5第五章应答文件格式.docx

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5第五章应答文件格式

2第五章应答文件格式

一、报价文件格式

XX项目竞争性谈判

应答文件

（报价部分）

项目编号：

包号：

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

年月日

1.应答函及应答函附表

应答函（格式）

致：

（采购人）

1、我方已仔细研究了（项目名称）货物竞争性谈判采购（采购编号）标包（包号）采购文件的全部内容，愿意以人民币大写万元（¥）的应答单价，按合同约定提供相应产品及其服务，并承诺除了在商务偏差表中明示的偏差外，满足采购文件要求的交货期。

2、我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。

3、随同本应答函提交应答保证金一份，金额为人民币（大写）万元（¥）。

4、如我方成交

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书约定的期限内与采购文件规定的主体签订合同。

（2）随同本应答函递交的应答函附录属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺按照采购文件规定向采购人所属合同签约主体递交履约保证金。

（4）我方承诺在合同约定的交货期内提供应答产品及其相应服务。

（5）我方同意应答人须知第3.4.4项款关于不退还应答保证金的规定。

5、我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在采购文件第二章“应答人须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。

6、我公司对合同条款的承诺详见应答函附录。

7、我方完全理解采购文件应答人须知中《“重法纪、讲诚信”承诺函》的内容，并郑重承诺如下：

（1）不以任何形式通过社会上的“代理”、“中介”、“掮客”等采取不正当手段谋取成交；

（2）不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取成交；

（3）不以任何名义向参与采购、评审工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等；不以任何名义向参与采购、评审工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动；

（4）不以任何名义为参与采购、评审工作的有关人员报销应由参与采购、评审工作的有关人员支付的任何费用；

（5）不以谋取非正当利益为目的，与参与采购、评审工作的有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；

（6）不以任何名义接受或暗示为参与采购、评审工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶以及境内外旅游等提供方便；

（7）不与采购人、采购代理机构工作人员串通应答，损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益；

（8）不以任何方式与其他应答人相互串通应答，不排挤其他应答人，不损害采购人或其他应答人的合法权益；

（9）不采取捏造事实或者提供虚假投诉材料，恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商；

（10）不以任何形式，在采购活动中提供任何虚假信息或者证明文件。

（11）同意并接受《国家电网公司供应商不良行为处理管理细则》的全部条款内容。

（12）贵公司既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我公司是否违反承诺，也有权通过对贵公司相关人员的调查来认定我公司是否违反承诺。

如违反以上承诺，我公司自愿接受贵公司依据有关规定对我公司的处理（包括但不限于拒绝我公司应答、取消中标资格以及终止合同等），给贵公司造成损失的，予以赔偿。

与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：

应答人名称：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

地址：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

电话：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

委托代理人姓名、职务：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿

传真：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

邮编：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期：

年月日

附件：

附表1应答函附录、附表2应答函价格表

1.1附表1：

应答函附录

应答函附录

序号

条款名称

采购人要求

应答人承诺

备注

1

合同价格

见第四章《合同条款》

2

交货

见第四章《合同条款》

3

监造与检验/验收

见第四章《合同条款》

4

质量保证

见第四章《合同条款》

5

违约责任

见第四章《合同条款》

6

争议解决

见第四章《合同条款》

7

知识产权

见第四章《合同条款》

8

保密条款

见第四章《合同条款》

以上合同条款均为采购文件实质性要求。

请在应答人承诺一栏中只填写“接受”或“不接受”，无须填写其他内容，“不接受”在商务偏差表中列明。

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期：

年月日

1.2附表2：

应答函价格表

应答函报价表

项目编号：

应答人：

货币：

人民币

单位：

万元

包号

项目名称

应答单价

应答保证金

备注/报价声明

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期：

年月日

报价明细表

（按照项目实际要求编制）

2.应答保证金（如有）

2.1应答保证金明细表

采购项目编号

保证金金额（万元）

备注

1、未按采购文件要求提交应答保证金的，其应答作否决应答的处理。

2、以采购编号为单位，请将同一采购编号下所投所有包的应答保证金单独放在一个信封里进行递交，信封外部标明“项目名称，采购项目编号，应答保证金（单独提交）”。

3、必须按包提交保证金，每包提交的金额见采购文件规定。

应答保证金按包制作。

4、需在此表后附汇款凭证。

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期：

年月日

二、商务文件格式

XX项目竞争性谈判

应答文件

（商务部分）

项目编号：

KDTP-B2-010

包号：

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

年月日

1.法定代表人授权委托书

致：

（采购人）

______井立文_______（应答人名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：

。

_____张灯凯________（营业执照法定代表人）特授权_____井立文___代表我公司全权办理_____网络安全隔离设备采购项目_____（项目名称）KDTP-B2-010（采购编号）（包号）（货物名称）项目的应答、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。

在采购人或采购代理机构收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件、协议和合同（在本授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权人不得转授权。

被授权人签字：

_________授权人签字_________

职务：

项目经理____职务：

_____董事长___

公章：

__2017____年_7__月__9_日

注：

（1）本授权书必须由法定代表人（负责人）本人签署；

（2）若被授权人有两名或两名以上，如未特别声明，则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效；

（3）附法定代表人（负责人）和被授权人身份证复印件。

2.商务偏差表

采购编号：

设备种类：

包号：

序号

采购文件条目号

采购文件条款

应答文件条款

偏差说明

*

同配同价

无偏差

*

甲方供货

无偏差

*

寿命周期

无偏差

应答人声明：

针对本采购标的，除本表已列明偏差外，我们接受采购文件规定的其余全部商务条件，并承诺按照采购文件规定的商务条件提供对应产品和服务。

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期：

2017年7月9日

*联合体协议书（如有）

我们（所有成员单位名称）自愿组成（联合体名称），共同参加（项目名称）竞争性谈判采购第（包号）标包货物应答。

现就联合体应答事宜订立如下协议。

1、（某成员单位名称）为（联合体名称）牵头人。

2、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本采购项目应答文件编制和合同谈判活动，并代表联合体提交和接收相关资料、信息及指示，并处理与之有关的一切事务，负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。

3、联合体将严格按照采购文件的各项要求，递交应答文件，履行合同，并对外承担连带责任。

4、联合体各成员单位的职责分工如下：

（请详细写明各成员职责分工，签订合同主体、支付及履约等事项，特别注意采购公告/邀请函资质，承担相应职责的成员单位应具备采购公告/邀请函中要求的对应资质）

5、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。

6、本协议书一式份，联合体成员和采购人各执一份。

注：

本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书。

牵头人名称：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

成员一名称：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

成员二名称：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

日期2017年7月9日

原厂商授权委托书

若供应商为代理商，且本次采购要求代理商出具授权的话必须提供此件。

原厂商授权委托书（格式）

项目名称：

网络安全隔离设备采购项目

日期：

2017年7月9日

致：

_________井立文__________（采购人）

我公司KDTP-B2-010（原厂商名称）是根据中华人民共和国（国家名称）的法律成立的一家原厂制造商，主营业地点设在__________（地址），兹指定和任命根据__________（合格货源国名称）的法律正式成立的其主要营业地点设在_________（代理公司地址）的_________（代理公司名称）作为我方真正的、合法的代理人进行下列有效的活动:

代表我方在中华人民共和国办理第__________号（明确采购编号及包号）_______项目（明确项目名称）采购文件要求提供的由我方制造的___________（明确产品名称、型号）有关事宜，并对我方具有约束力。

我方兹授予____________（代理公司名称）全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。

兹认可和确认_________（代理公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我公司保证____________（代理公司名称）为我公司授权参加本项目本子包/包应答的同一型号设备的唯一代理商，并承担有关应答产品设计、制造、装配、工厂试验等属于原厂商应当承担的产品责任。

我公司保证对本次应答行为和成交后的合同履行与____________（代理公司名称）承担连带责任。

我方于___年___月___日签署本文件，以此为证。

出具授权函的原厂商：

______（盖章）_____

签字：

3.资格证明文件（商务）

商务部分资格证明文件包括但不限于

1.应答人基本情况表；

2.公司营业执照（副本复印件加盖公章）；

3.财务状况证明文件；

4.满足采购公告、应答人须知1.4规定的应答人资格要求的资质证明文件。

应答人基本情况表（格式）

信息事项

基本内容

有效期限

核发机关机构

企业全称

北京东大金智科技有限公司

北京市工商行政管理局管理局

成立时间

2005年3月31日

北京市工商行政管理局

注册资金

500万

北京市工商行政管理局

注册所在地

北京市昌平区科技园区超前路5号4幢B座311A室

北京市工商行政管理局

企业类别

有限责任公司（自然人投资或控股）

开户银行

91110114773362716D

开户行号

91110114773362716D

银行账号

91110114773362716D

通讯地址

北京市海淀区上地三街金隅嘉华大厦B座408室

邮政编码

100085

财务状况

－

2014年

2015年

2016年

财务状况－规模

主营业务收入净额

327万

1905万

2161万

实收资本

120万

500万

500万

财务状况－风险

资产负债率

0.83

0.92

0.89

流动比率

1.78

1.84

1.81

财务状况－盈利

净资产收益率

8

9

11

经营活动净现金流动比率

1.32

1.41

1.38

企业荣誉

-

XX年

XX年

XX年

企业荣誉情况

编制说明：

1、填写以上信息事项的信息数据，并提供对应证件的复印件。

2、财务状况的支持证明资料为经有资质的会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的附件原始证明文件材料复印件。

应答人名称：

（盖章）

应答人法定代表人（负责人）或其授权代表签字：

日期：

2017年7月9日

4.采购文件商务部分规定的其他应提交的文件（如有）

三、技术文件格式

XX项目竞争性谈判

应答文件

（技术部分）

项目编号：

包号：

应答人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

年月日

1.技术应答

按照采购文件技术部分的要求，逐条进行应答。

2.技术偏差表

技术偏差表

采购编号：

项目名称：

包号：

序号

采购文件条目号

采购文件条款

应答文件条款

偏差说明

应答人声明：

针对本采购标的，除本表已列明偏差外，我们接受采购文件规定的其余全部技术条件，并承诺按照采购文件规定的技术条件提供对应产品和服务。

应答人名称：

（盖章）

应答人法定代表人（负责人）或其授权代表签字：

日期：

3.资格证明文件（技术）

满足第一章采购公告第3条“应答人资格要求”的业绩、XX、XX、XX等.

技术部分资格证明文件包括但不限于：

1、供货业绩证明材料应提供合同（包含应答人供货数量、业主单位名称、工程名称等信息）、发票、中标通知书等，对于进口产品还需提供报关单。

2、运行业绩证明材料应提供用户证明。

3、报告及证书：

应提供与应答产品同品种产品的国际权威机构或者国家授权、许可产品检验检测机构出具的产品有效试验、鉴定报告复印件，具备相应资质认证机构出具的有效认证证书复印件（含人员认证），国家规定需要办理生产许可产品的相应级别机关颁发的有效生产许可证复印件。

4、必要装备（试验或检验检测、生产等）：

应提供购买设备的发票信息，发票上明确载明装备名称。

供货及运行业绩表（格式）

采购编号：

分标编号（如有）：

包号：

项目名称：

序号

产品型式

工程名称

数量

投运时间

联系人及电话

备注

编制说明：

1.应答人须按照应答人须知前附表的要求提交业绩证明材料的复印件，证明材料应包括供货单位、用户、产品规格型号等重要产品信息、供货数量及价格等内容，上述内容必须涵盖采购公告所注明的业绩要求的所有信息，信息不全的证明材料不予认可。

2.提供的合同复印件，除包括上述信息外，还应提供合同封面和签署页，不需提供整个合同文本。

法定代表人或委托代理人签字：

___________

公章：

___________

日期：

___________

4.拟投入本项目岗位设置和人员配备表格式

拟投入本项目岗位设置和人员配备表

项目名称：

项目编号：

单位名称：

填写日期：

姓名

年龄

拟任职务

职称

资格/职称证书

主要工作业绩

备注：

需要提交资格证书的影印件。

谈判供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

年月日

说明：

如果行数不够，请自行增加。

5.供货一览表

供货一览表

（含配件、备品、消耗材料）

项目名称：

项目编号：

货物1名称

型号

规格

制造商名称

生产商名称

序号

名称

数量

技术参数

谈判供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：

年月日

说明：

如果行数不够，请自行增加。

6.货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明一览表

项目名称：

项目编号：

品目号

货物名称

货物材质、主要技术指标和性能主要规格

生产产地

品牌、型号

谈判供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

年月日

说明：

1．如果行数不够，请自行增加。

2.各项货物详细技术性能应另页描述

7.售后服务承诺（供应商按不低于采购文件的要求填写）

售后服务承诺书（必须填写）

（交货期、质量承诺及售后服务承诺）

可提供

的优惠

条件

售后

服务

内容

承诺

谈判供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：

年月日注：

此表不够可复制和放大

8.货物质量保证承诺书（必须填写）

（格式自拟）

谈判供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：

年月日