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资料组职位说明书

第七研究室部门职务说明书

科技文献收集岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

科技文献收集

在岗人数：

1

所在部门：

第七研究室

编写人：

直接上级：

主管副主任

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

通过采购、交换、征集、访求等方式，获取我所专业需求的科技文献

职责一：

进行藏书补充调查

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

调查本单位的方向任务及用户需求

调查出版发行情况及渠道来源

调查本单位入藏文献内容和质量

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

各部门

书店、出版编辑单位

职责二：

选订文献

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

收集征订目录及其他书目工具，圈选并查看

送主管领导审定

填写订单或委托单，并做好统计

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

职责三：

提取文献

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

联系采藏文献到货的运输、搬运事宜

核查实收文献的数量、品种

核对发票价格，检查文献有无错误及装订是否合标准

结算帐目并对延期未到文献进行查询和催送

进行验收登记，送交分编人员

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

情报所等单位

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大专以上学历

参考专业

图书馆专业、外语专业等

工作经验

两年以上图书资料订购工作经验

相关知识

了解光电技术领域的有关专业、能晓图书管理理论知识、掌握一门以上外语

相关技能

掌握选取采购国内外书刊资料的方法，具有选书、检索文献订购能力和向科技人员推荐有价值资料的能力

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间、有时加班、出差

备注:

第七研究室部门职务说明书

科技文献分类编目岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

科技文献分类编目

在岗人数：

1（兼甲区图书及过刊管理）

所在部门：

第七研究室

编写人：

直接上级：

主管副主任

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

对入藏文献进行分类与编目等加工程序，建设馆藏目录体系

职责一：

分析文献，辨类和归类文献

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

通过详审书名，研究内容提要，检阅目次，审读序跋，细读绪论，涉猎正文，浏览全书等进行辩类

通过分类表结构，分类体系特点，类目注释，分类法索引等录找类目

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

各部门

职责二：

标引著录，提示文献

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

依次对文献进行制标、贴标、盖收藏章等

按照著录规则对条目加工、处理、登录

正确处理好揭示文献基本特征和内容特征的关系

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

职责三：

文献编排队和组织报道、参考、咨询

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

科学地编排文献，系统地揭示与报道相关文献，使文献有序化、便利读者选择

采用多种方式编排和组织文献，满足读者检索习惯，做好新资料报道，咨询解答读者使用目录检索时的疑问，为读者提供所需的文献知识，推荐馆外藏书机构和文献分布情况

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

各部门

任职资格

教育水平

中专以上学历

参考专业

图书馆学及相关专业

工作经验

两年以上图书分编工作经验

相关知识

了解本单位所采用的图书分类法和主题词表，掌握一门外语

相关技能

掌握图书分类法和主题词表，能准确进行图书分类编目和标引，具有解决分编中产生的疑难问题的能力

身体条件

健康、无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、各类分编书

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

备注: