管理办法新员工入职与试用期管理办法Word格式.docx
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1)定期对新员工进行本部门职能制度的培训;
人力资源部
1)办理新员工入职事宜;
2)负责新员工入职培训;
3)负责跟进其他各职能部门的制度培训;
4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;
5)负责新员工试用期转正或辞退;
公司领导
1)负责审批新员工转正申请;
2)与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈;
4员工入职管理
新员工入职流程图如下所示:
4.1新员工入职第一天
【第一步:
到人力资源部报到】
接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:
1)提交个人资料
a)身份证原件及复印件两张;
b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张;
c)原单位离职证明原件;
d)上海浦东发展银行卡账号;
e)一寸纸质彩色照片2张;
f)近3个月内的体检报告;
2)填写《员工入职登记表》
3)领取《新员工入职第一天确认表》
4)领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步:
到所属部门报到】
1)由人力资源部将新员工引见给部门经理:
2)部门经理将新员工介绍给部门员工;
3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;
4)部门经理为新员工安排工作内容;
5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐;
4.2新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。
4.3员工重新入职
员工重新入职是指:
从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。
5新员工培训
新员工培训流程图如下所示:
5.1培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;
第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。
5.2入职培训
5.2.1培训责任人
人力资源部培训专员。
5.2.2培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。
培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
5.2.3培训内容
1)公司概况:
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
2)组织机构
公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
3)经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;
4)公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;
给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。
5)企业文化
公司各项团队活动介绍;
6)实地参观
参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事;
5.3专业性培训
5.3.1培训责任人
各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。
5.3.2培训方式
每两个月,集中面授讲解一次。
培训前,新员工填写《培训会议签到表》。
培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。
5.3.3培训内容
公司相关管理制度:
《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……
业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。
6新员工试用期管理
6.1.1新员工培养计划
新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人力资源部留存。
6.1.2试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示:
通常情况下,新员工入职为3个月试用期。
试用期间的考核安排为:
1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。
员工本人也进行自评。
人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;
2)第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。
新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。
述职考评会的参与人员包括:
述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。
以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。
人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领导和公司总裁审核。
审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。
无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。
人力资源部对试用期间,月达到连续迟到3次,或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
7附则
本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人力资源部。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
附件一:
新员工入职第一天确认表
【填表说明:
该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】
姓名
人力资源部填写
所属部门
入职时间
部门经理
序号
确认内容
负责人签字
1
收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等)
人力资源部签字
2
向员工发放《员工详情表》并回收归档
3
部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工
部门经理签字
4
为新员工指定一名资深员工作为辅导员
辅导员签字
5
新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕
网络管理员签字
6
开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法
前台签字
7
录入门禁指纹,并告知新员工使用方法
8
辅导员布置新员工一周内的工作
9
辅导员带领新员工吃第一餐
其他需要说明的事项:
新员工签字确认:
人力资源部签字确认:
日期:
附件二:
新员工入职一周反馈表
该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资源部存档】
计划提交时间
部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要工作内容,工作要求;
部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;
并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事
新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等;
新员工的辅导员已经完成对其的培养计划
人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议
《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收
《通讯录》已发送给新员工
行政部签字
你是否已了解公司的组织架构及各部门功能?
□是□否
你是否已清晰了解自己的工作职责?
你是否已熟悉公司办公区的情况?
你是否已认识部门里所有的同事?
你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
你是否明白试用期间的工作目标?
对公司、部门的意见或建议:
新员工签字确认:
附件三:
员工入职详情表
该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还给人力资源部存档】
员工证号码
人事部门填写
个人照片粘贴
入职日期
职位
转正日期
离职日期
(一)员工基本信息(请认真详细填写)
姓名:
性别:
民族:
出生地:
出生日期:
户口所在地:
身份证号:
有效期至:
发证机关:
户口性质:
□本市城镇□本市农村□外省市城镇□外省市农村
是否有《北京市工作居住证》□无□有,有效期至
参加工作时间:
总工龄:
最高学历:
政治面貌:
宗教信仰:
身高:
体重:
血型:
通讯地址:
邮政编码:
家庭住址:
联系电话(手机):
住宅电话:
婚姻状况:
□未婚□已婚□离异□丧偶
(二)家庭状况
关系
年龄
工作单位/职务
(三)教育经历(请从高中开始写起)
起止时间
学校名称
专业
所获证书(毕业证/学位证)
(四)培训/考试经历
培训/考试内容
所获培训/资格证书
(五)工作经历
公司名称
服务起止时间
职务/职位
离职原因
(六)劳动关系情况
是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:
□是□否
是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:
(七)紧急联络人(请认真详细填写)
紧急联络人姓名:
与紧急联络人的关系:
联络人工作单位:
职务:
联络电话:
紧急联络人通讯地址:
(八)其他技能
□驾驶□财会□速记□其他:
声明:
本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。
本人授权公司调查上述资料的真实性。
员工签字确认:
特别提醒:
下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担:
1)姓名;
2)身份证号码;
3)婚姻状况;
4)职称、从业资格;
5)培训结业或进修毕业;
6)本人通讯地址、联系电话;
7)紧急联络人通讯地址、联系电话;
8)工作居住证;
附件四:
新员工入职培训表
该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】
提交日期
培训内容
计划完成时间
实际完成日期
员工手册
入职第一个月
员工签收
入职培训
员工考勤与休假管理办法
员工入职与试用期管理办法
项目立项与结项管理办法
入职第二个月
项目管理部签字
项目绩效考核办法
项目采购管理办法
资源采购部签字
配置管理规范
质量控制中心签字
测试流程规范
你对培训有何意见或建议?
附件五:
试用(考察)期员工培养计划
该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留存。
】
新员工姓名
试用期开始日期
试用期截止日期
辅导员姓名
员工填写
培养计划
总体培养目标
第
一
月
培养
目标
以页面设计部门为例:
了解公司业务方向,熟悉本部门的业务流程,能在指导下完成页面设计。
具体
措施
向其提供公司建设的网站网址,网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二级页面设计等,
二
三
部门经理对培养计划的意见
签字/日期:
附件六:
试用期员工月度考核表
辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表现良好。
被考评人:
所属部门:
考评日期:
考评项
内容
员工自评
辅导员
评价
部门经理评价
权重
评分标准:
10分(卓越)8、9分(优秀)7分(一般)6分(不足)1-5分(不良)
工作成果
(50%)
达到培养计划的要求(见培养计划表)
30%
有明显的工作成果
20%
工作态度
(20%)
接受工作时,不推诿,努力完成
5%
对待工作有积极向上的态度,自发主动完成交代的任务
与同事合作时,不会过分强调自身利益,努力化解矛盾以达成工作目标
工作过程符合公司各项规章制度和流程规范
发展潜力
(30%)
能自觉进行专业技能的学习,且未来技能水平将较快提升
6%
能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻辑性强
工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃,坚决达成目标
工作中遇到问题会主动思考,不会只是被动接受
能贯彻上级交代的工作,按照预定的计划完成预定目标
合计
100%
考评人签字
——
附件七:
试用期员工述职内容要求
1)对公司的初步认识及感受
2)入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作?
3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议
4)在工作中,遇到了什么困难?
是否解决了?
通过什么途径解决的?
5)试用期间的工作饱和度为%?
6)对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么?
7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。
(满分100分)
8)对公司管理或其他方面的建议
9)结合公司发展现状及规划,本人3年内的职业规划;
附件八:
员工转正申请表
试用期时间
年月日——年月日
试用期工作总结(本人填写)
试用期考核结果
□优秀□良好□一般□不足(见该员工月度考核表)
部门经理意见
□提前转正□按期转正□延长试用期□辞退
人力资源部意见
□提前转正,转正日期为年月日
□按期转正□延长试用期()个月□辞退
签字/日期:
领导审批意见
分管领导意见
公司总裁意见
附件九:
开通电子邮件通知单
该表分为两份,上表填写完成后由人力资源部存档,下表由行政部存档。
申请日期
电子邮箱用户名
初始密码
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温馨提示
1、邮箱命名规则:
英文名或中文姓名的拼音;
2、邮箱开通后请及时修改密码;
3、邮箱容量为30M,请及时清理邮件服务器上的邮件,以免因为邮箱满载而接收不到新的邮件;
4、建议使用Foxmail,Outlook等邮件客户端软件来收发邮件;
5、如有问题,请咨询公司网络管理员,电话……。
员工签字确认
邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。
-------------------以下为行政部存档-----------------
性别
出生年月
身份证号码
移动电话
行政部确认
邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。
【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。
附件十:
新员工银行开户材料表
该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依据。
联系电话
身份证号
身份证复印件粘贴处
浦发银行卡号
———
银行卡复印件粘贴处
员工确认
作为个人工资发放的依据,我保证以上内容真实准确。
日期: