商务英语还盘信函.docx

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商务英语还盘信函

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商务英语还盘信函

　　篇一：

外贸函电-还盘

　　第六章counter-offers还盘

　　第一节counter-offersLetters还盘信

　　一、Thestepsofwritingcounter-offerLetters还盘信的写作步骤

　　还盘（counteroffer）又称还价。

指交易一方收到对方报盘后，不同意或不完全同意报盘中的内容，但又有意达成交易，为进一步洽商，便向对方提出新的条件，修改条件或其他要求，均称为还盘。

　　还盘是对卖方的原报盘的部分或全部拒绝。

在还盘信中，买方可对报盘的某些条款提出不同意见。

为了向卖方表明自己的立场，买方应阐明适当的理由，继而提出自己的条件。

对买方的提议卖方可以接受或拒绝。

如果拒绝，卖方可提出反还盘。

这个过程可能有很多轮，直至最后成交或交易谈判失败。

　　还盘是对发盘的拒绝。

还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。

还盘可以有很多轮直至成交或取消交易。

在还盘时，重要的是清楚地陈述自己的观点，认真选词避免误解，这里可以参考报盘的规则。

　　还盘信结构如下：

1〃感谢对方的报盘；（Thankingthereaderfortheirquotation）情景搭配用语：

[usefulexpressions]●wewishtothankyouforyourletterof…（感谢你方……的来信）●Thankyoufor…（感谢……）●Inreplyto…（回复……）●wethankyoufor…（感谢……）2〃对不能接受报盘表示歉意；（showingyourregretfornotbeingabletoaccepttheoffer）

　　情景搭配用语：

[usefulexpressions]●weregrettosay…（很遗憾……）●whilewethankyoufor…（感谢……但是……）●Regretfully…（很遗憾……）3〃说明自己不能接受报盘的理由；（statingthereasonsfornotbeingabletoaccepttheoffer）

　　情景搭配用语：

[usefulexpressions]●Asthemarketisdeclining…（由于市场下跌……）●ourcustomersfindittoohightoaccept.（我方客户认为太高无法接受。

）●someothermakescanbeeasilyobtainedatmuchlowerprices.（可以低价得到其他产品。

）

　　4〃阐述自己的观点，包括可以接受的条款、价格等（做具体还盘）；（statingyourownidea，includingtermsandconditionsacceptable，etc.）

　　情景搭配用语：

[usefulexpressions]●Ifyoureduceyourpriceby…（如果能降价……的话）●wesuggestyoureduceyourpriceby…（建议你方降价……）

　　●Areductionof3%willhelpuspromotetheproduct.（降价3%会帮助我方促销。

）5〃表示希望对方考虑自己的还盘，敦促对方尽早接受，并提示一起做生意的机会。

（wishingthereadertoacceptyourcounter-offer,urgingthereadertoacceptearly,andmentioningtheopportunitiesofdoingbusiness.）

　　情景搭配用语：

[usefulexpressions]●wewishyouwillconsider…favorably.（希望同意……）●weareanticipatingyourfavorable…（盼你方早日肯定答复……）●wearestillinterestedindoingbusiness…（我们还希望与你方做生意……）

　　二、TextexplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1

　　Dearsirs,

　　Re：

counTeR-oFFeRFoRbIcYcLes

　　Thankyouforyourletterconcerningtheofferforthecaptioned1bicycles.Althoughweappreciatethe

　　qualityofyourbicycles,theirpriceistoohighforusto2accept.（提及上一封信，并直接表明自己的看法）Referringto3thesalesconfirmation4no.8965,youwillfindthatweordered1000bicyclesofthesamebrand5atthetermsandconditions6stipulated7inthatsalesconfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.（解释还盘的原因。

）

　　sinceweplacedthelastorder,priceforrawmaterials8hasbeendecreasedconsiderably9.Retailing10priceforyourbicyclesherehasalsobeenreduced11by5%.Acceptingyourpresentpricewillmeangreatloss12tous,letalone13makeprofits14.（进一步说明理由。

）

　　wewouldliketoplacerepeatorders15withyouifyoucouldreduceyourpriceatleast16by1.5%.otherwise17,wehavetoshift18totheothersuppliers19foroursimilarrequest.（表明自己的立场。

）wehopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsideration20andgiveusyourreplyassoonaspossible.（希望对方考虑还盘并早日回复。

）

　　Yourstruly,

　　讲解：

　　第一段：

　　Thankyouforyourletterconcerningtheofferforthecaptioned1bicycles.Althoughweappreciatethequalityofyourbicycles,theirpriceistoohighforusto2accept.

　　1〃captioned标题下的。

还可以说subject，意为标题下的。

　　2〃Too…to太……而不能……。

　　例：

（1）Thispriceistoohighforustoaccept.（这个价格太高，我们不能接受。

）

（2）Thisseemstoogoodtobetrue.（这看起来太好了不像真的。

）讲解：

第二段：

　　Referringto3thesalesconfirmation4no.8965,youwillfindthatweordered1000bicyclesofthesamebrand5atthetermsandconditions6stipulated7inthatsalesconfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.sinceweplacedthelastorder,priceforrawmaterials8hasbeendecreased9considerably10.

　　Retailing11priceforyourbicyclesherehasalsobeenreduced12by5%.Acceptingyourpresentpricewillmeangreatloss13tous,letalone14makeprofits15.

　　3.referringto关于。

意思同withreferenceto，withregardto。

　　例：

Referringtoyourinquiryofmay5，weverymuchregretthat…（关于你方5月5日的询盘，很遗憾……）

　　4.salesconfirmation销售确认书。

　　confirmation确认，名词。

例：

Ifyouacceptouroffer,pleasecableusforourconfirmation.（如你能接受我方报价，请来电确认。

）confirm确认，动词。

后面接名词或动名词。

例：

weconfirmhavingreceivedyourorderno.1234.（我们确认收到你方第1234号订单。

）5.brand品牌。

6.termsandconditions条款。

7.stipulate规定，动词。

例：

（1）ThecontractstipulatethatshipmentbemadeinJune.（合同规定六月份装运。

）

（2）ItisstipulatedinoursalesconfirmationthatpaymentbemadebyL/c.（我们的销售确认书规定用信用证付款。

）

　　（3）Thesellermustpackthegoodsasstipulatedinthecontract.（卖方必须按照合同的规定包装。

）

　　8.rawmaterials原材料。

名词。

　　例：

Thepriceforrawmaterialshasgoneup.（原料的价格已经上涨。

）

　　9.decrease，下降，减少。

动词。

　　例：

（1）Thenumberofchildrenintheschoolhasdecreasedthisyear.（在校的儿童人数有所减少。

）

（2）productionhasdecreasedthisyear.（今年生产下降了。

）

　　decrease名词。

减少，下降。

　　例：

Therewasadecreaseinthenumberofchildreninschool.（在校的儿童人数有所减少。

）

　　10.considerably大量地。

意思同substantially。

例：

saleshaveincreasedconsiderably.（销量大量增加。

）11.retailingprice零售价。

12.reduce降价，动词。

reduction是其名词形式，后面接in。

例：

（1）Inordertoclosethisdealweshallfurtherreduce（cut）ourprice.（为了达成交易，我方将再降价。

）

（2）A5%reductioninyourpriceisnecessary.（应该降价5%。

）reduce…by…减少…13.loss损失，名词。

动词是lose。

例：

（1）ourlosswasus$1200.（我们的损失是1200美元。

）

（2）wehavelostus$1200.（我们损失了1200美元。

）14.letalone更不用说。

例：

（1）hecannotaffordabicycle,letaloneacar.（他连自行车都买不起，更不用说汽车了。

）

（2）heisnotallowedtoseeit,letalonetouchit.（都不允许他看，更不用说摸了。

）15.makeprofit盈利。

profit利润。

例：

wehavemadealotofprofitsthisyear.（今年我们盈利不少。

）讲解：

第三段：

　　wewouldliketoplacerepeatorders16withyouifyoucouldreduceyourpriceatleast17by1.5%.otherwise18,wehavetoshift19totheothersuppliers20foroursimilarrequest.

　　16.repeat重复（续订），名词。

　　例：

weareverygladtobeabletoplacewithyouarepeatorderforAmmoniumsulphate.（能向你方续订硫铵我方很高兴。

）

　　repeat动词，再供应。

　　例：

wecanrepeatthegoods.（我们可以再次供应这些货物。

）

　　repeatorder续订货。

　　例：

shouldthistrialorderprovesatisfactorytoourcustomers,wecanassureyouthatrepeatordersinincreasedquantitieswillbeplaced.（如果这次试订货使我们客户满意的话，我们可以向你们保证将有更大数量的续订货。

）

　　17.atleast至少。

与之相反的是atmost最多。

　　例：

weshallplaceorderstotheamountofatleast$10,000.（我们将订购价值至少一万美元的货。

）

　　18.otherwise否则，副词。

19.shift转向，动词。

20.supplier供应商。

例：

oursupplierispressingusforimmediateshipment.（我们的供应商正在督促我们立即交货。

）supply提供、供应、供货。

可以是名词或动词。

词组有supplysbwithsth。

例：

（1）wecansupplyyouwithallkindsofleathershoes.（我们能够给你们供应各种各样的皮鞋。

）

（2）supplyexceedsdemandnow.（现在供给大于需求。

）讲解：

第四段：

　　wehopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsideration21andgiveusyourreplyassoonaspossible.

　　21.takesth.intoconsideration考虑……。

意思同consider。

　　例：

pleasetakeourproposalintoconsideration.（请考虑我们的建议。

）

　　consideration考虑。

名词。

　　例：

pleasegivetheaboveyourbestconsideration.（请优先考虑上述问题。

）

　　译文：

　　事由：

　　们对标题下的自谢谢你们对标题下的自行车报价的来信。

　　我们虽然赞赏你们自行车的质量，但价格太高不能接受。

请参阅8965号销售确认书，按此销售书我方订购了相同牌号的自行车1000辆，但价格比你方现报价格低10%。

自从上次订购以来，原材料价格跌落很多，这里你们自行车的零售价也下跌了5%。

接受你方现时的报价意味着我们将有巨大亏损，更不用谈利润了。

　　然而如果你们至少降价1.5%，我们非常愿意向你方续订货。

否则，我们只能转向其他供应商提出类似需求。

　　我们希望你们认真考虑我方建议，并及早答复我方。

　　您诚挚的，

　　三、TextexplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2

　　Dearsirs

　　wewritetothankyouforyourquotationof20thmarchandthesamplescuttingyouenclosed.havingcarefullyexamined1thesamples,wefeelquitesatisfiedwith2thequalityofyourgoodsandthewayinwhichyouhavehandled3ourinquiry.Itwouldbeprofitable4forbothsides5ifalong-term6businessrelationshipcouldbeestablished.（感谢对方报盘）

　　however,ourmarketingresearch7reveals8thatthepricesyouquotedappearto9beonthehighsideevenforgoodsofyourquality.goodsofsimilarquality10whicharesoldattheprevailing11levelsare3%cheaperthanyours.someofourclients12feelworried13thatacceptingsuchanofferwouldonlyleavethemwith14asmallmargin15ofprofitontheirsales.（表示遗憾并解释原因）

　　wesuggestthatyoumakesomeallowance16,say17,2%off18yourquotedprices?

wefeelconfident19thattherevised20oneswouldhelpintroduceyourproductsintoourlocalmarkets.Andyoucouldalsorelyon21largevolume22ofordersfromusifourcustomersseeincreasingbenefitsfromtheirdeals.（具体还盘）

　　pleasekindlyinformusofyourdecisionassoonaspossiblebecauseweneedyourinformationtoworkout23ourimportschedule24bytheendofthismonth.（希望对方接受并尽早通知他们）

　　Yoursfaithfully讲解：

第一段：

wewritetothankyouforyourquotationof20thmarchandthesamplescuttingyouenclosed.havingcarefullyexamined1thesamples,wefeelquitesatisfiedwith2thequalityofyourgoodsandthewayinwhichyouhavehandled3ourinquiry.Itwouldbeprofitable4forbothsides5ifalong-term6businessrelationshipcouldbeestablished.

　　1.examine检查，动词。

例：

（1）Thedoctorexaminedhercarefully.（医生给她作了仔细的检查。

）

（2）Yesterdaythefiremenexaminedthegroundcarefully,butwerenotabletofindanybrokenglass.（昨天，消防队员们仔细地检查了地面，但未能找到任何碎玻璃。

）

　　2.feelsatisfiedwith同besatisfiedwith对……满意，感到满意。

主语是人。

例：

（1）wearequitesatisfiedwithourorder.（我们对我方订货很满意。

）

（2）heissatisfiedwithourservice.（他对我们的服务感到满意。

）satisfactory令人满意的。

主语是事物。

例：

ourgoodsaresatisfactorytothem.（我们的货物令他们满意。

）3.handle经营。

意思同dealin。

动词。

例：

（1）wehandletheimportandexportoftextiles.（我方经营纺织品的进出口。

）

（2）Thiscompanyhandlestextiles.（这个公司从事纺织品生意。

）

　　篇二：

商务信函翻译（还盘）

　　敬启者：

　　贵方5月20日来信已收到。

信中要求我们提供更优惠的条款。

很遗憾，目前我们还不能提供比去年我们双方达成的条款更优惠的条款。

原因在于我们的利润空间已经很小，而且我们还要保持零售价具有竞争力。

　　尽管如此，如果贵方愿意增加少量订货，我们也愿意对某些类型的商品稍微降价。

现随函附上有关商品清单，清单上说明了每种商品的合适折扣。

　　我方承诺只要贵方订货量大，我们就会提供所列的优惠折扣。

　　盼复。

　　xxx敬上

　　Dearsirormadam,

　　Thankyouforyourletterofmay20th,requestingustoprovideyouamorefavorabletermforthegoods.muchaswefullyappreciateyourposition,weregrettosaythatthepricewequotedhavereflectedthefurthestwecouldgo,anditcouldbenolessthanthatwaslastyearforthereasonthatweneedtomaintainacompetitiveretailpricewhileourprofitsisquitesmall.

　　nevertheless,wearewillingtoofferyouamoreprofitablepriceifyoucanincreasetheorder.Atyourrequest,acatalogueofthegoodsandquotationsisattached;youwillseedetail

　　informationaboutthediscountsthatcouldbegiven.

　　wepromisethatwewillprovideyouwithourmostfavorabletermsforlargerorders.

　　Yourpromptreplyisappreciated.

　　sincerely,

　　xxx

　　篇三：

常用英文商务信函模板及实例

　　目录

　　chapter1外贸函电

　　1.资信调查creditInformation

　　2.推销salesmanship

　　3.建立贸易关系establishingbusinessRelations

　　4.询盘Inquiry

　　5.报盘offer

　　6.还盘counter-offer

　　7.下订单order

　　8.接受订单Acceptingtheorder

　　9.拒绝订单Decliningtheorder

　　10.支付方式Termsofpayment

　　11.催款Reminder

　　12.更改信用证AmendingtheL/c

　　13.理赔settlementofclaims

　　14.代理Agency

　　chapter2商务报告

　　1.建议报告proposalReport

　　2.工作进度报告progressReport

　　3.述职报告workReport

　　4.说明报告IntroductionReport

　　5.总结报告FinalReport

　　6.可行性报告FeasibilityReport

　　7.评估报告AppraisalReport

　　8.市场调查报告InvestigationReport

　　chapter3行政文书

　　1.便条note

　　2.启事Announcement

　　3.简报briefing

　　4.广告Advertisement

　　5.备忘录memorandum

　　6.介绍信LetterofIntroduction

　　7.会议日程表Agendaofthemeeting

　　8.会议记录minutes

　　9.公司决议Directors?

Resolution

　　chapter4申请函

　　1.请假申请ApplicationforLeave

　　2.加薪申请ApplicationforsalaryRevisi