英文书信写作docWord文档下载推荐.docx

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1）detailedinformationaboutthebooksyouwant,

2）methodsofpayment,

3）timeandwayofdelivery.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

通过这个题目可以看出，考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。

我们有以下的“三步走”策略：

第一、判断题型。

在阅读完题干以后，考生应迅速判断这是一篇请求信，此时准备充分的考生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语和词汇等（本书中提供了详实的模版供考生参考）。

第二、重新读题，并用铅笔划出题目中包含的重点信息。

这些信息都是考生在写文章的时候必须包含在其中的。

本题的重点信息包括preparingforanEnglishtest,inneedofsomereferencebooks,alettertothesalesdepartmentofabookstore,detailedinformation,payment,delivery等。

第三、扩充成文并仔细检查。

在扩充细节的时候，考生要结合平时的生活积累、发挥充分的想象力。

如在本题中，考生应思考的细节包括准备何种英语考试，需要哪些参考书，对参考书的质量和内容有什么要求，付款方式是现金还是信用卡，运送方式是EMS、邮局还是其他等等。

在这些方面考生可以自由发挥，但是注意要符合我们的生活常识和日常规律。

在完成文章以后，一定要花大约1分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、所要求的细节是否全部包含在内、以及是否有拼写错误等。

三、题型解析

（1）书信

书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。

大学生无论在何时何地，都需要因为各种原因而给相关人士写信，来表达自己的动机、目的和愿望等。

书信分为私人信函和公务信函。

私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。

私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。

公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。

其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。

尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。

书信的写作格式

当前的书信格式主要有英式和美式两种。

英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；

称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。

美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

具体如下所示：

缩进式：

DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.

Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.

Yours,

Judy

齐头式：

书信的结构：

英文的书信结构通常包括6个组成部分：

信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（insideaddress，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。

具体如下图所示：

一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。

称呼：

称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。

无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。

称呼的后面一般都要求加逗号。

在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“DearAnna,DearTom”等；

或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“DearPapa,DearAunt”；

如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“DearMr.Smith,DearMrs.Smith,DearMissSmith,DearMsSmith”。

注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。

在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。

要特别注意收信人的头衔。

具体称呼方式及缩写如下：

男士：

Mr.

女士：

Mrs.,Ms.,Miss

教授/博士：

Prof./Dr.

市长、法官、议员或其他高官：

Hon.（Honorable，即“尊敬的”）

编辑：

Editor

不知对方姓名：

DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern

正文：

正文一般包括三个部分。

第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。

如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。

如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。

第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。

如：

Iamlookingforwardtoyourreply.

Pleasepassmybestwishestoallyourfamily.

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

在私人信件中，一般可以用“Bestwishes,Bestregards,Best,Regards,WarmestRegards,Yours,Yoursever,Yourssincerely,Cordially”。

如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yoursaffectionately,Affectionately,Love,Lovingly,Cheers,Yourdevotedfriend,Yourlovingson（daughter,nephew,niece,grandson,granddaughter,father,mother,husband,wife,etc.）”。

在公务信件中，一般可以用“Yourssincerely,yoursfaithfully,Yourstruly,Yoursrespectfully,Yoursgratefully,Yourscordially”等。

特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：

Trulyyours,Sincerelyyours,Faithfullyyours,etc.

英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说，考生掌握一个“Yourssincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。

签名：

关于签名的注意点就是，考试中不允许考生留下自己的名字，只能用“LiMing”这个名字。

邀请信InvitationLetter

邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约。

邀请信分为正式邀请信和非正式邀请信。

非正式邀请用词比较随便；

正式邀请信则是向收信人发出正式邀请，用语和格式均比较规范、严谨。

邀请信通常包括以下几个方面的内容：

发出邀请；

说明邀请对方做什么事；

说明活动时间和地点；

表达期待或感谢之情。

写作“三步走”：

说明邀请目的—>

说明活动安排—>

期待尽早回复

Tips:

信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。

语气要热情真挚，但不要强人所难。

Directions:

Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearAnne,

Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock’n’Rollband,the“Brainbreak”,toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

Love,

LiMing

译文：

亲爱的安：

不知你这周六（即5月8日）晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队？

我非常想和你一起分享那些重要的时刻。

此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队“Brainbreak”来我的晚会演出。

另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。

晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。

我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。

谨上，

李明

闪光词汇及词组：

fan:

n.歌迷，影迷，爱好者

rockmusic,Rock’n’Roll:

摇滚音乐

arrangement:

n.安排

cake-cutting:

n.切蛋糕

thoroughly:

adv.十分地，彻底地

presence:

n.出席，到场

万能句型：

Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo…

Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.

Iamgladtotellyouthat…

Therearealsoarrangementsfor…whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

Thedinnerstartsat…sothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

道歉信LetterofApology

我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。

道歉信通常包括以下内容：

表示歉意；

道歉的原由；

出现差错的原因；

提出弥补措施；

请求原谅。

写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。

好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

表示歉意—>

说明具体原因、提出补救办法—>

再次致歉、希望得到理解

在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。

如果违反生活常识将导致扣分。

在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。

（1）Directions:

Youareinvitedtoadinneratafriend’shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime.

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaftertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterward?

Ifso,pleasedon’thesitatetodropmealineaboutyourpreferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Regards,

感谢你邀请我于明日晚上与你和你的家人共进午餐。

可是，我非常遗憾地告诉你我无法赴约，因为我将忙于准备后天的一门重要考试。

错过了这么一个欢乐的聚会我深感遗憾，我希望你们能度过一个愉快的时光。

对了，在我考试后我们可以见一面么？

如果可以的话请随时给我打电话，我非常期待能和你愉快地聊天。

请允许我再一次致歉。

您真诚的，

occupy:

v.占用，占

get-together:

n.聚会，联欢会

hesitate:

v.犹豫，踌躇

dropsb.aline:

给某人打一个电话

preferable:

adj.更好的，更可取的

longforsth:

渴望

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannot…

Ifeelterriblysorryformissingthechangeof…

Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?

Ifso,pleasedon’thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

辞职信LetterofResignation

现代人处在竞争非常激烈的大环境中。

为了谋求更好的发展，有很多人，尤其是一些年轻人，辞职、跳槽的现象屡见不鲜。

那么如何写辞职信呢？

写辞职信时要说明辞职原因，有时需说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间，以免给所在单位造成不必要的麻烦。

然后还要感谢对方曾经给过自己这样的工作机会。

提出辞职—>

说明原因，表示遗憾或感谢—>

期盼回复

在写作辞职信的时候语气一定要诚恳，尤其是要表达遗憾的心情，同时对于原雇主曾经给自己的这份工作机会表达感激之情。

（1）2005年真题

TwomonthsagoyougotajobasaneditorforthemagazineDesign&

Fashion.Butnowyoufindthattheworkisnotwhatyouexpected.Youdecidetoquit.Writealettertoyourboss,Mr.Wang,tellinghimyourdecision,andstatingyourreason（s）.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”