禅道项目管理系统使用规范.docx

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禅道项目管理系统使用规范

禅道项目管理系统使用规范

一、标题命名规范

禅道项目管理系统提供模块名显示功能,通过以下操纵显示。

这样标题的命名规则上我们可以规定:

#项目标签#【{创建时间}】《{产品/子产品}》{计划/需求/任务/Bug}

1、计划/需求/任务命名

命名格式:

【{创建时间}】《{产品/子产品}》{计划/需求/任务/Bug}

例子:

【20160907】《中国比特币》v1、8版研发计划

【20160907】《App》v1、8版研发计划

【20160907】《iOS》v1、8版研发计划

【20160907】《Web》v1、8版研发计划

【20160907】《iOS》找回登录密码（手机/邮箱）没有证件号输入项

2、测试用例命名

命名格式:

功能模块-子模块-子模块

例子:

财务功能—人民币相关业务功能

财务功能—数字货币相关业务功能

用户注册登录功能

3、发布版本命名

命名格式:

{项目/子项目}{版本号}（{状态}）

例子:

App1、8（研发中）

App1、7（已发布）

二、项目开发计划流程规范

1、创建产品

创建一个主线产品,若这个产品涉及多个平台,则根据父子关系创建树

规范事项:

1）产品只能由超级管理员建立。

2）每个主线产品,自身再细分不同平台的子产品。

2、创建项目

如果您已经创建了产品树,则新建一个主线项目后,它将会关联整个产品的树结构,如上图所示

规范事项:

1）项目只能由超级管理员建立。

2）只要创建好产品体系,直接创建一个主线项目会有对应产品的子项目。

3、创建工作计划

为了更好维护项目,我们采用阶段性迭代开发方式。

每个开发阶段都以唯一的版本号命名计划,每个阶段都合理汇总需求及要修复的bugs,尽可能地确定及控制每个阶段开发时间及人力成本。

使项目开发能做到高效率与高稳定兼顾。

1）由项目经理创建“计划”

描述计划的版本号,工作概述,开发时间等。

（时间尽量预松,以备摸索时遇到坑）

2）为计划创建需求及关联需本次迭代修复的bugs

创建这个计划要实现的需求,及要在这次开发计划中修复的bugs

规范事项:

1）开发计划只能由项目经理等人员建立。

2）开发计划尽力做到小而精准,做好需求分析,做出符合用户需要的功能。

3）开发计划中列明开发人员及职责,尽量不要一个人员同时在进行多个计划,避免其进度无法把握。

4）开发计划的时间预估应该要合理,必须包含需求分析,原型设计,编程开发,功能测试等时间,时间安排不合理会造成偷工减料,Bugs频繁出现。

5）完成每个计划都必须写下《计划总结》,总结新技术与遇到的问题,提高团队效率。

4、创建需求

有了开发计划,我们就可以创建需求,把需求关联到计划中。

有时候,可能会出一些特发奇想的需求,这些可以不纳入到计划中,可以作为临时任务完成。

但我们还就是尽可能把需求汇总好,归纳到计划中,这样才能保证项目稳定,降低成本。

避免仓促粗糙的测试导致项目上线遇到严重问题,付出沉重成本。

规范事项:

1）需求只能由项目经理,产品经理,客服经理等人员建立。

2）需求尽可能绑定到开发计划中。

3）需求要指明所属的产品模块。

4）需求必须经由产品经理审核。

4）尽可能归纳多个需求点到一个记录中,可使用《XMind》等脑图工具整理出来,方便理解阅读。

5、创建任务

有了需求,我们就可以依照每个需求点制定日常的开发任务指派给下属。

有时候有些简单的任务,可以不需要需求做支持。

例如,一些文档整理任务。

但我们尽量把任务归类好,要保证任务就是在那个版本,那需求点而做的。

保证Bugs出现时可查找到开发人员与原始的需求内容。

规范事项:

1）任务只能由项目经理等人员提出。

2）单个任务时间最好控制在1周内,尽可能细分任务,这样进度把控跟准。

3）开发人员每日要求简述任务进度与遇到的问题。

避免低级问题造成任务阻塞。

4）只要任务关联上需求,在详细页面中可以瞧到需求内容。

5）任务描述尽可能清晰罗列工作要点与注意事项。

6）不要一个任务指派给多个人一起做,避免开发上的冲突。

7）为了区分任务就是属于需求关联的任务,还就是日常临时的任务,可用颜色区分,“默认颜色”为计划任务,“绿色”为临时任务

6、创建版本

开发计划中的需求都完成后,接下来就就是安排测试工作,在测试前需要建立版本号。

这样测试人员发现bugs,可以标记那个版本发现的。

规范事项:

1）版本只能由项目经理等人员建立。

2）最好不要有两个同时就是“研发中”的版本,避免分支的代码混乱。

3）发布了的版本记得及时标记为“已发布”状态。

4）解决了bugs或完成了需求,及时在版本号上关联上。

7、创建测试

版本号创建后,接下来就可以测试了。

建立好的测试用例,做好测试计划,测试质量直接影响到产品质量。

长期维护的产品应该以测试推动开发,所以我觉得保证测试质量至关重要。

规范事项:

1）测试只能由项目经理等人员建立。

2）尽可能描述本次测试计划的要点与注意事项。

3）测试人员熟悉新功能后,尽力做到建立专业的测试用例,并关联到每次的测试计划。

4）测试用例的质量直接影响到产品质量,长期维护的产品应该以测试推动开发,所以我觉得保证测试质量至关重要。

8、测试/日常Bugs提交

当测试人员/客服发现时Bugs,最有效的解决就就是提交到相关产品对应的Bugs中。

避免口头交代问题造成遗忘及处理结果无法交代清楚。

规范事项:

1）Bugs任何人员都可建立。

2）Bugs的发现过程尽可能记录详细,需要账号或数据条件应该列明。

3）Bugs标记好发现的版本与所属产品,先指派给产品经理进行分析处理,无法解决再指派给项目经理,最后再指派给开发人员处理。

4）Bugs解决方案需要说明“原因”与“解决”,标明好解决版本,打包程序测试通过后,最后需要把版本关联所解决的Bugs,才能进行最后的发布。