图书馆管理信息系统333Word文档格式.docx
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期刊部包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库。
阅览部：
负责专业书阅览室、社科新书借阅室、文史新书借阅室、计算机图书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。
信息部：
负责公共选修课的教学工作，开展电子资源检索技巧的免费培训，提供EI、SCI、ISTP的检索、课题查新、文献传递等服务。
业务辅导部：
负责图书馆的网站建设、宣传美化、业务学习及读者工作的组织管理。
技术部：
负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理，同时为读者提供网络信息检索、电子数据库检索、图片扫描、视频点播、复印、打字等项服务。
教材部：
负责教学用书的采购、管理、发放及教材建设工作。
学报编辑部：
负责学报的编辑、出版工作。
办公室：
负责图书馆日常行政管理工作，负责为读者办理办证、补证、借阅证解挂、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿等手续。
2.业务流程调查
图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。
图书馆业务工作
3.信息流程分析
1.2.2需求调查和分析
面对大量繁杂的图书馆管理，分类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，介绍图书馆管理人员的工作量。
新的图书馆管理系统采用符合有关国际标准，具有良好的开放性和兼容性的计算机，外部设备，操作系统及应用软件，达到和办公自动化网络的连接，实现远程管理，异地续借等功能。
“图书借阅管理系统”需要具有界面友好，功能强大，使用方便，安全可靠等优点。
设计不同用户的操作权限和登陆方法，对所有用户开放的图书查询，借阅者维护借阅者个人部分信息，借阅者查看个人借阅情况信息，维护借阅者个人密码，根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表，根据还书情况对数据库进行操作并生成报表，查询及统计各种信息，维护图书信息，维护工作人员和管理员信息，维护借阅者信息，处理信息的完整性，对借阅过期的图书生成报表。
通过图书馆管理工作人员对图书馆管理系统的理解：
1、图书馆管理系统需要有能够及时地查询书库中图书的库存量，以便及时准确地为读者服务，提供借阅信息，但是不能更改数据，无信息处理权，即可以打印清单，浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握分配。
这个也是图书馆的总体需求。
2、能够提供外界进行查询，无特殊权限限制，面向所有用户。
3、图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统设有通信，程序，网络三级权限和口令管理，确保系统的安全。
这个是对数据的安全考虑的。
4、系统管理员根据市场图书行情定时的整理系统数据库，对图书的借阅情况，读者的管理情况，书库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。
这个是从数据的整理角度考虑。
新系统方案介绍
1.4.1拟建系统的目标
能够做到业务管理自动化；
输入输出标准化；
文献存储高密度化；
情报利用大众化。
更好的实现各个部门的功能，方便管理，为读者提供更好的服务，提高图书馆的运转效率和资源利用率。
1.4.2系统规划及初步方案
该系统建成后可以更方便的为读者提供各种服务，实现在图书馆采访、编目、流通、阅览等所有业务部门全部实现了自动化管理，书目数据实现标准化，建成图书馆内部局域网，并与外部网络相连。
购买新的服务器和其他各个部门所需的电脑。
系统方案的可行性分析
1、技术可行性分析
目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来讲完全可以建成一个适合的图书馆管理信息系统。
2、经济效益分析
图书馆产生的经济效益与众多因素有关，不宜采用一次性的投资效益估计，管理信息系统所带来的效益是很难定量估计的，因为开发系统的投资用在管理领域，但是经济效益体现在科研、教学等多方面。
它可以使管理体制合理化和管理信息标准化，可以使文献更好的被利用，可以改进管理的手段，新系统的统计分析功能更强大，可以更好的为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好的发挥新系统的作用。
管理信息系统所带来的效益是很难定量估计的。
但系统可以减少工作人员，因此，从经济上来说也是可行的。
3、运行可行性分析
现有的图书管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的。
。
第二章系统分析
系统目标
1、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内自动化管理，书目数据实现标准化。
2、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。
3、读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。
4、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期。
5、了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。
系统的需求分析
系统逻辑模型
采购管理要订购的图书要由各系部有关专家根据图书目录进行选择，然后
书馆根据情况决定是否订购，以及订购的数量。
具体数据流程如图2-7所示，流通管理子系统的数据流程图如图2-8所示。
.数据字典
数据字典就是将数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理功能和外部实体等详细情况加以记录，并按照一定的方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。
1、数据元素
数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位。
本系统中的数据元素的定义如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
表2-1数据元素定义表
数据元素编号
001
数据元素名称
图书编号
简述
图书信息的检索码
别名
booknumber
长度
8个字节
类型
字符型
取值/含义
按照某种规则给图书排序
第1位~第2位
图书类型
第3位～第4位
类型下的子类别
第5位～第8位
顺序号
有关的数据元素或数据结构
图书名称、图书信息表
有关的处理功能：
查询，借书，还书，续借，预约
当所有的数据元素都定义完了时，就可以建立一张数据元素一览表，如表2-2所示。
表2-2数据元素一览表
编号
小数点
DE001
8
DE002
图书名称
bookname
60
DE003
图书作者
bookwriter
20
DE004
出版社
cbs
40
DE005
图书价格
tsjg
数值型
DE006
借阅次数
jycs
DE007
读者证件号
dzzjh
6
DE008
姓名
xm
DE009
性别
xb
2
DE0010
系别
yx
DE0011
未还书数
whss
3
DE0012
借书总数
jszs
DE0013
借出日期
jcrq
日期型
DE0014
应还日期
yhrq
DE0015
还入日期
hrrq
DE0016
罚款金额
fkje
1
DE0017
缴纳日期
jnrq
DE0018
借书数量
jssl
4
DE0019
借书期限
jsqx
2、数据流
数据流表示数据的流向。
在数据字典中所定义的数据流有两类：
一是从外部实体输入到系统中的数据流，二是从系统输出到外部实体的数据流。
数据流的定义如表2-3所示。
表2-3数据流定义表
数据流编号
L001
数据流名称
图书证
图书馆接收到的需要办理业务的图书证
来源
外部项“读者”
去处
处理功能“图书馆流通管理”
组成
读者证件号、姓名、性别、院系
流通量
每天300份
高峰期
上午9：
00—11：
00下午2：
00—4：
00350份
当所有的数据流都定义完了时，就可以建立一张数据流一览表，如表2-5所示
表2-4数据流一览表
高峰流通量
DF001
书目录入流
采编部
书目录入
200份
80份
DF002
信息检索流
信息检索
流通部
DF003
办图书证件流
读者
办理证件
20份
4份
院系
DF010
书籍
借书操作
100份
50份
DF012
罚款流
罚款处理
罚款编号
3、数据存储
表2-5数据存储定义表
数据存储编码
DB001
数据存储名称
向供应商的订货单
是系统的基础数据
输入数据流
输出数据流
图书类别
购买日期
表2-6据存储一览表
数据存储编号
组成部分
立即查询要求
F01
图书信息
是
F02
阅览信息
有关人员
4、外部实体
外部项也叫外部实体，其定义如2-7所示。
表2-7外部项定义表
外部项编号
E01
外部项名称
在图书馆中借书的个人
输出数据流（去向）
图书证，读者名单
输入数据流（来源）
操作成功报表，书籍
个数
大约10000个读者
当所有的外部实体都定义完时，就可以建立一张外部项一览表如2-8所示。
表2-8外部项一览表
读者名单
操作成功报表
10000
400
E02
馆长
统计报表
统计条件
E03
E04
流通室
5
4、处理功能
处理功能是指最低一层数据流程图中的处理功能的定义。
实际上每一个处理功能就是一个，可以使用判断树、判断表和结构是语言等进行描述。
处理功能的定义如2-9所示。
表2-9处理功能定义表
处理逻辑编号
P001
处理逻辑名称
将书籍的基础信息录入到本系统中
输入数据
书籍，来源：
外部项“采编部”
输出数据
书籍，去向：
外部项“流通部”
处理
将书籍的基础信息录入到系统中，方便以后的查询
有关的数据存储
图书信息表
当全部的功能都定义完时，就可以建立一张处理功能一览表如2-10所示。
表2-10处理功能一览表
处理功能名称
输入/输出标识
来源/去处
数据存储
成功录入
P002
查询
查询条件
查询成功
P003
读取图书信息
读取图书流
没有被预定
P004
读取读者信息
读取读者信息流
读者信息表
可以借书
P005
读者信息
借还记录表
P006
统计
统计要求
图示信息表
P007
续借
成功续借
P009
还书操作
归还书籍
归还操作
.处理过程的逻辑描述
对底层的处理逻辑进行说明，例如借书处理：
if有过期的图书
交罚金
else借阅图书
endif
数据分析（数据库的概念结构设计）
遗留问题
由于学校资金不足，以及现有网络不能实现全校应用校园网，因此电子数据库仍然不能被广泛的运用。
以后应该完善校园网路，加大这一方面的投资。
第三章系统设计
.系统设计目标
6、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内自动化管理，书目数据实现标准化。
7、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。
8、读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。
9、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期。
10、了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。
.系统设计策略
本系统采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构。
对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的简单的暗盒模块；
对底层模块采用以变换为中心的设计策略。
此外，要提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱”，从而实现数据共享，又提高模块的独立性，使系统具有很高的修改性。
计算机系统配置
3.3.1硬件配置
1.主机cpu：
AMDOpteron™（皓龙）主频；
内存2GMB以上。
2.外存储器硬盘：
系统基本空间180GMB，每10万条数据增加1GB空间。
3.终端与外部设备配置：
由服务器和数据库系统管理软件进行数据库事务处理；
由微机工作站上用户工具进行数据加工处理；
经过TCP/IP网络软件连接客户机与服务器；
服务器与客户机入网连接均采用以太网。
4.其它辅助设备：
各部门配有3-4台电脑、普通打印机、扫描仪等，配置一台工作站来实现数据的交换和处理，并且配有打印机。
在服务器端使用SQL数据库管理系统，在客户端利用DELPHI这一良好的开发平台进行系统开发。
另可配备条码仪、打印机、调制解调器、网络接口板、电缆、不间断电源等。
3.3.2软件配置
本系统客户端拟采用Windowsxp及现在市场上常用版本均可，服务器端采用WindowsNT或Windows2000操作系统，前端开发语言使用PHP,使用SOLServer数据库管理系统。
系统结构设计
根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统得设计，由此可建立新的高层结构图,如图3-1所示
采购管理模块分解如图3-2所示。
流通管理模块分解如图3-3所示。
模块设计
模块设计说明书。
模块名称：
订单录入
输入：
数据流，图书订单
输出：
数据存储，采购信息
处理：
按订书单填写书名或征订号，然后进行图书的查重，填写预定内容，写入数据文件“采购信息”
借书处理
数据流，图书证、借书请求
数据存储，读者借阅信息、图书信息
验证图书证是否满足借书条件，再看馆内能是否有书可借。
把书给用户后，修改相应的信息。
数据库设计
3.6.1数据库逻辑设计
逻辑设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选定的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
图书基本表（著者，题名，版本项，卷次，丛书项，ISBN，价格，语言代码，备注）
采购记录表（购日记录识别号，订购号，订购批次号，订期）
供书商表（书商代号，书商全名，书商简称，书商类型，书商经营类别，联系方式，联系人，地址，电话，传真号码，E-mail账号，Internet在线订购网址，银行帐号，提供折扣方式，付款方式，订书数量，订货供应量，定价，各书商代购的书目，备注）
馆藏记录表（索书号，部册号，复本号，登录号，收藏馆别，馆藏位置，馆藏类型，馆藏流通方式，新增及修改日期，新增及修改人员，备注）
读者数据表（借书证号码，姓名，性别，照片）
预约表（预约者借书证号码，预约数据条形码，预约日期，预约先后顺序，备注）
借阅记录表（数据条形码号，借阅日期，到期日，实际还书日，借书证号，续借次数，该项资料被预约次数，逾期通知次数，最后一次逾期通知日期，备注）
3.6.2数据库物理设计
本系统内所使用的数据结构中有关数据项的存储要求、访问方法、存取单位、存取的物理关系、设计考虑和保密处理。
为了简化，这里把表的结构列出来。
如
图书基本表表3-1
字段名
可否为空
说明
著者
普通索引字段
题名
版本项
卷次
丛书项
ISBN
价格
实数型
语言代码
备注
文本
100
采购记录表表3-2
购日记录识别号
否
主索引字段
订购号
订购批次号
订期
读者信息表表3-3
宽度
借书证件号
照片
借阅信息表表3-4
过期罚款
预约信息表表3-5
预约编号
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