高水平论文写作指南.doc
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有关高水平论文写作问题,本人完全是站在门外的角度来探讨。
在此取此题目完全有班门弄斧之嫌,不过由于本人收集了大量有关论文写作及投稿方面的介绍,结合自身科研学习经验,还是希望将一些东西分享给大家。
权当抛砖引玉,希望能够为促进学校学术氛围做出一点点贡献。
高水平论文其实没有明确的概念,目前在我国基本上是根据期刊质量来评价论文的质量。
有人可能觉得这样定性有鱼目混珠之嫌,不过大体上这样讲也是不错的。
发表在自然或科学上的文章无疑代表其所属领域的最高科研水平及成果。
咱暂且不去比那些诺贝尔得主,作为一名研究生,如果你能在SCI上发表几篇文章,这还是说明你有一些水平滴。
毕竟在台面上也拿不出其它的一些能够说明能力的评价指标。
达尔文曾经讲过,如果做研究的人只去发现不去写,那是多么幸福的事。
达尔文都头疼的事情,你把它做好了,想起来还是很惬意的。
暂且不谈国内的SCI期刊,国际上的SCI期刊基本都要求英文写作。
因此良好的英文功底还是很必要的。
大家可以看一下国内发表的论文的英文摘要,真正做到语句通顺、衔接流畅、凝练简洁的,确实不多。
连摘要翻译做起来都费劲,那整篇的英文表达更是某些学者的煎熬了。
当然,作为科技文献,论文的英语语法要求并不是很苛刻,只要编辑和评审能够读懂,而文章内容本身又具有一定价值,某些地方不通顺或不流畅也是允许的。
我曾经浏览过一篇巴西人写的SCI文章,拿出来可以做四六级的语法改错题了。
但是只要你耐着性子读完,你还是可以缕出作者清晰的逻辑思路来的。
作为高水平文章共有的特点,新颖的创新性和严密的逻辑性无疑是两个最突出的亮点。
其实每一篇发表的文章都应该要求这两点,只不过国内有些期刊要求确实较低,这两点便基本被忽略。
然而,如果想用逻辑混乱的观点来构造投向高水平期刊的文章脉络,下场只有一个:
驳回。
当然,真实性绝对不可少,国际期刊对于一稿多投、抄袭及捏造数据等现象深恶痛绝,它们会不惜一切代价来维护学术的纯洁性。
投出去的文章,你就要对此负责,而且要承担由此带来的荣誉,或悲剧(学术腐败现象)。
重庆大学对于博士答辩的小论文要求是两篇EI,对比其它985院校,这个门槛确实有点低。
尤其是如今重大学报已被EI收录,我相信在未来两三年内学校肯定会修改博士答辩资格要求。
重庆大学要想更进一步,要想走向国际化,必定要鼓励甚至要求研究生及老师发表英文论文。
不要以为这样的要求很苛刻,事实上,作为一名科技工作者,掌握良好的英语阅读及写作能力是做好科研工作的前提。
如今地球村概念已深入人心,科技无国界,学术无国界,如果科研学者还是蹲窝在自己的小圈子里,必定会成为井底之蛙,与国际先进水平越拉越远。
而了解世界,并让世界了解你的最恰当途径便是国际语言的交流。
第一篇文章写起来很困难,第一篇外文文章写起来更困难。
然而,提高英语能力与尝试英文写作是一个相互促进的过程。
好多人曾问我,英语怎样学效率高?
我回答,阅读你相关研究方向的英文文献。
很有用,确实很有用,相当有用。
多读,多读,再多读。
应了那句古话,读书破万卷,下笔如有神,当真不假。
国内先进水平与国际先进水平完全不是一个概念。
尝试练习英文文献写作可以使你广泛而深入滴了解国际科研现状,便于紧跟时代步伐,并发挥后发优势。
同时,尝试英文论文写作需要与编辑及评审沟通,可以显著提高用英文交际的能力,而国际性交际能力是优秀的科技工作者必不可少的一项技能。
再狭隘一点讲,尝试进行英文论文写作可以提升整个科研团队(也就是实验室)的学术氛围,并给这个团队带来实际的利益。
如果每一个实验室,每一个科研团队都更上一步,何愁我们的重庆大学不更上一步。
整天抱怨母校没有达到你的期望,你可知她从未抱怨过你没有为她增光添彩?
学术乃大学之本,每个人都为学校的学术之塔增砖添瓦,他日母校定将大放异彩。
小结:
为什么要尝试英文文献写作?
深入了解相关领域国际研发现状
全面提升英语能力
提升科技文献写作能力
国外一流评审的审稿意见助你更进一步
提升国际性交际能力
团队发展需要,学校发展需要
准备工作:
需要做什么
大量的阅读在此再一次强调。
它可以帮助你广泛认识此领域的相关研究动态,并为你的论文构思提供充足的思路。
没有人能够一口吃成胖子,循序渐进,积少成多。
多看文献还可以在写参考文献时不至于捉襟见肘,因为好多期刊要求参考文献的数目及质量。
保证明确的目的性。
一定要清楚自己想要做哪个,而不是哪些。
为了说清楚一件事情,真真的要花费大量的精力来构思,万不可一波未平一波又起,到处掘井而处处无水。
写自己的东西。
不要说这个东西人家做过了,那个东西人家也做过了。
那既然什么都做过了,雨后春笋般涌现的新文章是如何产生的?
只要你脚踏实地地做自己的工作,在充分研究别人相关工作的基础上,你肯定能发现空白处,而此处,正等待你去抹上浓厚的一笔。
理工科学,最好有试验来验证。
因此,尽可能地去做试验。
试验数据的处理也是一门高深的学问。
大致了解相关期刊的投稿要求及级别,有的放矢,投其所好。
写作注意事项:
写文章目的是要发表,要发表便要投评审之所好,因此首先要清楚评审专家的看重点。
曾有评审专家这样讲道,我评审文章的时候,关注顺序首先是摘要、结论、图标及参考文献,然后才看正文。
如果首要关注对象没有达到评审的要求和期望,这篇文章基本意味着被咔嚓了。
所以,下面逐一讲解每一个点的注意事项。
关于摘要和结论:
文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。
美国人称摘要为“Abstract”,而英国人则喜欢称其为“Summary”。
如何用精炼简洁的寥寥数句将你虔心半年的研究成果展现出来的确是一门手艺活,要通过大量的锻炼与不断的尝试提高摘要及结论写作能力。
不管是摘要还是结论,都要将自己的核心研究成果展现出来,而不是一些无关痛痒的介绍。
最好开门见山,直截了当。
Dueto…,….isproposedusing..methodortheory.Resultsshowsthat….
关于图表:
几乎每一个期刊对文章中的图表都有严格的要求,包括图片格式、尺寸、坐标轴规范等。
国际期刊一般推荐使用eps或tif格式的图片,清晰度高也便于印刷。
由试验数据等得出的图表一般还需要用matlab、visio、photoshop等软件进行处理。
最终检验标准是打印出的PDF文件中图表是否清晰。
附上某国际期刊有关图片要求的论述:
PreparationofElectronicFiguresforPublication:
Althoughlowqualityimagesareadequateforreviewpurposes,printpublicationrequireshighqualityimagestopreventthefinalproductbeingblurredorfuzzy.SubmitEPS(lineart)orTIFF(halftone/photographs)filesonly.MSPowerPointandWordGraphicsareunsuitableforprintedpictures.Donotusepixel-orientedprogrammes.Scans(TIFFonly)shouldhavearesolutionof300dpi(halftone)or600to1200dpi(linedrawings)inrelationtothereproductionsize(seebelow).Pleasesubmitthedataforfiguresinblackandwhiteorsubmitacolourworkagreementform.EPSfilesshouldbesavedwithfontsembedded(andwithaTIFFpreviewifpossible).
Forscannedimages,thescanningresolution(atfinalimagesize)shouldbeasfollowstoensuregoodreproduction:
lineart:
>600dpi;half-tones(includinggelphotographs):
>300dpi;figurescontainingbothhalftoneandlineimages:
>600dpi.
FurtherinformationcanbeobtainedatBlackwellPublishing\'sguidelinesforfigures:
有关图片处理经验,请参考
当然表格的单元格尺寸及字体格式等也有要求,且各期刊间各有不同,具体请参考各期刊的作者须知notesforauthors。
关于参考文献:
在大量阅读国内外相关文献之后,相信参考文献的数量要求已经不成问题,然而还要精挑细选,因为拟投期刊一般希望多引用该期刊的文章,最起码要求参考文献中的文章质量和级别要比该期刊高。
文章中用到的别人的观点或数据一定要注明,否则评审意见里肯定会有这方面的疑问。
ENDNOTE软件的出现对进行英文论文写作大有益处,因此希望大家掌握这个出色的参考文献管理软件。
接触它后,你会发现它能做的超出你的想象千里之外。
关于正文:
问题描述、问题的求解、结果的讨论构成了文章写作永恒不变的主线。
不要以为这样讲太八股,任何事物都是有因果关系的,都是由严密的逻辑构成的。
在前言回顾中要将所要解决的问题以历史推进的方式展现出来,要介绍相关领域国内外学者的研究成果及进展,并重点突出前人研究的缺陷性,由此点缀你的研究的意义。
随后利用严密的逻辑构思将所提出的问题求解出来。
记住,不管用什么方法、什么理论,一定要严谨。
理论推导要严谨、试验数据要真实、结果处理要恰当、相关简化要合理,总之,要严谨。
对于结论,一般要求范围小点,因为你不可能通过5、6页的论述得出一个范围很大的结论。
当然,范围小点同样适用于文章题目的选取。
有人曾经取“渐开线齿轮的动态特性研究”、“沙滩车的关键技术研究”,这些题目作为科技文献是不可取的,太泛泛。
关于试验:
当然并不要求所有的文章都要加以试验。
不过对于大多数理工科专业,如果条件运行,文章中最好配备试验。
拿机械工程来讲,如果老板给你搭建了几十万块钱的试验台,那该如何有效率地开展试验便是你需要做的事了。
在每一次试验前写好严谨的试验方案,要带着强烈的目的性去做试验。
要在拿到试验数据的第一时间快速判断试验数据的有效性。
当然,更深入的数据分析还需要进行后处理,拟合、插值或公式运算等。
记住,要对试验数据负责,要对自己的分析结果负责。
不要以为这次出现了一个波峰便能说明问题,再做一次相同的试验,要做大量试验,使结论具有可靠性及可重复性。
请珍惜你的试验机会!
当然,有些没有进行试验,也能写出好文章。
比如做了解析解与数值解的对比,得出一个重要结论,这个就是很大的创新。
后人可以通过你的结论来进行试验,反过来对你的结论进行了验证。
关于英语语法及单位:
一般要求言简意赅,万不可花里胡哨,因为我们对英语的驾驭还远没到得心应手的地步。
要简练。
如不要写成simulationresult,因为simulation本身就有仿真结果的意思;尽量避免Researchon…、Studyon…,尽量杜绝Inthispaper。
文章中要用地道的国际表达。
比如说无级变速器CVT,很多都表述为clutch,因此从这点上也要求首先进行大量的阅读。
SI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取:
一般应使量的数值处于0.1-1000之间。
如:
0.00394m可写成3.94mm。
量符号中下标符号表达的原则为:
表示物理量符号的下标用斜体,其他下标用正体。
有关英文论文中语法具体表达问题,如有时间我当另行开贴,欢迎大家拍砖。
关于致谢:
国际论文一般都有acknowledgements,表达你对无法写成作者的相关人员的感谢。
语法很固定,像weappreciatePro.Wang’seffortondataprocessing.Iwouldliketoexpressmygratitudetoallthosewhogavemethepossibilitytocompletethisthesis.
关于作者:
不要用缩写。
一般投稿时要求你填写firstname和secondname,如实填写,文章中这样表述即可:
WangXiaofeng。
关于格式:
由于各期刊格式要求不一样,强烈建议使用endnote软件编排,以适应不同期刊。
点击两下自动换成其它期刊格式,避免了期刊退稿后的再排版。
关于PDF:
PDF格式是要求上传的文件格式(当然录用后最终版本要求提供WORD格式),PDF转化过程中经常丢失版式甚至内容,因此转化后务必认认真真检查一遍,以免出现纰漏。
关于投稿:
首先要清楚自己所属领域的期刊分布。
平日多留心这些期刊,可以找到所写文章的适合点。
投稿时一定要认准其是官方网站,阅读投稿须知及格式要求。
注册账号,按部就班,上传附件,直至进入初审。
一定要选取官方网站
附上一些投稿过程中的常用术语:
1.SubmittedtoJournal
刚提交的状态
2.Manu脚本receivedbyEditorialOffice
就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功
3.Witheditor如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。
这当中就会有另两个状态:
3.1.AwaitingEditorAssignment指派责任编辑
Editorassigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
3.2.EditorDeclinedInvitation如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
4.随后也会有2种状态
4.1.DecisionLetterBeingPrepared就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对学生来说估计会挂了1)英文太差,编辑让修改。
2)内容太差,要拒了。
除非大牛们直接被接收。
4.2.Reviewer(s)invited找到审稿人了,就开始审稿
5.Underreview
这应该是一个漫长的等待。
当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。
如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
6.RequiredReviewsCompleted
审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定
7.执行uatingRecommendation
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
8.Minorrevision/Majorrevision这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。
具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。
9.RevisionSubmittedtoJournal
又开始了一个循环。
10.Accepted恭喜了
11.Transfercopyrightform签版权协议
12.uncorrectedproof等待你校对样稿
13.InPress,CorrectedProof文章在印刷中,且该清样已经过作者校对
14.Manu脚本SenttoProduction排版
15inproduction出版中
另外的一些常见英文词汇:
camera-readypaper
可以付印的正式稿件
graphicalabstract
图文摘要一个能够突出你文章特色的图,配上一两句话说明
关于修改:
很少有文章能够初审通过即录用的,因此可能需要若干次的修改稿。
在此过程中要通过EMAIL对评审专家的意见进行response。
相关注意事项请参考
不要怕评审专家的意见多多,事实上只要你能够逐条给以解释,当然不一定非要解决(但必须要解释),将有很大胜算予以接收。
我曾有师兄寄出一篇文章,初审意见总共列出20条,其中有些问题回答起来确实很棘手,几乎可以说是硬伤,但是很认真地给以答复,对不易解决的意见诚恳地做出解释,只回复便写了六七页,最后文章顺利通过。
逐条回复
关于检索:
鉴于民主湖有专门的文献检索与互助版块,在此不再详解。
这是一门高深的学问。
不止要善于利用学校购买的各类数据库,还要善于利用google,善于利用Email等各种渠道获取文献。
下图是ISI检索及ISI深层应用范例(引文跟踪)
关于渠道:
很多人抱怨不能下载到一些有用的文章,不能获取有用的信息,其实只是你没有用心去利用自己身边的工具罢了。
别的不说,学校的数据库在国内高校里还算是全的,SPRINGER、ISI、ENGINNEERINGVILLAGE、PROQUEST你用过几个?
哪个不够你用的?
就连商业GOOGLE都可以提供很有价值的学术信息,GOOGLESCHOLAR你用过没?
[PDF]KEYWORDS收索关键词你用过没?
功夫不负有心人,只要肯去寻觅,肯定能得其所爱。
我曾经检索Google到70多页,全是英文,一个上午都没搞定,确实挖掘出了不少有用信息。
不得不提的是EMAIL的应用。
它不仅可以用来注册数据库账号,随时获取数据库相关领域的最新进展,还可以用来与国际大牛交流,并索要文献。
我曾经写过若干封文献索要信件,都得到了热情的回复。
因此,请你主动走出这一步,定会带来视野上的无边无垠。
其次还要善于利用各大学、图书馆的网络资源,他们往往提供很有价值的全文资源。
想作者email索要全文模板
Dear Professor×××
Iamin×××Instituteof×××,ChineseAcademyofSciences. Iamwritingtorequestyourassistance.Isearchoneofyourpapers:
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(你的文献题目)
butIcannotreadfull-textcontent,wouldyoumindsendingyourpapersbyE-mail?
Thankyouforyourassistance.
Bestwishes!
×××
投稿coverletter示意
DearDr.:
EnclosedarethreecopiesofamanuscriptbyRoseN.Dipaola,DonnaA.Gallo,andTomN.Robertstitled“HepatitisCVirusInfectioninLong-TermTransfusionPatients”.Itissubmittedtobeconsideredforpublicationasa“OriginalArticle"inyourjournal.Thispaperis~•Neithertheentirepapernoranypartofitscontenthasbeenpublishedorhasbeenacceptedelsewhere.Itisnotbeingsubmittedtoanyotherjournal.
WebelievethepapermaybeofparticularinteresttothereadersofyourjournalbecausethestudyitreportsstatedtheHCVinfectionrateamonglong-termtransfusionpatientsishigherthanthatofthegeneralpopulationandofshort-termtransfusionpatients.
CorrespondenceandphonecallsaboutthepapershouldbedirectedtoRoseN.Dipaolaatthefollowingaddress,phoneandfaxnumber,ande-mailaddress:
RoseN.Dipaola,MD
InstituteofInternalMedicine
ClevelandClinicFoundation
9500EuclidAve.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:
1-216-444-5360
Fax:
1-216-444-9580
E-mail:
dipao@cesmtp.ccf.Org
Thanksverymuchforyourattentiontoourpaper.
Sincerelyyours,
RoseN.Dipaola
询问有无收到稿件
DearEditors,
Wedispatchedourmanuscripttoyourjournalon3August2006buthavenot,asyet,receiveacknowledgementoftheirsafearrival.Wefearthatmayhavebeenlostandshouldbegratefulifyouwouldletusknowwhetherornotyouhavereceivedthem.Ifnot,wewillsendourmanuscriptagain.Thankyouinadvanceforyourhelp.
询问论文审查回音
DearEditors,
Itismorethan12weekssinceIsubmittedourmanuscript(No:
)forpossiblepublicationinyourjournal.Ihavenotyetreceivedareplyandamwonderingwhetheryouhavereachedadecision.Ishouldappreciatedyourlettingmeknowwhatyouhavedecidedassoonaspossible.
万不可经常敦促编辑,国际期刊审稿周期一般很长一般为半年到两年间
拒稿意见鉴赏
审稿人一:
Inessence,thisisnotareviewpaper.Itisanexperimentalstudy.TheEnglishisverypooranditisextremelydifficulttoread.However,theauthorshave5humansourcesuicidegenetherapyvectorsandt