集团行政管理制度汇编.docx
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集团行政管理制度汇编
XX集团公司行政管理制度
汇编
2014年8月
总则
第一章
文件管理制度
第一章
档案管理制度
第三章
保密制度
第四章
印章使用管理制度
第五章
证照管理制度
第六章
证明函管理制度
第七章
会议管理制度
第八章
办公用品管理制度
第九章
车辆使用管理制度
第十章
考勤管理制度
第十一章
出差管理制度
第十二章
通讯管理制度
第十二章
公司宴请接待制度
第十四章
借款和报销的规定
第十五章
员工招聘、调动、离职等规定
第十六章
计算机管理制度
第十七章
合同管理制度
第十八章
卫生管理制度
第十九章
财务管理制度
第二十章
财务报销管理制度
第二十一
章银行账户管理规定
第二十二章
第二十三章
第二十四章
第二十五章
员工工资发放管理制度
奖惩管理办法
劳动合同管理办法
公司资源节约实施细则
总贝IJ
为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，特制订木集团管理制度大纲。
一、集团管理制度大纲
1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度和决定。
2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。
3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团发展。
通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。
4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、集团提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护集团纪律，对任何违反集团章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
三、集团理念
1、诚信创新，合作共赢
2、资源互补，技术共享，广纳贤才，与时俱进
四、集团原则
墨泰企业理念木着“以人为木、共同发展”的中心思想，以新时代“墨家”思想为导向，结合当下经济社会发展大方向为准绳，提倡：
平等、博爱、大度、奋进、竞争、节俭、守纪、注重自然科学的发展理念。
五、集团组织架构
集团公司
第一章文件管理制度
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订木制度。
一、文件管理内容主要包括：
上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收
1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3、公文的编号保管
（1）办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4、公文的阅批与分转
（1）凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5、文件的传阅与催办
（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）阅读文件应及时，当天阅完后应在下班前将文件归还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导
“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副木原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作
中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目的标底、合作条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责卬制、收发、传递、保管，非经批准，不准复卬、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反木规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果了以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度
卬章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类卬章的具体管理条例:
一、卬章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出中请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理卬章登记手续，填写《卬章管理登记表》备案并留好卬章样图。
1、新公司成立，基本卬章（公章、合同章、法人私章、财务章、发票章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之H起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、卬章的保管和使用
1、印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取卬章，指定专人保管。
2、印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司（综合行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（己经开始使用的需自通知当FI补办理领取手续）
（1）公章：
公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章使用中请表》，经由分公司经理核准后并在《卬章使用中请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用登记薄》签字。
综合行政部需将《卬章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）合同章：
合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《卬章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《卬章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在《卬章使用登记薄》签字。
综合行政部需将《卬章使用中请表》与《卬章使用登记薄》同期留档。
（3）法人私章：
法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）财务章：
由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：
其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，己经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3、E卩章的废止、更换：
（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并
呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。
（2）遗失印章时应由卬章保管人员填写《废止中请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本卬章时必需登报申明。
（3）更换印章时应由卬章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。
如有需要须填写《卬章制发申请表》申请新的卬章。
4、印章保管人的责权范畴
对于公司主要卬章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
综合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门卬章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。
（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。
（4）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司卬章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（8）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
（9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。
给公司造成重大损失的，公司将依法追允其法律责任。
第五章证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：
营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复卬等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请f部门负责人复核f主管副总经理审核f总经理核准f办理借用手续f归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复卬程序：
借用人申请f部门负责人复核一主管副总经理核准一办理借用手续f归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复卬无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
第六章证明函管理制度
一、证明函的范围包括：
介绍信、法定代表人证明书、授权委
托书等。
二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理
核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。
五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
六、严禁开岀空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。
如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办，总经办应妥善保管证明函存根。
第七章会议管理制度
一、总经理办公会议制度
1、参加人员：
公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。
2、开会时间：
原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：
总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书而形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。
（2）凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。
（3）无故未参加者一律按旷工处理。
5、会议主要内容：
会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方而的重要问题。
6、会后工作：
（1）行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
（2）总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。
如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
（3）无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。
（根据实际工作情况第一次：
200元至2000元的经济处罚，第二次：
给予年终奖20%-50%处罚，第三次：
降职使用或劝其自动离职）。
（4）总经理办公会议下达的决定内容由综合行政部负责解释。
（5）有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合行政部。
行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。
二、公司月度例会制度
1、参加人员：
公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间：
原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：
公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）汇报交流公司各部门、分公司经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方而的重要问题。
（2）分析、研究经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。
（3）总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
（4）无故未参加者一律按旷工处理。
5、会后工作：
（1）行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。
（2）无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。
（根据实际工作情况第一次：
给予200元至2000元的经济处罚、第二次：
给予年终奖20%-50%处罚、第三次：
降职使用或劝其自动离职）。
（3）会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
三、公司每周例会制度
1、参加人员：
各公司全体人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间：
原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：
公司每周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）汇报交流公司各部门上周工作情况以及下周工作计划等方而的重要问题。
（2）分析、研究出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。
（3）总经理针对每周工作会议上提出的问题，有针对性地对上周工作提出意见并就下周重点工作进行布置。
（4）无故未参加者一律按旷工处理。
5、会后工作：
（1）行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。
（2）无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。
（根据实际工作情况第一次：
给予200元至2000元的经济处罚、第二次：
给予
6、各部门所用的专用表格及卬刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报物品消耗情况和台帐记录。
第九章公司车辆管理制度
为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合木公司的实际，制定本补充制度。
一、日常管理
1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。
工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。
5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。
二、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。
三、维修、维护管理
1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由公司承
担，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。
3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知综合行政部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。
四、油料管理
1、实行统一管理，定点（壳牌或中国石油）加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。
主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。
车辆外岀途中需购买油料，必须电话请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。
五、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书而报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分在当月工资中扣除并根据绩效制度进行处罚，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款500元/次。
3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。
5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予开除并追究一切经济损失处理。
7、驾驶员无故不出车，给予警告或开除处理。
8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如岀现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员全额承担。
9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。
驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，保险公司赔付除外的不足部分在当月工资中扣除并根据绩效制度进行处罚。
10、非工作时间公司领导用车：
1超出本市（
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