拓展办支撑材料.docx

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拓展办支撑材料

西南石油大学

应用技术学院学生会拓展办

2011-2012度（秋期）支撑材料

应用技术学院团总支素质拓展办

2011年（秋期）学期计划

转眼间，我们又迎来了一个新的学期。

在过去的一个学期中，在院领导和校团委的正确领导下，我们取得了不错的成绩。

展望新的学期，我们将在同学们的信任和监督下，以更加崭新的面貌和饱满的热情，投入到新学期的工作中去，努力为拓展办开辟出一片新的天地。

我们将继续以提高大学生的思想政治素质为核心，全心全意地为同学们服务，做好对各部门活动的考评和同学们综合素质的认证工作。

在积极配合其他部门工作的同时，从各方面严格要求自己，最大限度发挥本部门的作用。

为了在新的学期更好的服务于同学，为了新学期拓展办的工作能够有条不紊地开展和进行，现将本学期工作计划如下：

一、常规工作

1、部门值班

我部门每周周一到周五安排三至四个委员到办公室值班，为参加活动的同学加盖素质拓展章和办理素质拓展活动的相关手续，要求每位委员每天必须按时到场认真工作。

值班时间：

每周周一到周五4：

20－6：

00

值班地点：

火箭楼附楼1楼办公室

值班内容：

1、为参加活动的同学经加盖素质拓展章

2、收发活动项目申请表和发卡申请表

3、办理开展素质拓展活动的一切相关事宜

2、部门例会

我部门每周三由部长组织开一次例会，对部门上周的工作进行总结和安排下周相关工作，例会要求每位拓展办委员必须准时出席并做好记录，有事必须提前向部长请假。

二、工作目标

1、不断完善素质拓展办的各项规章制度，使“大学生综合素质拓展章”的加盖一直都做到公开、公平和公正，切实服务于广大同学。

2、素质拓展办的各个成员要进一步熟悉工作内容及工作流程，以便提高工作质量和工作效率，同时，改进工作方法，扬长避短。

3、部门各成员间要加深了解，互助互爱，将素质拓展办建立成为一个优秀部门。

4、将素质拓展活动的发卡和监督工作落实到每一个细节，谨慎对待，争取做到没有纰漏。

特别是各类素质拓展活动的监督及评分工作要实事求是，严格按照各项标准执行。

三、工作任务

1、对学生会各部门举办的各类综合素质拓展活动进行监督及评分，在活动开始前半小时完成对工作人员的签到，活动过程中考核评分，活动结束后签退和发素质拓展卡。

2、在每周周一至周五下午16﹕20～18﹕00的值班时间内为持卡同学加盖大学生综合素质拓展章，同时回收综合素质拓展卡，并做好标记备用。

3、认真审查、保存学生会各部门上交的大学生综合素质拓展活动申报表，并及时完成相关的工作，妥善做好记录，以便在例会时安排各个活动的值勤委员，保证活动顺利开展。

4、在本部门工作和任务按时出色完成的同时，协助学生会其它部门及我院的学生工作，共同努力，使应用技术学院走向更加辉煌的明天。

四、工作安排

1、九月份，开学的第一个月，是工作比较多的一个月，我部门在11级新生中筛选出新委员，并进行委员培训，让全体成员尽快以最好的姿态投入到部门工作中。

2、工作期间，我们将安排时间让每个拓展办的委员学习拓展办的相关规定，时刻铭记拓展办的章程，不能出现任何一丝思想上的放松；除此之外，在后期将实行委员代理部长责任制，让每个委员们了解作为部长应有的责任与义务，也为了大家对工作更加熟练；

3、由于大家的学习、生活基本上都已经步入正轨，学生会各部门开展的活动逐渐增多，因此，我部应以对各部门的活动申报表的审查及发卡、盖章工作为重心，积极认真地完成工作。

4、在本学期逐渐进入尾声的时候，同学们将开始期末复习，陆续进行期末考试，这段时期各种素质拓展活动相对减少，但还是不可以松懈，我们将一如既往地坚持我们的原则，做好每一份工作。

我们坚信，在下一学年里，应用技术学院学生会素质拓展办在院的支持下，学生会的领导下一定能够走得更加稳健。

我们也相信，在新的一学年里，应用技术学院学生会拓展办的成员们也会更加紧密地团结起来，互助互爱，出色地完成各项工作任务，使我们拓展办成为一个优秀的团队。

尽更大的努力为全院同学服务。

部门建设体制

部门介绍

部门名称：

综合素质拓展办公室

部门职能：

拓展全院学生综合素质，提高学生修养，培养高素质人才

部门人员：

三位部长，十七名委员

日常工作：

1、配合、协助、监督、评定学生会和社团联各部门开展活动，活动结束后为参加活动的同学分发素质拓展卡。

2、在值班时间为持有素质拓展卡的同学加盖素质拓展章，收发活动项目申请表，收发素质拓展活动发卡申请表。

部门宗旨：

公平、公正、公开，全心全意为全院同学服务。

拓展办章程

为了更好的开展各项素质拓展办工作，增强素质拓展办全体人员开展的工作的积极性和主动性，严肃素质拓展办的组织纪律，充分发挥素质拓展办人员在学风、班风、校风的模范带头作用，特制定以下条例。

一、素质拓展办全体人员必须热爱祖国、拥护中国共产党章程、尊敬师长、团结同学，积极上进。

二、素质拓展办全体人员必须遵守《西南石油大学校纪校规》和高等职业技术学院的各项规章制度。

三、素质拓展办全体人员在所在班级中服从干部的安排，在班级建设中做好学生干部的表率，素质拓展办全体人员，经查实有夜不归寝和旷课的事情发生，如果旷课10学时以上，将自动取消其在部门的一切职务。

四、素质拓展办人员在工作中要以“为同学服务”为宗旨，坚决杜绝只说话不做事的情况发生，要有勇于付出、敢于牺牲的精神。

五、素质拓展办工作人员在工作时，应本着“公平、公开、公正”的原则，为同学办实事、办好事，坚决杜决徇私舞弊的事情发生，一经查获，将取消其在素质拓展办的一切职务。

六、素质拓展办人员在工作中，要时刻保持谦虚、谨慎、认真负责的工作作风，要虚心听取上级组织和干部的建议，勇于接受批评和敢于自我批评。

七、素质拓展办人员在工作中，必须树立良好的学生干部形象，衣冠端正，礼貌待人。

八、素质拓展办人员必须按时参加素质拓展办的各项会议和积极参与素质拓展办的各项活动，不得缺席，确实有事不能参加者，须持请假条向部门负责人请假，获得同意后，假条方可生效，迟到5分钟算缺席，3次迟到算一次缺席，3次缺席取消其在素质拓展办的一切职务。

九、素质拓展办人员必须遵守素质拓展章程、素质拓展办管理条例、素质拓展办印章管理条例。

一十、以上条例均针对素质拓展办每一位工作人员，从即日起开始执行。

应用技术学院各部门活动申请流程

1、活动主办部门应将活动详细计划、流程在活动前一周交于老师、主席团审批并同意后，并加盖应用技术学院团总支学生会的章，递交拓展办后领取活动项目申报表和工作人员签到表和执勤人员登记表（需要发卡的素质拓展活动则需领取发卡申请表）；

2、活动项目申报表填好后交老师、主席团审批同意并签字后，将活动项目申报表、发卡申请表及工作人员签到表一并在一周前交拓展办；

3、必要的材料交齐后，由拓展办与主席团以及老师讨论该活动是否满足素质拓展活动的条件，再做出决定是否同意该素质拓展活动，通过后，该活动方可以素质拓展活动宣传、举行；

4、活动通过后，活动负责人需与拓展办主任商量讨论活动的具体安排，以便拓展办安排开展工作；

5、若该活动不需要发卡但属于素质拓展活动，则需要在拓展办的工作人员协助下完成活动参与人员的签到工作；

6、活动主办方需在活动结束后三天之内将活动总结交到拓展办；

（注：

1、交到拓展办参与签到的名单需用西南石油大学信签纸填写，签下此负责人的名字。

2、活动开始后便不再允许听众进场；

3、我院素质拓展活动申请条件一律按照《西南石油大学素质拓展评定章程》执行；

4、交于拓展办的计划、流程和总结必须加盖应用技术学院的公章。

）

应用技术学院团总支素质拓展办2011—2012素质拓展活动加分规定

为了协调各部门活动的开展，为了增加广大同学对参加活动加分的透明度，为了提高同学对参加素质拓展活动的目的性与积极性，特制定以下原则：

一、凡属于我院举办的素质拓展活动，工作人员加分0.3分，听众统一加分0.2分。

二、我院学生参加体育活动，团体竞技项目，征文，演讲等系列活动，参与但未获奖者，统一凭名单加0.3分，获奖者凭获奖证书参与期末综合素质加分，不参加素质拓展加分。

三、活动主办方上交的加分名单须统一用西南石油大学信签纸写明姓名和专业，并通过主席团签字盖章后，交到拓展办。

备注：

1、所有权归应用技术学院素质拓展办

应用技术学院活动考评细则

一、宣传（20分）

1、普通海报（10分）

a、不得晚于活动前三天，晚一天扣2分。

（6分）

b、海报形式：

美观2分，普通1分，较差0分。

（2分）

c、无时间地点错误，有一项扣1分。

（2分）

2、宣传形式（10分）

a、最低要求必须有普通海报和大型或小型展板。

（4分）

b、有大型海报、广播稿、签名抽奖活动、投票活动等形式，每项可加2分，总分不超过6分。

二、活动现场（80分）

1、活动开始前（15分）

a、上交此次活动的相关资料是否齐全，不齐全酌情扣分。

（5分）

b、工作人员于活动开始前半小时完成签到，否则酌情扣分。

（4分）

c、活动准备充分，无话筒故障、用具不足等问题，否则酌情扣分。

（6分）

2、活动进行中（50分）

a、工作人员分工明确的5分，一般3分。

（5分）

b、工作人员无违纪行为的5分，否则酌情扣分。

（5分）

c、活动形式：

较好10分，一般5分，,差0分。

（10分）

d、活动秩序：

好15分，一般5分，差0分。

（15分）

e、活动气氛：

好15分，一般5分。

（15分）

3、活动结束后（15分）

a、工作人员堤前离场：

无4分，有0分。

（4分）

b、参赛人员提前离场：

无3分，有0分。

（3分）

c、工作人员控制听众有序退场：

能4分，一般2分，不能0分。

（4分）

d、工作人员第二次签到与第一次吻合，一个不符扣2分。

（4分）

三、活动优点及活动不足由我部委员考评。

（注：

每次活动我部将派两名委员参评，以示公平。

）

部门例会

我部门每周由部长组织开一次例会，对部门上周的工作做一下讨论，例会要求每位委员在没得到允许的情况下必须到场。

例会时间：

每周三晚9：

30

例会地点：

待定

例会交流：

1、部长总结上周部门的各项工作；

2、部长对下周各项工作进行安排；

3、每个委员上台对自己工作做总结，反思自己的工作情况。

把自己的工作经验和好的方法同大家分享；

4、在后期每周安排的临时负责人对部门上星期的工作做详细的评价，找出所出现的问题，并对此提出好的方案解决；

通过例会，我们的工作经验得到了交流，增长个成员对部门的工作更深的了解和熟悉，使工作更加顺利的完成。

部门值班

拓展办每周周一到周五安排两个以上委员到办公室值班，为参加活动的同学加盖素质拓展章，要求每位委员在没得到允许的情况下必须到场。

值班时间：

每周周一到周五4：

20-6:

00

值班地点：

火箭楼附楼1楼办公室

值班内容：

1、为参加活动的同学经加盖素质拓展章；

2、收各个素质拓展活动的计划、总结；

3、收发素质拓展活动活动项目申请表、发卡申请表；

4、办理学生会与社团联的一切素质拓展活动的相关事宜。

（注：

拓展办委员值班顺序实行月轮换制，值班时间由督察队协助维持盖章同学秩序。

）

交流情况：

1、值班人员互相交流；

2、与其他部门的沟通和交流；

3、记录本次值班的详情，如：

盖章个数，收卡张数等；

4、值班人员和下次值班人员交流，使工作顺利完成；

（通过值班交流，加深委员对部门和部门成员的熟悉程度利于工作顺利开展。

）

委员考核制度

拓展办是团总支学生会综合素质考核的重要关口，所有成员应当具有严谨，诚实的工作态度。

我们部门要让每一位成员得到充分锻炼，并在考核中给大家一个公正负责的答复。

我们以百分制进行评分考核，具体内容如下：

1.团队合作精神10%

（1）积极性，自觉性5%。

以“为广大同学服务”为宗旨，以团队发展为己任，以锻炼自我为目标，积极细心工作，自觉提高工作效率与质量。

（2）团结和睦5%。

能认识到团队的重要性，有部门成员“一家亲”的主人翁态度，团结本部门及其他部门成员，相互交流协作，共同努力壮大学生会。

2.学习情况5%

努力学习，合理安排学习和工作时间，不仅在工作上要尽职尽责，做出自己的成绩，学习上更应有较大的突破。

3.值班情况40%

拓展办采取每天下午8、9节课值班制度，在我们的日常工作中起着至关重要的作用。

（1）出勤情况20%。

各委员应按时值班，迟到半小时视为缺席一次，无故缺席值班三次交主席团处理。

如果有事不能值班应及时与其他委员联系请求代班并告知部门负责人。

（2）工作笔记5%。

委员值班期间做的所有工作都必须做好相应记录，要求字迹清晰、无遗漏记录、时间详细、情况属实。

（3）工作实效25%。

具体要求见工作细则。

4.例会情况30%

（1）出勤情况10%。

各委员应按时出席例会，如果有事不能与会事先请假，若无故缺席三次以上交主席团处理。

（2）会议记录10%。

开会时各委员必须做好当次会议记录，要求内容详细，格式正确，无错别字，语言的当。

（3）会议贡献10%。

委员能在会议中大胆提出自己的想法，提出不错的意见建议，提供与众不同的创新，为本部门发展成长做出贡献。

5.贡献5%

节假日（如周末、国庆等）和期末复习阶段，能牺牲自己宝贵时间进行工作的将给以加分。

6.对工作的肯定10%

委员根据平时的工作情况互相打分，统计并取其平均分。

部门发展

一、提升部门形象

作为团总支学生会的职能部门之一，拓展办的每一个委员都要注意形象，上办公室必须佩带工作证，穿着体面。

开学后本部门要做好素质拓展分的宣传，使全院同学注重自身综合素质和能力的培养。

二、完善部门内部制度

本部门会继续发扬上学年值得参考的工作方式，并改正存在缺陷的地方。

部门从周一到周五每天轮流安排三至四人值班，为了杜绝委员在工作中出现徇私行为，部长会不定期在值班时间进行监督与指导。

由于以前工作中的发卡制度还不完善，对此本学期我部门进行了改善。

改善的主要内容：

以前其他部门举行活动，我部门对工作人员、参与者不发卡，只签到、签退。

为了杜绝主办方私自添加人员名单，从本学期起，在场所有人员一律分发素质拓展卡，而且，工作人员与参与者必须签到和签退。

针对上学年的评分准则，本学年取消参与者盖章制度，一律只盖听众。

为了改善我部门自闭现象，加强与其他部门的联系与交流，我部门采取了一系列措施。

第一，积极参与其他部门活动。

第二，积极争取举办一个能体现我们部门特色的活动。

第三，由于我院的特殊性，我们将定期的与校素质拓展办进行交流，以改善工作中存在的不足。

第四，改进素质分评定制度，以前我部门只为全院的同学进行素质分的奖励评定，现在与生活部、学习部、自律部四个部门一起配合，制定出一套完整的奖惩制度。

第五、将每个部门参加活动人员名单分类，归档，以便盖章时快速查找。

第六、每天值班的委员在值班时，一定要查看前几天的工作笔记。

第七、为了使盖章时不出现混乱的情况，我部门委员需组织前来盖章的同学排好队。

第八、由于本学期新进委员对工作不熟悉，部长对委员进行了工作前的培训，特别将全部委员分成几个小组，将工作计划和工作总结进行分组责任制，每个月分配到各个小组。

第九、由于大一新生对盖章时间不了解，我部门将以短信形式将盖章时间通知各个班班长。

应用技术学院学生会拓展办

2011年5月29日