文联部工作制度Word文档格式.docx
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第五章财务制度
第六章请假制度
第七章主要工作
第八章值班制度
第九章注意事项（以上制度包含艺术团）
第十章艺术团制度（艺术团）
第十一章附则
第一章部门成员机构
部长:
朱苗苗
副部:
颜锡
胡雄
周雅琴
艺术团团长:
罗静怡
陈姝
个成员按照自己不同的优点安排不同等工作任务
姜艳
彭姣姣
汤丽萍
副团长:
资欣
黄迎
关志伟
何朵朵
艺术总监:
王翔
杨漾
赵玉玲
李琴
唐沙沙
第二章总则
为了保证文艺部，艺术团，工作正常顺利地开展、加强
文艺部的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化文艺部组织建设，特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
而文艺部对于推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育起着重要的作用。
第三章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须亲自写请假条且得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）开例会时，遵守会场纪律。
（六）除特殊要求以外，艺术团成员可不参加例会。
第四章工作制度
（一）各委员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各委员在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各委员在组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各委员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各委员们必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）做好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
（八）配合好其余各部门的工作，积极参加各部门开展的活动。
（如需出节目的活动，应提前排出高质量的节目。
）
（九）如需外联部配合本部门工作的应写好两份（对内、对外）外联策划。
尽量陪同外联部成员一起开展工作。
（十）如需请假排节目，部门干部应负责好排节目人员请假（一般请公假）问题。
（十一）部门内部各成员团结有爱、相互帮助，形成良好的工作氛围。
第五章财务制度
（一）报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。
任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。
报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。
报销须严格执行财务纪律。
（二）文艺部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（三）大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
第六章请假制度
（一）请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。
（二）请假条应由请假者本人递交部长。
（三）请假条必须经部长签字团副同意后方为有效。
第七章主要工作
（一）、净化、活跃校园学术气氛。
（二）、提高大学生文化素质。
（三）、组织学生专业运用、为社会服务。
（四）、负责大型院内文娱活动。
（五）、参与组织大型院系文娱活动。
第八章值班制度
（一）、值班人员按规定在值班签到簿上签名。
（二）、值班人员的当天值班工作内容为：
收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。
（三）、值班人员应注意仪表，对待值班时的工作应持主动、热情的态度。
（四）、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室值班人员移交有关部门。
（五）、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。
第九章注意事项
（一）、任何成员都有义务爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁。
（二）、保持办公室的安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；
严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止。
（三）、未经允许不得私自使用办公室计算机和打印。
（四）、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传、下载相关资料，移动存储器使用时应先查毒。
（五）、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。
有关资料用完之后要自觉放回原处。
（六）、注意安全用电、节约用电，注意办公室内电器的使用安全。
（七）、离开办公室随手关闭门窗，认真做好防火防盗工作。
（八）、未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。
第十章艺术团制度（艺术团）
（一）.艺术团团长：
1、根据艺术团整体工作职责，全面负责艺术团工作，处理日常事务；
2、负责艺术团工作任务的制定、督促、检查及其艺术团内的表彰奖励和惩罚等工作；
3、负责全团的正常运作及对外演出业务，使艺术团不断发展；
4、抓好艺术团成员的思想建设，充分调动成员的工作积极性，负责协调好艺术团与有关部门的关系，争取各方面的支持；
5、完成上级组织交给的其他任务。
（二）副团长：
1、协组团长围绕艺术团总体工作，领导各职能部门几个演出队开展工作，作好团员的思想工作，协调工作，加强团队的凝聚力；
2、参与制定艺术团学期工作和活动计划及总结；
3、加强组织管理，负责团员的评优推优。
4、会同团长决定艺术团各职能部门干部的任免；
主持艺术团关于队伍建设方面的工作；
组织针对校园文化的内涵以及建设发展的方向、现状进行调研，定期召开专题工作理论研讨会，解决实际问题，掌握科学决策依据。
（三）艺术总监：
组织本队队员训练、排练；
与本团，一起编排新节目，在专业基础上起到指导和教练的作用；
帮助专业落后的同学进步，及时和艺术团长交流情况。
有很强的专业能力，帮助队长编排新节目，帮助专业落后同学进步，提高整个队伍的专业水平，负责考勤，对队员上课缺到情况进行准确的记录。
（四）艺术团成员
1、成员入团条件
（1）、思想健康、积极上进，有一定的艺术特长、爱好。
（2）、演出部门需要有一定的艺术表演能力及舞台演出经验。
2、成员考勤制度：
（1）、艺术团成员应严格遵守训练时间，不得迟到、早退、缺勤，若有事、有病需提前请假，但须经批准后方可。
（2）、艺术团成员外出演出时，必须听从带队老师的安排，因事需离开者必须向带队老师请假，经批准后方可。
3、对艺术团成员的管理：
第一条艺术团成员的招聘和录用：
每学年面向全院进行招聘，凡是，是我系在册的学生，有一定的艺术修养和文艺才能，对艺术有浓厚兴趣，经过艺术团公开招考面试，考核合格后方可成为艺术团团员（以下简称团员），填写艺术团团员登记表，并配发艺术团工作证。
第二条艺术团成员享有的权利：
（1）、在团内对本艺术团工作有讨论、建议及批评的权利；
（2）、在团内有选举权和被选举权；
（3）、在允许的范围内，有权根据自己的特点，选择自己擅长的部门工作；
（4）、有退出艺术团的自由；
第三条团员应履行的义务：
（1）、不断加强思想品德修养，认真完成本职工作和学习任务，努力加强艺术修养；
（2）、听从指挥、服从安排、认真完成训练、演出任务；
（3）、队员之间互帮互教、团结友爱，在活动中积极主动去做训练和演出过程中的事务工作；
（4）、爱护艺术团的一切财务，如服装，演出道具及其他用品；
（5）、鼓励各队个人或集体创作创新。
（一）、本制度由湖南财政经济学院工程管理系文联部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）、本制度由公布之日起实施
工程管理系
文联部艺术团
2011年4月1日
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