105xx离职与人员流动管理制度Word文档格式.docx
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经理级(不含)以下人员
经理
总监、部门副总经理
总经理
所属部门总经理
√
主管部门助理总裁/副总裁
综合管理部总经理
主管人力xx助理总裁/副总裁
总裁
第六条离职手续:
1员工须提前30天提出离职申请并按规定填写《离职申请书》,经有审批权限的领导批准后,送交综合管理部。
2综合管理部在收到《离职申请书》时,约见自请辞职人员进行离职面谈,对可挽留的优秀员工应尽力挽留,面谈结果形成《离职面谈记录》,并作为人员流动分析的依据。
3自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写《工作交接单》和实物、财物等移交手续,由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员工离司转单》签字后,由综合管理部办理离职薪资结算。
4离职员工自离职之日起15天内,将社会保险、档案转出。
逾期未来办理人事档案转移的,公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因,经审批通过后,由综合管理部咨询劳动法专业人员的意见,并拟写《解除合同通知书》,并送达被辞退员工本人。
被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
未按规定办理请假手续而不到岗达3天者,公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除劳动合同通知书》,予以违纪辞退,并冻结其档案及人事关系。
待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后,综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。
4、协商解除:
根据双方协商结果,参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
5、劳动合同期满终止:
1负责合同管理的人员在劳动合同到期前40天向用人部门负责人发出《员工劳动合同期限通知书》,同时要求在收到通知书后最长5个工作日内就是否续签提出部门意见,经分管领导同意后反馈《确认函》给综合管理部;
总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确认。
2《确认函》确定续签的,由人事人员至少提前30天向员工本人发出《劳动合同续签通知书》,并请员工明确个人意愿,填写回执;
如员工同意续签,则按劳动合同管理规定续签,如员工不同意续签,则劳动合同到期自然终止,并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
3如公司确定不再与员工续签劳动合同的,由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》,由部门负责人在合同到期前至少提前30天向员工本人递交《劳动合同终止通知书》,劳动合同到期自然终止,并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离职手续后,由综合管理部为离职员工开具《解除(终止)劳动合同证明》。
6、总监级(含)以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系,参照方正集团相关文件办理。
7、总监(含)以上人员及公司关键岗位员工离职,综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审计,在审计意见作出之前,综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。
审计结果综合管理部备案,存入员工内部档案。
第三章人员流动管理
第七条人员流动
因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时,由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,经批准后,综合管理部为员工办理相关调动手续。
第八条通知与手续办理
1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后,由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,写明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。
2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。
3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。
4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照xx集团《干部管理制度》执行;
助理总裁及以上人员的流动参照方正集团干部管理规定执行。
5、人员流动资料由综合管理部备案。
附则
1、本规程解释权属综合管理部。
2、本规程未尽事宜,参照国家及当地政府有关法律、法规执行。
3、本规程自生效之日后,所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。
附表:
《员工离职流程图》
《离职申请书》
《离职面谈记录》
《工作交接单》
《员工离司转单》
《辞退/开除员工审批表》
《解除合同通知书》
《员工劳动合同期限通知书》
《确认函》
《劳动合同续签通知书》
《劳动合同终止通知书》
《解除(终止)劳动合同证明》
《员工流动报批表》
《员工调动通知单》
离职申请书
注:
此申请书交由综合管理部备案。
申请人
姓名
所在公司
部门
入司日期
岗位
合同期限
离职原因:
本人签名:
年月日
用人部门总经理意见:
核定工作交接完成日:
年月日
指定工作交接人:
签名:
用人部门主管助理总裁/副总裁意见:
签名:
综合管理部总经理意见:
主管人力xx副总裁意见:
总裁意见:
签名:
员工离职面谈记录
姓名
面谈时间
离职原因
一、内部原因:
□薪资/福利;
□工作或环境不适;
□缺乏升迁机会;
□主管管理/领导风格;
□人际关系;
□其他:
二、外部原因:
□继续深造;
□健康欠佳;
□交通因素;
□其他原因:
工作改进
1.与其他公司比较起来,你认为本公司的优势及劣势是什么?
2.你能否列举一下公司让你喜欢和不喜欢的地方;
3.你对目前在公司的职务/职级满意吗?
(如不满意,你认为自己应该在什么职务/职级比较符合?
)
4.对目前在公司的薪资满意吗?
(如不满意,你认为自己应该获得什么样的薪资待遇?
5.如果给你在公司内部选择其他工作或部门的机会,你是否会留下来?
对公司的建议
面谈人员签字:
日期:
工作交接单
交接人
工作部门与工作岗位
工作项目
接收人意见
1
2
3
4
5
……
实物、档案材料交接
…
其他
交接情况说明:
移交人:
接收人:
交接日期:
本表一式三份,由移交人、接收人各留存一份,报综合管理部备案一份。
员工离司转单
我单位(部门)同志拟离司,请下列部门在确认该员工在你部门的财、物及业务交接等各项手续结清后,予以签字。
xx集团综合管理部
员工姓名:
性别:
部门:
职位:
本部门:
□工作交接□档案/资料交接
情况说明及处理意见:
部门负责人:
综合管理部:
行政事务
□抽屉钥匙□办公用品□办公电脑□电子邮箱□其他:
经办人:
人事事务
□胸卡
□薪资结算至月日;
□社会保险缴至月;
经办人:
部门负责人:
财务资金部:
□归还借款□费用报销经办人:
资产管理部:
总监(含)以上人员及公司关键岗位员工离职需确认此项
□离任审计经办人:
日期:
1、离职员工自离职之日起20天内,将社会保险、档案转出。
逾期未办理者,公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
2、离司转单交由综合管理部备案。
员工签字:
辞退员工审批表
部门总经理意见:
(请详细说明辞退原因)
部门主管助理总裁/副总裁意见:
属违反公司规章制度无条件解除劳动合同的,需附上有关事件处理过程资料。
解除劳动合同通知书
:
由于原因,根据,公司决定与你解除劳动合同。
工资发至,社会保险缴纳至。
特此通知。
xxxx集团有限公司
综合管理部
年月日
回执
本人已于年月日收到解除劳动合同通知书。
签字:
劳动合同期限通知书
:
贵部以下员工的劳动合同将于下月期满,请根据部门工作需要和员工表现情况,就劳动合同是否续签提出部门意见,并于5天内回复。
综合管理部
年月日
确认函
原合同期限
是否续签
□是□否
年月日
综合管理部主管助理总裁/副总裁意见:
劳动合同续签通知书
女士/先生:
感谢您的辛勤工作。
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满,公司愿意与您续订双方的劳动合同,续订合同的期限为年月日至年月日,工作岗位为。
请您明确本人意愿,并于年月日将回执发至综合管理部。
若您同意公司的意见,在合同期限届满前一周内公司将与您办理续签手续。
若您不同意公司意见,双方的劳动合同至年月日届满即终止。
请您在合同期满前一周内,完成工作移交手续,并携《员工离司转单》至各相关部门办理相关手续。
本人意见:
本人已于年月日收到劳动合同续签通知书。
□我同意续签劳动合同。
□我不同意续签劳动合同。
劳动合同终止通知书
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满,公司决定不再续签,劳动合同届时即终止。
请您收到本通知书后,在合同期满前一周内,完成工作移交手续,并携《员工离司转单》至各相关部门办理离职手续。
员工签收
本人已于年月日收到劳动合同终止通知书。
解除(终止)劳动合同证明
原我公司员工在岗位工作,由于原因,根据已于月与我公司解除(终止)劳动合同。
工资发至,社会保险缴存至。
特此证明。
员工流动报批表
性别
学历
毕业学校及专业
入司时间
职务
现所在公司或部门
拟调入公司或部门
本期劳动合同期限:
;
起始日期:
年月日
到期日期:
内部流动原因:
()1、公司行为的内部调动;
()2、员工本人申请的内部流动;
调动的理由:
本人签名:
年月日
现所在公司或部门意见
□同意,该同志从年月日起调往单位或部门。
□不同意
部门主管副(助理)总裁意见:
综合管理部主管助理/副总裁意见:
拟接收公司或部门意见
□同意,该员工从年月日起调入我公司。
拟安排部门岗位职务。
员工调动通知单
所在部门
户口所在地
档案所在地
家庭住址
邮编
户籍性质
联系电话
原所在公司或部门
调入公司或部门
原公司或部门劳动合同期限:
原公司或部门薪资福利
年薪或月薪标准:
元/年或元/月;
绩效比例%;
月固定工资标准元。
原所在公司或部门工资发至:
年月日;
调入公司或部门的起薪日期:
保险基数:
元;
个人扣缴合计:
其中:
养老扣缴元;
已代缴至年月;
失业扣缴元;
医疗扣缴元;
住房公积金基数:
个人扣缴:
已代缴至年月。
其他情况说明: