用友NCUFIDAEHR系统人员信息管理系统操作手册讲解学习.docx

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用友NCUFIDAEHR系统人员信息管理系统操作手册讲解学习

人员信息管理系统操作手册

在一个公司中人员是非常重要的，所以将所有的人员信息汇总到一块进行统计是每个公司必做的一项工作，员工的变化很多，所以我们要时刻为这些员工进行数据的维护和管理，在人员信息中分为以部分：

人员信息采集、入职申请、入职审批、人员信息维护、人员信息查询、关键人员管理、黑名单管理、人员卡片和人员花名册管理、统计分析。

下面对人员信息做一下具体说明：

人员信息采集：

顾名思义是通过搜索采集一些人员数据，搜索的是公司或者集团之外的人员，将搜索采集的数据录入到我们的系统当中，除了录入信息之外就是对录入的信息的维护，维护的数据主要有主集信息（个人信息、工作信息）、子集信息（履历信息、家庭信息、学历信息、合同信息等），在这里存储了人员的所有的信息。

首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息采集】节点，双击进入到人员信息采集节点中：

当选中某一个人员双击的时候可以查询到这个人员的所有的信息。

也可以选中某一个人员，点击系统上的卡片，这个人员的信息就会按照卡片模板的形式将人员的所有信息显示出来。

当我们采集的人员到公司入职，并且也按照上面的方式将人员的信息完善之后，就可以将人员将转入到人员信息维护中，转入到人员信息维护中，如果有什么好的文档或者其他的东西想与大家分享可以在系统上面点击附件按钮，我们就可以将我们想要与大家分享的信息上传到附件中去，同样当我们在附件中发现好的自己喜欢的文档或者其他也可以从上面下载，上传的内容不能超过5M。

入职申请和入职审批：

是员工到公司报道的时候提交的一份入职申请。

员工报道的时候由相关人填写一份入职申请书，提交到上级公司，如果上级公司经过审批批准员工的申请书，员工的信息就会自动从人员信息采集转入到人员信息维护中。

首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【入职申请/入职审批】节点，双击进入到【入职申请/入职审批】界面中：

将入职申请的单据保存之后，就会进入到一下界面进行操作：

在这个节点上也可以通过卡片将人员的信息以卡片的形式显示出来，也可以通过增加按钮继续增加人员。

通过这个节点我们完成了入职申请的单据提交，接下来是入职单据的审批过程了：

审批我们要进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员入职审批】节点中进行人员入职申请的审批：

查询到人员之后就可以对入职申请的单据审批了，在系统上面有一个审批操作，在审批操作下有审批按钮，通过这个按钮进行申请单据的审批：

通过对申请单据的审批出现上面的界面，当提交意见选择批准后，会操作人员选择接受审批意见的一个或者多个用户名，当这些人员进入到系统中就可以看到审批的结果，当这些操作人员从新登陆系统中会在消息中心收到一份信息，上面会显示审批意见和审批结果。

如果不批准，这个人员入职申请信息就被删除掉，如果驳回那么这个人员入职申请信息就会重新回到入职申请的节点，只需点击提交按钮就可以从新的提交入职申请单据。

人员信息维护和人员信息查询：

在人员信息维护界面存储着公司所有员工的人员信息，人员信息查询也是相同，他们的不同点在于人员信息维护不仅可以将人员的信息数据查询到，还可以进行人员数据的修改维护，而人员信息查询只能查询人员信息数据，并不能进行人员信息数据的修改。

这两个节点同人员信息采集的操作大同小异，只不过是人员数据不相同而已，人员信息采集是公司之外的数据，而人员信息维护是本公司人员的信息数据。

首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护/人员信息查询】节点，双击进入到【人员信息维护/人员信息查询】界面中：

在这里同样也可以查询到每个部门下的所有人员信息，而在人员信息查询中则少了修改、删除、批量修改和批量增加子集的按钮。

如果想显示某个人员的具体信息只需要双击该人员，就可以查询到这个人员的所有具体信息了。

在人员信息维护中可以看到修改、删除、子集编辑、保存、取消这些按钮，而在人员信息查询节点中没有这些按钮。

通过这些按钮可以对人员的信息进行修改，但是并不是全部的信息都能修改，（人员信息通过采集工具导入到系统的数据都不可以修改），通过对模板的设置可以使一些基础数据不能进行修改，这些只能在人员信息采集节点中进行修改和维护。

除了这些之外呢还可以通过卡片的形式将人员信息在已制定好的模板中进行显示（人员信息插叙也能够做到），还可以通过上一页、下一页查看其他人员的信息数据。

关键人员管理：

集团为了达到关键人员的统一管理，在每个公司中的关键人员在集团都可以查询出来，进行统一的管理，上级公司可以查询到下级公司的关键人员。

关键人员的信息维护同人员信息维护相同，不相同的是在增加关键人员的时候需要增加关键人员组，在关键人员组中才能增加关键人员。

首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【关键人员管理】节点，双击进入到【关键人员管理】界面中：

关键人员的增加进来之后可以对关键人员进行维护，它的方法同上面一样双击进入。

之后就可以针对其中的一些错误的信息修改或者完善。

黑名单管理：

黑名单管理是对公司中一些不好形象的管理。

在公司中对一些不遵纪守法的人员加入到公司的黑名单，当这些人员到公司入职的时候，在录入这个人员的信息的时候系统将会提醒操作人员此人已经在黑名单中，能为操作人员起到及时预警的作用。

在这个界面中将违法乱纪的人员信息通过这个界面录入到系统的黑名单中，点击保存按钮将这个人员的信息保存到黑名单中，这些人员不一定是公司内的员工，也可以是公司外地一些员工。

这样系统就可以及时为操作人员起到预警作用。

人员卡片和花名册：

人员卡片和花名册是操作员同做自己的习惯或者审美观制作出人员卡片和花名册的模板，制作出来的模板可以为其他角色分配权限，这样其他的角色也可以使用此模板，在完成这一系列的操作之后就可以在人员信息采集、人员信息维护、人员信息查询、关键人员维护中使用卡片和花名册在上面将人员信息显示出来。

人员卡片和花名册的模板制作：

【人力资源】—【人员信息管理】—【基础设置】—【人事报表设计】—【人事报表分配】。

进入到人员卡片界面之后首先需要在公司下创建一个文件夹，只需要选择公司然后点击文件夹选项就可以在公司下创建一个文件夹，文件夹创建完成自后就可以在文件夹中设置报表了

在这个节点中需要添加报表编码、报表名称、报表备注这些信息完成之后，会在上面显示出所创建出来的报表：

选择这站报表点击系统上面的设计就可以对卡片进行制作和设计了，首先将卡片的表格设置完成，之后就可以在右侧将相关的字段选择进来组合成人员卡片：

这是通过预览展现的样式。

将人员卡片审计完成之后就是对制作的人员卡片分配权限，在这里权限的分配主要分配给角色。

将权限分给的角色就拥有使用这个认识卡片的权限。

认识卡片制作完成之后就是人员花名册的制作，花名册的制作方式同人员卡片的制作方式是相同的。

统计分析：

给据公司的需求制定出对公司比较重要的一些数据的查询，之后将这新信息按照图表的形式将所需要的信息显示出来，从而能进行对比，对公司的未来的规划可以做到一定的参考价值。

首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【统计分析】节点，双击进入到统计分析界面中：

在这个节点给公司增加统计类别，创建统计类别之后为公司添加查询条件，以便于查询出来的数据是给公司的要求取出来的。

之后在执行统计中可以将查询出来的信息按照图表的形式显示出来。