管理咨询:建筑工程劳务分包类公司组织架构图和岗位职责(精编版).docx

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建筑工程劳务分包类公司组织架构图和岗位职责

(一)组织设计图

(二)岗位职责

一、董事长职责

1、负责召集和主持董事会;

2、审核公司经营计划和投资方案;

3、负责主持制订公司年度财务预、决算方案;

4、负责主持制订公司合并、分立、变更公司形式、解散等方案;

5、根据股东大会决议聘任执行董事总经理;

6、授权执行董事总经理开展经营、管理工作;

7、负责主持制订公司年度财务利润分配方案。

二、副董事长(兼)总经理职责

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

3、拟订公司内部管理机构设置方案;

4、制定公司基本管理制度、办法、规定和各类相关文件并组织实施;

5、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;

6、负责召集董事会并报告工作;

7、审定公司经营计划和投资方案;

8、审定公司年度财务预、决算,利润分配方案;

9、签署公司文件和审批费用开支;

10、在自然灾害等紧急情况下对公司事务行使特别裁决权,并在事后向股东会报告;

11、全面负责公司外部施工队伍的各项管理,选好、用好、管好队伍为施工生产服务;

13、负责对外施队伍的考察、评价、表彰和组织进退场工作;

14、负责劳务招投标全过程的组织,生活区建设和劳务费的结算与支付工作;

15、负责对建筑劳务基地的开发、考察与招工工作;

16、负责劳动力余缺调剂,处理有关纠纷和确保队伍稳定;

17、负责向上级主管领导请示、汇报工作,协调与其他业务部门、政府和上级主管部门的关系。

三、副总经理职责

1、参与审定公司经营计划和投资方案;

2、参与审定公司年度财务预、决算,利润分配方案;

3、制定公司分管业务的基本管理制度、办法、规定和各类相关文件并组织实施;

4、全面负责公司外部施工队伍的各项管理,选好、用好、管好队伍为施工生产服务;

5、负责劳动力余缺调剂,处理有关纠纷和确保队伍稳定;

6、负责对建筑劳务基地的开发、考察与招工工作;

7、负责向总经理请示、汇报工作,处理自己管辖部门日常管理工作,协调与其他业务部门、政府和上级主管部门的关系。

四、总工程师职责

1、在公司经理领导下负责组织对所承接工程技术方案的制定和审批工作;

2、负责工程技术、质量、环境等全方位的管理工作;

3、负责施工图纸的会审和在施项目设计变更、洽商;

4、负责组织项目技术人员编制项目施工组织设计、项目创优计划以及分部(项)施工方案(措施)等并组织实施;

5、负责组织召开技术、质量分析会,对施工中出现或将可能出现的问题及时制定纠正及预防措施,主动向总包方技术部门领导汇报;

6、负责对施工技术资料定期检查与指导,完善竣工前的资料收集汇总交付工作;

7、负责新工艺、新材料、新技术、新规范的推广应用,组织项目QC小组活动的开展和总结工作;

8、做好工程外部技术协调,指导内部分包队伍的技术管理工作。

五、综合办公室资质管理岗位职责:

1、负责董事会秘书,经理办公室工作;

2、编报工作计划,工作总结,劳务费审核登记,内业、办公用品、办公区等行政管理工作;

3、负责本部门和外部施工队伍的培训;

4、负责公司内、外部宣传报道和接待来信来访工作;

5、负责本部门体系认证各项工作的过程控制与管理,主控管理程序;

6、负责劳务费统计、业务报表、台帐、印制和发放工作;

7、负责本部门人员考勤、工资发放;

8、负责劳务招标队伍的资质预审、编程、招投标资料的计算机管理;

9、负责外施队伍跟踪管理,信誉评价,资质评定工作;

10、负责向总经理请示、汇报工作,对自己管辖部门负责,协调与其他业务部

门、政府和上级主管部门的关系;

11、完成领导交办的其它工作。

六、工程劳务调配及招标管理岗位职责

1、负责施工队伍劳动力余缺调剂;

2、负责劳务招标的日常管理和备案前的各类资料准备工作;

3、负责外部施工队伍在施工过程中的质量进度,安全文明施工控制与管理;

4、负责外埠工程队伍的组织与协调工作;

5、制定公司分管业务的基本管理制度、办法、规定和各类相关文件并组织实施;

6、参与队伍的考察、选择,组织进退场管理工作;

7、收集反馈用工、务工单位意见和建议,为改进外管工作提供依据;

8、负责向总经理请示、汇报工作,对自己管辖部门负责,协调与其他业务部门、政府和上级主管部门的关系;

9、完成领导交办的其它工作。

七、劳务合同备案及计划管理岗位职责

1、负责签订《市建设工程劳务分包合同》有关管理协议和网上备案;

2、负责分包队伍人员注册、合同备案和完善合法用工手续;

3、根据公司年度施工计划负责编制年、季、月队伍及劳动力需求计划;

4、配合有关部门分析、审查、会签经济合同;

5、负责外部施工队伍在施工过程中的质量进度,安全文明施工控制与管理;

6、负责编制《合格工程、劳务分包企业(队伍)花名册》;

7、负责协调市、区(县)建委和劳动部门用工关系;

8、配合有关部门处理队伍的经济、治安、安全等各类刑事纠纷;

9、负责协调队伍搞好内部业务管理和指导队伍素质建设;

10、负责外埠工程队伍的组织与协调工作;

11、负责向总经理请示、汇报工作,对自己管辖部门负责,协调与其他业务部门的关系;

12、完成领导交办的其它工作。

八、财务、培训管理岗位职责

1、制定公司财务管理办法和年度财务预、决算方案;

2、负责公司财务收支,财务报表,成本核算与分析;

3、制定公司税费计提、申报和上缴工作;

4、负责公司利润分配和弥补亏损方案的编制;

5、负责公司资金,银行帐户,信用证、卡和票据管理;

6、负责各种费用的审核、报销工作;

7、制定公司增加或减少注册资本的方案;

8、负责公司队伍工资发放和工程劳务费的回收工作;

9、负责工人进场和少特工种人员的培训取证;

10、负责向总经理请示、汇报工作,对自己管辖部门负责,协调与其他业务部门、政府和上级主管部门的关系。

11、完成领导交办的其它工作;

九、劳务实名制、督察、统计管理岗位职责

1、监督检查工程项目实名制、考勤、工资、保险等,做到合法用工,确保队伍稳定;

2、负责编制统计月劳动力使用报表和人员增减台帐;

3、负责自管队伍招工组织,体检和现场全方位管理工作;

4、负责配合行保部做好外部施工队伍生活区(主控自管队伍)的建设和队伍的防控、预防管理工作;

5、配合处理队伍的经济、治安、安全等各类刑事纠纷;

6、负责新进公司外施企业(队伍)资质审查,登记注册和档案资料管理;

7、负责外施企业(队伍)招标后的注册资料收集、整理工作;

8、做好施工队伍党、团、工会组织建设,青年文明岗,青年突击队劳动竞赛和慰问等工作;

9、负责向总经理汇报、请示工作,对自己管辖部门负责,协调与其他业务部门、政府和上级主管部门的关系;

10、完成领导交办的其它工作。

十、出纳人员岗位责任制

1、认真做好货币资金的收、付和结算工作;

2、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵库;

3、按银行结算制度规定办理款项的收付,积极配合银行做好对账、报账工作,月末编制银行存款余额调节表;

4、建立健全现金、银行存款等各种账目,对已办妥的收付款凭证,按顺序逐日逐笔登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,保证账款相符、账证相符,账账相符;

5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后方可生

效。

严禁签发空白支票,支票作废,应加盖作废戳记。

如发生支票遗失,应立即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。

如果未及时申报,产生的后果应由本人负责;

6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、发票和收据;

7、负责掌管公司财务保险柜;

8、配合会计做好各种账务处理;

9、完成总经理或财务经理交办的其它工作。

十一、分公司(项目)经理岗位责任制

1、贯彻执行公司和总包方有关工程质量、文明安全施工、环保、治安消防、交通安全、行政生活、企业文化建设等各项规章制度,是项目管理的第一责任人。

2、精心组织,科学管理,搞好成本控制。

实施所承担工程项目的《质量计划》、

《施工组织计划》、《劳动力、材料、机械使用计划》。

3、负责对全员进行工程质量、安全、环保意识的教育与培训并做好记录。

4、负责搞好总包方和社会各界的关系,认真履行合同,确保各项工作完成,赢得总包方的信任,及时回收工程劳务款。

5、行动上必须同公司保持一致,定期向公司领导汇报工作,按时参加各级组织召开的会议。

6、负责聘用和管理项目副职以下的人员,要培养、尊重和关心他人,使本项目具有较强的团队精神。

7、负责工人实名制、考勤、工资、保险和劳动保护的监督落实,确保队伍稳定。

8、负责完成公司和总包方临时交办的工作。

十二、项目生产副经理岗位责任制

1、在项目经理的领导下负责主持施工生产工作,对工程的进度、质量、文明安全施工和环保进行监督管理,是施工生产的第一责任人。

2、根据总包施工计划制定本项目的年、季、月、周施工计划并组织实施。

3、负责向项目经理汇报当天的施工进度、安全、质量等工作。

组织召开生产会议,向工长下达施工任务并监督落实。

4、协助项目经理对全员进行质量、环保、安全意识的教育与培训工作。

5、负责搞好总包方相关部门关系,加强学习,提高自身素质,确保各项任务的完成。

6、同项目经理密切配合,精心组织,科学管理,降低工程成本。

7、负责督促工人实名制、劳动保护、安全防护等工作的落实。

8、负责完成项目经理临时交办的工作。

十三、技术员岗位职责制

1、认真落实总包方、项目经理、工程师下达的技术指令,配合生产副经理做好施工生产的各项技术工作。

2、熟悉施工图纸和工程概况。

依据总包方施工方案和技术要求,分别向工长进行详细交底;并监督工、班长进行工作。

在过程控制中发现不按交底施工,有权对工、班长和工人进行处罚。

3、坚持“三检”制,严把过程质量控制关,实施质量一票否决权,未经检验合格的分项工程不得进入下道工序施工。

4、负责组织召开技术、质量例会,对施工中出现的质量问题进行分析,并及时

向上级反馈信息。

5、不断提高自身的专业知识和吃苦耐劳精神,主动承担技术责任。

6、按时参加相关部门组织的会议,配合工程师制定施工技术方案。

7、负责做好工程技术资料的收集、整理、归档工作。

8、负责完成领导临时交办的工作。

十四、工长岗位责任制

1、工长是分项工程质量、进度、文明安全施工控制的第一责任人。

2、认真做好施工现场用工、材料、机械的使用计划,做到厉行节约不浪费。

3、熟悉工程概况和图纸、不断掌握新技术、新工艺。

4、配合生产副经理参与制定分项工程工期计划,并组织实施。

5、在施工过程中做好每道工序的检查,发现问题及时纠正,发现重大问题,立即向上级领导汇报并及时进行处理。

6、必须对班组长进行书面安全技术交底和班前安全生产教育并做好记录。

7、监督班组长对每个工人进行详细的岗前工序交底。

8、完成领导临时交办的工作。

十五、安全员岗位责任制

1、在总包方和项目负责人的领导下开展工作,严格执行有关安全生产的法律、法规和规章制度,对施工生产进行全过程的监督检查,发现问题和事故隐患,在第一时间内进行处理。

2、负责安全生产相关知识的宣传、培训,组织工人进行每周安全生产教育工作。

3、参与安全技术方案的讨论和安全设施验收,提出合理有效的建议。

4、负责监督检查未经安全培训考试的人员不得上岗,做好安全交底并保存记录。

5、负责对施工现场的安全生产、文明施工和特殊工种持证情况进行监督检查,对违章指挥、违章作业要及时予以制止,发现安全隐患要及时采取措施,以书面形式向上级报告,并提出处理意见。

6、负责对现场严重违章行为和重大安全隐患进行停工整改和处罚。

7、负责安全资料的收集、整理、归档工作。

8、完成领导临时交办的工作。

十六、质量检查员岗位责任制

1、在总包方和项目负责人的领导下开展工作。

2、认真贯彻执行总包方的《质量管理体系》和相关程序文件。

3、依据国家、行业、地方三个标准及施工图纸,分别对工程进行全面质量控制与检查。

4、认真组织落实“三检”制,分析工程存在的问题和原因,及时进行纠正并做好记录。

5、利用各种形式宣传质量的重要性,提高全员质量意识。

6、对违反操作工艺的做法有权制止,因质量问题给单位造成经济损失,根据奖惩办法进行处理。

7、发现重大质量隐患问题,应及时向总包及项目经理汇报,并提出整改意见。

8、完成领导临时交办的工作。

十七、劳动力管理员岗位责任制

1、在公司和总包方劳动力管理员的领导下负责劳动力余缺调剂,做好工程备案

前的各类资料准备。

负责监督落实全员实名制、考勤、工资发放、保险、人员注册、各种证件和组织工人进退场等全方位的管理工作。

2、根据施工计划负责编制年、季、月劳动力需求计划。

3、负责协同相关部门搞好特种作业人员的培训取证工作。

4、负责劳务费统计、建立建全各种台帐和上报业务报表。

5、负责生活区的环境治理,搞好卫生防疫、防控和预防管理工作。

6、配合总包方劳动力管理员协调区(县)街道、建委和劳动部门关系。

7、配合相关部门搞好队伍建设,负责全员治安、交通安全等各类事件的监管工作。

8、收集反馈总包单位意见和建议,为改进工作提供依据。

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