Word格式排版技巧docx.docx
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Word格式排版技巧docx
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word格式排版技巧
（1）---本科，士，博士文排版
一.表和公式的自号
在文中，表和公式要求按在章中出的序分章号，例如1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或除、表、公式号的就成一个大，比如若
在第二章的第一（2－1）前插入一，原来的2－12－2，2－22－3，⋯，更糟糕的是，文档中有很多些号的引用，比如“流程
2－1”。
如果很多，引用也很多，想象一下，手工修改些号是一件多么的事情，而且容易漏！
表格和公式存在同的。
能不能Word表公式自号，在号改自更新文档中的相引用答案是肯定的！
下面以的号例明具体的作法。
自号可以通Word的“注”功能来。
按文格式要求，第一章的号格式“1－×”。
将插入文档中后，中新插入的，在“插入”菜“注”，新建一个“1－”，号格式阿拉伯数字（如果不是点“号”修改），位置所目下方，“确定”后Word就插入了一个文本框在的下方，并插入文字和序号，此可以在序号后入明，比如“形学膨运算示例”，可以移文本框的位置，改文字的方式等。
再次插入
注的添加方法相同，不同的是不用新建了，直接就可以了。
Word会自按在文档中出的序行号。
在文档中引用些号，比如“如1－1所示”，分两步做。
插入注之后，
中注中的文字“1－1”，在“插入”菜“”，入名，点“添加”。
就把注文字“1－1”做成了一个。
在需要引用它的地方，将光放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜“交叉引用”，出框中引用型“”，“引用内容”“文字”，才入
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的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”
（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式
1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
？
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
？
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠
标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
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二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位
置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。
默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：
左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制
作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把
公式挪到中间，编号推到行末。
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式
或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗！
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涉及到制表位有一个概念：
前符。
前符是填充制表符所生的空位的符号，一般有、虚、点划等，在目中常到（就是和之的点）。
制作目，敲入和后，在行末置一个右制表位。
点“格式︱制表位”，制表位框示了光所在段落的制表位信息。
右制表位，前符点（Word默无前符），确定后在和之插入一个制表符，可以看到跑到行末了，而且和之用点行了填充。
当或度化，Word会自增加或除点。
里用目做例子只是想明前符的使用方法，其制作目有更好的方法，下文述。
注：
（1）按一次Tab插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来生空白隔。
不然若把段文字粘到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默置化，版面就会混乱。
（2）有候按Tab后Word会生一个灰色箭，上是Word的制表符格式，格式有段落（拐弯的箭）、空格（灰色点）等。
些格式在打印文档是不会打印出来的，格式是否示以及示哪些可以在“工具|”的“”卡里行.
三.目的制作
目是用来列出文档中的各及在文档中相的。
首先介Word的一个概念：
大。
Word使用次构来文档，大就是段落所次的号，Word提供9大，一般的文档来足使用了。
Word的目提取是基于大和段落式的，在Normal模板中已提供了内
置的式，命名“1”、“2”，⋯，“9”，分大
的1－9。
我也可以不使用内置的式而采用自定式，但有点
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麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1）修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击
相应的标题样式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3）提取目录。
按论文格式要求，目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，
并设置好格式。
新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。
若有章
节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。
此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
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目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。
在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻
烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。
很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献着录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之
后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，
因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入
︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献
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文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
切换到“页脚”，删除页码。
选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸！
五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：
节。
这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
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论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。
然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第
二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节
相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。
首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。
如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
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（2）文里眉使用章，可以采用章做成，然后在眉交叉引用的方法来两者的一致。
六.其他技巧
分符（Ctrl+Enter）
名思，分符是用来分的，分符后的文字将另起一。
文中各章的
要求新起一，放在新的第一行，就可以使用分符。
在前一章的最后放置一个分符，不管前一章的版面有什么化，后一章的是出在新的一上。
肯定有人用敲多个回的方法来把章推到新！
做的缺点是而易的。
若前一章的版面生了化，比如掉了一行，后一章的就跑到前一章的最后一的末尾；若增加一行，后一章前又多了一个空行。
快抛弃种力不好的作法吧！
行符（Shift+Enter）
里又涉及Word的一个概念：
段落。
段落是独立的信息位，具有自身的格式特征，如方式、距和式。
每个段落的尾都有段落（一个灰色的拐弯箭）。
敲Enter有两个作用，一是在光位置插入一个段落，表示一个段落的束；二是另起一行。
行符和敲Enter不同，它只有第二个作用，没有第一个，即行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
双
以一个例子作明。
你可能需要在文里画一个的流程，你先插入了需要的文本框并加入了相的文字，排好位置，你需要用箭把些文本框起来，你用鼠在工具上点了一下箭，然后画了一个箭，再点一下，又画一个箭，第三次点，画了第三个箭，⋯有点麻是不是
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要是可以连续画该多好！
事实上可以做到！
用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。
当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图
标都可以如此。
格式刷就是一个。
当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗太土了吧！
用格式工具栏上的居中按钮吧。
右对齐按钮会从行末开始排列文字。
晕死~~~~原来word有这么多简便的使用方法啊！
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被
替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
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1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段
落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵
呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：
当前日期
Alt+Shift+T：
当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即
可
Word启动参数简介
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单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:
\
PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\/n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：
启动Word后不创建新的文件。
/a：
禁止插件和通用模板自动启动。
/m：
禁止自动执行的宏。
/w：
启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：
启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：
不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按E
sc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
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一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ct
rl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按
住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
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选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templ
ates文件夹下将所有文件删掉；
然后：
OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
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v
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