材料
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
孙梅霞
24686032
（教职工干部人事档案类）
转正的党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料、入党积极分子材料、预备党员等）
干部任免审批表
干部晋升职务时考察材料
干部年度考核表
政治审查材料，如党代会等重大政治、重大任务、突发事件表现材料、登记表
有关干部本人历史问题的审查材料和复查材料
优秀党员、党务工作者等校级以上获奖审批材料（材料内容、公章齐全）
为期1个月以上的培训材料
因公出国审查表，以及出国鉴定、小结
档案审核中形成的“三龄两历”（年龄、党龄、工龄、学历、经历）认定材料
（按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，一并归档）
贾艳云
24682390
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
历佳
24686032
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
5
宣传统战部
上级有关部门下发的红头文件
学校中心组学习会议记录相关材料
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
教职工思想政治工作动态、调研材料
校园文化建设的相关材料
承办重要活动成套材料
反映重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外）
统战工作重要会议记录、典型材料、统计报表
本校各级人大代表、政协委员名册、审批材料
各民主党派成员和负责人名册以及台、港、澳和侨务工作材料
沈阳理工大学报
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
（教职工个人人事档案类）：
人民团体、政协委员登记表等材料、奖励及处分等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
6
纪委、监察室
上级纪委关于纪检工作的文件
制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整。
整理原则：
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿顺序排列，加盖页码移交）
纪委工作、监察工作规章制度
校纪委、监察工作重要会议记录（整理原则：
以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）、
重要统计报告
纪检监察工作中形成的综合性报告、调查案件材料
群众来信、来访及处理意见
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
（教职工个人人事档案类）
关于涉纪涉法材料的个人事项材料（处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料；本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等）
校级以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
7
审计处
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
各类办理完毕的审计报告
审计工作统计年报及重要报表
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
8
工会
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
教代会成套材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件、教代会代表团团长会议材料）
工会委员会会员名册、会议记录、纪要，处分会员有关材料
基层工会干部名册
妇女工作、家属工作材料及独生子女名册
反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
（教职工个人人事档案类）全国、市劳动模范、三八红旗手等荣誉呈报审批表以及校级工会奖项材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
9
团委
上级有关部门下发的红头文件
本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等）
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等）
团委工作大事记、典型调查材料、上报材料以及工作计划、报告、总结及规章制度
表彰先进集体、优秀个人的材料及处分团员的材料、复查材料
批准入团、离团材料及名单
团支部名单、团员名册、各分团委有关材料
本校学生会及学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等，社团活动、社会实践、文化素质教育有关材料
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
246869032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
10
学科发展
规划处
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
新增学科点申报材料及批复文件
国家和辽宁省重点学科申报材料及批复文件
国家和辽宁省重点实验室申报材料及批复文件
学科建设统计报表
学科建设、评估材料
已批准可授予学位的学科简况表
承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
马静
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
11
教务处
综合类上级有关部门下发的红头文件（针对本校的重要的、一般性两类）
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）（因行文在党政办，由其统一移交）
沈阳理工大学培养方案（目前只有2010年版，每年有微调，微调部分材料要归档）
办学协议、合同、统计报表、教学检查、评估材料
二学科与实验室建设实验室建设统计报表、实验设备论证、评估、申报、审批材料等材料
三学籍管理
★学生成绩单（永久归档材料，整理原则：
按班级为单位，按学号顺序排列，按有学号和学生名单的总表+学号顺序排列的每名学生成绩单顺序排列，且流水打上页码）
学生学籍变更材料（附变更情况、变更后结果情况）
学生奖励、处分材料（以文件形式存档案，由党政办统一移交）
四、课堂教学与实践教学
教学大纲、课堂教学与实践教学材料（校历表、、典型教案和试题、重要备课记录、精品课课件、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料）（以电子版形式存于教学网中）
五、学位本校学位评定条例、办法及计划、总结（以文件形式存档案，由党政办统一移交）
★各层次学历清册（永久）
省级以上获奖优秀本科学位论文（附纸质论文+获奖证明）、
六教材自编获省级以上奖的优秀教材有关材料（附纸质论文+获奖证明）、
七其他承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）及其它有归档价值的材料
马静
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料如“双创”导师审批表”（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
12
高等教育
研究所
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
本科专业申报材料及批复文件
国家和辽宁省重点专业申报材料及批复文件
专业建设统计报表
专业建设、专业评估材料
学校教学改革立项文件、指南；制定培养方案、教学大纲的原则意见等
教学检查、评估材料
部门工作计划、总结、请示、批复、报告
教学成果奖评选材料、相关教学质量工程项目评选材料
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
马静
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
13
科技处
上级有关科技工作的文件材料
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
纵向、横向科研项目立项合同、批准、评估、验收文件、
国际学术会议论文（集）及被三大检索系统收录的论文
本校科研项目获国家部委、省、市各级奖励证书
学术活动、学术会议材料
科研工作表彰与获奖材料
承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
13
学报编辑部
上级有关部门下发的红头文件
本校编辑出版工作规章制度、统计报表
编辑出版部门管理形成的文件材料
编辑出版合同、协议书
出版请示和批复
原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
封面设计图样、出版通知单、书刊、音像出版物样品
出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单
获奖或受查处情况的文件材料
有参考价值的读者来信、重要评论
再版修改意见
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
24686032
14
人事处
上级有关人事工作、调整工资、津贴、补贴的文件与本校具体规定及调整人员汇总表
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
师资培养、管理工作计划、规定、总结等材料
聘请兼职教授、名誉教授、顾问教授的材料
教师进修计划、安排、总结
举办职员教育管理培训班的计划、总结、学员成绩一览
人事劳资统计报表
教职工名册
复员、转业、退伍军人、军烈属名册
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
24686032
教职工个人人事档案：
确定工资审批表、转正定级审批表、工资变动表、正常加薪级工资审批表、工资停发（恢复）通知单、离退休人员审批表、计算连续工龄审批材料、死亡证明及名单
学历学位材料
为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料；
职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件、教师资格认定申请表、教师资格过渡登记表等材料；
各类专业技术职务评审表、申（呈）报表，聘任审
升级会员 