房地产项目物资集中采购实施细则Word文档格式.docx

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原则下，与项目单位签订物资供应合同。

负责本项目集中采购范围内物资需用计划的汇

总、参加招评标、签订合同（包括技术协议）、配送运输、付款结算、现场服务直至质量保

证期满的全过程物资采购与供应管理。

4、负责建立和完善房地产物资集中采购信息系统，建立服务体系和客户服务支持

系统，建立市场资源及价格信息的网络，建设现代物流的网络市场。

5、负责整合房地产物资集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源，优化流程，

制定并组织实施物资集中采购配送方案，以达到实现集团公司利益最大化的目的。

6、负责推荐和预审合格供方名录和评标专家库，并提出相应年度资格考评意见。

建

立物资采购合格供方名录和业绩考核档案，以合格供方名录为基础，物资公司会同置业

公司和招标中心，优选业绩好、品牌好、服务好、产品质量好、互惠合作好的合格供方建

立集中采购战略合作联盟，并将合作联盟厂商引入集中采购有形市场。

入住有形市场的

厂商必须是战略合作联盟伙伴厂商，入住有形市场的产品必须实行集中招标采购，并且

投标资格原则上必须是入住有形市场的厂商。

7、建立物资集中采购工作的信息定期发布制度：

定期通报各项目单位物资需用计划

的报送情况、物资采购情况、货款回收情况等报表，重大、重要项目发布项目简报。

8、负责与项目单位签订物资采购供应管理合同（协议），负责处理和调解采购活动

中的重大事项或纠纷，重大情况及时上报集团公司。

第六条

置业集团有限公司（以下简称置业公司）

负责领导开展并管理置业公司及所属房地产开发建设单位的物资集中采购工作，其

主要职责是：

1、贯彻执行集团公司有关集中采购的制度和规定，领导、协调和监督房地产物资的

集中采购工作。

2、负责对各房地产项目集中采购范围内的物资需求计划的审批。

负责协调房地产

物资集中采购资金及时到位。

3、负责推荐和预审房地产集中采购物资的合格供方名录，并筛选、推荐优秀的合格

供方加入集中采购战略合作联盟；

对合格供方及集中采购战略合作联盟提出年度资格评

审考评意见。

4、负责协调和处理置业集团公司及所属房地产开发建设单位物资集中采购过程中

出现的各种纠纷，重大情况及时上报。

第七条

房地产开发建设项目单位（以下简称项目单位）

1、贯彻执行集团公司集中采购管理的有关规定和制度。

2、编制属于集中采购范围内的物资需用计划（包括技术规范或要求），提出集中

采购草案、预案或申请，推荐和初审合格供货商，并报送置业集团审批。

3、负责按有关规定要求，将审批后的属于集中采购范围的物资需用计划（包括技术

规范或要求）报送招投中心和物资公司。

4、负责落实物资采购资金。

5、负责物资的现场接卸、验收工作。

6、推荐和预审与本单位有关的合格供方名录，并提出年度资格评审的考评意见。

7、负责处理本单位物资集中采购中出现的各种纠纷，重大情况应及时上报。

第三章集中采购物资范围及形式

第八条房地产物资集中采购的范围，详见附件《房地产物资集中采购目录》。

不属

于本目录范围内的物资，由置业集团和项目单位自行采购。

第九条

属于集中采购范围内的物资，根据“统一计划、统一招标、统一采购、统一储

备、统一配送”的原则，各项目单位汇总需求能够形成批量的，均实行战略联盟招标采购；

暂时不能形成批量但在一定时期内汇总各项目需求可以形成批量的物资，可以采取定期

预招标方式实行战略联盟招标采购。

第十条对不适宜进行集中招标采购的大批量物资（如建筑钢材水泥等），由项目单

位申请、分管产业公司审核，经招标中心和物资公司批准后在项目当地招标采购。

第十一条对属于集中采购范围内但一定时期内不能形成批量的物资，由项目单位

申请、分管产业公司审核，经招标中心和物资公司批准后由项目组实施零星采购或委托

项目单位自行采购。

第四章业务流程

第十二条

物资采购的全过程，必须在集团公司的领导、组织或和监督下进行。

物资

集中采购工作的管理，按照本管理办法有关条款的规定执行。

第十三条

计划管理

1、项目单位根据项目开工面积、施工计划、工程分包方式、预算造价、设计图纸等，

在项目开工前编制集中采购物资需用计划，经置业公司审核批准后，报招标中心和物资

公司。

2、物资公司汇总物资需用计划，编制物资招标采购和物流配送方案，分解到各项目

组具体实施。

3、物资公司根据施工计划安排、集中采购招标和物流配送方案以及采购合同等，编

制本项目集中采购物资的供应进度计划，及时分发各项目组和项目单位。

4、物资公司跟踪项目施工计划动态，若有工期、开工面积、预算造价、工程分包方

式等调整，需及时向置业公司或项目单位核实，相应调整物资采购量和供应进度计划，

并将变更调整情况归档备案。

第十四条

招标评标

招标中心根据《xxxx

集团有限公司招投标管理办法（试行）》实施物资的招投标

工作。

第十五条

采购合同签订

1、会议组织。

在确定中标或预中标单位后，物资公司组织置业公司及项目单位、设

计、监理等相关单位召开物资订货会议（含技术协议洽谈会）。

2、合同（及技术协议）签订。

物资公司采购部门依据招标书、投标书及评标澄清后确

定的供货范围和技术配置，组织上述有关各方签订技术协议，并依据技术协议与中标人

签订采购合同。

若因设计/技术原因或项目单位的合理要求引起商务调整，项目经理可根

据设计单位、项目单位、预中标人书面签字或盖章的评标与合同的差异表对技术协议和

合同进行调整，重大商务调整应取得招标中心书面认可，差异表随投标报价存档。

但上

述差异或调整若对招标和投标文件产生实质性的改变，应及时通知招标中心按招投标有

关规定处理。

3、合同分解。

集中采购合同签订后，物资公司采购部门及时分解到各项目组。

4、合同变更。

在合同执行过程中，可依据设计单位、项目单位签字或盖章的书面变

更通知进行合同变更，如有重大设计变更或预算造价变更需要对采购合同进行重大修改

变更时，应取得置业公司书面认可，并报招标管理中心批准。

合同变更随合同存档。

5、合同管理。

物资采购合同管理按照物资公司合同管理办法执行。

第十六条在项目当地招标采购的物资，按照招标中心和物资公司的批准授权，参

照以上程序执行。

第十七条

合同履行

1、配送运输：

按照项目施工进度计划的需要和物流配送方案，物资公司项目组负责

落实各项目集中采购物资的供应计划，确保供应及时、批次合理、物流配送最佳。

2、验收交付：

集中采购物资运达施工现场后，项目单位负责组织监理、施工单位、供

应商等相关单位进行现场验收，验收合格后对验收记录共同签字确认，交付施工单位保

管使用，各方签字的验收记录和由施工单位出具的收货证明作为合同结算依据。

3、货物交付后需要进行质量检验试验的物资，在合同规定的期限内，由接收（施工）

单位负责进行相关检验试验，并及时将结果通知物资公司项目组。

检验试验报告合格的，

原始报告由接收单位存档；

不合格的由物资公司负责协调处理或依合同规定追究供应商

三包退换货和赔偿责任。

4、质量记录及追溯：

集中采购物资的原始质量证明资料以及厂家提供的图纸、技术

资料等，随同货物一并验收移交，项目单位、监理、接收单位共同签字。

接收单位登记并

保管存档，在工程竣工时移交项目单位，以便于对物资质量全过程的追溯。

第十八条

结算

根据物资公司与项目单位签订的物资供应管理合同（协议），并按物资公司与中标

厂商签订的采购合同制定的用款计划，项目单位提前筹集资金，及时、足额拨付物资公

司。

在此资金额度内，物资公司向供应厂商支付货款。

第十九条

现场服务

1、组织厂家服务。

按照合同约定需要供应厂商提供现场技术服务的，由物资公司协

调组织厂商现场服务。

2、现场服务。

需要常驻工地服务的，项目组常驻现场服务；

不需要常驻工地服务的，

项目组根据工程实际进度定期现场服务，遇有紧急情况随时到工地服务。

3、回访跟踪服务。

项目完工验收后，对项目集中采购物资供应执行情况进行总结，

内容包括：

总体目标实现情况，项目工期执行情况、集中采购物资质量及验收情况、安全

情况、经济效益情况，经验与教训等。

在采购物资的质保期内，项目组应按时回访跟踪，

遇有问题及时处理。

第二十条

业务流程图

房地产项目物资集中采购流程图

需用计划（项目单位）

计划审批

（置业公司）

采购计划

（物资公司）

招标计划

（招标中心）

采购合同

验　　收

（项目单位）

服　　务

结　　算

第五章监督考核

第二十一条房地产物资集中采购的工作纪律和考核与监督，按照《xxxx

集团有限公

司物资集中采购管理办法（试行）》和集团公司有关规定执行。

第六章附

则

第二十二条本实施细则根据《xxxx

集团有限公司物资集中采购管理办法（试行）》制

订。

第二十三条

本细则由集团公司规划发展部负责解释。

第二十四条

本细则自下发之日起执行。

房地产物资集中采购目录

序号类别品种备注

钢材

水泥

木材

可以实行当地

招标采购

1建材类

2电气设备类

油漆涂料

墙地砖

PVC

管材及管件

高低压电器及元器件

电线电缆

照明灯具灯饰类

电梯类

智能及安保系统

含消防系统

门窗类

铝合金门窗、塑钢门窗

防盗门、防火门、木门

暖通设备及器材

中央空调、风机

暖气片

卫浴洁具

表计

水电气表

其它

置业集团有限公司

物资招标实施办法

（试行）

1、目的

为充分发挥集团化发展的优势，提升集约化经营、专业化管理水平，进一步规范物

资招标程序，最大限度地提高项目开发的经济效益，根据

集团）招投标管理与物资采购的有关规定，结合

置业集团有限公司（以下简称置

业集团）管控模式的改革，制定本实施办法。

2、适用范围

本办法适用于置业集团所属项目工程采用的材料、设备等物资的招标。

具体采购范

围包括车库门、水泵、开关插座，其余见

集团规[2006]193

号文件《房地产物资集中采

购目录》。

3、职责

3.1xx

集团招投标管理中心（以下简称招标中心）负责对置业集团招标权限内的物资

招标的指导、监督与检查。

3.2xxxx

物资集团有限公司（以下简称物资公司）负责置业集团物资采购的组织与物

资供应的实施；

负责

集团有形市场的建设和统一管理。

3.3

置业集团工程管理中心（以下简称工程管理中心）负责战略联盟信息库管理工作，

并纳入

集团有形市场的统一管理；

负责投标人推荐（原则上在

集团有形市场范围

内选取）、预中标人审批、合同评审及合同审批单的报批工作。

3.4

置业集团所属区域公司或直属项目公司负责组织各自建设项目物资需求计划的

编制与现场物资的管理。

4、工作程序

4.1

物资招标工作计划

根据置业集团确认的各项目年度工作计划，由工程管理中心组织所属区域公司或直

属项目公司共同制定物资招标计划；

招标计划分为年度计划和月度计划。

工程管理中心根据物资需求计划，分类汇总，提交物资公司。

4.2

招标

工程管理中心负责组织各类物资合同、招标文件的标准化建

设，合同条款应广泛征询区域公司或直属项目公司意见；

区域公司

或直属项目公司根据确定的物资参数、规格、颜色样式等提交需要

采购物资的标准，工程管理中心组织编制招标文件。

4.3

投标

投标人由工程管理中心在

集团有形市场范围内选取推荐报批（见附表

1），特殊

情况可由区域公司或直属项目公司推荐投标人的必须明确说明推荐理由。

4.4

开评标

开标、评标由物资公司组织集中办理；

评标小组由招标中心和物资公司有关人员、

工程管理中心及置业集团本部相关部门专业人员、区域公司或直属项目公司主要负责人

或分管领导（或其指定代表）及其技术和物资采购专责人员，以及外聘咨询公司专业人员

组成；

评标小组负责对评标情况写出评审意见，编写评标报告；

工程管理中心根据评标报

告和推荐的中标候选人确定预中标人，报相关领导审核批准（见附表

2）。

4.5

合同的签订

预中标报告完成审批后，物资公司根据定标结果，办理合同签订手续（见附表

3、附

表

4），分别与中标人和置业集团所属区域公司或直属项目公司签订物资采购合同。

4.6

物资公司根据项目需要确保及时供应，置业集团所属区域公司或直属项目公司负责

组织物资的接收并按照采购协议进行货款的支付。

5、文件归档

招标过程中形成的有关文件和记录以及合同订立的相关文件由区域公司或直属项

目公司存档管理，工程管理中心可根据需要随时调阅。

本办法自下发之日起试行。

附表：

1.《投标人推荐审批表》

2.《预中标单位审批表》

3.《合同评审表》

4.《合同审批表》

项目名称

招标项目概况

招标范围及要求、

目标成本

推荐投标人

推荐理由

（资质、业绩、合作记录等）

主要负责人

及联系方式

投

标

资

格

审

查

签

批

区域公司或

直属项目公司

集团领导

置业集团主管部门

招投标管理中心

置业集团分管领导

置业集团总经理

物资集团

附表

1：

人

推

荐

批

表

单位名称：

日期：

编号：

说明：

本审批单适用于物资类招标投标人推荐审批,由置业集团工程管理中心经办。

预中标方案审查签批

集团分管领导：

集团监审部：

招标范围及要求：

集团招投标管理中心：

物资集团负责人：

置业集团总经理：

推荐预中标单位情况简介：

置业集团分管领导：

结果排序：

置业集团工程管理中心：

目标成本及需要说明的事项：

区域公司或直属项目公司：

2：

预

中

单

位

本审批单用于物资类招标预中标审批,由置业集团工程管理中心经办。

合同名称

合同内容

签约

主体

甲　方

乙　方

合同价款

联合经办

经办人

置业集团

直属项目

公司意见

置业集团本部