简乐操作流程草稿Word文件下载.docx

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注：

也可直接从时实库存，做销售单开始

销售查询：

销售明细、销售汇总、销售排行、销售利润、采销查询、采销毛利

物流查询：

交货查询、物流对账、运费毛利

内网网址：

http:

//192.168.1.35:

8080/yxgm/

外网网址：

//116.236.160.178:

简乐ERP操作手册

一、采购管理

1、采购合同（可选择输入）

采购管理，采购合同，新建采购合同，重点是合同数量，输入完整，请点击确定保存

2、办理采购+入库（必输）

采购管理——采购跟踪——办理采购+入库

表头：

开单日期，可修改

供应商输入简称，如西本或XB按回车，出现查询结果，选择输入

合同号，系统自动生成（保存以后）

请选择好采购部门、采购员（一般为采购员本人），制单人为登录人

表体：

仓库，

卡号

品名、规格有下拉菜单的

规格、型号

产地、长度、件重

入库、采购（件数、数量）只需输入一个

单价输入，金额自动带出

输入完整，请点击确定保存

3、办理采购费用

请在采购明细或采购跟踪里，查询到要办理采购费用的单据，点击

虚线，

输入收益单位，费用项目、单价或金额，输入完整，请点击确定保存

4、办理采购退货

采购管理，采购退货，新建采购退货

选择退货卡号（公司名称、供应商、仓库、品名、规格自动带出），输入退货件数、退货数量、单价、退货原因（说明）、费用承担（说明）、采购部门、采购员、提请审批

输入完整，请点击确定保存

采购退货等待审批后，进行办理

采购退货界面，选择查询，点击办理，出现下图：

5、采购明细查询

采购管理，采购明细，输入查询条件，查询

6、采购付款申请

采购管理，采购报表，采购付款

查询条件输入：

期间、供应商

查询到先择要付款的单据，勾上付款框框，点击付款申请

金额自动带出可修改，输入付款银行、支付方式、到期日（预计付款日）、客户银行、账号自动带出（基础档案先录入），如有差额请备注说明，最后提请审批

等待审批，财务入账

7、采购审核

在采购跟踪、采购明细查询都可审核（待续）

二、销售管理：

1、新建工程

输入工程名称，选择结算单位（新增结算单位，应在基础资料结算单位里）、送货地址，收取运费、配送单位及运输成本输入后，以后开单可自动带出，可修改

2、新建销售合

销售管理，销售合同，新建销售合同

输入合约要素内容，提请领导审批

3、销售订单

可以销售合同里新增订单，或在销售订单界面直接新增订单。

有合同的，应从合同处新增订单。

（合同必须得到审批才能出现订单字段）

上面是销售合同界面，点击订单，即可新增销售订单

上面销售订单界面，点击新建订单，即可新增

销售订单：

日期、结算方式（文字说明）、价格模式（般是跟据合同约定，如西本价）、价格浮动（如：

30，在价格模式上加价30；

-30，在价格模式上减价30）；

工程名称、发运责任：

送货还是自提、运费单价（如工程资料已输入，此处可自动带出）、其他费用是说明

注：

表体备注可备注长度等信息、表体项目可添加，也可在此处新建工程

4、销售单

可在销售管理，销售订单里新建订单，如下图

点击，库存销售，出现下图界面

卡号选择正确，输入数量、单价（如订单已做，单价可自动带出）、记得得备注米数

销售部门、销售人员请输入，以便统计人员及部门销售考核

也可在物流管理，实时库存处，选择卡号，直接销售（适用于无合同、无销售订单的，如市场一次性销售），如下图：

销售单开据同上（销售订单库存销售说明）

三、物流管理：

1、销售配送

物流管理，销售配送，可单选配送，也可多选，批量配送

批量配送，出现下面界面，选择配送类型、物流商输入完整，请点击确定保存

2、销售审核

销售管理，销售审核，选择自提或送货，输入查询条件，点击操作栏里审核

出现下图，审核界面：

确认出库数量、件数、销售数量、件数、销售单价、应收运费

3、费用登记（应付运费）

物流管理，销售费用，输入查询条件，点击操作栏，费用登记

出现下图：

运费单价（如在工程管理已输入，可自动带出），根据回单，输入吊费、加班费等，入完整，请点击确定保存