信息工程学院学生会工作制度.docx
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信息工程学院学生会工作制度
信息工程学院学生会工作制度
为了进一步加强信息工程学院学生会的自身建设，明确学生会的有关制度、各部室职责、组织纪律等，使学生会的工作更加制度化、规范化，并在实际工作的操作中有一个参照执行的标准，特根据大院有关学生工作的文件精神、学生委员会章程的有关内容，并结合我院学生会工作的实际情况，对大院学生会有关制度进行修订、增补，进行进一步完善，进行汇编，共五章。
其内容如下：
第一章：
学生会各部门工作职责
一、主席工作职责：
1经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配备；
2每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
3及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；
4负责系学生会的全面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；
5根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况，向系团总支组织部提名学生会干部人选；
6及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校系学生工作会议；
7代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
8指导帮助检查员督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；
9系学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；
10积极配合校学生会开展工作；
二、副主席工作职责：
1协助主席做好学生会有关工作；
2主席不在时受主席委托执行主席职权；
3明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；
4向学生会全体会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
三、主席团工作职责：
1负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划，贯彻民主集中制原则
2主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生开展活动，并通过主席团会议等形式，决定学生会的重要工作和活动安排。
3负责学生干部的考核，各部工作的考核，干部的培训等
4负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
5主席团负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体会及部长会议，听取意见和建议，制定学生会工作计划、决定、布置各项工作。
6负责干事的纳新以及对新干事的考察和培训。
7监督学生会干部遵守规章制度的情况，对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评，并结合实际情况提出处理意见，及时向主席团汇报。
8对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面监督检查，并张榜公布，给予表扬或批评。
9负责开展学生会干部考评，加强和督促学生会干部的自我约束、自我完善、全心全意为同学服务。
四、办公室工作职责：
1协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录，考勤工作；
2.协助老师安排学生会成员日常值班，如系办值班、运动会值班等；
3.整理学生会及各部门的月总结，学年总结；
4编制学生会人员及各年级班长，团支书的通讯录；
5.以学生会名义发布重大事项的布告通告，并及时传达团委，主席团的各项通知；
6.负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档案备份；各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档
7.在每个活动中，负责制作节目单，席位牌，奖状，邀请函等，协助老师整理每学期的积分；
8负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录，督促检查会议决定的执行情况。
9负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况。
10负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的资产管理工作，完成学生会各类综合统计工作。
11集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；
12协助上级领导处理好学生会其他临时工作。
五、生活部工作职责：
1.协助老师进行奖学金、助学金以及贷款学生的评定以及做好相关工作，了解我系贫困生的基本情况，完善和更新贫困生档案。
为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。
2.协助老师做好社会各界的资金在我系的发放工作，做到公平、公正、公开。
3.监督我系取得助学金和助学贷款同学的资金去向工作。
4.对全院学生学生证的充磁、补办、发放；
5.对各种体育赛事组织服务小组；
6.春季运动会、越野比赛等大型校级运动会设立服务小组
7.各种活动及颁奖晚会礼仪的服务安排；
8.协助老师对全院学生的基本情况进行信息数据统计；
9.关注学生动态，深入了解民意，及时反映问题，切实维护学生利益，对于反映问题的同学要严格保密。
10.积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些意见，做好男女生之间的沟通工作，使我系男女生更融洽地相处。
11.负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见；
12.学生的体检工作。
六、体育部工作职责：
1.监督学生的早操情况，并根据出勤情况给予奖惩,每周向辅导员汇报情况；
2.积极组织同学们参加各项体育比赛,并对参赛队员进行训练；
3.组织各种课外体育活动,丰富同学们的业余生活，为各体育队选拔人才；
4.对参赛同学获得优异成绩者进行精神奖励和积分奖励；
5.对院系各个球队的用球情况和队服更换进行统计并向老师汇报情况；
6.组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
7.成立我系篮球、足球、排球队，并组织各队队员参加集训，与外系、外校球队开展友谊赛；
8.积极参加学校举行的各种体育比赛；
七、外联实践部工作职责：
1.负责拉取赞助，为我院的一些活动提供活动经费；
2.对我院老师和同学的信件进行收取，并负责发放；
3.收取学生寒、暑假期的实践报告，并负责对优秀者发放“先进个人”荣誉证书；
4.组织学生干部进行社会调研或社会实践。
5.在我院举行的一些活动中进行会场的布置和设备的前期准备工作。
6.负责学生会的外事活动。
7.加强与兄弟系学生会的联系和合作。
8.为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
八、网络部工作职责：
1.负责我院网站的设计及维护；
2.负责举办每年一度的网页设计大赛（或flash大赛）；
3.负责CSDN俱乐部及计算机协会的授课和运行工作；
4.负责平时的计算机义务维修。
5.配合学生会其他部门在网上发布公告和通知，搜集学校内外信息并及时对广大同学发布。
6.负责选拔、培养网络技术人才和组织有关网络方面的培训和活动。
7.负责建立学生会电子档案（包括：
学生会成员档案、学生会各阶段工作计划和总结、学生会各项活动简讯记录等相关内容）
8.负责网上调查工作、收集、整理学生的意见和建议。
9.搜集和整理各种学习资料，建立学习资源库。
九、卫生部工作职责：
1.对我院学生宿舍进行卫生检查和监督（包括周五例查，平时抽查等）；
2.做好学院以及校里的各种卫生评比活动（包括旗帜宿舍，文明宿舍等）；
3.大一新生宿舍分配；
4.对我院学生进行电脑台数的统计和宿舍表的更新；
5.承办每年一次的宿舍文化节。
6.负责检查我系学生卫生纪律情况，定期或不定期展开卫生评比工作，掌握各宿舍卫生的负责人和值日情况；
7.配合学校生卫生部开展卫生纪律工作，开展服务性的活动；
8.对全院学生进行监督、检查，使之规范自己在宿舍、教室、以及公共场合的卫生行为，提高自身综合素质。
十、文艺部工作职责：
1.成立文工团，组建各种舞蹈队，举办各种文艺活动。
提升广大同学的文艺素养和水平；
2.组建院里的健美操队和啦啦操队，并组织训练；
3.负责院里及校里的红歌比赛；
4.配合学院建议和要求，对晚会等活动筛选节目，指导节目排练；
组织好迎新晚会、毕业生欢送会以及院里其他各类晚会；
5.春季运动会的开幕式方队训练。
6.组织全系学生积极参加学校各种文艺活动；
十一、宣传部工作职责：
1.负责在活动前期做宣传展板；
2.对组织的活动、讲座当场负责照片采集、后期及时写通讯稿；
3.每年一次的春季运动会，招收通讯小组写文章来鼓舞运动员并负责记录运动会实况。
4.配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用宣传板、刊物等形式，做好校系中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动。
5.负责学生会各项活动的宣传报道工作。
6.营造良好氛围。
要充分利用校园网络、报纸、广播、专栏、电影、录像和讲座等宣传教育形式，加强大学生心理健康教育工作，营造良好的心理健康教育氛围。
增强学生心理承受和自我疏导能力。
7.大力宣传大学生心理健康知识，帮助全院同学培养良好的心理素质。
十二、学习部工作职责：
1.学习部每周的例行工作是对全各年级的上课情况进行抽查，并整理各年级的考勤表；
2.与学校教务处协调沟通做好各等级、各类考试的通知、报名、信息核对、费用收取、发放证书等工作；
3.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会，各类专业技能竞赛，激发学习热情，改进学习方法，提高学术氛围；
4.关注专业发展动态，反馈前沿信息；
5.负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况；
6.收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系教学秘书反映，加强师生间的教学联系；
7.协助学校相关部门抓好校风，学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度，检查和读出同学搞好学习，营造良好的学习氛围；
十三、自律维权部工作职责：
1.负责我院学生早读签到；
2.对我院学生宿舍存在的安全问题进行例查、抽查；
3.对我院各种会议、活动安排人员就座以及会场秩序的维持；
4.对我院学生就寝进行例查、抽查；
5.负责我院每学期学生证的注册。
6.查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维护学生正当权益。
7.负责全院学生宿舍的自我管理，提高学生的卫生、守纪和文明意识，维护学生日常正常的学习和生活秩序。
8.引导广大同学养成勤俭节约、文明言行的好习惯。
组织开展各种形式的活动，宣扬并倡导同学们爱护环境，节约资源，增强环保意识。
十四、组织部工作职责：
1.协助老师严格做好团员的发展工作；
2.负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作；
3.毕业生团员鉴定表以及毕业生党员材料的整理及转接；
4.协助老师负责全校党员的管理工作，认真做好党员发展和入党积极分子的培养工作；
5.按照学院团委安排，对全院团员进行思想教育；
6.开展各种学雷锋的实践活动；
7.加强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
8.干部培训工作，针对学生会内部精英及班干部开展系列培训工作。
第二章：
学生会日常工作制度
一、例会制度
院学生委员会每一周（或两周）举行一次工作例会，时间一般在周四9：
30点，会议由主席主持。
1、会议的内容要求：
1）传达分院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。
2）总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3）进行必要的院系文件学习，工作经验交流。
并讨论解决各部室在工作中存在的问题。
4）开展批评和自我批评。
5）调查、了解工作中出现的问题和有关消息。
2、会议的组织要求：
1）会议讲究务实，不走形式。
2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。
3）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4）办公室会前组织签到，做好会议记录。
3、会议的纪律要求：
1）不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席请假。
2）要保持良好的会议秩序。
3）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。
4）会议上语言文明，衣着得体，整洁。
5）开会是手机调为无声。
二、值班制度
1.在正常工作期内，每周一至周五上午10：
-12：
00，下午3：
00-5：
00为值班时间。
2.值班要求：
1）值班部室内部必须安排一名成员值班，协助辅导员处理当天工作事务。
2）各部根据本部的实际工作情况安排值班活动内容，开展工作。
3）值班人员签到（禁止代签），且当日值班部室必须有副部长级以上干部到0#507签到。
4）值班时要保证值班时间准时，不早退；暂无工作的部门在规定的值班时间内至少要保证一人值班；无工作时，可在工作时间学习。
5）办公室每晚9：
30-10：
00安排有关人员值班，配合其他部门开展日常工作，并督促各部值班情况。
6）值班时间，要保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。
7）要保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，离开办公室后，关好门窗，人走灯熄，由自律委员会对值班情况进行综合考核。
三、有关活动的组织程序
1.各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。
2.各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团或团委批准。
批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。
活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结上交有关部门，同时抄送办公室存档。
3.对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成由主席助理或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要是应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
4.学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动知道或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
5.专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
6.各部门在每学期开学前两周制定本学期的工作计划，并及时上交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。
7.期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室存档，同时由自律委员对各部门的工作进行评定。
8.按部门设立部门存档，记录各部门工作情况以及考核各部活动结果。
9.办公室负责统一保存院学生会的各种工作文件，各项活动的计划，总结及各种其它有关资料。
第三章：
学生干部管理制度
一、学生干部的任命
学生会的全体成员必须经过信息工程学院公开招聘，被录取后要经过一个月的试用期，试用期满考核合格后后才能正式进入学生会工作。
在每学期初或由主席团认为需要招收成员的时候，由学生会主要学生干部负责招员考核，之后报辅导员审核，考核原则上面向全院同学，依照公开、公正的原则，适当照顾有相关经验的同学，择优录取；
新加入院学生会的成员或工作职务有变动的成员，在新岗位上有一定时间的试用期。
试用期由主席团另行决议。
二、学生干部在培养与选拔中应注意的问题
1.在聘任，培养学生干部、干事之前，着重进行三方面的综合考查：
个人的学习，思想觉悟；
工作态度，组织纪律性。
工作能力。
2.从整体上讲，学生会成员应具有广泛的代表性，除了正常招新外，还应积极采用推荐的方式为大院学生会补充干部（或干事），增添新的工作内容，带给学生会先进的工作经验和工作方法。
3.应注意新老学生干部的结合，注意培养后备力量。
4.在人事组织上，要充分发扬民主，让各方面的人才都能发挥自己的有时，尤其是专业技能和特长。
5.各部的人事（干事）变动，应及时向主席报告，并通知办公室。
三、奖惩
1.奖励
对于学生会的优秀个人、团体可随时进行通报表扬。
根据考核办公室对各部门的综合考评情况（常规工作与当前实际情况相结合，与本部门工作相结合所开展的特色活动各占50%），每年评出1~2个优秀工作部门。
经各部门推荐，根据各个考核情况，经主席团评定，每年评选出系学生会“十佳”干事，并进行通报表扬。
由院学生会根据考评情况，每年向团支部推荐若干名较为优秀的院学生会干部或干事，参评院团支部组织的优秀团员的评定。
根据有关评定、考核情况，院学生会每学期授予院学生会若干名优秀的学生会干部“优秀学生干部称号”。
先进者的评定都以干部管理制度的第二项第一条三方面的考察为基础。
2.惩处
1）不参加例会者扣3分。
请假者扣1分；整个学期积累有3次无故不参加例会者，取消干部考核资格，开除学生会，并张榜公布。
2）交给的任务没完成者，由主观原因造成的扣3分，由客观原因造成的酌情扣分；完成任务出色的部长和副部长分别加分2分和1分。
3）所搞活动无故不参加者扣3分，请假扣1分。
4）不参加值班者扣2分，值班不做记录、不打扫卫生的部门，一次扣该部正副部长各1分。
5）值班、组织参与活动迟到、早退者扣1分。
3.关于学生会成员申请退出学生会、辞退、开除问题
1）学生会成员除毕业，届期任满，自然退会或申请退会外，为了严肃院学生会有关组织纪律，可给予留会查看、辞退、开除之处分。
2）自愿退会：
自愿退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。
3）辞退：
根据有关文件，不合乎学生干部资格，学习成绩达不到中等水平以上者，期中考核结果较差，或违反工作制度，无视组织纪律，影响学生会形象者，视情节严重与否给予留会或辞退等处分。
4）开除：
违反校规校纪或严重扰乱学生会正常工作秩序者，开除出院学生会，并通报批评。
5）关于对申请退会，辞退或开除的审批：
干事由部长审批，部长经主席团通过后，报分团委批准。
6）被辞退，开除的成员，以及自愿申请退会的会员，离会是，收回有关材料。
第四章：
财务管理制度
为加强学生会财务管理，特制定管理办法，学生会各部门与学生会办公室之间的财务活动均应严格遵守本规定。
1.各部门所需活动用品，经主席并报辅导员审批后，带采购（供应）凭证向办公室提出采购或领取物品的要求。
2.如须采购，有办公室负责指定采购方式、采购人，在采购凭证的供应方式栏给予注明，并由负责人签字。
3.采购完毕，将物品与采购凭证发票相核对，核实后填写购入物品登记单，办公室保存凭证与物品记录，以备查帐，办公室定期（按报销周期）对各种单据进行盘点，确保无误。
4.办公室收取发票后，应即使登记，报销后及时将报销款返还个人并要求款人签字。
5.有关核定接受后的剩余物品由办公室同意保管，并进行登记，以备后用。
6.对于常备，低值易耗用品的支出应在出入物志上登记。
7.鉴于宣传部工作的特殊性。
其所需物品可根据需要随用随领。
领取人必须签字。
8.关于经上级部门批准的财物事宜，若经室统一报帐，须持上级有关部门领导审批凭据（批条）放可执行。
9.特殊情况下，经主席或办公室主任口头批准而没有书面证明的财物事务，事后应及时增补有关手续（限两天内）。
10.对不遵守本规定的部门或者个人，出先问题，后果由当事人自负。
第五章：
办公室办公用品责任制
为了进一步加强对办公室的设施、卫生、秩序的管理，特针对办公室及部分办公用品、设施实行责任人负责制。
1.办公室统一由办公室主任负责和安排。
2.办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。
3.办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。
4.办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
5.学生会统一配对应办公室钥匙，其他人员未经办公室责任人批准，不得私自配钥匙。
6.学生会换届后，上届学生干部若不再留任，应及时将自己使用的一切办公室用品或设施，包括门上钥匙，柜子抽屉等交下届办公室负责人，或交学生会办公室，供下届学生会统一调配使用。
下届办公室责任人应在接任一周内接管、盘点、清查对应办公室内的设施、办公用品等，并由办公室或主席见证，与上届责任人办理交接手续。
7.各办公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。
8.正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。
9.非工作期内，学生会成员可适当利用办公室作为学习场所，但要保证办公室的安全，良好的卫生状况和学习秩序，维护学生会的形象。
10.根据工作需要，经主席批准可由办公室统一安排各部门开展有关工作或活动；或为其他无办公室的部门、社团组织等提供会议场所。
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