Word快捷键大全Word文档格式.docx
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新建一个空文档
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存
Ctrl+T：
增加首行缩进
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能
Ctrl+F4：
关闭当前文档
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页
Ctrl+End：
快速将光标移到文末
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
Ctrl+J：
文本两端对齐
Ctrl+L：
文本左对齐
Ctrl+Q：
段落重置
Ctrl+W：
Ctrl+Y：
重复上一操作（部分操作不适用）
第1页：
Word快捷键大全第2页：
Word快捷键大全第3页：
Word快捷键大全第4页：
Word快捷键大全第5页：
Word快捷键大全第6页：
Word快捷键大全
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+-（连字符） 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"
格式"
菜单中的"
字体"
命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"
自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"
正文"
样式
Alt+Ctrl+1 应用"
标题1"
Alt+Ctrl+2 应用"
标题2"
Alt+Ctrl+3 应用"
标题3"
Ctrl+Shift+L 应用"
列表"
样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"
剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"
图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"
自动图文集"
词条
Ctrl+V 粘贴"
的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏（滚动）
PageDown 下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；
对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"
查找和替换"
窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift++ 扩展标题下的文本
Alt+Shift+- 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"
样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"
到"
标题n"
的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
Alt+O 显示"
选项"
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"
控制"
菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"
目录"
选项卡
Alt+I 切换到"
索引"
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
PageUp 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"
12.用于菜单的快捷键
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"
格
式"
工具栏上的"
项目符号"
按钮可以将"
命令添至"
菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。
如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"
工具/自 定义"
重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小
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