会议营销策划书.docx
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会议营销策划书
一、会议概况 ..................................... 2
二、会议组织架构图 ............................... 4
三、会议筹备小组及职责 ........................... 5
四、会议流程.................................... 7
五、会议预算 ..................................... 8
六、会议物资清单 ................................. 9
七、工作人员通讯录 .............................. 10
八、嘉宾名单......................................9
九、顾客名单......................................9
十、会前工作时间进度表 .......................... 10
十一、奖项设置 .................................. 11
十二、会议注意事项及考核要求 .................... 12
***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”
石家庄健康分享大会活动方案
一、会议概况
1、会议时间：
2011 年 09 月 22 日 08：
30—12：
00（星期五）
2、会议地点：
石家庄市艺术中心
3、会议主题：
***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会
4、会议规模：
2500 人
1、***石家庄市场新老顾客 2000 人（55 家店）
2、***石家庄市场意向加盟商 20 人（20 家店）
3、***石家庄市场邀请的各界贵宾 50 人（包括外地市场）
4、***石家庄市场工作人员 400 人（55 家店）
5、总部贵宾代表 10 人
5、会议目的：
（1）风雨十年历程，铸就健康品牌
（2）爱传递健康、感恩***
（3）实现现场销售 1000 台拉动现场氛围
（4）老顾客健康体验分享
（5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础
（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破
二、会议组织架构图
大会指挥部主席：
大会指挥部副主席：
大会指挥部秘书长：
大会总指挥：
大会现场执行总指挥：
秘书/节目组宣传组会务组医疗保障组
组长：
副组长：
组员：
组长：
副组长：
组员
组长：
副组长：
组员：
组长：
副组长
组员：
（贵宾接待）
组长：
组员：
任中山李东霞
贵宾接待：
三、会议筹备小组及职责
指挥部：
职能：
全面统筹，整体指挥，资源调配
1、 秘书/节目组组长：
副组长
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单
（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作
（4）确定会议方案及会议流程
（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料
（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作
（7）会议节目的审查与落实
（8）主持人的选定与引导
2、宣传组组长：
副组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作
（3）大会现场摄影、摄像工作
（4）相关媒体的联系与新闻发布工作
（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作
（6）与会务组配合，安排场地的布置工作
（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传）
（8）本小组物资准备
3、会务组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）联系、通知及确认最终参会人员名单
（3）会场的联系及布置
（4）会场座位安排及组织动员大会
（5）会议部分的实施、推进工作
（6）本小组物资准备
4、接待/安全组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职
（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作
（3）经销商嘉宾接车、送车的安排
（4）会议应变机制的确定
（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
（6）突发情况的处理
（7）本小组物资准备工作
5、医疗保障组组长：
（1）突发情况的处理
（2）邀请 120 急救车一辆候场
（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备
（4）本小组物资准备工作
6、后勤保障组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需物料的购买、准备工作
（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作
（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作
（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
7、财务组组长：
（1）会议各项费用的审核与支付
四、会议流程（主持人：
）
会议时间会议内容负责人
07：
30——08：
00工作人员就位
备 注
08：
00—08：
25
08：
25—08：
30
08：
30—08：
35
08：
35—08：
45
08:
45—09:
00
09：
00—09:
10
09：
10—09：
15
09：
15—09：
25
09：
25—09：
35
09：
35—09：
50
09：
50—10：
00
10：
00—10：
10
10：
10—10：
20
10：
20—10：
30
10：
30—10：
50
10:
50—11:
00
11：
00—11：
10
11：
10—11：
50
11：
50—11：
55
11：
55—12：
00
全体参会人员进场入座
背景音乐
公司领导、嘉宾进场仪式
节目：
人女子乐队或水鼓表
演
会议开始，主持人上场及对
白，介绍到会领导嘉宾
少林武术表演
董事长致欢迎辞
集团总经理致辞
石家庄杨总致辞
节目《一壶老酒》
20 位顾客上台与董事长合影
感恩，代表发表感言（3 位）
抽三等奖
节目表演：
抽二等奖
节目表演：
献锦旗 200 面
抽取一等奖
歌伴舞表演
公布大会优惠政策
主持人结束语
② 嘉宾及公司领导合影
②领导嘉宾退场，会议结束
（各团队返回市场）
待定
待定
突出“选对产品、坚持治疗、传
播爱心”主旨
待定
待定
领导上台接旗
待定
凭单上台领取促销赠品（赠品待
定）
退场排队上车，安保确认
五、会议预算
序号项目名称
价 格 备 注
1
入场卷 2500 份
2舞台背景板 1 个（12 米*28 米）
舞台横幅 1 条（28 米*0.8 米）
签名背板 1 个（2.7 米*6.7 米）
空飘竖幅 8 个
区域指示牌 50 个
讲台贴面 1 个
公司设计
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
工作证 100 个
参会笑脸胸贴 3000 个
会场费（含 LED 屏）
媒体联系与后期报道
外请摄影/摄相机
外请节目
门口拱门
矿泉水各店顾客进会场前发放
台花/胸花
礼仪小姐+绶带
医保 120 车一辆费用
主持人（男/女）
红色小旗（国旗）
车辆费用
预备费用
合计
公司设计
六、会议物资清单
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
物资名称
矿泉水
入场卷
对讲机
签名笔
讲台花
胸花
鲜花
绶带
摄影/摄相机
电脑/投影/音响
话筒
易拉宝
会场主背景
签名墙
会场横幅
请 120 救护车
红布托盘
彩带、剪刀、封箱胶、笔
背景音乐光碟
仁义礼智信等分享光碟（公司
数 量
2500 份
10 部
20 支
1 个
100 朵
4 束
10 条
1 套
1 套
2 备 1
待定
1 幅
1 幅
1 条
1 辆
2 套
若干
2 套
2 套
负责人 备 注
（各店负责）
嘉宾使用
接机使用
礼仪小姐
会场提供
会场提供
备）
22
23
小红旗
2 套
2500 面
国旗
24
25
七、工作人员通讯录
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
姓名 电话号码 序号
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
姓名 电话号码
八、嘉宾名单
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
姓名 电话号码 序号
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
38
38
姓名 电话号码
九、顾客名单
十、会前工作时间进度表
时间
9 月 1 日—10 日
工作进度
1、初步统计参会人员名单（10 日前完成，负责人：
）
2、确定会场（ 1 日完成，负责人：
）
3、确定会议方案（2 日前完成，负责人：
杨更龙、 ）
4、确定会场座位分布图（5 日前完成，负责人：
）
5、节目筛选及确定（10 日完成，负责人：
）
9 月 10 日—15 日1、会议制作物资到位（18 日完成，负责人：
）
2、确定并上报参会人数及名单，发放入场卷（15 日完成，负责人）
3、确定健康分享顾客名单及发言稿（15 日完成，负责人：
）
4、确定会场布置及相应物资设计制作（15 日前完成，负责人：
）
5、加盟商组织动员工作（15 日前完成，负责人：
）
9 月 15 日—20 日1、会前总动员，走场确认各店座位区域，发放入场卷及国旗（19 日确
认，负责人：
）
2、参会名单及锦旗最终确认（20 日完成，负责人：
）
3、领导发言稿确定（20 日完成确认，负责人：
）
4、各类物资采购到位（20 日确认，负责人：
）
5、最后确定参会嘉宾人数名单（20 日，负责人：
）
6、会议布场、熟悉线路（21 日下午会务组/接待组安排）
7、嘉宾休息室（21 日完成落实，负责人：
）
8、医保 120 落实确认（21 日落实，负责人：
）
9 月 22 日1、 会议实施（7:
00-12:
30，负责人：
）
2、 退场安全（12:
00-14:
00 负责人：
）
十一、奖项设置现场抽奖活动
序号
1
2
3
奖项
一等奖 2 名
二等奖 名
三等奖 名
奖品
SLT 一台专版
待定
待定
抽奖人（发奖人）
董事长
十二、会议注意事项及考核要求
1、总部工作人员着公司统一服装（黑色西服），所有员工佩戴公司工牌；店面老师统一着工
作装；参会经销商着深色衣服，佩戴参会证或胸花（头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花，
及发一份会议流程）。
2、接人待物面带微笑，语言表达亲切、自然、得体。
3、会议期间保持手机为震动状态，严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责，坚守工作
岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。
4、自觉维持会议现场秩序，积极鼓掌、带掌。
5、未按要求着装者，罚款 20 元/位，且不得进入会场。
6、现场随意讲话或走动者，罚款 20 元/次。
7、私自串岗、换岗者，罚款 20 元/次。
深圳市***科技集团石家庄分公司
2011 年 8 月 28 日
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