淘宝天猫等电商客服标准话术和服务细节版文档格式.docx

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嗯,是对的!

谢谢亲。

请问还有什么可以为您服务的吗?

【买家】:

没有了。

收到宝贝有什么问题请联系我,第一时间为您服务,满意的话请亲给我好评+全5分作为鼓励哦。

再次感谢您对我们小店的支持及信任,期待亲的下次光临,祝亲生活愉快!

话术二:

老板,这款腊味是真空包装还是散装?

这款是真空包装的哦!

亲喜欢的话立刻拍下来,今天就可以安排发货哦。

好的!

有什么需要为您服务的,请您联系我哦

真诚为您服务。

话术三:

店家,腊肉是瘦一点好吃,还是肥一点好吃?

亲,谢谢您对我的信任。

一般情况下,大多数买家是选择半肥半瘦;

当然,个人喜好吃瘦肉多一些的,可以依据自己的口味选择的哦。

话术四:

店家,您们有腊牛肉吗?

我们没有腊牛肉哦

请您稍等,我链接页面给您,其他腊味也很好的哦,您可以慢慢挑选。

好的,谢谢!

亲,这几款都是我们小店十分受欢迎的腊味款式,请您看一下,喜欢的话就拍下来哦!

有什么问题,请与我们联系,第一时间为您服务。

话术五:

老板包邮吗?

欢迎光临XX。

我们现在除偏远地区,其他地区包邮的商品,都是可以包邮的哦。

我只想买这款6.9的萝卜干。

给我包邮吧,下次我再来!

谢谢亲的支持!

我们现在零利润销售,主要是赚取人气,所以不议价哦,请亲谅解!

亲,我们现在也有部分宝贝包邮哦,您这边可以拍一件包邮的宝贝,其他宝贝我们给您一起包邮

这可以免费包邮哦。

那您们有哪些宝贝在包邮呢?

发给我看看吧!

亲,这些宝贝都在参加包邮活动哦,尤其这款特别热销。

亲您可以慢慢挑选,有看中喜欢的宝贝就立刻拍下来哦

有什么问题,请与我们联系,第一时间为您解决。

 

话术六:

老板,我拍了几款腊肉,可以优惠吗?

亲,您好

我已经看到您的订单了!

很抱歉哦,亲,现在我们是为了赚取人气零利润销售,价格方面实在没法再优惠了

为了感谢亲对我们的支持

那快点发货。

好,请亲先核对一下地址哦!

没错。

亲,我们发XX快递,一般情况下要3-5天,请亲要耐心等待宝贝的到来哦。

嗯。

今天就发货,亲您这边收到宝贝有问题的话请第一时间和我们联系,我们真诚为您服务。

谢谢亲对我们小店的支持及信任,期待亲的下次光临,祝亲生活愉快

话术七:

您们寄的什么快递,怎么还没收到货?

您好,亲!

请您别着急,我这边马上帮您查一下哦!

好!

请您稍等一下哦,我现在在跟快递公司联系。

嗯!

刚刚跟快递公司联系,现在宝贝您到亲家乡了哦,这是物流信息,相信亲会很快拿到宝贝哦,请亲耐心等待!

好。

亲,一定要耐心等待哦,有什么问题,请第一时间联系我们,我们真诚为您服务。

祝亲生活愉快!

话术八:

您们给我寄的快递,不到我这边。

亲,很抱歉,这是我们工作上的失误,发货之前没跟您确认清楚。

请亲别着急,我们立刻联系快递公司

我们会为解决问题的。

亲,我们跟快递公司说好了,这边给亲转发xx快递,请您耐心等待宝贝的到来哦。

嗯,谢谢!

给您带来困扰,实在很抱歉,下次我们会把工作做得更好的,请亲要耐心等待宝贝哦,有什么问题,请与我们联系,第一时间为您解决。

话术九:

店家,我买的腊肉上面有一只苍蝇!

很抱歉,

我们的宝贝给您带来困扰了,但请亲别着急,我们会帮您处理这事。

麻烦亲拍张照片给我们看一下,谢谢!

什么意思啊,您还怀疑我。

亲,请您别误会,我们是想知道宝贝具体的缺陷,以便我们今后避免再发生这事,提供更好的宝贝给顾客,让顾客更加放心。

麻烦您这边提供一张照给我们哦。

好吧,等一下。

谢谢亲对我们工作的配合。

亲真是一个好买家,请您放心,我们会第一时间为您解决!

照片发过去了。

亲,您好,我们已看到了,谢谢您!

再次跟您说声抱歉,我们的宝贝给您带来困扰了!

希望亲别生气!

我们这边给您重新补发一款其他的或者退款给您也行,您看行吗?

看你态度挺好的,那我重新选一款别的,

好的,亲!

谢谢亲的理解!

这边您先挑选,有看中的宝贝,请联系我们。

十分感谢亲的大度

话术十:

不是答应送我东西吗,怎么没有?

实在很抱歉,这边是我们工作上的失误,明明答应送您的小礼物却没送给您。

请亲别生气!

您们也太不诚信了吧,我要给您差评。

亲,请您别生气,礼物没有送给您,是我们的错。

亲千万别因为我们的错而气坏身体

请亲给我们一个机会,让我们再次为您服务。

那你说怎么解决?

亲,谢谢您给我们机会!

我们这边给您退礼品的钱,可以吗?

下次亲再次光临时,我们再把小礼品补上

那补多少呢?

xx元,请亲提供支付宝账号及绑定的姓名,谢谢亲给我们机会改过,今后我们会把每一个服务都做好的。

看你们服务态度挺好的,这次就算了。

谢谢亲给我们的宝贵机会,今后我们会多加注意的,请亲放心!

款已经打到您支付宝上了,请您注意查收!

看到了。

再次感谢亲的大量,我们今后会多加注意,把服务做好,更好得为您服务,期待亲的下次光临,祝亲生活愉快!

5.1.4其他相关话术汇总:

1)、您好!

很高兴为您服务,请问有什么可以为您你解答的?

2)、亲,您的眼光真好哦!

这个是我们前几天最新上架的新品,质量很好的哦。

3)、退换货原则:

商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。

如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。

4)、感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!

5)、亲,看到您已成功支付购买我们的宝贝了,谢谢您对我们小店的支持。

今天我们就会给您安排发货,我们默认的快递是XX。

亲收到宝贝,有问题的话,请与我们联系,第一时间为您服务。

期待亲的下次光临,祝亲生活愉快!

6)、您好!

亲,我们看到您拍下的宝贝了哦!

请问还有什么可以为您服务的?

今天下午6点钱付款,今天就可以发货哦。

7)、您的满意,是我们的动力!

谢谢亲对我们的肯定!

若有什么问题,请第一时间与我们联系,真诚为您服务!

再次感谢亲对我们小店的支持及认可,谢谢亲,我们会更加努力的。

请亲今后多多支持。

祝亲开心每一天。

8)、亲,您可以放心,这款宝贝是4和4S通用的哦,我们都是用实机试用的。

喜欢就赶快拍下来哦。

今天就给您安排发货。

9)、很抱歉哦,亲,这款宝贝现在我们在做活动,包邮哦!

我们现在是为了赚取人气,零利润销售哦,请您理解。

10)、实在很不好意思,我们的宝贝没能让您满意,给您带来困扰,抱歉。

亲这边申请退款,我们一定会尊重亲的选择。

期待亲的下次光临,让我们的服务让您更加满意。

祝亲生活愉快。

11)、亲,您真是一位很好的买家,十分感谢亲对我们工作的理解,也谢谢亲对我们的信任,及时把问题反馈给我们。

今后我们会多加注意,做到让亲更加满意。

12)、这是我们应该做的,亲的满意,是我们的动力。

希望亲今后能多多支持我们哦。

我们真诚为您服务。

13)、亲,我们的退货地址是:

湖南省长沙市望城区金星北路卧龙湾1栋1168号收件人:

XX电话:

XX.请亲用纸条写上旺旺名、ID号、姓名、退换原因,谢谢!

14)、亲,上架的产品我们都是有现货的哈,如有特殊情况导致缺货我们会第一时间电话联系您!

亲可以放心拍哦。

15)、亲,让您久等了,运费已改好了,付款后我们会尽快安排发货。

16)、亲,您好!

请不要着急!

我们立刻帮您处理。

请亲相信我们。

17)、亲,如果您这边选择银行转账支付,我们的账号如下:

622202201003491XXXX程刚建行卧龙湾支行,若有问题,请及时联系我们,真诚为您服务!

18)、亲,拍下包邮的宝贝,其他宝贝我们也一起给您包邮哦,亲有看中的,可以多挑选几件哦。

今天就可以给您安排发货哦。

19)、今天我们就发货,发xx快递,不知可否到达亲那边呢!

亲,宝贝到您那边,一般情况下3-5天,请亲要耐心等待宝贝的到来哦。

备注:

沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:

不能没有不可以之类。

如果使用否定词,一定要加以解释。

5.2售后客服

5.2.1原则:

有问题及时处理

5.2.2售后分为两种:

一:

旺旺联系二是中差评

当第一种情况发生的话,你不应该厌烦。

因为这说明买家有问题向你反映,而且相信你愿意和你协商解决这个问题只要您给他解决了这个问题,他就会更加对你信任并给你好评。

不管是哪种售后在沟通的过程中一定按照1.学会倾听2.找出问题3.解决问题4.不要慌张

5.2.3售后常用话术

宝贝跟图片差距大,不太满意,给我退货。

亲,您好,腊肉是取材天然的,每一块肉都是非标准的一模一样。

这个希望您可以理解。

您要是不喜欢这件宝贝呢,可以再看看我们家其他的款式,都挺不错的哦!

话术二

腊肉我收到了,我拍的是两件,但是只有一件哎。

亲,不好意思哦,

我这边核实一下,稍后给您回复哈。

还有就是我想问下,您收到的包裹有没有破损,或者从新包装过的痕迹呢。

腊肉收到了,但是有点问题,漏气怎么办啊?

亲,不好意思哦,可能快递过程中发生的情况,漏气也是不影响食用的。

我收到腊肉不好吃,不喜欢。

非常抱歉哦,没有符合您的个人口味,但是如果拆开包装了,而且吃了一部分,我们这边是没办法退换的哦,已经影响二次销售了。

你们怎么搞的,发过来的是五花腊肉,我要的是后腿腊肉,赶快给我处理!

亲,首先代表工作人员向您表示最真挚的歉意,还麻烦亲把您收到的宝贝拍照给我核实下,核实后会尽快给您处理的

我收到宝贝还可以,就是外包装有些脏。

【客服】亲,因为现在发货量较大,可能有部分外包装处理的不是很到位,还希望亲大人大量,多多担待,我在这里给您赔不是了

话术七:

你们售前态度不是很好。

亲,首先本人代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意

因为最近工作量较大,部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。

我们也都开会进行了疏导工作,也希望亲大人大量,多多担待哦,真的很抱歉

我看别人收腊肉都有小礼物的,为什么我没有啊。

亲,因为仓库那边发货量较大,所以小礼物这一块都是随机派送的,礼物是作为一份我们的心意,亲既然没有收到礼物,这里我代表全体员工向您表示最真诚的歉意和最真挚的祝福,祝您鸡年行大运,快乐常相随!

(如果买家继续纠缠)可说下次有礼物的情况下补偿双份(如果有说给中差评的)可以适当的进行3元、5元补偿,具体视购买宝贝价格而定!

是你们腊肉不好,为什么要我承担运费啊。

亲,每个人看待腊肉的角度都是不同的,有很多买家都很喜欢我们家的宝贝啊,再说我们宝贝都是有专门质检的,根据个人的感觉来评判我们的宝贝的好坏,这个不是我们的质量问题哦,我们只承担质量问题的邮费哈,还希望亲多多理解。

真不喜欢这件宝贝的话,我们还有很多的其他款式可供挑选,亲可以看下有没有喜欢的!

我付款是190元,为什么申请退款190不同意,让我减去10元。

是这样的,您付款的190元呢,其中10元是发包裹需要的快递费,这个快递是已经发出了,10元也是花掉的,所以您申请退款只能退衣服的钱哦,就是190-10元,退您180哈,还麻烦您修改一下退款的金额哈!

话术十一:

你们这个腊肉放两天就坏了,质量太差劲了,我要退货。

麻烦您把质量问题的地方拍照发我哦。

核实过属于质量问题,我们会与亲一起解决问题,给亲一个满意的答复的。

话术十二:

怎么发货了几天不见有物流信息啊?

《提示:

仓库暂时没有货,但是没有及时通知买家》

亲关于物流的问题,真的非常抱歉。

发到快递公司的快件要么查不到记录,要么记录就停在某一天不动,我们打了无数电话催单了,但快递公司的件实在太多,没法满足我们按时送达的要求了,亲们只有配合一下耐心等待哦!

快递那边我们会催的

现在您的订单是在退款中。

亲我会先拒绝您的退款。

等您收到货后如果没有任何的问题亲可以直接确认收货。

如果对商品有任何不满意。

亲可以第一时间联系我们帮您处理。

谢谢您的支持

都过了这么多天,我还没有收到货,我已经申请退款了!

首先很感谢您对我们的支持,您的订单我们已经帮您催过快递公司。

对方回复会尽快给您送达。

亲对于快递这我们卖家是无法预知的意外因素。

我们只能做好自己,左右不了他地的快递公司哦。

总之有什么不愉快请联系我们,我们会积极跟快递公司沟通解决的。

但是由于您的快件已经发出,您的退款我们会先拒绝。

您放心,收到货后如有任何问题可及时和我们联系会马上帮您处理,谢谢您的配合!

5.3电话处理中差评

5.3.1原则:

要让客户知道我们的诚心

5.3.2分为三种客户:

1.买家是新手,不了解中差评的意思

2.买家确实不满意,解决不满意地方

3.买家不会使用宝贝(不会炒菜,没吃过腊肉之类的),处理前先了解宝贝的使用再电话联系

5.3.3中差评的定义及影响:

中评:

中评的计算分值是0分,不会影响到店铺,但会影响好评率

差评:

是扣一分,但对店铺影响很大

5.3.4处理中差评的意义:

会使店铺的信誉度提升,不影响他人购买,增加销售额

重点:

处理中差评时的态度不是让你去骚扰我们可爱的买家,而是真心的去解决买家的疑义和问题。

顾客不是上帝,是朋友!

5.3.5处理中差评前的准备什么工作

1)、给买家电话或者旺旺前的准备工作:

了解中差评的内容,购买款式,当时的聊天记录,分析大致原因,看看是质量问题,还是客服的服务态度问题,还是物流的原因,这些都要清楚。

针对中差评的态度,首先要抱着积极的态度去和客户沟通。

另外对自己现有的售后处理方式要了解,在后面的聊天过程中才能有效的沟通和解决。

比如,是颜色有问题,一般能说明质量问题,买家如实反馈了,而且主动联系了我们,但是我们很久没回复,那这个肯定是我们有多重问题。

一是质量,二是联系不及时。

如果我们自己能在第一时间去联系好买家,买家是不是可以对我们的服务满意呢?

我想答案不得而知。

第二个是,“还好,比我想象中的大了点”说明买家很有可能只是纠结在大小了而已,处理起来一般都是比较简单的。

同时也要去查看聊天记录,看跟踪物流,全方位的了解下。

2)、给买家打电话或者旺旺聊天的开场白:

“您好,我是的XX店铺的售后专员,我叫什么名字,我想给您做个回访,您看现在方便接听电话吗?

或者是旺旺聊天方便吗?

”做这个目的很简单,我们要征求买家的意见,如果不方便就确认什么时候方便接听电话,再打过去,给买家留下个好印象,这个和第一次见面是一样的道理!

如果正好也可以有时间接这通电话,那么做先做回访,包包使用的怎么样那?

朋友反馈感觉包包搭配起来怎么样那?

等等这些话天地的事情都是要做的,而且是要一一记录下来,不是说你听买家说了就是说了,这样对下面问题的处理就有的放矢了。

3)、电话或者旺旺中引入正题:

是这样子的,看您在我们家购买了包包,已经给我们确定收货了噢,但是看您给我一个中评/差评,您说(评价内容说一遍)。

这个时候要特别认真倾听,并做好记录,看看问题究竟出在哪里。

不知道您是哪里不满意呢?

(倾听顾客说话,需要不时和顾客确定,让顾客说完,再进行解释)

5.3.5处理中差评需注意点和细节:

打电话时候语气很重要,打电话时候的语气最重要的是要客户放松警惕,客户都是很敏感的我们要打消客户对我们的警惕心理。

只有这样客户才会相信我们才会把问题告诉我们,我们也就可以找到缺口和客户沟通。

客户把问题说出来之后我们给他们解释完,她应该理解的,这个时候才是我们抛出我们问题的时候,有很多客户是不理解中差评对我们的威胁的,所以我们说我们自己的问题的时候也不用低声下气的,应当不卑不亢。

5.3.6电话或者旺旺聊天过程中解决疑义的方法细则:

1)色差:

比如是色差问题,因为网络购物色差是在所难免的,掌柜已经在调整最大程度减少色差,希望您可以理解。

2)气味:

关于气味问题,因为我们的手机壳基本都是刚下生产线就发给买家了,没有像实体店一样一直处于通风状态,所以或多或少都是有点味道的,亲只要通风几天就好了!

3)价格:

关于价格问题,针对这种问题需要谨慎回答,您收到包包性价比是非常高的,比如卖点…网络购物的话不同的人可能在心理期望值上是有区别的,希望您可以理解。

4)质量:

关于质量问题,第一和买家确定,我们是支持7天无理由退换的,包包出现了质量问题,我们会承担邮费给您退换的呢,麻烦您退换来我们给您更换一个吧。

5)如果买家的问题你当时无法去解决,那么和买家确定下,去帮他申请主管。

稍后给他来电。

其他问题,这些需要大家在平时的工作积累… 

这个时候有的买家是愿意修改的,有的买家还是有不愿意修改的。

那我们就要分类了!

顾客接受修改评价:

我们就要感谢买家并可以预告下次的活动等;

顾客不接受修改评价:

那么可以给买家一些补偿的措施;

针对暂时没有修改的,我们要做好备注,进行二次跟进。

我们要给客户核实时间,而且给客户核对下次打电话的时间。

核实时间呢,是为了加深客户最这件事情的印象,一般客户说什么时间能改就说明他那段时间是比较空闲的,那我们核实了时间客户在那个时间段一般都会想起来的。

核实下次电话时间,有的客户很可能是随口答应给我们改的,但是没有放心上,所以我们要说下次给你打电话的时间这样她会觉得不好意思,当然也比较烦我们打电话给她,这样我们的目的就达到了。

(处理的中差评以表格记录为准)

5.4如何修改中差评

5.4.1第一步:

5.4.2第二步:

5.4.3第三步:

点击“给他人的评价”出现在页面中找到中差评的那笔交易,然后点击“修改评价”亲不要(删除评价)哦不然相当于没有改

5.4.4第四步:

1)点击“修改评价”之后,出现的页面如下图所示,买家可以对卖家写评价内容,最后点击“修改”。

 

2)点击“修改”之后,进入提示修改成功的页面(如下图所示)

……文件结束………

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