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岗位责任制.docx

岗位责任制

杭州农元农业开发有限公司

 

 

受控状态/编号:

持有人:

 

2013-08-01批准2013-08-01实施

杭州农元农业开发有限公司发布

 

杭州农元农业开发有限公司

文件总目录

Q/HZNY.B01

序号

文件编号

文件名称

实施年份

版本号

修改号

备注

1

Q/HZNY.G01

总经理岗位责任

2013.08.01

A

0

2

Q/HZNY.G02

管理者代表岗位责任

2013.08.01

A

0

3

Q/HZNY.G03

综合部经理岗位责任

2013.08.01

A

0

4

Q/HZNY.G04

技术部经理岗位责任

2013.08.01

A

0

5

Q/HZNY.G05

仓库保管员岗位责任

2013.08.01

A

0

6

Q/HZNY.G06

生产管理员岗位责任

2013.08.01

A

0

7

Q/HZNY.G07

兽医岗位责任

2013.08.01

A

0

8

Q/HZNY.G08

消毒员岗位责任

2013.08.01

A

0

9

Q/HZNY.G09

公猪饲养员、配种员岗位责任

2013.08.01

A

0

10

Q/HZNY.G10

门卫岗位责任

2013.08.01

A

0

统计人/日期:

杭州农元农业开发有限公司

总经理岗位责任

Q/HZNY/G01

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了总经理的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于本公司总经理。

2总经理质量责任

2.1认真执行“质量第一”及国家规定的有关质量方针政策,抓好全体职工的质量意识教育,积极推行全面质量管理,对公司的产品质量负全部责任。

2.2组织制订公司全面质量管理中,近期的发展规划,制订年度方针目标及组织实施计划,组织审定新品种发展规划,质量创优规划,推行全面质量管理规划,技术改造规划等,进行产品质量的技术经济分析,使生猪品种适销对路,竞争力强,创汇率高,综合经济效益好。

2.3建立和健全质量信息网络,掌握质量信息,及时处理重大质量问题,做到“三不放过”、“三个服从”,组织有关部门分析原因,制订对策,落实措施,检查总结,提高水平。

2.4建立质量管理和监督机构,完善公司质量保证体系,检查各部门质量方针目标实施情况,主持公司质量方针诊断活动,确保公司方针目标的实现。

2.5检查各级质量责任制度,质量管理制度、质量奖惩制度的执行情况,表彰和奖励在质量工作中作出成绩的集体和个人,惩处质量事故的责任者。

2.6经常召开质量会议,总结推广质量管理经验,促进群众性质量管理活动的巩固和提高。

2.7三不放过:

不提高认识不放过;不弄清原因不放过;不落实措施不放过。

三不服从:

质量与产量发生矛盾时服从质量;质量与消耗发生矛盾时服从质量;质量与成本发生矛盾时服从质量。

3岗位职责

3.1认真执行党和国家的方针、政策、法律、法规及上级主管机关的指示。

3.2全面负责公司的生产管理和负责公司的饲养技术改进及新品种开发。

3.4按财务制度的规定,负责审批公司费用开支。

3.5总体负责实施ISO9001。

3.6直接领导副经理以及各职能部门和各牧区,做好协调工作。

3.7重视安全生产,经常对职工进行安全生产和遵纪教育,保证劳动者在生产中的安全和健康。

3.8任免和调配公司内部的管理人员、业务人员。

4职权

4.1有权任免和调配管理人员和按公司规定,有权对职工进行奖惩。

4.2在公司内有权自主使用企业的各种资金、人和物资。

4.3有权签发公司内文件和签定各种经济合同或协议。

5责任

5.1对违反党和国家的方针、政策、法律、法规负责。

5.2对公司内部质量事故和出公司的产品质量不合格,严重损坏公司信誉负责。

5.3对公司管理不善、领导不力、完不成方针、目标负责。

5.4对事先调查研究不够而草签的经济合同造成重大经济损失的负责。

杭州农元农业开发有限公司

管理者代表岗位责任

Q/HZNY/G02

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了管理者代表的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于本公司管理者代表。

2管理者代表的质量责任

2.1认真执行质量体系的方针,抓好全公司的文明生产、安全生产,把产品质量列入生产管理和日常工作的主要内容,确保优质高产低耗,全面完成生产任务。

2.2协助总经理及时掌握饲养过程中的质量问题,支持检验(疫)人员,严格把好质量关。

2.3对企业实施质量管理体系和过程中的内部质量体系审核工作负责。

2.4对公司办经常进行指导和督促,使企业内部的质量体系适宜性和有效性得到保证,对质量管理体系正常运行负责。

2.5检查和批准一体化体系的文件和资料的发放工作。

2.6协助总经理和组织有关部门做好管理评审工作。

2.7对第三方给企业内部体系的认证过程和监督审核工作过程起联系协调工作负责。

2.8协助总经理做好日常工作,使企业内部的工作和产品质量得到保证。

3岗位责任制

3.1领导组织编制、学习和修改管理体系文件,并贯彻实施,使管理体系正常,有效地运行。

3.2对公司办的工作进行指导和督促,使企业的质量方针、质量目标得以顺利实施。

3.3协助公司领导及时掌握生产过程中的质量问题,支持检验人员,严格把好质量关。

3.4领导公司内部ISO9001审核工作,做好第三方审核的准备及协调工作。

3.5协助公司做好其他管理工作。

4职权

4.1对企业管理体系运行和内审工作有指导权和处置权。

4.2对管理体系有关文件和资料有批准权。

4.3对公司办工作有指导和督促权。

5职权

5.1对所编写的管理体系文件与企业的实际不相符负责。

5.2对管理体系运行不正常负责。

5.3对在外审(第三方审核)、监督审核过程中,协调衔接工作没有做好负责。

5.4对没有协助做好管理评审工作负责。

5.5对部门之间的接口工作没有做好负责。

杭州农元农业开发有限公司

公司办主任岗位责任

Q/HZNY/G03

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司办主任的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于本公司办主任。

2公司办质量责任

2.1协助总经理做好全面质量管理及公司管理体系的运行、制定企业管理方针目标工作。

2.2协助总经理组织质量工作会议和方针诊断活动等工作。

2.3组织和指导各部门制订质量管理制度、工作制度,并督促各牧区部门贯彻公司管理体系的实施和质量管理制度。

2.4配合有关部门制定提高职工队伍技术素质的中、近期规划,提高教育效果。

2.5建立和健全职工挡案管理,努力掌握和利用现代化科学方法来进行全面劳动人事管理。

2.6搞好公司内其它工作,建立一个有秩序、安全舒适的生产和生活环境。

2.7根据公司方针目标,制订本部门方针目标,展开落实并进行检查。

3岗位职责

3.1根据公司方针目标,负责编制企业管理中长期规划和短期计划,协助组织实施和督促检查。

3.4负责公司管理方面的资料归口、订购和存档工作。

3.5负责质量管理体系中人力资源控制并根据公司及各部门的培训计划,负责组织、安排各种专业培训工作。

3.6负责完成公司领导临时交办的任务。

4职权

4.1为了保证公司管理体系的正常运转,有向最高管理者提出内审和管理评审的建议权。

4.2对各部门之间制度不清,职责不明的问题有权向公司领导提供裁决意见,各职能部门制订和修订的规章制度必须经公司办会签后才能颁实施。

4.3在纠正和预防措施提出之际发生了不同观点时,有做好调解、仲裁并完善的建议权。

4.4对违反生产现场管理的人员有处罚权。

5责任

5.1对在公司管理体系内审时工作马虎、随便而造成公司损失负责和内审后没及时对纠正和预防措施验证负责。

5.3对在检查过程中出现的重大问题,未及时反映造成损失负责。

5.4对在职责范围内的管理工作没有尽到应尽的职责负责。

 

杭州农元农业开发有限公司

综合部经理岗位责任

Q/HZNY/G04

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了综合部经理的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于本公司综合部经理。

2综合部质量责任

2.1熟悉业务,保证采购的饲料、药品符合质量要求,做到发货及时,在发运时点数要准确,不发生差错。

保证供应公司生产用的主要原材料,完成公司规定的各项工作。

2.2经常了解生产情况,保质保量供应公司产用的饲料,保证公司生产的正常进行。

2.3负责做好供方调查评价工作,协调好采购工作。

严格执行饲料的进仓保管和发放制度,保证不变质、不损坏,不发生质量事故。

2.4经常主动了解客户对本公司产品情况,及时反馈给有关部门。

负责做好顾客服务质量,对顾客提供的信息应及时反馈给用户。

2.5根据顾客要求,订立合同,负责合同评审,合同出现有异常情况时,应及时与顾客和有关部门及时联系,做到均衡生产。

2.6掌握牧场饲养进度,做好调度工作,做到发货及时,在发运时点数要准确,不发生差错。

2.7根据公司方针目标,制定本部门方针目标,并展开落实。

3岗位职责

3.1组织建立供方的信息反馈网络,及时反馈给有关部门,为质量改进提供依据。

3.2负责组织实施采购过程的程序文件、对供方的调查评价并进行控制,确保所采购的药品和饲料符合规定要求,对采购的质量负全责。

3.3认真学习关于合同和合同评审的业务知识,提高业务素质;并每年一次组织对合格供方的调查评价工作,确定合格的供方,并建立合格供方档案。

3.4负责制定饲料和药品供应计划,加强库房管理,定期组织盘点、对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况

要查明原因,分清责任,提出处理意见。

3.5遵纪守法,严格执行国家和认真贯彻执行有关产品销售管理的各项政策及国家有关物资管理的方针\政策,做好物资供应工作。

3.6在公司领导下负责产品销售和货款回收,及时提出产品销售价格的修订建议。

3.7及时掌握商情,搞好市场预测,打开销售市场,多与客户联络,做好用户档案工作。

3.8负责处理和协调售后服务及顾客的信息反馈和负责完成公司下达的临时性任务。

4权限

4.1有权代表公司签订产品销售合同。

4.2有权处理在销售工作或与供方中出现的各种纠纷,并及时报告总经理。

有权对仓库进行检查和监督。

5职责

5.1对市场预测、合同执行失误、销售服务质量不好,影响企业的声誉和经济效益负责。

5.2对产品发运出现差错或不及时,使用户不满负责。

5.3对药品、饲料供应不及时,影响正常防疫和饲养负责。

5.4对供应的药品、饲料的品种、规格、质量不符合要求而影响正常生产和不按供方名单盲目采购,造成物资积压,质量低、价格过高而影响资金周转及由于管理不善,工作失职造成药物、饲料损失、丢失负责。

5.5对未及时完成公司交办的临时性工作负责。

 

杭州农元农业开发有限公司

生产技术部岗位责任

Q/HZNYG05

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了生产技术部的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于本公司的生产技术部。

2生产技术部质量责任

2.1在总经理领导下,对饲养过程中的操作规程及其它技术文件负质量责任。

2.2根据公司发展规划,不断采用新工艺、新技术、新设备,提高生猪饲养质量水平。

2.3技术人员要经常深入生产第一线指导和督促牧场严格执行饲养工艺纪律。

2.4经常了解牧场生产情况,保质保量供应公司生产过程用的药品,组织建立供方的信息反馈网络,及时反馈给有关部门,为质量改进提供依据。

保证公司生产的正常进行,并开展质量信息反馈工作,向公司及时提供各种质量信息。

2.5不断完善与公司有关的质量管理体系,并根据公司方针目标,制订部门目标,展开落实。

3岗位职责

3.1根据公司饲养计划,负责编写饲养任务,并组织检查、落实。

3.2组织生产调度,严格按下达的生产任务生产,并进行督促检查,对生产中出现的问题及处理,搞好均衡饲养。

3.3负责技术文件的编制和生产管理制度的起草和修订工作,并监督实施。

3.4会同牧场共同进行生产能力核算平衡,了解生产中的薄弱环节和生产的实际能力。

3.5经常组织饲养员认真学习质量手册、程序文件和有关饲养工艺,并做好饲养过程的质量记录,把好质量关。

3.6经常向领导请示汇报工作,并定期进行总结,提出合理化建议,并负责协调部门、牧场的衔接工作。

4职责

4.1有权向牧场下达或修改饲养计划和防疫、用药等规范。

4.2对企业指令性计划和临时生产任务有安排权。

4.3在牧场检查时,对违反饲养工艺纪律者有提出批评和处理的建议权。

5责任

5.1对由于生产措施或生产调度不力,完不成生产任务负责。

5.2对在生产中出现的问题由于没能及时解决而影响生产进度负责。

5.3对在生产调度中因只强调数量而忽视质量造成后果的要负责。

5.4对已下发的技术文件没有及时按规定要求修改,而使饲养过程出现质量问题负责。

杭州农元农业开发有限公司

仓库保管员岗位责任

Q/HZNYG06

发布部门

办公室

拟制:

韩帮见

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司仓库保管员的质量责任和岗位责任、职权和职责。

本制度适用于公司的仓库保管员。

2仓库保管员质量责任

2.1经常学习业务知识,熟悉“仓库管理办法”,提高管理素质。

2.2对饲料、药品等入库的质量检验合格负责。

2.3做到仓库的帐、卡、物三者相符。

2.4负责对饲料、药品等的保管过程的防潮、失少发生、过期或失效等错误负责。

2.5对仓库的饲料、药品等出库时发生错误而造成数量或规格不对而造成损失负责。

2.6对仓库盘点时发生的错误负责。

3岗位职责

3.1饲料、药品进公司后,凭《饲料、药品进货测量记录表》和质保单或合格证办理入库手续。

3.2按时上、下班,严格做到请假和销假制度。

服从牧区负责人的统一领导,遵守牧区纪律。

3.3严禁变质饲料和过期失效的药品进库,如发现及时向有关部门反映并调换。

按猪只分类,定时、定量发放饲料。

3.4对入库物资应验收其品种、规格、数量等内容,经确认无误后,方可开具入库单据。

3.5根据批准的领料凭证办理出库手续和发料。

根据各档猪只存栏情况,及时通知采购饲料。

3.6认真记帐,日清月结,做到帐、物相符,报表准确及时,台帐完整、清楚。

3.7库房整洁,不同品种分别摆放和标识,严格防范,及时检查库内存货,发现失效,及时处理。

3.8严禁畜禽类动物带入牧区。

3.9库房物资要先进先出,做好安全防护工作,防止霉变、火灾、盗窃。

3.10收发盘点与全面盘点相结合,发现贮存物资的质量问题,及时汇报主管领导处理。

3.11完成公司临时交办的各项工作。

4职权

4.1有权拒收未经检验合格的物资及变质饲料进库。

4.2出库手续不全的有权拒发和有权拒绝领料人员或闲人进入仓库。

5责任

5.1对未经验收合格擅自入库的物资,发生质量和数量事故及记帐不认真仔细,发生帐目差错,帐、物不符的情况负责。

5.2对错发货物或出库手续不全发货、对货物缺少负责。

5.3对工作责任性不强,发生货物霉变、火灾及失窃负责。

5.4对不及时完成公司交办的工作负责。

杭州农元农业开发有限公司

生产管理员岗位责任

Q/HZNY/G07

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司各牧区的生产管理员的岗位责任、职权和职责。

本制度适用于公司的各牧区的生产管理员。

2岗位职责

2.1在牧区负责人的领导下,全面负责牧区的生产活动,及时制订配种方案和生产计划。

2.2及时准确预报投售计划,根据出口配额安排生产,投售前一天,做好出口猪的初验工作。

2.3 根据技术部饲养计划,做好后备公母猪预订选育工作,及时处理淘汰公母猪。

2.4制订各类猪分阶段的日粮配方,并根据不同季节或饲料来源及时调整,同时指导和督促饲养员进行科学的饲养管理,严防饲料混淆和浪费。

2.5认真做好仔猪断奶和小猪转栏工作。

2.6抓好饲养员的各项制度、规程的实施,及时解决生产中碰到的具体问题。

2.7督促饲养员做好栏舍消毒和环境卫生工作。

2.8认真做好(或收集)各项原始记录,并将记录汇总整理、分析、归档和上报。

2.9协助兽医指导督促饲养员做好疫病和防治工作。

2.10完成公司临时交办的各项工作。

3职权

3.1有权拒绝不经审批的配种方案和生产计划。

3.2有权督促饲养员做好栏舍消毒和环境卫生。

4责任

4.1对未认真做好仔猪断奶和小猪转栏工作而发生事故负责。

4.2对没有及时处理淘汰公母猪负责。

4.3对没有做好(或收集)各项原始记录和不认真将记录汇总整理、分析、归档和上报负责。

4.4对不及时完成公司交办的工作负责。

杭州农元农业开发有限公司

兽医岗位责任

Q/HZNY/G08

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司各牧区的兽医的岗位责任、职权和职责。

本制度适用于公司的各牧区的兽医。

2岗位职责

2.1在牧区负责人的领导下,采用技术、经济、管理手段负责全牧区兽医防疫卫生工作。

2.2严格按照生猪防疫程序,贯彻以防为主、防治结合的方针,及时做好各类疫苗的预防接种和猪只的驱虫工作,根据不同季节、气候搞好常见病的预防和治疗。

2.3加强业务学习,钻研理论技术,做好猪病的诊断、治疗工作,千方百计提高病猪的治愈率。

2.4及时做好仔猪补铁和雄猪的去势工作。

2.5严禁外出看病和阉割等兽医工作。

2.6检查督促门卫、消毒员和饲养员的日常卫生防疫情况。

2.7做好防疫、驱虫记录、尸体解剖记录和疫病诊疗记录,定期进行整理、分析、归档。

2.8对引进种猪,须进行隔离饲养观察30天,待确认健康后,注射好各种疫苗,才能转入种猪舍。

2.9建立疫情报告制度,发现疫情及时上报,并会同有关方面迅速采取消毒、隔离封锁等相应措施。

2.10做好节假日的轮休值班工作,做到兽医常年不断人。

2.11完成公司临时交办的各项工作。

3职权

3.1有权检查督促门卫、消毒员和饲养员的日常卫生防疫情况。

4责任

4.1对没有及时做好各类疫苗的预防接种和猪只的驱虫工作事故负责。

4.2对引进种猪,不及时注射好各种疫苗,而转入种猪舍导致发生事故负责。

4.3对没有疫情报告或发现疫情不及时上报,而发生疾病或发生传染负责。

 

杭州农元农业开发有限公司

消毒员岗位责任

Q/HZNY/G09

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司各牧区的消毒员的岗位责任、职权和职责。

本制度适用于公司的各牧区的消毒员。

2岗位职责

2.1定期对全牧区猪舍、运动场、道路和环境进行全面消毒,一般每月不得少于二次。

2.2每当外来人员进行本区指导工作、参观等活动,结束后应根据线路立即进行一次跟踪消毒。

2.3督促饲养员对空栏、产房和猪群消毒。

2.4对病死猪只的圈舍及解剖场地,立即进行消毒,尸体及时深埋。

2.5做好对本区及外来车辆的消毒工作,出售猪只后,猪月台进行清洗消毒。

2.6消毒液要现配现用,浓度要配制正确。

2.7消毒必须使用固定喷雾器,以免降低消毒效果,并及时清洗消毒器械,以免腐蚀损坏。

2.8完成公司临时交办的各项工作。

3职权

3.1有权拒绝对一切不符合牧区管理制度现象的发生。

3.2有权督促饲养员对空栏、产房和猪群消毒。

4责任

4.1对不执行定期对全牧区猪舍、运动场、道路和环境进行全面消毒的规定,从而导致发生事故负责。

4.2对病死猪只的圈舍及解剖场地,不立即进行消毒,并不及时把尸体深埋,而造成传染病负责。

4.3对不及时完成公司交办的工作负责。

 

杭州农元农业开发有限公司

公猪饲养员、配种员岗位责任

Q/HZNY/G10

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2013.08.01

共1页第1页

审核:

第0次修改

第A版

批准:

1范围

本制度规定了公司各牧区的公猪饲养员、配种员的岗位责任、职权和职责。

本制度适用于公司的各牧区的公猪饲养员、配种员。

2岗位职责

2.1严格按牧区配种方案进行配种,当生产中遇到具体困难必须改变配种计划时,须先征得生产管理员同意后方可改变。

2.2认真做好生产、后备公猪的合理饲养工作,保证公猪的适量运动和一定的膘度。

2.3认真做好猪舍的消毒和环境卫生工作,保持猪舍清洁、干燥。

2.4合理利用公猪,提高公猪利用率,一般每头生产公猪每天配种不超过二次,并做好配种记录。

2.5仔细观察母猪发情情况,做到配种适时,每头发情母猪配种次数不得少于二次,并做好配种记录。

2.6配种记录一式二份,一份留底,一份及时上报给生产管理员。

2.7完成公司临时交办的各项工作。

3职权

3.1有权拒绝不合理的配种计划。

4责任

4.1对没有征得生产管理员同意而改变配种计划导致发生生产事故负责。

4.2对不及时完成公司交办的工作负责。

 

杭州农元农业开发有限公司

门卫岗位责任

Q/HZNY/G11

发布部门

办公室

拟制:

日期:

2

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